---
title: "Tips & Tricks"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/316047361/Tips%20%26%20Tricks"
format: markdown
---
**Δείτε έξυπνες οδηγίες και συμβουλές χειρισμού που θα βελτιώσουν την εμπειρία σας με το SOFT1 SERIES 6**
| | |
| --- | --- |
|  | ### **[Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο με τις έτοιμες ΑΙ Συνταγές του SOFT1!](https://protect.checkpoint.com/v2/r02/___https://softone.msnd38.com/tracking/lc/92c44df2-d385-4fda-a9cf-ec69d6aff9b0/4d589b5b-3c66-4bdb-b211-7fff39adb056/4e4be70e-4986-91b0-3679-86eb80169c26/___.YzJlOnNvZnRvbmU6YzpvOjRlYzkyOWM4NjA2MWEzZWU5NWU2ZDEzZDFlZjc3NWRhOjc6OTIxZDo0MjM4OWEwNmNlOGFmNDAxZjZjOGZmNGM3YThmMzQzMzJiZjE0MTFhNDZmZTgyNDRjZDAwODU5MWNjNWE4MTIxOmg6VDpO)**
Μειώστε έως και κατά 70% το χρόνο που αφιερώνετε σε καθημερινές, επαναλαμβανόμενες εργασίες και επικεντρωθείτε σε όσα έχουν πραγματική αξία για την επιχείρησή σας!
Πώς; Αξιοποιώντας τις έτοιμες ΑΙ Συνταγές που ενσωματώνονται σε κάθε λειτουργική ενότητα του SOFT1 ERP AI Series - από τους Πελάτες και τους Προμηθευτές μέχρι τα Είδη Αποθήκης και τις Υπηρεσίες. Με real-time πρόσβαση στα επιχειρησιακά σας δεδομένα, τα έτοιμα ΑΙ Σενάρια αναλύουν πολύπλοκα δεδομένα, εξάγουν insights και παράγουν αναφορές, προτείνουν επόμενες ενέργειες, και σας βοηθούν να λαμβάνετε ταχύτερα εμπεριστατωμένες αποφάσεις.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **[Εύκολη δημιουργία & διαχείριση Συγκεντρωτικών Δελτίων Αποστολής](https://protect.checkpoint.com/v2/r02/___https://softone.msnd38.com/tracking/lc/37182b46-9ab0-45d4-a98d-965d4f1c9272/b70a4e55-a0d7-446f-ac0c-826aaab50711/4e4be70e-4986-91b0-3679-86eb80169c26/___.YzJlOnNvZnRvbmU6YzpvOjZmM2UyNmYzYzAzYmFjYWM0ZDRmMjk0OWJhYjQ1MDMzOjc6ZGQ3Mzo1NjZjOGE0ZWFhYzA1NjA3MjUzNTAzMjU2NjQ2MDQ0Mzc3YmJlMjY5OWUyZmIzNGM3NTI4MWY2ZWM0YTc3NTliOmg6VDpO)**
Διαχειριστείτε συγκεντρωτικά τις παραδόσεις αγαθών σε πολλαπλούς πελάτες, για τις οποίες δεν υπάρχει προκαθορισμένη ποσότητα (ανά είδος) και απλοποιείστε τη διαδικασία πωλήσεων επί αυτοκινήτου (xVAN).
Πώς; Μέσω της δυνατότητας έκδοσης και διαχείρισης Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής μέσα από το SOFT1 360. Απλά δημιουργείτε μέσα από το app το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και στη συνέχεια με την εκτέλεση της κάθε ξεχωριστής παράδοσης -κατά την οποία καθορίζεται και η ακριβής ποσότητα των ειδών- δημιουργούνται αυτόματα (βάσει του ΣΔΑ) τα απαραίτητα συσχετιζόμενα παραστατικά, για κάθε παραλήπτη!
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Παρακολουθήστε κάθε στάδιο διακίνησης των παραστατικών σας!**
Αποκτήστε πλήρη εικόνα -ανά πάσα στιγμή- για την πορεία και τα στάδια των παραστατικών Ψηφιακής Διακίνησης της επιχείρησής σας.
Πώς; Μέσω του Ιστορικού Διακίνησης που διατίθεται στο SOFT1 ERP, το οποίο σας παρέχει πλήρη ιχνιλασιμότητα της διαδικασίας διακίνησης των παραστατικών σας, απεικονίζοντας διαγραμματικά -σε πραγματικό χρόνο- όλα τα στάδια μεταφοράς τους (από την έναρξη διακίνησης μέχρι και την παράδοση). Δείτε άμεσα την τρέχουσα κατάσταση και το ιστορικό συμβάντων και εντοπίστε εύκολα τυχόν αλλαγές κατά τη διαδικασία διακίνησης (πχ. αλλαγές μεταφορικού μέσου).
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Εύκολη εισαγωγή στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στο SOFT1!**
Αυτοματοποιήστε την ενημέρωση των στοιχείων των εργαζομένων σας και εξοικονομήστε χρόνο από χειροκίνητες καταχωρίσεις, εισάγοντας αυτόματα δεδομένα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στο SOFT1 ERP.
Πώς; Αξιοποιώντας την εργασία «Εισαγωγή στοιχείων από ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ», μπορείτε με λίγα μόλις κλικ να εισάγετε ή/και να ενημερώνετε στο SOFT1 ERP εργαζομένους, παραρτήματα ΕΦΚΑ, ωράρια εργασίας, καθώς και κινήσεις προσέλευσης και αποχώρησης βάσει της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Όλες οι συναλλαγές POS μέσα από μία μόνο οθόνη!**
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο των συναλλαγών της επιχείρησής σας που πραγματοποιούνται μέσω POS και διασφαλίστε τη λογιστική συμφωνία με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ.
Πώς; Μέσω της Ανάλυσης Κινήσεων Καρτών στο SOFT1, η οποία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ανά υποκατάστημα και για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, κάθε τύπο συναλλαγής (Sale, Refund, Void, Preauth, Completion) που έχει πραγματοποιηθεί μέσω POS, συλλέγοντας πληροφορίες από όλα τα τερματικά (που είναι διασυνδεδεμένα με το ERP), σε κάθε σταθμό εργασίας!
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Παράξτε το αρχείο πληρωμών μισθοδοσίας SEPA βάσει ISO 20022!**
Απλοποιήστε τη διαδικασία καταβολής μισθοδοσίας των εργαζομένων σας, πραγματοποιώντας ακριβείς πληρωμές σε ευρώ, χωρίς αποκλίσεις και διασφαλίστε την πλήρη εναρμόνιση της επιχείρησής σας με τις διατάξεις των κανονισμών 924/2009 (ΕΚ) και 260/2012 (ΕΕ).
Πώς; Δημιουργώντας εύκολα, μέσα από το SOFT1, το αρχείο πληρωμών SEPA βάσει του προτύπου ISO 20022 XML και αποστέλλοντάς το προς οποιονδήποτε τραπεζικό φορέα συνεργάζεται η επιχείρησή σας. Παρακολουθήστε ενιαία όλες τις πληρωμές Μισθοδοσίας και αποκτήστε πλήρη εικόνα και έλεγχο των συναλλαγών σας!
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Πιστωτικές κάρτες - IRIS - Ταυτόχρονες συναλλαγές**
Διαχειριστείτε εύκολα και αποδοτικά τις πληρωμές και τα παραστατικά σας, αυτοματοποιώντας την έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης και τιμολογίων τη στιγμή που πραγματοποιείται η πληρωμή μέσω IRIS ή/και πιστωτικής κάρτας.
Πώς; Μέσω της δυνατότητας «Ταυτόχρονες Συναλλαγές» του SOFT1 ERP η οποία επιτρέπει την έκδοση παραστατικών πώλησης ταυτόχρονα με την πληρωμή μέσω IRIS ή πιστωτικής κάρτας και την αυτόματη σύνδεσή τους με τις σχετικές αποδείξεις είσπραξης, ενημερώνοντας συγχρόνως και τα Ηλεκτρονικά Βιβλία (myDATA). Εξοικονομήστε χρόνο, οργανώστε καλύτερα τις συναλλαγές σας και διασφαλίστε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις αναφορικά με τις πληρωμές μέσω POS και IRIS.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Υπόλοιπα αδειών**
Αποκτήστε, ανά πάσα στιγμή, ολοκληρωμένη εικόνα για τα υπόλοιπα αδειών των εργαζομένων σας και διασφαλίστε την εύρυθμη λειτουργία των τμημάτων της επιχείρησής σας.
Πώς; Μέσα από τον «Υπολογισμό Αδειών», ένα χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε μαζικά ή ανά τμήμα το υπόλοιπο αδειών των εργαζομένων σας, τόσο για το τρέχον όσο και για το προηγούμενο έτος. Απλά επιλέγετε τους εργαζομένους και τη Μισθολογική Χρήση για την οποία επιθυμείτε να προβάλετε τα υπόλοιπα αδειών τους και φιλτράρετε -προαιρετικά- με βάση το τμήμα, για ακόμη πιο στοχευμένη ενημέρωση.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **SOFT1 FinTech**
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε το σύνολο των τραπεζικών σας συναλλαγών, εύκολα και με απόλυτη ασφάλεια, μέσα από μία μόνο οθόνη του SOFT1 ERP!
Πώς; Με την πρωτοποριακή λειτουργία τραπεζικής διασύνδεσης SOFT1 FinTech, η οποία σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε online εισπράξεις, πληρωμές και μεταφορές χρημάτων, να ελέγχετε τη συνολική εικόνα, το υπόλοιπο και τις κινήσεις των τραπεζικών σας λογαριασμών. Αυτοματοποιήστε τη συμφωνία συναλλαγών με το SOFT1 ERP για κάθε τραπεζική σας συναλλαγή, χωρίς την ανάγκη μετάβασης σε ξεχωριστό e-banking περιβάλλον.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Βιβλίο αδειών**
Αποκτήστε άμεσα, ολοκληρωμένη εικόνα για τις άδειες και τις αποδοχές αδείας των εργαζομένων σας μέσα από μία μόνο οθόνη του SOFT1 ERP.
Πώς; Μέσω του Βιβλίου Αδειών, ενός χρήσιμου εργαλείου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε συγκεντρωτικά τις ημέρες κανονικής αδείας αλλά και τις ημέρες «εκ μεταφοράς», για το διάστημα και τους εργαζομένους που επιθυμείτε. Παράλληλα, παρέχει τη δυνατότητα υπολογισμού των αποδοχών αδείας, βάσει των υπολογισμένων μισθοδοσιών ή/και δυναμικά, βάσει των δηλωμένων αδειών των εργαζομένων σας.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Ψηφιακό Πελατολόγιο**
Διασφαλίστε την εναρμόνισή σας με τις διατάξεις της νομοθεσίας σχετικά με το Ψηφιακό Πελατολόγιο απευθείας μέσα από το SOFT1.
Πώς; Μέσω της υπηρεσίας ECUSTOMERS που σας επιτρέπει να καταχωρείτε τους πελάτες σας (πριν την έναρξη οποιασδήποτε υπηρεσίας), να συσχετίζετε αυτόματα τις εγγραφές με τα αντίστοιχα παραστατικά πώλησης και να ενημερώνετε την ΑΑΔΕ, απευθείας μέσα από το λογισμικό σας. Παράλληλα, σας δίνει τη δυνατότητα να συνδέετε τα παραστατικά σας, να διορθώνετε/ολοκληρώνετε τις εγγραφές και να διευθετείτε τυχόν εκκρεμότητες μαζικά, εξοικονομώντας έτσι πολύτιμο χρόνο.
> Macro (refined-button) |
| | |
| --- | --- |
|  | ### **Προγραμματισμός εργασίας**
Σχεδιάστε εύκολα τα προγράμματα απασχόλησης των εργαζομένων σας και διασφαλίστε την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Πώς; Μέσω του Προγραμματισμού Εργασίας, που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αποδοτικά προγράμματα για τους εργαζομένους σας βάσει του δηλωμένου ωραρίου τους ή και δηλώνοντας έκτακτες μεταβολές/επεκτάσεις ωραρίου. Παρακολουθήστε την ημερήσια ανάλυση και το σύνολο των ωρών εργασίας για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε, είτε από το Monitor εργασίας είτε από τις Ενέργειες συγκεντρωτικά.
> Macro (refined-button) |