--- title: "Στατιστική αδειών" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189730220/%CE%A3%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%20%CE%B1%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD" format: markdown --- Στο SOFTONE ERP είναι διαθέσιμη η Στατιστική αδειών, η οποία προσφέρει τη δυνατότητα να ελέγχετε τι ισχύει και τι δικαιούνται τα στελέχη/ εργαζόμενοι της επιχείρησή σας αναφορικά με τις άδειες τους, βάσει συγκεκριμένης Ημερομηνίας αναφοράς, δηλ. την ημερομηνία που εσείς θα επιλέξετε αλλά και πώς διαμορφώνονται τα υπόλοιπα μέχρι το τέλος του έτους. Παρακολουθήστε για κάθε κατηγορία αδείας (θεσμική ή/και εταιρική) το δικαίωμα, το υπόλοιπο, τι μεταφέρεται από προηγούμενα έτη κ.τ.λ. για στελέχη που αφορούν σε νέες προσλήψεις ή παλαιότερες, καθώς και σε επίπεδο οργανωτικών ομάδων της επιχείρησής σας. Βασική προϋπόθεση για να δείτε σωστά και ενημερωμένα στοιχεία είναι να έχετε ‘τρέξει’ προηγουμένως την εργασία Καταχώριση δικαιώματος αδείας . Διαφορετικά, δεν θα έχετε καμία εικόνα αναφορικά με τα στοιχεία αδειών, (π.χ. 3030 - Λαζοπούλου Βασιλική). Τα αποτελέσματα στη Στατιστική αδειών αφορούν σε καταχωρημένες ενέργειες στο SOFTONE ERP, όπως αιτήματα αδειών, εγκρίσεις αδειών και ληφθείσες άδειες. Στην περίπτωση διαχείρισης ομάδων εταιρειών, διατίθεται η εκτύπωση Στατιστική αδειών (myWorkplace), η οποία έχει την ίδια λειτουργικότητα. Δείτε παρακάτω πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Στατιστική Αδειών και πως διαφοροποιούνται τα αποτελέσματα της ανάλογα με τη χρήση των διαθέσιμων φίλτρων, τις νέες και παλαιότερες προσλήψεις. Εργαστείτε ως εξής: επιλέξτε Στατιστική αδειών (μενού εργασιών → HR & Μισθοδοσία → HR → Εκτυπώσεις) , θέστε τον Τύπο αδείας που θέλετε να παρακολουθήσετε, π.χ. Κανονική άδεια , επιλέξτε την Ημερ/νία αναφοράς, δηλ. την ημερομηνία μέχρι την οποία επιθυμείτε να δείτε τι δικαιούνται τα στελέχη σας. Βάσει αυτής, θα προσδιοριστεί το Δικαίωμα στα αποτελέσματα μέχρι 31/12 (αριστερό μέρος της εκτύπωσης), ενεργοποιήστε τον Επανυπολογισμό δικαιώματος στην Ημ/νία αναφοράς για να υπολογίσετε τη δεδομένη στιγμή το δικαίωμα μέχρι και τη δηλωμένη Ημ/νία αναφοράς. Για παράδειγμα, αν η Ημ/νία αναφοράς είναι 22/9, θα υπολογιστεί το δικαίωμα μέχρι και αυτή την ημερομήνια. Αν δεν ενεργοποιηθεί ο υπολογισμός, θα απεικονιστεί ο δικαίωμα που έχει για τον Αύγουστο. δηλώστε τους Κωδικούς εργαζομένων - εφόσον θα εργαστείτε για συγκεκριμένα στελέχη. Τα φίλτρα ( Οργανωτική Μονάδα , Κωδικός, Επώνυμο εργαζομένου , Μόνο για ενεργούς), είναι προαιρετικά. πατήστε Εκτέλεση και δείτε στα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Το Δικαίωμα εμφανίζει τις ημέρες αδείας που δικαιούται ο εργαζόμενος έως την Ημερομηνία αναφοράς που έχετε θέσει στα φίλτρα. Για παράδειγμα: έως τις 22/9/2023 για ένα νέο εργαζόμενο ( 052-Αναστασιάδης Σάββας ) που έχει γίνει πρόσληψη στο έτος ( 01/04/2023 ), το τρέχον δικαίωμα αδείας του θα είναι 8 ημέρες, ενώ στις 31/12, ανεξάρτητα με τις άδειες που έχει πάρει , θα έχει διαμορφωθεί στις 15 ημέρες (στήλη Δικαίωμα στη Δεξιά περιοχή εκτύπωσης ). Το Δικαίωμα από μεταφορά είτε θα είναι μηδενικό αν αφορά σε νέα πρόσληψη, (π.χ. 052- Αναστασιάδης Σάββας), είτε θα έχει συμπληρωμένη τιμή σε περίπτωση παλαιότερης πρόσληψης με υπόλοιπο αδειών από προηγούμενο έτος ( π.χ.104558-Αλεξίου Νικόλαος ), η μπορεί να χορηγηθεί μέχρι και την 31/3 του επόμενου έτους. Στην εκτύπωση Στατιστική αδειών (myWorkplace), διατίθεται η Ημ. αποζημ. δικ. αδείας & η Ημ. αποζημ. δικ. άδειας έως 31/12 για την απεικόνιση των ημερών αποζημίωσης δικαιώματος που αφαιρούνται από το τελικό υπόλοιπο. Οι Ληφθείσες απεικονίζουν τις ημέρες αδείας που έχει λάβει ο εργαζόμενος, έως την Ημερομ/νία αναφοράς που έχετε θέσει στα φίλτρα. Για παράδειγμα: έως τις 22/9/2023 για ένα νέο εργαζόμενο ( 052-Αναστασιάδης Σάββας ) που έχει γίνει πρόσληψη στο έτος ( 01/04/2023 ) και έχει ήδη λάβει 2 ημέρες άδεια έως τις 22/09/2023, οι Ληφθείσες στις 31/12 εξακολουθούν να είναι 2 ημέρες (στήλη Ληφθείσες στη Δεξιά περιοχή εκτύπωσης ) Αν για το στέλεχος έχει εγκριθεί άδεια μετά την Ημερομ/νία αναφοράς τότε επηρεάζεται η στήλη με τις Ληφθείσες έως τις 31/12 στη δεξιά περιοχή εκτύπωσης. Οι Ληφθείσες από μεταφορά απεικονίζουν τις ημέρες που έχει λάβει ο εργαζόμενος από μεταφορά από προηγούμενο έτος έως την Ημερομ/νία αναφοράς που έχετε θέσει στα φίλτρα και διαμορφώνεται ως εξής: Ληφθείσες από μεταφορά= Δικαίωμα από μεταφορά - Υπόλοιπο από Μεταφορά. Για παράδειγμα: έως τις 22/9/2023, η εργαζόμενη Ασάκη έχει Ληφθείσες από μεταφορά 16 ημέρες. Αυτό προκύπτει από το Δικαίωμα από μεταφορά: 41 ημέρες - Υπόλοιπο από Μεταφορά: 25 ημέρες. Το Υπόλοιπο από μεταφορά , διαμορφώνεται από το ‘Δικαίωμα από Μεταφορά μείον (-) τις Ληφθείσες άδειες. Θα εμφανιστεί κενή ένδειξη σε δύο περιπτώσεις: α) Σε νέο ή παλαιό εργαζόμενο όταν δεν υφίσταται Δικαίωμα από Μεταφορά. β) Όταν ‘Ληφθείσες’ ημέρες αδείας υπερβαίνουν εκείνες που εμφανίζονται στο ‘Δικαίωμα από Μεταφορά'. Το Υπόλοιπο απεικονίζει τις συνολικές ημέρες αδείας, έως την Ημερ/νίας αναφοράς της εκτύπωσης και διαμορφώνεται ως εξής: Υπόλοιπο = Δικαίωμα από Μεταφορά - Ληφθείσες + Δικαίωμα. Για παράδειγμα: έως τις 22/9/2023, ο εργαζόμενος 104558-Αλεξίου Νικόλαος έχει Υπόλοιπο 25 ημέρες . Αυτό προκύπτει από το Δικαίωμα από μεταφορά: 18 ημέρες - τις Ληφθείσες: 15 ημέρες + το Δικαίωμα: 22 ημέρες. ενώ μέχρι και τις 31/12 το Υπόλοιπο του έχει διαμορφωθεί στις 16 ημέρες διότι έχει αιτηθεί και έχουν εγκριθεί μελλοντικές άδειες που αφορούν μέχρι τη χρονική περίοδο 31/12 .