---
title: "Ενεργές - Ανενεργές Εγγραφές"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729588/%CE%95%CE%BD%CE%B5%CF%81%CE%B3%CE%AD%CF%82%20-%20%CE%91%CE%BD%CE%B5%CE%BD%CE%B5%CF%81%CE%B3%CE%AD%CF%82%20%CE%95%CE%B3%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%AD%CF%82"
format: markdown
---
Μέσα από το ERP σας προσφέρεται η δυνατότητα να ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε τις εγγραφές ανάλογα με τις ανάγκες των εργασιών σας. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να περιορίσετε τον μεγάλο όγκο εγγραφών, να διαχειριστείτε τις περιπτώσεις κατάργησης κωδικών καθώς και να απλοποιήσετε τα διάφορα μοντέλα παραμετροποίησης(πχ. χρήστες, Σειρές/Τυποι παραστατικών κτλ) προς διευκόλυνση σας.
Oι εγγραφές εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες:
- **Ενεργές** και
- **Μη Ενεργές** (Ανενεργές).
Επιλέγετε δηλαδή, αν μια εγγραφή θα είναι Ενεργή (προβάλλεται) ή όχι (δεν προβάλλεται) κατά την αναζήτηση στα φίλτρα ευρετηρίων/εκτυπώσεων ως επιλογή. Η μη ενεργή εγγραφή παραμένει μεν στο αρχείο όμως δεν είναι πλέον διαθέσιμη για τις καθημερινές εργασίες.
Το flag <**Ενεργός/ή: Ναι/όχι**> είναι διαθέσιμο:
- στα κύρια Αρχεία/ Οντότητες ( πχ. Είδη, Πελάτες, Πάγια, Αρχείο Εργαζομένων κτλ).
- συμμετέχει στα φίλτρα των ευρετηρίων/ εκτυπώσεων,
- στους διάφορους πίνακες (πχ Εμπορική κατηγορία κτλ) με ρύθμιση της παραμέτρου "Ενεργός/ Ενεργή" με την ένδειξη [Ναι/ Όχι].
📌Αξίζει να σημειωθεί ότι:
- Κατά την καταχώριση μιας νέας εγγραφή (πχ. ενός νέου Πελάτη, Προμηθευτή, Είδους κλπ), το flag <**Ενεργός**> είναι εξ΄ ορισμού ενεργοποιημένο.
- Μια Οντότητα (π. χ. Πελάτης, Είδος Αποθήκης) που συμμετέχει σε ένα Παραστατικό/κίνηση στο ERP, είναι αδύνατο να διαγραφεί και εμφανίζεται το μήνυμα: *"Δεν μπορεί να γίνει η Διαγραφή. Υπάρχουν αναφορές στην εγγραφή από το αρχείο "Συναλλαγές"*.
- Μια ανενεργή εγγραφή, π.χ. ο πελάτης με κωδικό 121212, παρόλο που δεν θα εμφανίζεται κατά την αναζήτηση στις Εκτυπώσεις, πχ Καρτέλες (Οικονομικές Πελατών), ωστόσο θέτωντας απευθείας τον κωδικό, θα δείτε αποτελέσματα.