---
title: "Τύποι Αδειών - Παράμετροι"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189930151/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9%20%CE%91%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9"
format: markdown
---
Στο SOFT1 ERP υπάρχουν διαθέσιμοι Τύποι αδειών (*μενού Παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Τύποι αδειών*), οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα ώστε κάθε στέλεχος να μπορεί να αιτηθεί αδείας. Δείτε παρακάτω ποια είναι η λειτουργικότητα των παραμέτρων τους και τι επηρεάζουν ανάλογα με τις ανάγκες και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησή σας.
> Macro (inline-external-image)
Για να είναι διαθέσιμοι μέσω του [myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) οι Τύποι αδειών είναι απαραίτητο να δηλωθούν στις [Παραμέτρους στελεχών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729350/myWorkplace+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9+%CE%A3%CF%84%CE%B5%CE%BB%CE%B5%CF%87%CF%8E%CE%BD) (*μενού Παραμέτρων →CRM → Στελέχη - επαφές → Παράμετροι στελεχών→ myWorkplace)*.
| **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Διατίθεται σε / Χρησιμοποιείται σε** | **Ενδεικτικό παράδειγμα**
**Επιπρόσθετες πληροφορίες** |
| --- | --- | --- | --- |
| #### **Γενικά Στοιχεία**
**(Βασικά στοιχεία στους Τύπους αδειών)** |
| **Κωδικός /Σύντμηση /Περιγραφή ***(Υποχρεωτικά πεδία) * | Συμπληρώστε τον Κωδικό, τη Σύντμηση και την Περιγραφή για τη δημιουργία νέου Τύπου Αδείας.
📍*Προτείνεται σαν ‘Περιγραφή' να χρησιμοποιείται ό,τι και στο πεδίο 'Κατηγορία’. Η περιγραφή αποτελεί το αναγνωριστικό στοιχείο στην περίπτωση που ο Τύπος χρησιμοποιείται στο *[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace)*.* | *Ημερολόγιο ΕΡΓΑΝΗ / *[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace)*/ Εκτυπώσεις / Μισθοδοσία -** **HR* | *Για παράδειγμα, Κανονική Άδεια, Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης, Άδεια ασθενείας τέκνου κοκ.* |
| **Κατηγορία** | Με την επιλογή συγκεκριμένης κατηγορίας αδείας θα συμπληρωθούν αυτόματα και οι αντίστοιχες τιμές στα πεδία Χαρακτηρισμός, Κύκλος χορήγησης και Τύπος Υπολογισμού. | *HR* | *Για παράδειγμα, για την **Κανονική Άδεια**, συμπληρώνεται η τιμή Θεσμική (Χαρακτηρισμός) & Έτος (Κύκλος χορήγησης) και ο αντίστοιχος Τύπος υπολογισμού.* |
| **Χαρακτηρισμός**
*(Υποχρεωτικό πεδίο)* | Ανάλογα με το είδος αδείας, επιλέξτε:
- *Θεσμική: άδεια βάσει νόμου.*
- *Εταιρική παροχή: άδεια που έχει θεσπιστεί από την κάθε επιχείρηση.*
- *Θεσμική & Εταιρική παροχή: συνδυασμός των παραπάνω.* | HR / *Μισθοδοσία* | |
| **Κύκλος χορήγησης **
*(Υποχρεωτικό πεδίο)*
* * | Επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους κύκλους χορήγησης κάθε άδειας σύμφωνα με τη νομοθετικό πλαίσιο του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. (*Γεγονός, Έτος, Εργασιακό έτος, Μήνας*). | HR / [*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) | *Για παράδειγμα, η **Κανονική Άδεια** χορηγείται ανά **Έτος **η **Άδεια Γάμου** ανά Γεγονό**ς**, η **Άδεια ασθενείας ανά Εργασιακό έτος****
**Εργασιακό έτος ορίζεται το έτος που ξεκινάει από την ημερομηνία πρόσληψης ενός εργαζόμενου και ολοκληρώνεται στο ίδιο ημερομηνιακό διάστημα του επόμενου έτους. Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος έχει ημερομηνία πρόσληψης 1/2/2023 τότε το εργασιακό του έτος συμπληρώνεται στην1/3/2024. * |
| **Με αποδοχές** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο για να ορίσετε αν ο τύπος αδείας θα είναι με/άνευ αποδοχών. | *Μισθοδοσία* | |
| **Μονάδα μέτρησης χρόνου / Τμηματική χορήγηση** | Ορίστε αν η άδεια θα υπολογίζεται σε: Ημέρες, Ώρες, Μήνες, Ημέρες/Ώρες.
* *> Macro (inline-external-image)
* Στην περίπτωση **Ωρών**, ενεργοποιήστε την 'Τμηματική χορήγηση'.* | HR / [*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) | *Για παράδειγμα, η **Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης** υπολογίζεται και σε ώρες. Δηλ. 32 ώρες για δικαίωμα 4 ημερών. * |
| **Ελάχιστη / Μέγιστη Τιμή ** | Θέστε τα όρια τιμών (ελάχιστη/μέγιστη) που θα
μπορεί το στέλεχος να αιτηθεί για την εκάστοτε άδεια. | HR / [*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) | *Για παράδειγμα, η **Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης** δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 8 ώρες ανά ημέρα, άρα η μέγιστη είναι το 8 και η ελάχιστη 2.* |
| **Μισθολογικό στοιχείο / Μισθολογικό στοιχείο (ώρες)** | Θέστε το κατάλληλο μισθολογικό στοιχείο που συνδέεται με κάθε τύπο αδείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Η 'Μονάδα μέτρησης χρόνου' είναι εκείνη που καθορίζει τις τιμές που θα εμφανίζονται στο Μισθολογικό στοιχείο (ώρες/ημέρες)
:warning: Η παράμετρος αυτή σχετίζεται και με την εργασία [Μεταφορά αδειών από HR](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730294/%CE%9C%CE%B5%CF%84%CE%B1%CF%86%CE%BF%CF%81%CE%AC+%CE%B1%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD+%CE%B1%CF%80%CF%8C+HR). Δηλ., όταν ο Τύπος αδείας δεν είναι συνδεδεμένος με Μισθολογικό στοιχείο, *π.χ 3012 - Ημέρες αδείας κανονικής,* τότε κατά την εκτέλεση της εργασίας 'Μεταφορά αδειών από HR', αυτού του Τύπου οι άδειες δεν μεταφέρονται πλέον στην καρτέλα Εργαζόμενου. | *Μισθοδοσία → * *Κάθε εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας υποχρεούται να υποβάλει, εκτός των άλλων, δήλωση με τις χορηγούμενες άδειες απογραφικά, εντός του πρώτου δεκαημέρου που ακολουθεί το μήνα χορήγησής τους. Για το σκοπό αυτό ενσωματώθηκαν στο SOFT1 ERP τα απαραίτητα μισθολογικά στοιχεία περιόδου αδειών και ωροαδειών και πραγματοποιήθηκε η σύνδεσή τους με τους αντίστοιχους τύπους αδειών και ωροαδειών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. * | *Για παράδειγμα, για την **Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνου**, η οποία αφορά σε μονάδα μέτρησης χρόνου: Ώρες, διατίθενται αποκλειστικά τα Μισθολογικά στοιχεία που αφορούν σε ώρες*. π.χ.* 8007 - Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης (ώρες).*
*Στην περίπτωση μη εμφάνισης μισθολογικών στοιχείων, επιβεβαιώστε αρχικά ότι η εγκατάσταση σας έχει αναβαθμιστεί στην τρέχουσα SOFT1 ERP έκδοση και εκτελέστε την εργασία 'Συγχρονισμός δεδομένων μισθοδοσίας'*. |
| **Στοιχεία συνέχειας** | Δηλώστε την Ενέργεια στην οποία θα μπορεί να συνεχιστεί η άδεια δηλ. τη Σειρά, τον Χαρακτηρισμό και την Κατάσταση.
Ενεργοποιήστε το flag '*Δε συνεχίζεται**: 'Ναι*' ώστε η ενέργεια αυτής της Σειράς να μην μπορεί να συνεχιστεί/συσχετιστεί με άλλη ενέργεια. | *HR (Άδειες/ Ενέργειες)*
: | *Για παράδειγμα, για έναν εργαζόμενο που έχει αιτηθεί **Κανονική άδεια** αλλά λόγω ξαφνικής ασθένειας, αιτείται εκ νέου τη μετατροπή της, σε **Άδεια Ασθένειας**. Έχοντας θέσει στα Στοιχεία συνέχειας, τη Σειρά που θα συνεχιστεί η ενέργεια, π.χ. ‘Ασθένεια’, τον Χαρακτηρισμό και την Κατάσταση π.χ. ‘Ακυρώθηκε', η Κανονική άδεια ακυρώνεται και η νέα ενέργεια/άδεια θα εμφανιστεί στο αρχείο Αδειών ως Ασθένεια. *
 |
| **Τύπος χρόνου ΕΡΓΑΝΗ** | Επιλέξτε τον Τύπο ανάλυσης χρόνου εργασίας (*Εργασία, Τηλεργασία, Ανάπαυση/Ρεπό κοκ*), σύμφωνα με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. | *Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (Έντυπο αδειών)* | *Για παράδειγμα, ο Τύπος της **Άδειας παρακολούθησης σχολικής επίδοσης** έχει αντίστοιχα τύπο χρόνου ανάλυσης ΕΡΓΑΝΗ:*
- *Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης** τέκνου (ΩΡΕΣ)*
- *ή **Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης** (αφορά σε ημέρες). *
 |
| **Ακυρωτικός τύπος άδειας** | Δηλώστε τον Τύπο άδειας που θέλετε να εφαρμόζεται η ακύρωση της όταν αυτή έχει καταχωρηθεί/εγκριθεί *π.χ. Κανονική άδεια.*
👉 *Βάσει νομοθεσίας, ο ακυρωτικός τύπος άδειας δεν εφαρμόζεται σε όλους τους τύπους αδειών.* | *HR* / [*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) |  |
| | | | |
| #### **Δικαίωμα**
> Macro (inline-external-image)
**(Δείτε **[**εδώ **](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730238)**πως θα ****παρακολουθήσετε****, ****ελέγξετε ****και ****υπολογίσετε ****το υπόλοιπο αδειών)** |
| | | | |
| #### **Χρονικός Περιορισμός Αίτησης**
> Macro (inline-external-image)
**(Δείτε **[**εδώ **](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730250)**πως πραγματοποιείται ο ****Έλεγχος χρονικών ορίων σχετικά με τα αιτήματα αδειών****)** |
| | | | |
| #### **Λοιπά**
**(Επισύναψη σχετικών εγγράφων για συγκεκριμένους τύπους αδειών)** |
| **Έλεγχος συνημμένου** | Θέστε την επιθυμητή τιμή (*Κανένας έλεγχος, Προειδοποίηση, Απαγόρευση*) για την περίπτωση που κάποιος τύπος αδείας είναι απαραίτητο να ελέγχεται αν συνοδεύεται από κάποιο έγγραφο. | *H.R. / *[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) | *Για παράδειγμα, η 'Άδεια παράστασης σε δικαστήριο' θα πρέπει να συνοδεύεται από τη βεβαίωση Παράστασης σε δικαστήριο, η Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης θα πρέπει να συνοδεύεται από τη βεβαίωση της σχολικής μονάδας κοκ* |
| **Επιτρεπτά Διαστήματα** | Δηλώστε τα διαστήματα που θα επιτρέπουν στο στέλεχος να αιτηθεί άδεια, π.χ. θεσμική, η οποία αφορά σε συγκεκριμένη περίοδο εντός του έτους | *HR / *[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313/Soft1+myWorkplace) | *Για παράδειγμα, στην **Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης **μπορούν να σημειωθούν τα διαστήματα εντός του σχολικού έτους, δηλ. 1/9 - 21/12 & 7/1 - 19/6. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί το μήνυμα ‘Το διάστημα αδείας δεν ανήκει στα επιτρεπτά διαστήματα’ (SOFT1 ERP/ myWorkplace). * |
| | | | |
| #### **Στοιχεία Έγκρισης**
> Macro (inline-external-image)
**(Δείτε **[**εδώ **](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731198/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9+%CE%91%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9+-+%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%81%CE%AF%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82)**πως θα θέσετε τις κατάλληλες ενέργειες/τρόπους όσον αφορά τα ****στάδια****, τους ****αρμόδιους φορείς**** και τα ****στελέχη έγκρισης ****των αδειών)** |
| | | | |
| #### **Παρατηρήσεις** |
| Πληκτρολογήστε περαιτέρω πληροφορίες που αφορούν στον τύπο αδείας που διαχειρίζεστε.
*Για παράδειγμα, ‘Παρακαλώ όπως προσκομίσετε το έντυπο της Παράστασης σε δικαστήριο’*. |
**ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ**
**(Μενού παραμέτρων → Εμπορική διαχείριση → Αποθήκη → Παράμετροι → Ιδιότητες → Serial Numbers)**