---
title: "Παράμετροι Στελεχών - Ημερολόγιο Εργαζομένων"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731166/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%A3%CF%84%CE%B5%CE%BB%CE%B5%CF%87%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%97%CE%BC%CE%B5%CF%81%CE%BF%CE%BB%CF%8C%CE%B3%CE%B9%CE%BF%20%CE%95%CF%81%CE%B3%CE%B1%CE%B6%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CF%89%CE%BD"
format: markdown
---
Ρυθμίστε τις Παραμέτρους Στελεχών (*Μενού παραμέτρων → CRM → Στελέχη - επαφές → Παράμετροι στελεχών*) στην περιοχή **Ημερολόγιο Εργαζομένων** στο SOFT1, προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα απαραίτητα στοιχεία (π. χ.  Σειρές ωραρίου, ρεπό, μη εργασίας κλπ. ) και να είναι διαθέσιμα προς χρήση από τις SOFT1 και  [myWorkplace ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313)διαδικασίες. Οι συγκεκριμένες παράμετροι έχουν εφαρμογή στο Πρόγραμμα εργασίας, [Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359) και το [Monitor εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729283).

Οι παράμετροι αφορούν σε όλα τα Στελέχη -βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας- με κάποιες εξ' αυτών να προϋποθέτουν παραμετροποίηση στο SOFT1 αυτοματοποιώντας διαδικασίες του HR.

Δείτε παρακάτω πως να ρυθμίσετε τις Παραμέτρους Στελεχών και τι ενεργοποιείται αντίστοιχα στο SOFT1 και [myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313).

| <span style="color: #ffffff">**Παράμετρος**</span> | <span style="color: #ffffff">**Λειτουργικότητα**</span> | <span style="color: #ffffff">**Αφορά σε**</span> | <span style="color: #ffffff">**Ενδεικτικό Παράδειγμα - Extras**</span> |
| --- | --- | --- | --- |
| <span style="color: #ffffff">**ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ**</span> |
| **Σειρά ωραρίου** | Επιλέξτε τη Σειρά ωραρίου με την οποία θα καταχωρείτε στο SOFT1 το Ωράριο/Βάρδια των εργαζομένων.  ( *H.R & Μισθοδοσία → Διαχείριση ενεργειών → Ενέργειες*). | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Διατίθεται και στο tab **[myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729350)* |
| **Σειρά ρεπό** | Επιλέξτε τη Σειρά με την οποία θα καταχωρείτε τις ενέργειες που αφορούν στα ρεπό των εργαζομένων. (*H.R & Μισθοδοσία → Διαχείριση ενεργειών → Ενέργειες*). | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Διατίθεται και στο tab **[myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729350)* |
| **Σειρά υπέρβασης ωραρίου** | Επιλέξτε τη Σειρά με την οποία θα καταχωρείται η ενέργεια στο SOFT1 για την υπέρβαση ωραρίου των στελεχών* (H.R & Μισθοδοσία → Διαχείριση ενεργειών → Ενέργειες). * | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* |  |
| **Αιτία υπερωριακής απασχόλησης** | Συμπληρώστε την αιτία στην οποία θα οφείλεται η απασχόληση εκτός ωραρίου. | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)**/**[Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/582221929)* | *Για παράδειγμα, κατά την υποβολή του εντύπου 'Ε8 Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης' επιλέξτε την επιθυμητή αιτία, π.χ. ‘Εξαιρετική σώρευση εργασίας – φόρτος εργασίας’, ‘Αναπλήρωση χαμένων ωρών λόγω καιρικών συνθηκών’, ‘Επείγουσες εργασίες εποχιακού χαρακτήρα’ κοκ.* |
| ** Σειρά μη εργασίας** | Επιλέξτε τη Σειρά για τον προγραμματισμό μη παροχής εργασίας ενός στελέχους. | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Για παράδειγμα, στο Ημερολόγιο εργασίας ή/και στο Monitor εργασίας κατά τη δημιουργία Προγράμματος εργασίας για τους εργαζομένου σας μπορείτε να καταχωρίσετε για συγκεκριμένη ημερομηνία 'Μη εργασία'.* |
| **Χρωματική ζώνη - Λεπτομέρειες** | Ορίζετε, προαιρετικά, [χρωματική ζώνη](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729934) ώστε να εμφανίζεται διαφορετικό χρώμα ανά ενέργεια στο *[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)*. | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* |  |
| **Πεδίο εφαρμογής - Χρωματισμός αργιών** | Ενεργοποιήστε αν επιθυμείτε να υπάρχει χρωματική διάκριση στα SOFT1 Ημερολόγια αναφορικά με τις αργίες. | *[SOFT1 Ημερολόγια](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728951)* |  |
| **Σειρές επιμερισμού χρόνου** | Θέστε τη Σειρά επιμερισμού χρόνου, δηλ.  εκείνη τη Σειρά εργασίας που έχετε δηλώσει στη Σειρά ωραρίου, ώστε να επιμερίζει/κατανέμει, από τις ενέργειες που έχουν δημιουργηθεί στο SOFT1, τον χρόνο εργασίας.     
Λειτουργεί συνδυαστικά με τα [Μοντέλα χρόνου εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730206). | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* |  |
| **Σειρές ενημέρωσης ωρομέτρησης** | Θέστε τη Σειρά μέσω της οποίας το σύστημα ωρομέτρησης θα καταγραφή μια ενέργεια π.χ.* Βάρδια.* | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/582221929)**/**[Ωρομέτρηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729905)* |  |
| **Καταστάσεις ενημέρωσης ωρομέτρησης** | Θέστε την Κατάσταση που θα τίθεται στην ενέργεια όταν καταχωρείται από το σύστημα ωρομέτρησης. π.χ. *Προς έναρξη, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε κλπ.* | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/ **[Π.Σ. ΕΡΓANH](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/582221929)** /**[Ωρομέτρηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729905)* |  |
| **Σειρές ελέγχου πρόσθετης ημέρας εργασίας**<br>**Μισθ/κά στοιχεία ελέγχου πρόσθετης ημέρας εργασίας** | Επιλέξτε την επιθυμητή Σειρά-συνήθως ορίζεται η εκείνη που έχετε δηλώσει στη Σειρά ωραρίου. | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος έχει δηλωμένη 5μερη απασχόληση με ωράριο Δευτέρα-Παρασκευή και εργαστεί το Σάββατο, τότε η ημέρα αυτή θεωρείται 6η ημέρα εργασίας.  Δηλ. το SOFT1 ελέγχει σύμφωνα με τις καταχωρημένες ενέργειες βάρδιας ώστε να υπολογιστούν και οι κατάλληλες προσαυξήσεις.   * |
| **Αυτόματη ανάλυση χρόνου εργασίας** | Έρχεται προτεινόμενη η επιλογή '*Ναι (ωραρίου και καταγραφών)'*, ώστε στον Τύπο χρόνου (*Ενέργειες (tab → Aνάλυση βάσει ωραρίου / βάσει καταγραφών*) να απεικονίζεται όσο το [ωράριο ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189730128)του [εργαζόμενου ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/305496260/-#%E2%9E%A1%EF%B8%8F-%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82-%E2%86%92-%CE%A3%CF%8D%CE%BC%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7-%E2%86%92-%CE%91%CE%BF%CF%81%CE%AF%CF%83%CF%84%CE%BF%CF%85-%2F-%CE%9F%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CE%BF%CF%85-%CF%87%CF%81%CF%8C%CE%BD%CE%BF%CF%85)όσο και οι καταγραφές από τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας εργασίας.<br>Επιπλέον διατίθενται και οι ακόλουθες επιλογές:<br>- *Όχι → να μην πραγματοποιείται ανάλυση χρόνου εργασίας.*
- *Ναι (μόνο ωραρίου) → να πραγματοποιείται ανάλυση χρόνου εργασίας μόνο βάσει ωραρίου.*
- *Ναι (μόνο καταγραφών) →* *να πραγματοποιείται ανάλυση χρόνου εργασίας μόνο βάσει καταγραφών.* | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Αφορά τις καταχωρημένες Ενέργειες στο SOFT1 ERP που περιλαμβάνουν την ανάλυση του Τύπου χρόνου, δηλ. τις ώρες εργασίας, υπερεργασίας, υπερωρίας, νυχτερινών, ώστε να υπολογισθεί η **[Μισθοδοσία ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/384270337)**βάσει αυτών των δεδομένων.* |
| **Έλεγχος ύπαρξης ωραρίου (Ενέργειες εργαζομένων)** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές/συμπεριφορές για να πραγματοποιούνται οι κατάλληλοι έλεγχοι ως προς τη συμπλήρωση Ωραρίου κάθε φορά που καταχωρείται μια ενέργεια στο SOFT1.<br>- <u>*Κανένας έλεγχος:*</u>* *κατά την καταχώριση ενέργειας* π.χ. βάρδιας, *δεν θα εμφανιστεί κανένα μήνυμα σε περίπτωση μη συμπλήρωσης ωραρίου και επιτρέπει την καταχώριση της.
- <u>*Προειδοποίηση*</u>*:* (default τιμή) κατά την καταχώριση ενέργειας* π.χ. βάρδιας, *εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα και επιτρέπει την καταχώριση της ενέργειας.
- <u>*Απαγόρευση*</u>: κατά την καταχώριση ενέργειας* π.χ. βάρδιας, *εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα και απαγορεύει την καταχώριση της ενέργειας αν δεν έχει συμπληρωθεί Ωράριο στην ενέργεια | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)* | *Αφορά μόνο τις Ενέργειες που φέρουν τη Σειρά ωραρίου που έχει δηλωθεί στις Παραμέτρους στελεχών.*<br>*Ενδεικτικό μήνυμα:*  
*'Προσοχή! Δεν έχει συμπληρωθεί ωράριο εργασίας.’* |
| **Τρόπος εμφάνισης εργασίας** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με το πως επιθυμείτε να απεικονίζεται το ωράριο στο *[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)*:<br>- Καταχωρημένες ώρες
- Περιγραφή ωραρίου | *[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)**/**[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)* | *Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος έχει δηλωμένο ωράριο ‘Δευτέρα - Παρασκευή 08:00 - 16:30’ και θέσετε ‘Περιγραφή ωραρίου’ ως τρόπο εμφάνισης, στο Ημερολόγιο εργασίας θα εμφανίζεται η πλήρης περιγραφή και όχι μόνο το ωράριο (08:00 - 16:30).* |
| **Αυτόματη υποβολή Ε8** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με το πως επιθυμείτε να αποστέλλεται το Έντυπο Ε8 όταν δημιουργείται μία ενέργεια ΧΑΕΩ.<br>- <u>*Ναι:*</u>* να πραγματοποιείται αυτόματη αποστολή. *
- <u>*Όχι*</u>:* να μην πραγματοποιείται αυτόματη υποβολή του Ε8. *
- <u>*Ναι μόνο τις εγκεκριμένες:*</u>* να αποστέλλεται μόνο για τις εγκεκριμένες Ενέργειες υπερωρίας.* | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)**/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729900)** / *  
*[Έντυπο Ε8](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/751042561)* |  |
| **Απενεργοποίηση ελέγχων στο ημερολόγιο** | Ενεργοποιήστε αν επιθυμείτε να απενεργοποιηθούν οι ακόλουθοι έλεγχοι που πραγματοποιούνται στο [Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359):<br>- *[Υπέρβαση εβδομαδιαίου ωραρίου](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)*
- *[Τήρηση ελάχιστου χρόνου ανάπαυσης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)*
- *[Υπέρβαση ημερήσιου ωραρίου](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)* | *[Ημερολόγιο εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729359)* |  |
| **Τύποι άδειας (αυτόματη δημιουργία δικαιώματος κατά την πρόσληψη)** | Με τη συμπλήρωση της παραμέτρου, κατά την καταχώρηση νέας πρόσληψης, δημιουργούνται αυτόματα τα δικαιώματα άδειας. Για προσλήψεις ορισμένου χρόνου, τα δικαιώματα υπολογίζονται έως την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. | *[Καταχώριση Δικαιώματος Αδείας](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189730242)* |  |