--- title: "Serial Numbers - Παραμετροποίηση" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730268/Serial%20Numbers%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7" format: markdown ---  Για να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε τα επιθυμητά είδη σε Serial Numbers, θα πρέπει να ορίσετε κατάλληλα στο ERP: - τις **Παραμέτρους αποθήκης**, που αφορούν στα στοιχεία για τη γενικότερη παρακολούθηση των Serial Numbers από την Αποθήκη σας, όπως είναι η Μοναδικότητα SN και η εφαρμογή τους στο ERP, - τα **Προφίλ ειδών**, που αφορούν στα στοιχεία για τη στοχευμένη παρακολούθηση των Serial Numbers επιλεγμένων ειδών, μέσω των συναλλαγών, - τους **Τύπους παραστατικών, **που αφορούν την ενεργοποίηση της δημιουργίας/** **επιλογής Serial Number. | **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Επιπρόσθετες πληροφορίες** | **Ενδεικτικό παράδειγμα** | | --- | --- | --- | --- | | ### ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
**(Μενού παραμέτρων → Εμπορική διαχείριση → Αποθήκη → Παράμετροι → tab: Ιδιότητες → Serial Numbers)** | | **SN** | Επιτρέπεται η λειτουργία των Serial Numbers για τα Είδη Αποθήκης, στα οποία έχει ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση σε Serial Numbers.  | Η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παραμέτρου είναι υποχρεωτική για να μπορείτε να παρακολουθείτε τα είδη σε Serial Numbers μέσω της Αποθήκης σας. | | | **Εισαγωγή SN τρίτων** | Επιτρέπεται ή όχι, η διαχείριση Serial Numbers τρίτων κατασκευαστών, που δεν έχουν κινηθεί στους Α.Χ. της Εταιρείας σας. | Πρέπει να ορίσετε στον Τύπο ενός παραστατικού (π.χ. Αγοράς), στην παράμετρο **Τύπος SN** (Σχεδιασμός παρ/κών αγορών → Απόθεμα → Serial Numbers) μία από τις ακόλουθες τιμές:
1. Επιστροφή ή 2. Εισαγωγή προς Service.
Μπορείτε να δείτε έαν ένας Serial Number έχει κινηθεί ή όχι, μέσω του Ελέγχου υπαρκτότητας κατά την εισαγωγή. | Έστω ότι διαθέτετε εξειδικευμένο κατάστημα Service κινητών και συνεργάζεστε με εταιρείες λιανεμπορίου ηλεκτρονικών ειδών. Η διαδικασία της εισαγωγής είδους για Service θεωρείται 'αγορά', τόσο διαχειριστικά όσο και λογιστικά. | | **Εξαγωγή SN** | Κατά την πώληση, είναι διαθέσιμοι μόνο οι Serial Numbers που υπάρχουν στο αρχείο των Serial Numbers, αποκλείοντας κατ' επέκταση την περίπτωση χειροκίνητης δήλωσης. Μπορεί να λάβει τις εξής τιμές:
- Μόνο επιλογή για υποχρ. SN, ώστε ο έλεγχος/ φιλτράρισμα να γίνεται μόνο στα είδη που παρακολουθούνται υποχρεωτικά με SN. - Μόνο επιλογή, ώστε ο έλεγχος/ φιλτράρισμα να γίνεται σε όλα τα είδη που παρακολουθούνται με SN. - Κανένας έλεγχος, ώστε να μην πραγματοποιηθεί ο έλεγχος. Στην περίπτωση αυτή, δεν πραγματοποιείται έλεγχος διαθεσιμότητας για τους Τύπους SN Επιστροφή & Εισαγωγή προς Service. | Αφορά αποκλειστικά πωλήσεις και τα σχετικά Status. | | | **Επαναγορά SN** | Επιτρέπεται ή όχι, να εισάγετε/ αγοράσετε Serial Number που έχει ήδη πωληθεί.
Αν ενεργοποιηθεί, τότε αφορά αποκλειστικά συναλλαγές για τις οποίες ο Τύπος παραστατικού στην παράμετρο **Τύπος SN** (Σχεδιασμός παρ/κων αγορών → Απόθεμα → Serial Numbers) έχουν μία από τις ακόλουθες τιμές:
1. Πώληση/ Ανάλωση, 2. Εξαγωγή από Service ή 3. Αποστολή/ Εγκατάσταση. | Η παράμετρος αυτή λειτουργεί αποκλειστικά σε συνδυασμό με την παράμετρο **Εξαγωγή SN** η οποία πρέπει να φέρει οποιαδήποτε τιμή εκτός από το Κανένας έλεγχος. Αν οριστεί το Κανένας έλεγχος, το μήνυμα 'ΠΡΟΣΟΧΗ! Το Serial Number δεν είναι διαθέσιμο', θα είναι σε όλες τις περιπτώσεις προειδοποιητικό και όχι απαγορευτικό. | | | **Μοναδικότητα SN** | - Χρήση σε ένα είδος: Διασφαλίζετε ότι ο συγκεκριμένος Serial Number μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας προς έναν, μόνο για το συγκεκριμένο είδος. Επιλέγοντας να τον επαναχρησιμοποιήσετε κατά την επιλογή/ δημιουργία Serial Numbers, θα λάβετε το μήνυμα '*ΠΡΟΣΟΧΗ! Το Serial Number δεν είναι διαθέσιμο*'. - Μια Αγορά/ Παραγωγή: Ο συγκεκριμένος Serial Number μπορεί να υπάρχει μόνο μια φορά για το Status Αγορά/ Παραγωγή, δηλαδή δεν μπορεί για παράδειγμα να υποστηριχθεί η επαναγορά του (π.χ. Εξαγωγή από Service). Επιλέγοντας να τον επαναχρησιμοποιήσετε κατά την επιλογή Serial Numbers, θα λάβετε το μήνυμα '*ΠΡΟΣΟΧΗ! Το Serial Number δεν είναι διαθέσιμο*'. - Κανένας Έλεγχος: Ο εκάστοτε Serial Number μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς περιορισμούς. | Αν επιλέξετε **Χρήση σε ένα είδος** ή **Μια Αγορά/Παραγωγή**, και προσθέσετε στις γραμμές του παρ/κού δεύτερο είδος που υποστηρίζει SN και έχει την ίδια Μορφή κωδ. SN *(Είδη → Ιδιότητες → Serial Numbers, Εγγυήσεις)* με το προηγούμενο, τότε η Προτεινόμενη έναρξη *(Δημιουργία SN) *ακολουθεί αύξουσα σειρά, δηλαδή συνεχίζει από εκεί που το προηγούμενο είδος είχε σταματήσει. | | | **Status SN σε εγγυήσεις** | Ορίστε το Status των Serial Numbers που θα επιλέγεται στο πεδίο **SN **στο προφίλ των Εγγυήσεων. | Όλα τα Status/ Καταστάσεις των Serial Numbers είναι διαθέσιμα προς επιλογή. | Μπορείτε τα Status/ Καταστάσεις να τα δείτε στο κείμενο Serial Numbers - Διαθεσιμότητα, Εμφάνιση, Επιλογή στις γραμμές παραστατικών. | | **Διαγραφή SNs σε αλλαγή Α.Χ.** | Προκαλείται ή όχι, διαγραφή των γραμμών Serial Numbers κατά την αλλαγή Α.Χ. στο header του παραστατικού. | Αφορά στις περιπτώσεις κατά τις οποίες έχουν δημιουργηθεί Serial Numbers και στη συνέχεια αλλάχθηκε στο header του παραστατικού ο Α.Χ.. Εφόσον η συγκεκριμένη παράμετρος είναι ενεργοποιημένη, τότε αυτοί οι Serial Numbers:
- θα διαγραφούν από τις στήλες του συγκεκριμένου παραστατικού, - δεν θα υπάρχουν στη λίστα με τους διαθέσιμους Serial Numbers (δεξί-κλικ → Serial Numbers). | | | **Έλεγχος διαθεσιμότητας SN** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο για να πραγματοποιείται έλεγχος διαθεσιμότητας / ορθότητας SN. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί:
- η παράμετρος Αποθήκης: **Εξαγωγή SN **να έχει τιμή: - Μόνο επιλογή - ή Μόνο επιλογή για υποχρ. SN - και η παράμετρος Είδους: **SN**: Ναι (Υποχρεωτικά)*(Ιδιότητες → Serial numbers → Εγγυήσεις)*. | | | | ### **ΕΙΔΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ**
**(Μενού εργασιών → Εμπορική διαχείριση → Αποθήκη → Είδη → tab: Ιδιότητες → Serial Numbers, Εγγυήσεις)** | | **SN** | - Ναι (Υποχρεωτικά): Για να είναι απαραίτητη η εισαγωγή/ χρήση Serial Number κατά την κλήση ενός είδους στις γραμμές παραστατικού, - Ναι (Χωρίς έλεγχο): Για να είναι προαιρετική η εισαγωγή Serial Number σε αντίστοιχη περίπτωση, - Όχι: Για να μην παρακολουθείται σε Serial Numbers το συγκεκριμένο είδος. | Επιλέγοντας τη συγκεκριμένη παράμετρο θα ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση του συγκεκριμένου είδους σε SN. | ** **** ** ** ** | | **Μορφή Κωδ.SN** | Oρίστε την κωδικοποίηση/ μορφοποίηση (μάσκα) του Serial Number ακολουθώντας τις προδιαγραφές σε χαρακτήρες για τη [Μορφή κωδικού](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726837) στα αντίστοιχα πεδία στο ERP. Η Μορφή Κωδ. SN μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 50 χαρακτήρες. | - Δηλώνοντας τη συγκεκριμένη παράμετρο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικά νέα Serial Numbers στην καταχώριση παραστατικών (π.χ. Αγορών) και να παρακολουθήσετε τα Serial Numbers σε διακριτούς κωδικούς ανά είδος. - Σε περίπτωση που δεν έχετε ορίσει μάσκα κωδικού και προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μαζικά νέα SN, θα σας εμφανιστεί το μήνυμα: *Η μάσκα SN κωδικού του είδους είναι κενή.* | Μπορείτε να δείτε ενδεικτικό παράδειγμα στο κείμενο Serial Numbers - Διακίνηση Λειτουργία. | | **Εγγύηση (Μήνες)** | Ενεργοποιήστε τη διαδικασία παρακολούθησης Εγγυήσεων για τα Serial Numbers.
1. Δηλώστε τους μήνες (φυσικός αριθμός) για τους οποίους θα είναι σε ισχύ η εγγύηση. 2. Αν συμπληρώσετε το πεδίο με την τιμή '0', τότε θα δημιουργηθεί εγγύηση μιας ημέρας, ενώ αν μείνει κενό, τότε δεν υπάρχει καμία εγγύηση. | Στην περίπτωση που δεν έχετε συμπληρώσει την εγγύηση στο προφίλ του είδους, το ERP σας δίνει τη δυνατότητα να τη δηλώσετε στο Παραστατικό (πώλησης/ αγοράς).
- Προσθέστε το πεδίο ‘**Εγγύηση (Μήνες)**’ στις γραμμές του παραστατικού (πώλησης/αγοράς), χρησιμοποιώντας το σχεδιασμό στηλών. - Αν ένα είδος έχει συμπληρωμένη εγγύηση, τότε στο πεδίο αυτό προτείνονται οι μήνες της εγγύησης του είδους. | | | ### **ΤΥΠΟΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ**
**(Παραστατικά Αγορών, Πωλήσεων, Αποθήκης, Σύνθεσης & Παραγωγής)** | | **Tύπος SN ** (αφορά σε παραστατικά [Αγορών - Πωλήσεων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728929)/ [Αποθήκη](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727391/%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7)ς) | Η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παραμέτρου είναι υποχρεωτική για να μπορείτε:
- να επιλέγετε/ δημιουργείτε Serial Numbers (π.χ. στην Αγορά/ Παραγωγή) - να καλείτε/ χρησιμοποιείτε τους υπάρχοντες κωδικούς SN στην αποθήκη (π.χ. σε διαδικασίες Πώλησης/ Ανάλωσης). Στην περίπτωση που η παράμετρος Αποθήκης **SN** έχει ενεργοποιηθεί, τότε θα πρέπει σε όλα τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε να ενεργοποιήσετε τον **Τύπο SN** και να μην είναι επιλεγμένο το 'Καμία Ενέργεια'. | | | | **Τύπος SN αναλώσεων & Τύπος SN παραγομένου ** (αφορά σε παραστατικά Παραγωγής) | | **Τύπος SN (header) & Τύπος SN (γραμμών) **(αφορά σε παραστατικά σύνθεσης/ αποσύνθεσης) | | **Ενημέρωση εγγύησης** | Επιλέγοντας την Ενημέρωση εγγύησης, τότε δημιουργείται αυτόματα Εγγύηση με την καταχώριση του παραστατικού, για την οποία έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
- Ναι (με διαγραφή σε μεταβολή): κατά τη μεταβολή serial number σε καταχωρημένο παραστατικό, δημιουργείται καινούρια εγγύηση κι η παλιά διαγράφεται. - Ναι (χωρίς διαγραφή σε μεταβολή): κατά τη μεταβολή serial number σε καταχωρημένο παραστατικό, δημιουργείται καινούρια εγγύηση κι η παλιά δε διαγράφεται, παραμένει αλλά αποσυνδέεται από το παραστατικό. - Όχι : Δεν θα δημιουργηθεί εγγύηση | | | **ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ** **(Μενού παραμέτρων → Εμπορική διαχείριση → Αποθήκη → Παράμετροι → Ιδιότητες → Serial Numbers)**