--- title: "Παράμετροι Στελεχών - Γενικά" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731161/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%A3%CF%84%CE%B5%CE%BB%CE%B5%CF%87%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%93%CE%B5%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AC" format: markdown --- Οι **παράμετροι Στελεχών** (*Μενού παραμέτρων → CRM → Στελέχη - επαφές → Παράμετροι στελεχών*) αφορούν σε όλα τα Στελέχη -βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας- με κάποιες εξ' αυτών να προϋποθέτουν επιπλέον παραμετροποίηση στο SOFTONE ERP αυτοματοποιώντας διαδικασίες του HR. Ρυθμίστε τις Παραμέτρους Στελεχών στην περιοχή **Γενικά**, προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα απαραίτητα στοιχεία προς χρήση από τις SOFTONE ERP και [myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) διαδικασίες. Ενδεικτικά, :check_mark: Παραμετρικά στοιχεία του εργαζόμενου, δηλ., το [Ωράριο](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189730128), [Παράρτημα ΕΦΚΑ εργοδότη ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/739508225)και οι έλεγχοι κατά την αίτηση αδειών, :check_mark: επιπλέον πεδία για τη χρήση του [Monitor εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729283), και την εξυπηρέτηση διαδικασιών στο [myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313) (π.χ. προβολή προειδοποιητικών μηνυμάτων κατά την αίτηση αδειών κοκ.). Δείτε παρακάτω πως να ρυθμίσετε τις Παραμέτρους Στελεχών και τι ενεργοποιείται αντίστοιχα στο SOFTONE ERP και [myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313). | **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Αφορά σε** | **Ενδεικτικό Παράδειγμα** | | --- | --- | --- | --- | | **ΓΕΝΙΚΑ ** | | **Μορφή κωδικού** | Δηλώστε την επιθυμητή μορφή του κωδικού των εργαζομένων/στελεχών σας, συμπληρώνοντας στο αντίστοιχο πεδίο το πλήθος και το είδος των χαρακτήρων που θέλετε να έχει ο κωδικός σας. | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, οι κωδικοί των εργαζομένων/στελεχών της εταιρείας σας επιθυμείτε να αποτελούνται απο 5 ψηφία, ο κωδικός θα φέρει τη μορφή NNNNn.* | | **Ομαδοποίηση** | *Προσωρινά μη διαθέσιμη λειτουργία.* | | | | **Ενότητα εργαζομένων** | Δηλώστε μια από τις ακόλουθες επιλογές για να ορίσετε τον επιπλέον ρόλο των εργαζομένων.
- Προμηθευτές - Χρεώστες - Πιστωτές 📍*Η παράμετρος λειτουργεί και συνδυαστικά με την ‘Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας'.* | *[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, η περίπτωση που χρησιμοποιούνται οι εργαζόμενοι ως Πιστωτές είναι για να πληρώνονται οι αποδοχές τους (μισθός, εξοδολόγια κλπ.)* | | **Παραμετρικά στοιχεία** | Ορίστε τα στοιχεία που επιθυμείτε να εμφανίζονται στο προφίλ των εργαζομένων/στελεχών *(tab Παραμετρικά στοιχεία*) ώστε να διενεργούνται οι κατάλληλες διαδικασίες ανάλογα με το ρόλο του κάθε στοιχείου. | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, δηλώστε το παραμετρικό στοιχείο του ωραρίου 2160-Ωράριο εργασίας, για να δημιουργηθεί το πρόγραμμα εργασίας, θέστε 2008-Παράρτημα ΕΦΚΑ Εργοδότη, ώστε να καταγράφονται σωστά οι κινήσεις προσέλευσης/αποχώρησης κλπ.* | | **Αυτόματη πρόταση κωδικού κύκλου σεμιναρίων** | Ενεργοποιήστε για την αυτόματη πρόταση του επόμενου διαθέσιμου κωδικού κατά τη δημιουργία νέου κύκλου σεμιναρίου. | *H.R. - Σεμινάρια* | | | **Διαχωριστικό κύκλων σεμιναρίων** | Θέστε το διαχωριστικό σύμβολο το οποίο θα συμπληρωθεί αυτόματα αφού προταθεί ο κωδικός του κύκλου σεμιναρίων. | *H.R. - Σεμινάρια* | | | **Αυτόματη πρόταση κωδικού ωραρίου** | Ενεργοποιήστε για την αυτόματη πρόταση του επόμενου διαθέσιμου κωδικού κατά τη δημιουργία νέου [ωραρίου εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128). | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)* | | | **Αυτόματη ενημέρωση από θέση εργασίας** | Δηλώνοντας [θέση εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727537) στο στέλεχος, επιλέξτε αν θα ενημερώνονται αυτόματα (*Ναι*), κατόπιν *Ερώτησης *ή *Όχι *συγκεκριμένα εργασιακά στοιχεία στην καρτέλα του. | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | Επιλέγοντας '*Ναι*' ο χρήστης θα λάβει μήνυμα ερώτησης που **προτείνει **την **ενημέρωση **των στοιχείων του Στελέχους από τη θέση εργασίας (*π.χ. προσόντα, παροχές, καθήκοντα κλπ*.). 👉 Μήνυμα: *‘Θέλετε να γίνει ενημέρωση προσόντων, παροχών, και καθηκόντων από τη θέση εργασίας;’* | | **ΑΔΕΙΕΣ** | | **Έλεγχος αλληλοκάλυψης διαστημάτων *****(αφορά Μισθοδοσία)***
**Έλεγχος αλληλοκάλυψης διαστημάτων (HR)** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές/συμπεριφορές για να πραγματοποιούνται οι κατάλληλοι έλεγχοι ως προς την καταχώριση [αιτήματος αδείας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730254) σε ημερομηνία που συμπίπτει με αυτή άλλου αιτήματος αδείας. Εξαιρούνται οι Ακυρωμένες άδειες.
📍 *Η παράμετρος φέρει προτεινόμενη την τιμή **Απαγόρευση**.*
- *Κανένας έλεγχος:* κατά την αίτηση αδείας, δεν θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα αλλά θα υποβληθεί κανονικά η αίτηση, - *Προειδοποίηση**:* κατά την αίτηση αδείας, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα και το στέλεχος θα έχει τη δυνατότητα επιβεβαίωσης/καταχώρισης ή/μη της αίτησης, - *Απαγόρευση*: κατά την αίτηση αδείας, θα εμφανιστεί στο απαγορευτικό μήνυμα και το στέλεχος δεν θα έχει τη δυνατότητα επιβεβαίωσης/καταχώρισης της αίτησης. | *H.R.*/*[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)**/**[myWorkplace](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729313)* | *Για παράδειγμα, όταν ένα Στέλεχος έχει αιτηθεί Κανονική άδεια π.χ. για τις 27/09/2023, και αιτηθεί μια νέα π.χ. Άδεια Ασθενείας **για την ίδια μέρα,** έχοντας θέσει την τιμή **Απαγόρευση** στην παράμετρο θα εμφανιστεί στο απαγορευτικό μήνυμα και το στέλεχος δεν θα έχει τη δυνατότητα καταχώρισης της αίτησης.* | | **Έλεγχος ορθότητας διαστημάτων** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές/συμπεριφορές για να πραγματοποιούνται οι κατάλληλοι έλεγχοι ως προς την καταχώρηση αδειών, ασθενειών, απουσιών σε χρονικό διάστημα προγενέστερο της ημερομηνίας πρόσληψης ή του πεδίου "1η πρόσληψη" όταν αυτό είναι συμπληρωμένο.
- *Κανένας έλεγχος:* κατά την αίτηση αδείας, δεν θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα αλλά θα υποβληθεί κανονικά η αίτηση, - *Προειδοποίηση**:* κατά την αίτηση αδείας, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα και το στέλεχος θα έχει τη δυνατότητα επιβεβαίωσης/καταχώρισης ή/μη της αίτησης, - *Απαγόρευση*: κατά την αίτηση αδείας, θα εμφανιστεί στο απαγορευτικό μήνυμα και το στέλεχος δεν θα έχει τη δυνατότητα επιβεβαίωσης/καταχώρισης της αίτησης. | *H.R.*/*[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, όταν ένα Στέλεχος αιτείται Κανονική άδεια π.χ. για τις 27/09/2025, και η ημερομηνία πρόσληψης του είναι 25/9/2025, έχοντας θέσει την τιμή **Απαγόρευση** στην παράμετρο θα εμφανιστεί στο απαγορευτικό μήνυμα ’Βρέθηκε άδεια/ασθένεια/απουσία εκτός διαστήματος ενεργής εργασιακής σχέσης*' *και το στέλεχος δεν θα έχει τη δυνατότητα καταχώρισης της αίτησης.* | | **Υπολογισμός ημερών αδείας ** | Θέστε μια από τις παρακάτω επιλογές/συμπεριφορές ανάλογα με το τι θέλετε να λαμβάνεται υπόψη κατά την καταχώριση ημερών αδείας:
- Από ωράριο και ενέργειες (*προτεινόμενη τιμή*) - Από ωράριο | *[Ωράρια εργασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730128)** /* *[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, σε έναν εργαζόμενο σταθερού ωραρίου, Δευτέρα - Παρασκευή 09.00-17.30 καταχωρείται μια ενέργεια Ρεπό στις 16/11. Όταν καταχωρηθεί άδεια από Δευτέρα 13/11 ως Πέμπτη 16/11 και έχετε θέσει:*
- *Από ωράριο**: θα εμφανιστούν 4 ημέρες, βάσει του ωραρίου του για το διάστημα αυτό.* - *Από ωράριο και ενέργειες: **θα εμφανιστούν 3 ημέρες γιατί θα ελέγχεται η **ενέργεια **του ρεπό στις 9/11.* | | **Ενημέρωση αντικαταστάτη προγενέστερων αδειών** | Ενεργοποιήστε για να μπορεί να διαχειριστεί κάποιος Αντικαταστάτης τα αιτήματα αδειών που βρίσκονται σε εκκρεμότητα.
👉 *Ο Αντικαταστάτης ορίζεται (HR → Άδειες → Στοιχεία έγκρισης).* | *H.R.*/*[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, όταν ένας προϊστάμενος έχει άδεια 10-20/12, τότε εκείνο το στέλεχος που έχει οριστεί Αντικαταστάτης θα έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει όχι μόνο τα αιτήματα αδειών που προκύπτουν εκείνη την περίοδο αλλά και προ 10/12 που βρίσκονταν σε εκκρεμότητα.* | | **Τύποι άδειας (αυτόματη δημιουργία δικαιώματος κατά την πρόσληψη)** | Επιλέξτε τους Τύπους αδείας για τους οποίους θα δημιουργείται/καταχωρείται αυτόματα [Δικαίωμα αδείας](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189730232) για νέους εργαζόμενους. | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | | | **Άδειες που δεν απαιτούν μισθολογική περίοδο** | Επιλέξτε διαφορετικούς Τύπους αδείας για τους οποίους δε θα γίνεται έλεγχος όταν δεν έχει συμπληρωθεί μισθολογική περίοδος. | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | | | **Ανάλωση μελλοντικού δικαιώματος** | Ενεργοποιήστε για να δηλώνονται ημέρες άδειας περισσότερες από το διαθέσιμο υπόλοιπο, “αντλώντας” τις από το μελλοντικό δικαίωμα (του επόμενου έτους). :info: *Οι ημέρες που λαμβάνονται από το μελλοντικό δικαίωμα απεικονίζονται με αρνητικό(-) πρόσημο τόσο στο Ευρετήριο αδειών όσο και στις Εκτυπώσεις. * | *H.R/**[Μισθοδοσία](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/623738899)* | *Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος έχει 5 ημέρες άδειας διαθέσιμες μέχρι τον Ιούνιο, αλλά αιτείται 10 ημέρες, με την **Ανάλωση μελλοντικού δικαιώματος**** ****ενεργή, θα αφαιρεθούν 5 ημέρες από το υπάρχον υπόλοιπο και τις υπόλοιπες 5 θα τις υπολογίσει ως μελλοντική άδεια από το νέο έτος.* | | 👉  **(Δείτε ****[εδώ ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189731166)****τις παραμέτρους που αφορούν στο ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ)** | | 👉  **(Δείτε**** ****[εδώ ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729277)****τις παραμέτρους που αφορούν στους Ελέγχους ΕΡΓΑΝΗ)** | | 👉  **(Δείτε ****[εδώ ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729350)****τις παραμέτρους που αφορούν στο myWorkplace)** | | 👉  **(Δείτε ****[εδώ ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/347242498)****τις παραμέτρους που αφορούν στο Monitor εργασίας)** |