---
title: "Τύποι Αδειών - Παράμετροι - Εγκρίσεις"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731198/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9%20%CE%91%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20-%20%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%81%CE%AF%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82"
format: markdown
---
Στο SOFT1 ERP υπάρχουν διαθέσιμοι Τύποι αδειών (*μενού Παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Τύποι αδειών*), οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα ώστε κάθε στέλεχος να μπορεί να αιτηθεί αδείας.   
Δείτε παρακάτω ποιες παράμετροι καθορίζουν τη διαφορετική ροή Εγκρίσεων ανά Τύπο αδείας, τους αρμόδιους φορείς/στελέχη και τα στάδια/βήματα που μεσολαβούν μέχρι την τελική έγκριση αιτήσεων αδειών βάσει των [Οργανωτικών μονάδων, Ιεραρχιών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299) και [Θέσεων εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727537) που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 ERP.   

  


| **<span style="color: #ffffff">Παράμετρος</span>** | **<span style="color: #ffffff">Λειτουργικότητα</span>** | **<span style="color: #ffffff">Διατίθεται σε / Χρησιμοποιείται σε</span>** | **<span style="color: #ffffff">Ενδεικτικό παράδειγμα</span>**  
**<span style="color: #ffffff">Επιπρόσθετες πληροφορίες</span>** |
| --- | --- | --- | --- |
| #### **<span style="color: #ffffff">▶️Στοιχεία Έγκρισης</span>**<br>**<span style="color: #ffffff">(Θέστε τις κατάλληλες ενέργειες/τρόπους όσον αφορά τα στάδια, τους αρμόδιους φορείς και τα στελέχη έγκρισης των αδειών)</span>** |
| ##### **Ενέργεια** | Επιλέξτε τη σειρά προτεραιότητας με την οποία επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία των εγκρίσεων.   
 📍 *Υποστηρίζονται πολλαπλές ενέργειες Έγκρισης/Πληροφόρησης ανάλογα με τον τρόπο που επιθυμείτε να εργαστείτε. * | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | *Για παράδειγμα, θέστε αρχικά **<u>Έγκριση </u>**και έπειτα **<u>Πληροφόρηση</u>** στην περίπτωση όπου επιθυμείτε πρώτα να πραγματοποιηθεί η έγκριση της άδειας από τον προϊστάμενο (Ιεραρχία) και έπειτα να πληροφορηθεί το τμήμα Ανθρώπινο Δυναμικό HR για την ενέργεια αυτή. Στη συνέχεια μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον γραμμές που αφορούν σε επιπλέον έγκριση/πληροφόρηση από κάποιος φορέα. * |
| ##### **Ταξινόμηση ** | Η **Ταξινόμηση **αφορά στη σειρά που θα ακολουθήσει η ροή της διαδικασίας των εγκρίσεων. |  | *Για παράδειγμα, αν έχετε θέσει πολλαπλές ενέργειες Έγκρισης/Πληροφόρησης και ορίσετε στην Ταξινόμηση τιμές 1,2,3 κοκ η ροή θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με αυτές τις τιμές. * |
| ##### **Φορέας ενέργειας** | Οι φορείς που θα μπορούν να πραγματοποιήσουν Ενέργειες <u>έγκρισης </u>ή/και <u>πληροφόρησης </u>είναι οι παρακάτω:<br>- ***Προϊστάμενος (Οργανόγραμμα)*****:** επιλέξτε το στέλεχος το οποίο βάσει της [θέσης εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727537) του έχει οριστεί ως <u>Προϊστάμενος</u> (*προφίλ Στελέχους → tab Απασχόληση → Εργασιακά στοιχεία → Τοποθετήσεις*) στην [Οργανωτική μονάδα](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299) της επιχείρησης. | *HR / *[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | *Για παράδειγμα, η αίτηση αδείας ενός εργαζομένου θα εγκριθεί από τον άμεσα προϊστάμενο του τμήματος του σύμφωνα με την *[*Οργανωτική μονάδα*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299/%CE%9F%CF%81%CE%B3%CE%B1%CE%BD%CF%89%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AD%CF%82+%CE%9C%CE%BF%CE%BD%CE%AC%CE%B4%CE%B5%CF%82+-+%CE%95%CF%80%CE%AF%CF%80%CE%B5%CE%B4%CE%B1+%26+%CE%99%CE%B5%CF%81%CE%B1%CF%81%CF%87%CE%AF%CE%B5%CF%82)* στην οποία ανήκει.* |
|  | - ***Ιεραρχία*****:** επιλέξτε για να λαμβάνονται υπόψη οι [Οργανωτικές μονάδες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299) και οι [Ιεραρχίες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299) που έχετε σχεδιάσει, στις οποίες ανήκει το στέλεχος που θα είναι υπεύθυνο για τις εγκρίσεις στο SOFT1 ERP (*προφίλ Στελέχους → tab Απασχόληση → Εργασιακά στοιχεία → Τοποθετήσεις*).  
Πιο συγκεκριμένα, λειτουργεί συνδυαστικά με τις τιμές που θα ορίσετε στα πεδία <u>Βάθος έγκρισης (επιπλέον)</u> ή <u>Παράλειψη βημάτων</u> στις [Οργανωτικές μονάδες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299). | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | *Για παράδειγμα στην περίπτωση που θέσετε στην *[*Οργανωτική μονάδα*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299)*:*<br>- *<u>Βάθος έγκρισης επιπλέον</u>** (1), η αίτηση αδείας θα προχωρήσει με πρώτη έγκριση από τον άμεσα προϊστάμενο της οργανωτικής μονάδας και με μία επιπλέον έγκριση από τον αμέσως επόμενο προϊστάμενο που βρίσκεται στην ιεραρχία, εφόσον υπάρχει.*
- *<u>Βάθος έγκρισης (επιπλέον), (3) </u>**και **<u>Παράλειψη βημάτων έγκρισης (2)</u>** τότε**<u> </u>**η αίτηση αδείας θα εγκριθεί από τον άμεσο προϊστάμενο, θα παραληφθεί το ενδιάμεσο στέλεχος και θα προχωρήσει στο αμέσως επόμενο ιεραρχικά.* |
|  | - ***Ανθρώπινο Δυναμικό (HR)*****:** επιλέξτε αν επιθυμείτε οι αιτήσεις αδειών να εγκρίνονται ή/και να πληροφορούν το Ανθρώπινο Δυναμικό (HR). | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | 👉 *<u>Τι πρέπει να γνωρίζετε για το HR:</u>*  
Λαμβάνονται υπόψιν τα στελέχη που ανήκουν στην [Οργανωτική μονάδα](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299) για την οποία έχει ενεργοποιηθεί η τιμή <u>Ναι </u>στο πεδίο <u>Ανθρώπινο Δυναμικό (HR)</u>, |
|  | - ***<u>Προϊστάμενος (στέλεχος):</u>***** **επιλέξτε αν επιθυμείτε <u>για κάθε στέλεχος</u> να πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών <u>συγκεκριμένος προϊστάμενος</u>, ο οποίος μπορεί να ανήκει και σε διαφορετική [Οργανωτική μονάδα](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729299).   
👉 *Απαραίτητη προϋπόθεση να συμπληρωθεί στην καρτέλα του στελέχους to πεδίο **<u>Προϊστάμενος</u>** (μενού εργασιών → HR & Μισθοδοσία → Διαχείριση στελεχών → Στελέχη → tab Εταιρικά → περιοχή Ταξινόμηση\Λοιπά).* | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) |  |
|  | - ***Υπεύθυνος (Ομάδες στελεχών):*** επιλέξτε αν επιθυμείτε να πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών ο υπεύθυνος Ομάδας στην οποία θα ανήκει το στέλεχος.   
👉 *Στην περίπτωση αυτή παρακάμπτεται το *[*Οργανόγραμμα*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727540)*/ Οργανωτική μονάδα στην οποία ανήκει το στέλεχος και ο Υπεύθυνος μπορεί να είναι και **<u>ανεξάρτητος </u>**και απο το τμήμα στο οποίο ανήκει το στέλεχος. *
  - Τις Ομάδες στελεχών θα τις βρείτε στην καρτέλα κάθε στελέχους (*tab Απασχόληση→ tab *Εργ*ασιακά Στοιχεία)*
  - Συμπληρώστε για το στέλεχος στο πεδίο '<u>Άδειες </u>την Ομάδα στην οποία <u>Ανήκει </u>
  - Συμπληρώστε αντίστοιχα για το στέλεχος στο πεδίο <u>Άδειες </u>ποιος θα είναι Υπεύθυνος για να πληροφορείται/εγκρίνει αυτές. | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | *Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ένα στέλεχος είναι πωλητής, ορίζετε ότι ανήκει στην **<u>Ομάδα Πωλήσεις </u>**και ο υπεύθυνος της Ομάδας θα πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών. * |
|  | - ***Ιεραρχία (Στέλεχος)*****:** επιλέξτε αν επιθυμείτε <u>για τα στελέχη σας</u> να πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών ο <u>Προϊστάμενος </u>που έχετε θέσει στην καρτέλα του κάθε στελέχους (*tab Εταιρικά → περιοχή Ταξινόμηση/Λοιπά)* και συμπληρώνοντας ανάλογα με τα πεδία <u>Επιπλέον βάθος έγκρισης</u> ή <u>Παράλειψη βημάτων έγκρισης</u>. | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) | *Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ορίσετε Προϊστάμενο στην καρτέλα του στελέχους και θέσετε π.χ. Επιπλέον βάθος έγκρισης: 2, τότε η αίτηση αδείας θα προχωρήσει με πρώτη έγκριση από τον άμεσα προϊστάμενο της οργανωτικής μονάδας και με μία επιπλέον έγκριση από τον αμέσως επόμενο προϊστάμενο που βρίσκεται στην ιεραρχία, εφόσον υπάρχει.* |
|  | - ***Στέλεχος***: επιλέξτε από τη διαθέσιμη λίστα αν επιθυμείτε να πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών<u> συγκεκριμένο Στέλεχος</u>. | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) |  |
|  | - ***Υπεύθυνος έργου: *** επιλέξτε από τη διαθέσιμη λίστα αν επιθυμείτε να πληροφορείται/εγκρίνει τις αιτήσεις αδειών ο υπεύθυνος των έργων στα οποία συμμετέχει το στέλεχος | *HR/*[*myWorkplace*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) |  |