--- title: "Τύποι Παραστατικών (Αγορές - Πωλήσεις - Αποθήκη)" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/861306881/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD%20(%CE%91%CE%B3%CE%BF%CF%81%CE%AD%CF%82%20-%20%CE%A0%CF%89%CE%BB%CE%AE%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82%20-%20%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7)" format: markdown --- > 📝 Χρησιμοποιήστε τους **συνδέσμους **στη στήλη → **Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες**, για να δείτε τόσο τη διαδικασία στην οποία συμμετέχει κάθε παράμετρος, όσο και αναλυτικά παραδείγματα για την καλύτερη κατανόησή τους. | **Παράμετρος ** | **Λειτουργικότητα ** | **Που βρίσκεται** | **Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες** | | --- | --- | --- | --- | | ### ➡️ **tab: Βασικά στοιχεία**
👉 Η καρτέλα → **Βασικά Στοιχεία** παρέχει συνοπτική επισκόπηση και παραμετροποίηση των βασικών στοιχείων που επηρεάζουν ένα παραστατικό, συγκεντρώνοντας παραμέτρους και από τις υπόλοιπες καρτέλες.
**Παρακάτω παρουσιάζονται οι αποκλειστικές παράμετροι που περιλαμβάνονται σε αυτή την καρτέλα.** | | **Ειδικές περιπτώσεις** | Επιλέξτε κάποια μόνο σε περίπτωση εξειδικευμένης διαδικασίας η οποία υποστηρίζεται από την επιχείρησή σας. | Αγορές Πωλήσεις | [Διασυνοριακές e-πωλήσεις](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728944) **|** [Λογιστικό σημείωμα άρθρου 45](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729041) **| **[Λογιστικό σημείωμα άρθρου 43](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189731208) **| **[Τουριστικό πακέτο](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189731208) **| **[Tax Free](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/719355905) **| **[Δαπάνη τουριστικού πακέτου](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/719355939) | | **Κωδικός παρ/κού ** | Αφορά στην περίπτωση Λιανικής Πώλησης. Συμπληρώστε στην περίπτωση χρήσης φορολογικού μηχανισμού τύπου Β. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | SOFT1 myDATA → [Στοιχεία Λιανικής πώλησης μέσω Φ.Η.Μ.](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729307) | | - **Επικοινωνία με myDATA** - **Κωδικός παρ/κού myDATA** - **Τύπος εγγραφής myDATA** - **Στοιχεία εσόδων/εξόδων ** | Τα συγκεκριμένα τέσσερα (4) πεδία χρησιμοποιούνται για τη Επικοινωνία (Αποστολή/ Λήψη εγγραφών) με την πλατφόρμα myDATA. Κάθε εγγραφή/ παραστατικό χρειάζεται τον κωδικό myDATA που απαιτεί η τυποποίηση της ΑΑΔΕ καθώς και στον Τύπο που αφορά (έσοδο, έξοδο κτλ.) | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | → SOFT1 myDATA - [Τυποποίηση στοιχείων παραστατικών](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728989)
→ [Αυτοτιμολόγηση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728921) **| **[Εκκαθάριση Πωλήσεων από Τρίτους](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728925) | | **Αυτοτιμολόγηση** | Ενεργοποιήστε το συγκεκριμένο flag σε περιπτώσεις που ο Πελάτης εκδίδει τιμολόγιο (αγοράς-αυτοτιμολόγησης) εξ' ονόματος και για λογαριασμό του Προμηθευτή του, κατόπιν προηγούμενης συμφωνίας των δύο μερών. | Αγορές Πωλήσεις | [Αυτοτιμολόγηση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728921) | | **Παραστατικό διακίνησης** | Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να συμπεριληφθεί το παραστατικό στη διαδικασία της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/685539381) | | **Στήλες γραμμών** | Επιλέξτε το μοντέλο που θα χρησιμοποιηθεί στις γραμμές του παραστατικού. Εάν δεν επιλεχθεί συγκεκριμένο μοντέλο τότε η τυπική διάταξη περιλαμβάνει τις στήλες: Κωδικός, Περιγραφή, Ποσ.1, Τιμή, Εκπτ.%1, Αξία. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Στήλες παραστατικών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727561/%CE%A3%CF%84%CE%AE%CE%BB%CE%B5%CF%82+%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD) | | **Σκοπός Διακίνησης** | Επιλέξτε τον λόγο για τον οποίο πραγματοποιείται η διακίνηση (π.χ. προς Επιδιόρθωση). Η επιλογή σας θα επηρεάσει το παραστατικό το πεδίο Διακίνηση (tab: Γενικά στοιχεία). | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/685539381) | | **Χρήση BarCode** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο εφόσον κάνετε χρήση BarCode scanner και επιθυμείτε κάθε φορά που εισάγεται ένα είδος στη γραμμή του παραστατικού, ο κέρσορας να μεταφέρεται αυτόματα στην επόμενη. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Πώς θα αλλάζει αυτόματα γραμμή μετά το scanning κάθε είδους; ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1855750146/FAQs:+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC+-+%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82#%CE%A0%CF%8E%CF%82-%CE%B8%CE%B1-%CE%B1%CE%BB%CE%BB%CE%AC%CE%B6%CE%B5%CE%B9-%CE%B1%CF%85%CF%84%CF%8C%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1-%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%AE-%CE%BC%CE%B5%CF%84%CE%AC-%CF%84%CE%BF-scanning-%CE%BA%CE%AC%CE%B8%CE%B5-%CE%B5%CE%AF%CE%B4%CE%BF%CF%85%CF%82;) | | **Κίνηση LOTify** | Αντιστοιχίστε με συγκεκριμένους κωδικούς στο σύστημα LOTify για την παρακολούθηση και ανάλυση των κινήσεων αλκοολούχων προϊόντων. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Πλατφόρμα LOTify](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731191/%CE%A0%CE%BB%CE%B1%CF%84%CF%86%CF%8C%CF%81%CE%BC%CE%B1+LOTify#%E2%9E%A1%EF%B8%8F-%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9-%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD-%CE%B5%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7%CF%82) | | - **Έλεγχος ΑΦΜ** - **Έλεγχος μοναδικότητας ΑΦΜ** - **Έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ** | Ορίστε αν θα πραγματοποιείται έλεγχος (προειδοποιητικός ή απαγορευτικός) ως προς την ορθότητα του ΑΦΜ του συναλλασσόμενου (π.χ. να αποτελείται από 9 ψηφία), τη μοναδικότητά του (π.χ. να μην υπάρχει διπλοεγγραφή στο SOFT1 με ίδιο ΑΦΜ) και την εγκυρότητά του (π.χ. να είναι καταχωρημένος στη ΓΓΠΣ). | Αγορές Πωλήσεις | [Α.Φ.Μ.: Έλεγχος/ Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728813) | | **Υποψήφιος πελάτης/προμηθευτής** | Ένας υποψήφιος Πελάτης/ Προμηθευτής, δηλαδή ένας δυνητικός συνεργάτης, μπορεί να συμμετέχει σε μια συναλλαγή εφόσον ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος με μία από τις διαθέσιμες τιμές: Επιλέγεται ή Μετατρέπεται, αποκτώντας δικαιώματα για τη συμμετοχή του σε παραστατικά όπως Τιμολόγια. | Αγορές Πωλήσεις | Υποψήφιος πελάτης - προμηθευτής | | ### ➡️ **tab: Εμπορικά**
👉 Η καρτέλα με τα **Εμπορικά**, περιέχει την παραμετροποίηση των στοιχείων που επηρεάζουν αξιακά ένα παραστατικό. | | **Χρησιμοποιεί τιμή ** | Καθορίστε στη συγκεκριμένη παράμετρο την Tιμή που θα προτείνεται, για τα είδη αποθήκης, στις γραμμές του παραστατικού. Επιλέξτε σύμφωνα με την επιχειρηματική ροή της επιχείρησης. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | Τύποι παραστατικών - Τιμές | | **Λιανική & ΦΠΑ** | Η παράμετρος αυτή καθορίζει αν θα περιλαμβάνεται ή όχι ο ΦΠΑ στην Τιμή Λιανικής που θα προτείνεται για τα είδη αποθήκης, στις γραμμές του παραστατικού. Η λειτουργία της διαφοροποιείται σε Αγορές και Πωλήσεις. | Αγορές Πωλήσεις | Τύποι παραστατικών - Τιμές | | **Εγγυοδοσία & Έκπτωση ** | Αφορά στην περίπτωση όπου έχει εφαρμοστεί έκπτωση στο συνολικό ποσό ενός παραστατικού. Ορίστε αν η αξία της εγγυοδοσίας θα συμμετέχει στον υπολογισμό της τελικής έκπτωσης, καθώς και αν η έκπτωση θα κατανέμεται/ επιμερίζεται στις γραμμές που σχετίζονται με την εγγυοδοσία. | Αγορές Πωλήσεις | [Εγγυοδοσία - επιστρεφόμενα είδη συσκευασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729613) | | - **Υπολογισμός τιμών πώλησης ** - **Ενημέρωση τιμών πώλησης** - **Ταυτόχρονη ενημέρωση markup ** - **Τιμή λιανικής με ΦΠΑ ** - **Αρχική τιμή υπολ. ** - **Μεταφορά τιμής σε μηδ. markup ** - **Ενημέρωση εναλ. τιμών ** - **Στρογγυλοποίηση ** | Επιλέξτε πώς θα αναπροσαρμόζονται/ ενημερώνονται οι τιμές χονδρικής ή/και λιανικής των ειδών που συμμετέχουν στο παραστατικό Αγορών. | Αγορές | → [Ενημέρωση τιμών πώλησης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/730038307)
→ [Ενημέρωση από κοστολόγια](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/730038307) | | - **Τιμολογιακές πολιτικές** - **Συμφωνία** - **Εφαρμογή σε ** | Ενεργοποιείστε την εφαρμογή των εμπορικών πολιτικών που έχετε σχεδιάσει ώστε να εφαρμόζονται στα παραστατικά Αγορών - Πωλήσεων 👉* Επιλέγοντας τη Συμφωνία τύπου στις Τιμολογιακές πολιτικές, η πολιτική που θα ορίσετε στο πεδίο: Συμφωνία, εφαρμόζεται στα παραστατικά ανεξάρτητα από τη συμφωνία του συναλλασσόμενου.* | Αγορές Πωλήσεις | Τιμολογιακές πολιτικές | | **Ενημέρωση συμφωνιών ** | Η παράμετρος αφορά στην τιμή συμφωνίας προμηθευτή για συγκεκριμένο είδος, μέσα στο grid των ειδών *(Είδη → Εμπορία → Τιμές αγοράς κατά προμηθευτή*) και λειτουργεί συνδυαστικά με την παράμετρο **Χρησιμοποιεί τιμή: Τελευταία τιμή αγοράς προμηθευτή**. Επιλέξτε αν οι τιμές του grid (Τελ. τιμή αγοράς & Τιμή συμφωνίας):
- θα ενημερώνονται αυτόματα κατά την αρχική καταχώριση, - θα ενημερώνονται με κάθε νέα καταχώριση παραστατικού, - δε θα ενημερώνονται καθόλου. | Αγορές | | | - **Έλεγχος γραμμής** - **Έλεγχος συνόλου** | Για τις αξίες των ειδών, είτε στις γραμμές είτε στο σύνολο ενός παραστατικού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν έλεγχο που να εφαρμόζεται στις περιπτώσεις μηδενικών ή/και αρνητικών αξιών. Ο έλεγχος μπορεί να είναι είτε **προειδοποιητικός** είτε **απαγορευτικός**, με τις εξής επιλογές:
**Έλεγχος γραμμής **
- Κανένας έλεγχος - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στη γραμμή (μόνο μηδενική αξία) - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στη γραμμή (μόνο αρνητική αξία) - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στη γραμμή (μηδενική & αρνητική αξία)
**Έλεγχος συνόλου**
- Κανένας έλεγχος - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στο παραστατικό (μόνο μηδενική αξία) - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στο παραστατικό (μόνο αρνητική αξία) - Προειδοποίηση ή Απαγόρευση στο παραστατικό (μηδενική & αρνητική αξία) | Αγορές Πωλήσεις | 👉 Ο Έλεγχος γραμμής μπορεί να συνδυαστεί με τον Έλεγχο συνόλου ώστε να λάβετε π.χ μια αρχική προειδοποίηση κατά την αλλαγή γραμμής και στη συνέχεια απαγόρευση κατά την καταχώριση του παραστατικού. | | **Απαιτήσεις ** | Η παράμετρος αυτή αφορά τη **Δημιουργία** ή **Κάλυψη** χρηματικής απαίτησης που προκύπτει από ένα παραστατικό.
Για παράδειγμα:
- Ένα Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο Αγοράς, που αυξάνει την πίστωση του προμηθευτή, λαμβάνει την τιμή Δημιουργία. - Ένα Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγοράς, που μειώνει την πίστωση του προμηθευτή, λαμβάνει την τιμή Κάλυψη.
Παραστατικά όπως εισπράξεις, πληρωμές, πιστωτικά τιμολόγια και συμψηφισμοί, που εξοφλούν ή μειώνουν προηγούμενες απαιτήσεις, μπορούν να αντιστοιχιστούν στο SOFT1 είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα με τα παραστατικά που τις δημιουργούν.. | Αγορές Πωλήσεις | Αντιστοιχίσεις παραστατικών | | - **Πιστωτικοί έλεγχοι** - **Σενάριο** - **Αναφορά ελέγχου** - **Έλεγχος σε επίπεδο** | Τα τέσσερα (4) συγκεκριμένα πεδία είναι κρίσιμα για την εφαρμογή των Πιστωτικών πολιτικών που έχει αναπτύξει η επιχείρησή σας. Κάθε φορά που καταχωρείται ένα παραστατικό, ενεργοποιούνται **Πιστωτικοί έλεγχοι** (όπως προειδοποιήσεις, απαγορεύσεις, ερωτήσεις, εγκρίσεις κ.λπ.) σχετικά με τα πιστωτικά όρια, σύμφωνα με το προκαθορισμένο **Σενάριο**. Κάθε **Αναφορά ελέγχου**, δηλαδή το μήνυμα που προβάλλεται στον χρήστη, μπορεί να καταγράφεται αυτόματα στις παρατηρήσεις του παραστατικού. Για παράδειγμα, το μήνυμα ΠΡΟΣΟΧΗ! Υπέρβαση των ορίων πιστωτικού ελέγχου!. Οι πιστωτικοί **έλεγχοι **θα διεξάγονται σε **επίπεδο Συναλλασσόμενου **(Παραστατικού/Τιμολογείται ο) ή/και Business Unit. | Αγορές Πωλήσεις | Πιστωτικοί έλεγχοι (Credit control) | | - **Επιβαρύνσεις ** - **Ομάδα επιβαρύνσεων ** | Η επιλογή των επιβαρύνσεων/εξόδων σε ένα παραστατικό καθορίζεται ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να τα διαχειρίζεστε: Επιλέξτε,
- **Όχι**, ώστε τα έξοδα να επιλέγονται χειροκίνητα από τον χρήστη στο παραστατικό. → Αφορά σε έξοδα που έχουν ενεργοποιημένη την παράμετρο: Επιλογή στην Τιμολόγηση. → Αν διαχειρίζεστε έξοδα που υπολογίζονται αυτόματα, βάσει κάποιας συνθήκης (π.χ. ΕΦΚ), τότε αυτά δεν μπορούν να επιλεχθούν από τον χρήστη. - **Αθροιστικά**, ώστε να συμμετέχουν όλα τα έξοδα που: - έχουν ενεργοποιηθεί στον Τύπο του παραστατικού (μέσα από την *Ομάδα Επιβαρύνσεων*). - έχουν δηλωθεί στον συναλλασσόμενο ή/και στα είδη που περιλαμβάνονται στο παραστατικό. - **Μόνο έξοδα Τύπου**, για να συμμετέχουν στο παραστατικό μόνο τα έξοδα που έχουν δηλωθεί στην *Ομάδα Επιβαρύνσεων* που έχει οριστεί στον συγκεκριμένο Τύπο παραστατικού. | Αγορές Πωλήσεις | → [Επιβαρύνσεις](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727400) → [Ομάδες επιβαρύνσεων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727403) | | **Μεταφορά ΦΠΑ στο κόστος** | Επιλέξτε Ναι, αν επιθυμείτε η αξία ΦΠΑ να ενσωματώνεται αυτόματα στην αξία της γραμμής για κάθε είδος που περιλαμβάνεται στο παραστατικό. Με αυτόν τον τρόπο, η Αξία Γραμμής θα υπολογίζεται ως εξής: Αξία Γραμμής = Καθαρή Αξία + Έξοδα + ΦΠΑ | Αγορές | | | **Μεταβολή είσπραξης μέσω της έμμεσης εργασίας** | Η συγκεκριμένη παράμετρος καθορίζει εάν θα επιτρέπεται ή όχι, η τροποποίηση/μεταβολή του παραστατικού Είσπραξης όταν ο χρήστης επιλέξει την **Εξόφληση από τις Σχετικές εργασίες** του παραστατικού.
Η λειτουργία αυτή σχετίζεται με τις περιπτώσεις όπου η εξόφληση του παραστατικού έχει δημιουργηθεί, με βάση τον Τρόπο Πληρωμής, είτε αυτόματα είτε με την εμφάνιση ερώτησης προς τον χρήστη (όπως ορίζεται στις παραμέτρους της Σειράς).
- Επιλέξτε **Όχι**, ώστε ο χρήστης να μην έχει κανένα δικαίωμα τροποποίησης της Είσπραξης από τις Σχετικές εργασίες του παραστατικού εμπορικής διαχείρισης. - Επιλέξτε **Ναι**, ώστε ο χρήστης να μπορεί, μετά την καταχώριση του παραστατικού πώλησης, να τροποποιήσει την Είσπραξη που έχει δημιουργηθεί αυτόματα, επιλέγοντάς την Εξόφληση απο τις Σχετικές εργασίες. | Πωλήσεις | → Εισπράξεις - Πληρωμές
👉 Ανεξάρτητα από το τι θα επιλέξετε στη συγκεκριμένη παράμετρο, ο χρήστης μπορεί πάντα να τροποποιεί την αξία Είσπραξης απευθείας από το πλέγμα της Συνολικής αξίας στο footer του παραστατικού Πώλησης. | | - **Κίνηση Δώρου** - **Επιμερισμός Δώρων** | Επιλέξτε Κίνηση αν θέλετε να παρακολουθείται στην Αποθήκη, Ποσοτικά ή/και Αξιακά το είδος με Τύπο: Δώρο, όταν συμμετέχει σε παραστατικό.
Ο Επιμερισμός καθορίζει πώς προτείνεται η αξία ενός δώρου στα παραστατικά όταν εφαρμόζεται σχετική τιμολογιακή πολιτική. Επιλογές,
- **Καμία ενέργεια**: Χωρίς επιμερισμό. - **Στην έκπτωση 3**: Επιμερισμός στην έκπτωση 3 της γραμμής. - **Με αρνητική τιμή**: Το δώρο προτείνεται με αρνητική τιμή. - **Με 100% έκπτωση**: Το δώρο προτείνεται με 100% έκπτωση (έκπτωση 1 γραμμής). | Αγορές Πωλήσεις | Διαχείριση Δώρου | | **Πόντοι καρτών** | Η συγκεκριμένη παράμετρος επιτρέπει την αυτόματη καταγραφή και διαχείριση πόντων κατά την καταχώριση παραστατικών και διασφαλίζει ότι οι πόντοι υπολογίζονται σωστά σύμφωνα με την πολιτική επιβράβευσης της επιχείρησής σας. Ανάλογα με την τιμή που επιλέγετε (Δεν συμμετέχει, Αυξάνει, Μειώνει), μπορείτε να:
- **Αποκλείσετε** το παραστατικό από το σύστημα πόντων. - **Αυξήσετε** τους πόντους πελάτη από αγορές ή προωθητικές ενέργειες. - **Μειώσετε** τους πόντους σε περιπτώσεις εξαργύρωσης ή ακύρωσης συναλλαγών. | Αγορές Πωλήσεις | [Loyalty schemes ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726990) | | ### ➡️ **tab: Απόθεμα**
👉 Στην καρτέλα → **Απόθεμα**, θα βρείτε την παραμετροποίηση των στοιχείων που ελέγχουν και επηρεάζουν τις ποσότητες των ειδών σε ένα παραστατικό. | | - **Έκφραση & Συμπεριφορά** - **Στη γραμμή** - **Έλεγχος αποθέματος** - **Ειδικοί** - **Ανά χαρακτηριστικό** | Για τον έλεγχο αποθέματος κατά την καταχώριση του παραστατικού ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους. Οι παράμετροι είναι κοινοί στις περισσότερες ενότητες στο SOFT1 (σε παραστατικά αγορών, πωλήσεων, παραγωγής, κ.λπ.) και έχουν όμοια λειτουργικότητα. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | Έλεγχοι αποθέματος | | **Έλεγχος ποσοτήτων** | Διενεργείται έλεγχος για τον εντοπισμό μηδενικών ή και αρνητικών ποσοτήτων, ειδών ή/και υπηρεσιών, κατά την καταχώριση ενός παρ/κού ή κατά την προσθήκη/τροποποίηση κάποιας γραμμής του. Λαμβάνει τις τιμές:
- **Κανένας έλεγχος: **Δεν πραγματοποιείται κάποια ενέργεια. Το ERP επιτρέπει την καταχώριση μηδενικών και αρνητικών ποσοτήτων χωρίς οποιαδήποτε προειδοποίηση. - **Έλεγχος μηδενικών στη γραμμή (ειδών) / Έλεγχος μηδενικών και αρνητικών στη γραμμή (ειδών) : **Ο έλεγχος πραγματοποιείται τη στιγμή που προστίθεται ή τροποποιείται μια γραμμή σε ένα παραστατικό. Εάν εντοπιστούν μηδενικές /ή και αρνητικές ποσότητες ειδών, το σύστημα ειδοποιεί τον χρήστη και εμποδίζει την αλλαγή γραμμής. - **Έλεγχος μηδενικών** **στην καταχώριση (ειδών) / Έλεγχος μηδενικών και αρνητικώ**ν **στην καταχώριση (ειδών): **Ο έλεγχος πραγματοποιείται όταν πατηθεί το κουμπί Καταχώριση στο παραστατικό. Ελέγχονται όλες οι γραμμές και αν εντοπιστεί μηδενική /ή και αρνητική ποσότητα για κάποιο είδος, δεν ολοκληρώνεται η καταχώριση. - '**Ελεγχος μηδενικών** **στη γραμμή** **(όλων των οντοτήτων) / **'**Ελεγχος μηδενικών και αρνητικών** **στη γραμμή** **(όλων των οντοτήτων): **Ο έλεγχος πραγματοποιείται τη στιγμή που προστίθεται ή τροποποιείται μια γραμμή σε ένα παραστατικό. Εάν εντοπιστούν μηδενικές /ή και αρνητικές ποσότητες ειδών/υπηρεσιών, το σύστημα ειδοποιεί τον χρήστη και εμποδίζει την αλλαγή γραμμής. - **Έλεγχος μηδενικών** **στην καταχώριση (όλων των οντοτήτων) / Έλεγχος μηδενικών** **στην καταχώριση (όλων των οντοτήτων):** Ο έλεγχος πραγματοποιείται όταν πατηθεί το κουμπί Καταχώριση στο παραστατικό. Ελέγχονται όλες οι γραμμές και αν εντοπιστεί μηδενική /ή και αρνητική ποσότητα για κάποιο είδος/ υπηρεσία, δεν ολοκληρώνεται η καταχώριση. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν έχει καταχωρηθεί κύρια ποσότητα για το είδος!](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1855750146/FAQs:+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC+-+%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82#%CE%A0%CE%A1%CE%9F%CE%A3%CE%9F%CE%A7%CE%97!-%CE%94%CE%B5%CE%BD-%CE%AD%CF%87%CE%B5%CE%B9-%CE%BA%CE%B1%CF%84%CE%B1%CF%87%CF%89%CF%81%CE%B7%CE%B8%CE%B5%CE%AF-%CE%BA%CF%8D%CF%81%CE%B9%CE%B1-%CF%80%CE%BF%CF%83%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1-%CE%B3%CE%B9%CE%B1-%CF%84%CE%BF-%CE%B5%CE%AF%CE%B4%CE%BF%CF%82!) | | **Διαμόρφωση ποσότητας** | Επιλέγοντας **Ναι **το ERP λειτουργεί αυτόματα για τη διαχείριση της ποσότητας στις γραμμές του παραστατικού. Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει ότι καταχωρούνται μόνο είδη με επαρκές υπόλοιπο.
1. Επιλέγοντας την Καταχώριση παραστατικού, προσαρμόζεται αυτόματα η ποσότητα κάθε είδους στις γραμμές του. 2. Ο έλεγχος για αυτή τη διαμόρφωση βασίζεται α. στην Έκφραση Υπολοίπου που καθορίζεται στο tab: Απόθεμα (Τύπος παραστατικού) β. στην παράμετρο Έλεγχος Αποθέματος, οπού ορίζεται αν θα ελέγχεται το απόθεμα σε επίπεδο Είδους, Είδους - Α.Χ, Είδους - Ομάδας Α.Χ.
👉 Εάν το είδος δεν έχει καθόλου διαθέσιμο υπόλοιπο τότε η ποσότητα διαμορφώνεται αυτόματα σε 0 και η γραμμή του παραστατικού που περιέχει το είδος διαγράφεται. | Πωλήσεις | Μήνυμα→ [Δεν υπάρχει καμία γραμμή στο παραστατικό](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1855750146/FAQs:+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC+-+%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82#%CE%94%CE%B5%CE%BD-%CF%85%CF%80%CE%AC%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%B9-%CE%BA%CE%B1%CE%BC%CE%AF%CE%B1-%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%AE-%CF%83%CF%84%CE%BF-%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8C) | | - **Όμοιες γραμμές ειδών** - **Όμοιες γραμμές υπηρεσιών** | Καθορίστε τη συμπεριφορά του SOFT1 ERP όταν εντοπίζει το ίδιο είδος αποθήκης ή/και υπηρεσία διαθέσιμο πάνω από μια φορά στο ίδιο παραστατικό.
**0 = Καμία ενέργεια**: Δεν πραγματοποιείται κάποια ενέργεια και το είδος θα έρθει διαθέσιμο στο παραστατικό όσες φορές το καλέσετε.
**1 = Προειδοποίηση**: Όταν το ίδιο είδος προστίθεται για δεύτερη φορά, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για την ύπαρξη όμοιων ειδών. π.χ ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο κωδικός έχει ήδη καταχωρηθεί στο παραστατικό!
**2 = Συμπύκνωση**: Κατά την επιλογή ίδιου είδους γίνεται συμπύκνωση αυτών σε μια γραμμή ανά τύπο γραμμής mtrtype (κανονικό, εγγύηση κ.ο.κ.) με εξαίρεση τον τύπο: Δώρο. Η συμπύκνωση πραγματοποιείται τη στιγμή που θα πραγματοποιήσετε αλλαγή γραμμής.
**3 = Συμπύκνωση ανά τιμή/έκπτωση**: Αν το είδος έχει την ίδια τιμή και έκπτωση με προηγούμενη γραμμή τότε συμπυκνώνονται σε μία.
**4 = Απαγόρευση**: Δεν επιτρέπει την εισαγωγή ίδιου είδους στο παραστατικό. Θα λάβετε μήνυμα απαγόρευσης → ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο κωδικός έχει ήδη καταχωρηθεί στο παραστατικό!
**5 = Μεταφορά στο ίδιο**: Όταν το ίδιο είδος εισάγεται ξανά, το ERP αυτόματα σας μεταφέρει στη γραμμή που ήδη περιέχει το είδος, στη στήλη της ποσότητας. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | Αν επιλέξετε Προειδοποίηση ή Απαγόρευση, κατά την αλλαγή γραμμής θα εμφανιστεί το μήνυμα: *ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο κωδικός έχει ήδη καταχωρηθεί στο παραστατικό!*
:light_bulb_on: Όσον αφορά στις Όμοιες γραμμές ειδών, στις επιλογές **Συμπύκνωση** και **Συμπύκνωση ανά τιμή/έκπτωση, **λαμβάνονται υπόψη τα πεδία:
- Α.Χ (WHouse) - Πωλητής (Salesman) - Παρτίδα (MtrLot) - Θέση αποθ.(WhouseBin) - Business Unit (BusUnits) - Σαιζόν (Season) - Έργο (Prjc) - Εναλλακτική συσκευασία (MtrPack) - Τύπος (MtrType) - Πίνακας 1 (UFTBL01) - Πίνακας 2 (UFTBL02) - Κωδικός κιβωτίου (PACKCODE1) - Κωδικός παλέτας (PACKCODE2). | | **Ανάλυση Εγγυοδοσίας** | Ενεργοποιώντας το συγκεκριμένο flag επιτρέπετε στα είδη εγγυοδοσίας, να συμμετέχουν σε διαδικασίες Μετασχηματισμού παραστατικών. | Αγορές Αποθήκη | [Εγγυοδοσία - επιστρεφόμενα είδη συσκευασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729613) | | **Εγγυοδοσία \ Τέλη PVC κλπ.** | Λαμβάνει τις τιμές: Όχι / Eγγυοδοσία / Tέλη PVC/ Εγγυοδοσία & τέλη PVC/ Παρελκόμενα / Ανταλλακτικά / Αναλώσιμα. Η παράμετρος μπορεί να δεχτεί πολλαπλές τιμές και λειτουργεί συνδυαστικά με την ομώνυμη παράμετρο αλλά και τη στήλη Τύπος στο Grid των Ειδών (*Μέτρηση, κωδικοί → Εγγυοδοσία/Παρελκόμενα/Ανταλλακτικά/Αναλώσιμα/Τέλη PVC). *Εκεί μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παραπάνω 5 τύπους. | Πωλήσεις | → [Εγγυοδοσία - επιστρεφόμενα είδη συσκευασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729613) → [Τέλος ανακύκλωσης για προϊόντα με PVC (Α.1061/2022)](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729112) | | **Μεταβολή σε άλλη χρήση ** | Ορίστε αν θα επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικού σε άλλη Οικονομική χρήση από αυτήν στην οποία έχει καταχωρηθεί, σύμφωνα με τις παρακάτω επιλογές:
- **'Οχι: **Δεν επιτρέπεται καμία τροποποίηση του παραστατικού αν η Οικονομική χρήση διαφέρει από αυτήν της αρχικής καταχώρισης. - **Ναι**: Η μεταβολή επιτρέπεται ανεξάρτητα από την Οικονομική χρήση. - **Nαι με έλεγχο ημερομηνιών**: Η μεταβολή είναι δυνατή μόνο εάν η ημερομηνία του παραστατικού εμπίπτει μετά το όριο της ημερομηνίας που έχετε ορίσει στο [Κλείδωμα ημερομηνιών](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728804).
Αν σύμφωνα με την παραμετροποίησή δεν επιτρέπεται η μεταβολή του παραστατικού σε άλλη οικονομική χρήση, θα εμφανιστεί το μήνυμα →* ΠΡΟΣΟΧΗ! Διαγράφηκαν οι προηγούμενες αντιστοιχίσεις του παραστατικού.* | Αγορές Πωλήσεις Στην Αποθήκη η παράμετρος είναι διαθέσιμη από το tab: *Βασικά στοιχεία → Ρυθμίσεις * | 👉 Η παράμετρος λειτουργεί **συνδυαστικά** **με **τον **Έλεγχο υπολοίπου σε τρέχουσα χρήση**.
![2024-10-02_15-42-10.png](media://316778ae-4439-405a-af6a-84abbe598d01) | | **Έλεγχος υπολοίπου σε τρέχουσα χρήση** | Ενεργοποιήστε τον Έλεγχο υπολοίπου σε τρέχουσα Χρήση, για παραστατικά που έχουν εκδοθεί σε προηγούμενη. Ενεργοποιείται **μόνο όταν** η παράμετρος **Μεταβολή σε άλλη χρήση** έχει την τιμή **Ναι**.
- **Ναι:** Με τη μεταβολή του παραστατικού, πραγματοποιείται έλεγχος για το υπόλοιπο των ειδών στην τρέχουσα οικονομική χρήση. - **Όχι:** Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος στην τρέχουσα χρήση. | Αγορές Πωλήσεις | | | **Χωρίς προτεινόμενη ποσότητα ** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο ώστε για τον συγκεκριμένο Τύπο παρ/κού, να μην εφαρμόζεται η προτεινόμενη ποσότητα των ειδών (*Είδη → tab: Μέτρηση, κωδικοί → tab: Προτεινόμενες ποσότητες, Όρια Α.Χ*). | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | | | - **Υποχρεωτική χρήση** - **Επιλογή** - **Αυστηρή εφαρμογή** - **Έλεγχος λήξης** - **Πρόταση, ** - **Τρόπος ανάλωσης** | Με τα συγκεκριμένα πεδία μπορείτε να ορίσετε τη** συμπεριφορά των παρτίδων** στις γραμμές ενός παραστατικού. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [Παρτίδες - Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729673/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CF%84%CE%AF%CE%B4%CE%B5%CF%82+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7#%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9-%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD) | | **Επιπλέον ταξινόμηση** | Πωλήσεις Αποθήκη | | **Τύπος SN** | Αφορά στη διαχείριση Serial Number στις γραμμές των παραστατικών και συγκεκριμένα στην τρέχουσα Κατάσταση/ Status βάσει του οποίου θα ελεγχθεί η διαθεσιμότητα του. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | → [Serial Number - Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730268/Serial+Numbers+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7#%CE%A4%CE%A5%CE%A0%CE%9F%CE%99-%CE%A0%CE%91%CE%A1%CE%91%CE%A3%CE%A4%CE%91%CE%A4%CE%99%CE%9A%CE%A9%CE%9D)
→ [Serial Numbers - Διαθεσιμότητα - Εμφάνιση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730262) | | **Ενημέρωση εγγύησης** | Επιλέξτε στην Ενημέρωση εγγύησης αν θα δημιουργείται/ ενημερώνεται αυτόματα η Εγγύηση με την καταχώριση του παραστατικού. | Αγορές Πωλήσεις | → [Seral Number - Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730268/Serial+Numbers+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7#%CE%A4%CE%A5%CE%A0%CE%9F%CE%99-%CE%A0%CE%91%CE%A1%CE%91%CE%A3%CE%A4%CE%91%CE%A4%CE%99%CE%9A%CE%A9%CE%9D) | | **Αυτόματη αντικατάσταση Set (από μετασχηματισμό)** | Εφαρμόζεται κατά το μετασχηματισμό παραστατικού που περιέχει set ειδών/υπηρεσιών, αντικαθιστώντας στο τελικό παραστατικό το set με τα συνθετικά του. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [→ Μετασχηματισμός παραστατικών - Παράμετροι Τύπων → Group Sets ειδών/υπηρεσιών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729209/%CE%9C%CE%B5%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%87%CE%B7%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82+%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9#%CE%91%CE%93%CE%9F%CE%A1%CE%95%CE%A3---%CE%A0%CE%A9%CE%9B%CE%97%CE%A3%CE%95%CE%99%CE%A3-%E2%86%92-%CE%91%CF%80%CF%8C%CE%B8%CE%B5%CE%BC%CE%B1-%E2%86%92-Group-Sets-%CE%B5%CE%B9%CE%B4%CF%8E%CE%BD/%CF%85%CF%80%CE%B7%CF%81%CE%B5%CF%83%CE%B9%CF%8E%CE%BD-%CE%91%CE%A0%CE%9F%CE%98%CE%97%CE%9A%CE%97-%E2%86%92-%CE%91%CF%80%CF%8C%CE%B8%CE%B5%CE%BC%CE%B1-&-%CE%95%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AC) | | **Αυτόματη αντικατάσταση** | Ενεργοποιεί την αντικατάσταση ειδών/υπηρεσιών που παρακολουθούνται σε set με τα συνθετικά τους κατά την καταχώριση παραστατικού. Απαιτείται να έχει οριστεί το κύκλωμα αντικατάστασης στην καρτέλα του είδους/υπηρεσίας (Ιδιότητες → Αντικατάσταση Set με Συνθετικά). | Αγορές Πωλήσεις | Group Sets | | **Διαμόρφωση ποσότητας σύνθεσης ** | Επιλέξτε μια από τις παρακάτω επιλογές, ώστε κατά την καταχώριση παραστατικού πώλησης να ελέγχεται το υπόλοιπο του συντιθέμενου είδους.
- **Βάσει υπολοιπου σε επίπεδο είδους → **ελέγχεται το υπόλοιπο σε όλους τους Α.Χ. - **Βάσει υπολοίπου σε επίπεδο είδους - Α.Χ → **ελέγχεται το υπόλοιπο του Α.Χ. στη γραμμή του παρ/κού. - **Βάσει υπολοίπου σε επίπεδο είδους - ομάδας Α.Χ. → **ελέγχεται το υπόλοιπο στην Ομάδα του Α.Χ. της γραμμής του παρ/κού.
** **Αν υπάρχει διαφορά μεταξύ του υπολοίπου και της ποσότητας που καταχωρείτε στο παραστατικό, δημιουργείται αυτόματα παραστατικό σύνθεσης για την κάλυψη της διαφοράς. | Πωλήσεις | Group Sets | | ### ➡️ **tab: Εκκρεμότητες, μετασχηματισμοί**
👉 Στην καρτέλα-> **Εκκρεμότητες, μετασχηματισμοί**, θα βρείτε την παραμετροποίηση των στοιχείων που επηρεάζουν τον μετασχηματισμό των παραστατικών | | **Εκκρεμότητα** | Διαχειριστείτε τις ποσοτικές εκκρεμότητες για να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα -αναμενόμενα & δεσμευμένα- στο απόθεμα των ειδών. | Αγορές Πωλήσεις | → [Ποσ. εκκρεμότητες - Δημιουργία εκκρεμοτήτων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729236) | | - **Τύπος αυτομ. κάλυψης** - **Τρόπος κάλυψης - Μέθοδος κάλυψης** - **Μεταφορά τιμών** | → [Ποσ. εκκρεμότητες - Κάλυψη Εκκρεμοτήτων (αυτόματα)](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729239/.+-#%CE%9A%CE%AC%CE%BB%CF%85%CF%88%CE%B7-%CE%95%CE%BA%CE%BA%CF%81%CE%B5%CE%BC%CE%BF%CF%84%CE%AE%CF%84%CF%89%CE%BD-(%CE%B1%CF%85%CF%84%CF%8C%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1)) | | **Αντιστοίχιση παρτίδων/sn** | Όταν υπάρχει αυτόματη κάλυψη εκκρεμοτήτων, μπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνει αντιστοίχιση με παρτίδες ή και με σειριακούς αριθμούς (SN)
Οι επιλογές είναι:
- **Όχι**: Δεν πραγματοποιείται αντιστοίχιση παρτίδων ή SN. - **Ναι, με προτεραιότητα παρτίδας**: Η αντιστοίχιση γίνεται πρώτα με παρτίδες και στη συνέχεια με ό,τι απομένει, ανεξαρτήτως SN - **Ναι, με προτεραιότητα SN**: Η αντιστοίχιση γίνεται πρώτα με SN και μετά με ό,τι απομένει, ανεξαρτήτως παρτίδων. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | 👉 Η κάλυψη δεν μπορεί να γίνει συνδυαστικά και με τα δύο.
👉 Στο παράθυρο κάλυψης εκκρεμοτήτων (δεξί κλικ στις γραμμές του παραστατικού), το πεδίο αυτό λαμβάνει ως προεπιλεγμένη τιμή την αντίστοιχη ρύθμιση του Τύπου παραστατικού. | | - **Αλλαγή είδους σε παρ/κό από μετασχηματισμό** - **Μεταβολή γραμμής που έχει μετασχηματισθεί** - **Διαγραφή μετασχ./ακυρ.** - **Εξαίρεση γραμμών από τιμολογιακές** | Ορίστε πώς θα επηρεάζονται οι γραμμές του παραστατικού όταν συμμετέχει σε διαδικασίες μετασχηματισμού. Ενεργοποιήστε τις παραμέτρους → στον Τύπο του αρχικού ή του τελικού παραστατικού. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | [→ Μετασχηματισμός παραστατικών - Παράμετροι Τύπων→ Εκκρεμότητες, Μετασχηματισμοί](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729209/%CE%9C%CE%B5%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%87%CE%B7%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82+%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9#%CE%91%CE%93%CE%9F%CE%A1%CE%95%CE%A3---%CE%A0%CE%A9%CE%9B%CE%97%CE%A3%CE%95%CE%99%CE%A3-%E2%86%92-%CE%91%CF%80%CF%8C%CE%B8%CE%B5%CE%BC%CE%B1-%E2%86%92-%CE%95%CE%BA%CE%BA%CF%81%CE%B5%CE%BC%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B5%CF%82,-%CE%9C%CE%B5%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%87%CE%B7%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CE%BC%CE%BF%CE%AF-%CE%91%CE%A0%CE%9F%CE%98%CE%97%CE%9A%CE%97-%E2%86%92-%CE%91%CF%80%CF%8C%CE%B8%CE%B5%CE%BC%CE%B1-&-%CE%95%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AC) | | | | | | | ### ➡️ **tab: Λογιστικά**
👉 Η καρτέλα **→ Λογιστικά**, δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να διαχειριστεί παραμέτρους που αφορούν τη λογιστική παρακολούθηση και ενημέρωση των συναλλαγών. | | - **Γέφυρα λογ/κής** - **Λογ/σμός** - **On-Line ενημέρωση** - **Σύνολα ανά ημέρα** - **Αρνητική ενημ.** | Στην περιοχή Γενική Λογιστική & Έσοδα Έξοδα ρυθμίζετε παραμέτρους για τη δημιουργία άρθρων είτε με την ταυτόχρονη καταχώριση του παραστατικού εμπορικής διαχείρισης είτε μελλοντικά μέσω της εργασίας για την Ενημέρωση άρθρων.
- Ορίστε το μοντέλο γέφυρας που έχετε σχεδιάσει (π.χ. Αγορές Εσωτερικού ή Πωλήσεις Χονδρικής) για τη δημιουργία άρθρου στη Γενική λογιστική. - Ορίστε είτε έναν συγκεκριμένο **Λογ/σμό λογιστικής**, είτε τμήμα αυτού, ώστε να εξυπηρετηθεί ο μηχανισμός αυτόματης ενημέρωσης της Λογιστικής (γέφυρα λογιστικής). Ορίζεται και από το tab: Βασικά στοιχεία - Ενεργοποιήστε την **On-Line ενημέρωση** αν θέλετε το παραστατικό να δημιουργεί άρθρο Λογιστικής. Διαφορετικά, θα μετέχει στην τακτική διαδικασία της batch ενημέρωσης. Ορίζεται και από το tab: Βασικά στοιχεία. - Ενεργοποιήστε τα **Σύνολα ανά ημέρα** αν θέλετε κάθε ένα από τα παραστατικά να δημιουργεί και αντίστοιχες εγγραφές στη Λογιστική ή μια συγκεντρωτική εγγραφή/ ανά ημέρα. - Ενεργοποιήστε την **Αρνητική Ενημέρωση** για να υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης αρνητικού προσήμου στις αξίες των λογαριασμών. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γέφυρα π.χ. του τιμολογίου και για το ακυρωτικό τιμολογίου. Αφορά Αγορές & Πωλήσεις. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | → [Γέφυρες Σύνδεσης - Λογιστική](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727457)
→ [Γέφυρες Σύνδεσης - Παραμετροποίηση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727460)
→ Έσοδα - Έξοδα | | - **ABC Κίνηση** - **Γέφυρα ABC** - **Συμμετέχει ΦΠΑ** - **Εφαρμογή σε** - **ABC online** - **ABC διαστάσεις** - **ABC μοντέλα** | Στην περιοχή **ABC**, ρυθμίζετε παραμέτρους για εξωλογιστική παρακολούθηση των κέντρων κόστους σας.
- Ορίστε την **ABC κίνηση** που θα δημιουργείται, είτε επιλέγοντας μία από τις υπάρχουσες, είτε πατώντας πάνω στο hyperlink για να σχεδιάσετε μια νέα. - Ορίστε το μοντέλο **Γέφυρας ABC** που έχετε σχεδιάσει, εφόσον ο συγκεκριμένος Τύπος παραστατικού αφορά γεγονότα που δεν εμπίπτουν σε οποιαδήποτε μορφή αυτόματου επιμερισμού. - Καθορίστε την αξία που θα συμμετέχει στην ενημέρωση του ABC. Δηλαδή πέραν της αξίας της γραμμής μπορείτε να **συμπεριλάβετε και την αξία ΦΠΑ** (ισχύει είτε για ενημέρωση manual είτε για ενημέρωση μέσω γέφυρας). - Ορίστε αν η **Εφαρμογή** για το ABC θα πραγματοποιείται στις γραμμές ή στο σύνολο του παραστατικού. Η παράμετρος μπορεί να λάβει τις εξής τιμές: - Παραστατικό: Λαμβάνεται το σύνολο των γραμμών ως αξία, αθροίζεται και συμμετέχει στον επιμερισμό του ABC. - Γραμμές παραστατικού: Λαμβάνεται η αξία ανά γραμμή η οποία επιμερίζεται ανάλογα στο ABC. Απαιτείται δεξί κλικ σε κάθε γραμμή παραστατικού. - Αφορά στην αυτόματη (**online**) εφαρμογή της γέφυρας του **ABC**. - Πατώντας στις **ABC διαστάσεις**, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενδεικτική τιμή που θα δηλώσετε, στον μηχανισμό της γέφυρας προς ενημέρωση του ABC - Μπορείτε να ορίσετε ένα προτεινόμενο **ABC μοντέλο** για κάθε διάσταση. Αυτό διευκολύνει τη διαδικασία και αποτρέπει την ανάγκη χειροκίνητου επιμερισμού από τον χρήστη. | Αγορές Πωλήσεις | Activity Based Costing - ABC | | - **Φύση συναλλαγής** - **Έλεγχος αξίας Ιntrastat ** - **Χρεωστικός Λογαριασμός** - **Πιστωτικός Λογαριασμός** | Ορίστε την προτεινόμενη φύση συναλλαγής και τους λογαριασμούς λογιστικής για την παραγωγή Intrastat/δασμών σχετικά με τις ενδοενωσιακές συναλλαγές. | Αγορές Πωλήσεις | *[Intrastat - VIES Ενδοενωσιακών Εισαγωγών / Εξαγωγών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729145/Intrastat+-+VIES+%CE%95%CE%BD%CE%B4%CE%BF%CE%B5%CE%BD%CF%89%CF%83%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CF%8E%CE%BD+%CE%95%CE%B9%CF%83%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CF%8E%CE%BD+%2F+%CE%95%CE%BE%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CF%8E%CE%BD#3.-%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9-%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD)* | | **Ακύρωση ** | Ορίστε αν θα έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε παραστατικό αυτού του Τύπου σε διαφορετική ημερομηνία από αυτήν της καταχώρισής του.
Επιλέξτε ανάλογα με την εργασία Ακύρωσης που χρησιμοποιείται στις διαδικασίες τις επιχείρησής σας.
- Ακύρωση με αντιλογισμό - οποιαδήποτε μέρα - Ακύρωση με αντιλογισμό - μόνο αυθημερόν - Ακύρωση με αντιλογισμό & Αναίρεση κινήσεων - οποιαδήποτε μέρα - Ακύρωση με αντιλογισμό & Αναίρεση κινήσεων - μόνο αυθημερόν | Αγορές -
Πωλήσεις | → [Αναίρεση κινήσεων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728820)
→ [Ακύρωση με Αντιλογισμό](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729570) | | **Πλήθος ΚΕ.Π.Υ.Ο**
**Αξία ΚΕ.Π.Υ.Ο** | Τα πεδία αυτά αφορούν στην ενημέρωση του αρχείου ΚΕΠΥΟ από την Εμπορική διαχείριση. Για κάθε παραστατικό ορίστε τις παραμέτρους κατάλληλα, ανάλογα με το είδος του παραστατικού, δηλαδή:
- Τιμολόγια: Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει - Αξία ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει - Πιστωτικά: Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει - Αξία ΚΕΠΥΟ: Μειώνει - Ακυρωτικά: Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Μειώνει - Αξία ΚΕΠΥΟ: Μειώνει
ℹ️ Αν αφήσετε τις παραμέτρους κενές, τότε δεν θα ενημερωθεί το αρχείο ΚΕΠΥΟ με την αξίες των παραστατικών αυτού του Τύπου. | Αγορές
Πωλήσεις | | | ### ➡️ **tab: Κινήσεις**
** **👉** **Στην καρτέλα **→ Κινήσεις**,** **καθορίζεται το είδος της κίνησης για κάθε οντότητα που συμμετέχει στο παραστατικό. Δημιουργείται ανά γραμμή, κατά την καταχώριση παραστατικών του συγκεκριμένου Τύπου. Για παράδειγμα, μπορεί να οριστεί αν ο συναλλασσόμενος θα χρεώνεται ή θα πιστώνεται, καθώς και αν στην αποθήκη θα αυξάνεται η ποσότητα, θα επηρεάζεται το κόστος κ.λπ. | | **Χρήσεις παρ/κού** | Ορίστε αν, με τον συγκεκριμένο Τύπο θα ενεργοποιείται η δυνατότητα να εισάγονται στο παραστατικό Υπηρεσίες ή/και Πάγια, εκτός από Είδη αποθήκης. Ενεργοποιούνται τα tab: Είδη, Υπηρεσίες, Πάγια στο παραστατικό. | Αγορές Πωλήσεις | 👉 Η συγκεκριμένη παράμετρος ορίζεται και από την καρτέλα → Βασικά στοιχεία. | | **Συμπεριφορά** | Η συμπεριφορά χρησιμοποιείται σε διάφορες κατά περίπτωση διαδικασίες/εργασίες στο ERP (πχ Λιανική Πώληση, Παραγγελίες, Παραστατικά Σύνθεσης Αποθήκης, Απογραφές, Κοστολόγησης Εισαγωγών - Εξαγωγών κλπ). Καθορίζει ένα συγκεκριμένο ειδικό και τυποποιημένο τρόπο λειτουργίας (συμπεριφοράς) και χρήσης ενός Τύπου παραστατικού
Για παράδειγμα, στην περίπτωση των παραστατικών Φυσικής απογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο Σειρές που οι Τύποι τους έχουν συγκεκριμένη συμπεριφορά, όπως η : 421 - Καταχώριση φυσικής απογραφής. Αντίστοιχα, σε διαδικασίες όπως η διαχείριση παραγγελιών πωλήσεων, εμφανίζονται μόνο εκείνα τα παραστατικά που έχουν τη συμπεριφορά : Παραγγελία**.** | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | 👉 Σε ορισμένες επιχειρησιακές διαδικασίες, ο καθοριστικός παράγοντας είναι ο Tύπος του παραστατικού, ενώ σε άλλες, η κρίσιμη πληροφορία είναι η Συμπεριφορά του, η οποία διασφαλίζει τη σωστή διαχείριση των συναλλαγών σε διαδικασίες του ERP. | | - **Κίνηση πελάτη ** - **Κίνηση προμηθευτή ** | Ορίστε το είδος της κίνησης που θα δημιουργείται από τα παραστατικά αυτού του Τύπου. Η κίνηση θα ενημερώνει τα οικονομικά του στοιχεία του Συναλλασσόμενου με το σύνολο της αξίας του παραστατικού, | Αγορές Πωλήσεις | | | **Κίνηση αποθήκης ** | Ορίστε το είδος της κίνησης που θα δημιουργείται (ανά γραμμή παραστατικού) για τα Είδη αποθήκης που συμμετέχουν στα παραστατικά του Τύπου αυτού. Η κίνηση θα ενημερώνει τα οικονομικά στοιχεία των ειδών που συμμετέχουν στο παραστατικό. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | | | **Εσωτ. διακίνηση** | Συμπληρώνεται μόνο εφόσον ο Τύπος παραστατικού χρησιμοποιείται για ενδοδιακινήσεις. Η παράμετρος αυτή καθορίζει το είδος της 2ης κίνησης Αποθήκης (εκτός της "βασικής") που θα δημιουργείται ανά γραμμή παραστατικού και θα αφορά τον 2ο Αποθηκευτικό Χώρο που θα επιλεχθεί στο παραστατικό.
Συγκεκριμένα, κατά την καταχώρηση του παραστατικού, θα δημιουργούνται δύο κινήσεις ανά γραμμή:
- Η** "βασική" κίνηση**, η οποία θα αφορά τον Αποθηκευτικό Χώρο 1 της γραμμής του παραστατικού. - Η** κίνηση ενδοδιακίνησης**, η οποία θα αφορά τον Αποθηκευτικό Χώρο 2 της ίδιας γραμμής και καθορίζεται από την παρούσα παράμετρο. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | 👉 Εάν στον Τύπο παραστατικού έχει οριστεί η δημιουργία κίνησης ενδοδιακίνησης, τότε η συμπλήρωση του 2ου ΑΧ είναι υποχρεωτική κατά την καταχώριση του παραστατικού. *Παράδειγμα → Έστω παραστατικό ενδοδιακίνησης με την εξής γραμμή: Είδος Α, Ποσότητα: 100 τεμάχια, *
- *ΑΧ 1: Κεντρική Αποθήκη* - *ΑΧ 2: Υποκατάστημα Α*
*Θα δημιουργηθούν δύο κινήσεις:*
1. *Αφαίρεση 100 τεμαχίων από την Κεντρική Αποθήκη.* 2. *Προσθήκη 100 τεμαχίων στο Υποκατάστημα Α.* | | - **Κίνηση δώρου,** - **Κίνηση εγγύησης ** - **Κίνηση εγγυοδοσίας, ** | Οι κινήσεις είναι ο μόνος τρόπος να ενημερωθούν τα Οικονομικά στοιχεία των Ειδών που έχουν χαρακτηριστεί ως Δώρο, Εγγύηση και Εγγυοδοσία . Το πώς επιδρά μια κίνηση στα Οικονομικά στοιχεία εξαρτάται από τον σχεδιασμό της. | Αγορές Πωλήσεις Αποθήκη | 👉 Η συγκεκριμένη παράμετρος ορίζεται και από την καρτέλα → Βασικά στοιχεία.
→ Διαχείριση Δώρου → Εγγυήσεις → [Εγγυοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729613) | | - **Κίνηση εργατικών** - **Κίνηση Γ.Β.Ε** | Η συγκεκριμένη κίνηση αφορά/ επηρεάζει (αυξάνει, μειώνει ή δεν μεταβάλλει) το κόστος υλικών, εργατικών και ΓΒΕ (Γενικά Βιομηχανικά έξοδα)
- Επιλέγεται αν η εταιρεία σας διαθέτει την ενότητα της Παραγωγής - Το κόστος που προκύπτει από τη συγκεκριμένη Κίνηση αποτυπώνεται στη αντίστοιχη στήλη της εκτύπωσης: Βιβλίο Αποθήκης | Αποθήκη | Κοστολόγηση Παραγωγής | | **Κίνηση υπηρεσίας ** | Ορίστε το είδος της κίνησης που θα δημιουργείται (ανά γραμμή παραστατικού) για τις Υπηρεσίες που συμμετέχουν στα παραστατικά του Τύπου αυτού. Η κίνηση θα ενημερώνει τα οικονομικά στοιχεία των Υπηρεσιών που συμμετέχουν στο παραστατικό. | Αγορές Πωλήσεις | | | - **Κίνηση δώρου (Υπηρεσία)** - ** Κίνηση εγγύησης (Υπηρεσία) ** | Η Διαχείριση Δώρου & Εγγύησης ισχύει και για τις Υπηρεσίες, ενημερώνοντας τα οικονομικά τους στοιχεία όταν χαρακτηριστούν ως Δώρο ή Εγγύηση. | Αγορές Πωλήσεις | Διαχείριση Δώρου | | - **Κίνηση παγίου ** - **Εσωτ.διακίνηση ** | Ορίστε το είδος της κίνησης του Παγίου που θα δημιουργείται (ανά γραμμή) από τις καταχωρίσεις παραστατικών του συγκεκριμένου Τύπου καθώς και εκείνη σε περίπτωση Ενδοδιακίνησης. | Αγορές Πωλήσεις | *[Πάγια](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729847/%25CE%25A0%25CE%25AC%25CE%25B3%25CE%25B9%25CE%25B1)* |