--- title: "Προαπαιτούμενα Εντύπων" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/749731884/%CE%A0%CF%81%CE%BF%CE%B1%CF%80%CE%B1%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%8D%CE%BC%CE%B5%CE%BD%CE%B1%20%CE%95%CE%BD%CF%84%CF%8D%CF%80%CF%89%CE%BD" format: markdown --- Πριν προχωρήσετε στη χρήση και υποβολή των Εντύπων μέσω του SOFT1 ERP, βεβαιωθείτε ότι: 1. Έχετε καθορίσει τις κατάλληλες** Παραμέτρους** για την ορθή λειτουργία των **εντύπων.** 2. ** **Έχετε συμπληρώσει σωστά το **προφίλ **των **Εργαζομένων **σας με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. 3. Έχετε λάβει υπόψη τα **Μισθολογικά στοιχεία**, τα οποία επηρεάζουν ή συμμετέχουν στις σχετικές διαδικασίες. Η σωστή προετοιμασία διασφαλίζει την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των εντύπων. --- #### ➡️ Παράμετροι Πραγματοποιήστε login στην εταιρεία που εργάζεστε και φροντίστε στο μενού **Παραμέτρων **τα εξής: - συμπληρώστε τους κωδικούς ΕΦΚΑ (**Username** & **Password**), καθώς και τον κύριο** ΚΑΔ** της επιχείρησης, όπως σας έχει δοθεί από τη Δ.Ο.Υ. :warning: *Το ίδιο ισχύει και για τους δευτερεύοντες Κ.Α.Δ. (Εταιρείες → tab → Μητρώο → ΕΦΚΑ).* - δηλώστε όλα τα **Πρόσωπα**-*πλην των**** ****Μελών/Συζύγων-*** ***(Εταιρείες → tab → Πρόσωπα). *Στον **Εκπρόσωπο εταιρείας** κάντε την **Επιλογή ρόλου**: Εκπρόσωπος Ν.Π - ΥΕΚΑ, ο οποίος θα αναγράφεται στα Έντυπα ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. - επιλέξτε το πεδίο **Υποβολή εντύπων με: XML/Excel ***(Εταιρείες → Γενικές Παράμετροι → περιοχή ΕΡΓΑΝΗ).* - ορίστε στο**[ Παράρτημα ΕΦΚΑ εργοδότη](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/739508225)** τα στοιχεία του (*HR & Μισθοδοσία → Βασικοί πίνακες) * --- #### ➡️ Εργαζόμενοι/Στελέχη Επιβεβαιώστε στο προφίλ του **Εργαζόμενου/Στελέχους** να έχετε ορίσει απαραιτήτως τα ακόλουθα: | | | | | --- | --- | --- | | **[Γενικά στοιχεία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496065)** | Δηλώστε *το Όνομα/Επίθετο, Ημ. γέννησης, Όνομα πατρός/μητρός, Υπηκοότητα, και Επίπεδο μόρφωσης.* | *Γίνεται χρήση των στοιχείων σε όλα τα Έντυπα* | | **[Εργασιακά στοιχεία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496233)** | Θέστε τη *[Σχέση ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/305496260/%CE%95%CF%81%CE%B3%CE%B1%CE%B6%CF%8C%CE%BC%CE%B5%CE%BD%CE%BF%CF%82+-+%CE%A0%CE%BB%CE%AE%CF%81%CE%B7%CF%82+%CE%B1%CF%80%CE%B1%CF%83%CF%87%CF%8C%CE%BB%CE%B7%CF%83%CE%B7#%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82-%E2%86%92---%CE%A3%CF%87%CE%AD%CF%83%CE%B7)**& **[Τύπο σύμβασης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496260/-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F-%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82--%E2%86%92-%CE%A3%CF%87%CE%AD%CF%83%CE%B7%3A-%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CF%82-%CF%83%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82)**, τα **[Βασικά](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496260/-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F-%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82--%E2%86%92-%CE%A3%CF%87%CE%AD%CF%83%CE%B7-%E2%86%92-%CE%92%CE%B1%CF%83%CE%B9%CE%BA%CE%AC-%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1)** & **[Λοιπά στοιχεία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496260/-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F-%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82-%E2%86%92-%CE%A3%CF%87%CE%AD%CF%83%CE%B7-%E2%86%92-%CE%9B%CE%BF%CE%B9%CF%80%CE%AC-%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1)* και κυρίως την *Ειδικότητα *(*φροντίστε δηλ. η **Ειδικότητα ΣΕΠΕ**-στα στοιχεία της Ειδικότητας- να είναι συμπληρωμένη).* | *Γίνεται χρήση των στοιχείων σε όλα τα Έντυπα* | | **[Στοιχεία κρατήσεων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/319881264)** | Δηλώστε το *[Παράρτημα ΕΦΚΑ εργοδότη](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/319881264/-+-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%BA%CF%81%CE%B1%CF%84%CE%AE%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD-%E2%86%92-%CE%A4%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CE%AF%CE%B1)**,*** **στο οποίο θα απασχολείται ο εργαζόμενος/στέλεχος και η *[Οικογενειακή κατάστασή](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/319881264/-+-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%BA%CF%81%CE%B1%CF%84%CE%AE%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD-%E2%86%92-%CE%91%CF%83%CF%86%CE%B1%CE%BB%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC-%2F-%CE%A6%CE%BF%CF%81%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CE%BA%CE%AC-%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1)*** **του. | *Γίνεται χρήση των στοιχείων σε όλα τα Έντυπα* | | **[Ιστορικότητα σχέσης εργασίας](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/323649537)** | Θέστε τις παρακάτω επιλογές:
- την **Ημ. αποχώρησης** και την **Αιτία λήξης. **👉* Αυτόματα συμπληρώνεται και η Ημ. αποχώρησης**** ****στην περιοχή Στοιχεία σύμβασης (tab Εργασιακά στοιχεία).* - τη **Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.** - τη **Ψηφιακή κάρτα εργασίας,** για όσες επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί. | *Γίνεται χρήση των στοιχείων σε όλα τα Έντυπα* | | **[Ωράρια](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)** | Δηλώστε τα Ωράρια** **εργασίας των εργαζομένων της επιχείρησής σας. | *[Ε4](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/750977025)**, **[Ε8](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/751042561)**, **[Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης-Οργάνωση Χρόνου Εργασίας](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/751042667)* | | **Έγγραφα/Παρατηρήσεις** | Επισυνάψτε-προαιρετικά-τα Έντυπα Πρόσληψης, Οικειοθελούς Αποχώρησης, Απόλυσης, τα σχετικά νομιμοποιητικά έγγραφα για αλλοδαπούς εργαζομένους κοκ. | *[Ε4](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/750977025)**, **[Ε5](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/750977061)**, **[Ε6](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/751009793)* | | **[Monitor ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729283)**/ **[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)**. | Επιβεβαιώστε ότι έχετε δημιουργήσει** **το Πρόγραμμα εργασίας** **των εργαζομένων σας, δηλαδή όλες τις Ενέργειες που απαρτίζουν το ωράριό τους μέσω του **[Monitor ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729283)**ή/και του **[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)**. | *[Ε4](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/750977025)**, **[Ε8](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/751042561)** * |