--- title: "FAQs: Εταιρίες & Ομάδες Εταιρειών" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729509/FAQs%3A%20%CE%95%CF%84%CE%B1%CE%B9%CF%81%CE%AF%CE%B5%CF%82%20%26%20%CE%9F%CE%BC%CE%AC%CE%B4%CE%B5%CF%82%20%CE%95%CF%84%CE%B1%CE%B9%CF%81%CE%B5%CE%B9%CF%8E%CE%BD" format: markdown --- | **Publish** | **Κατηγορία** | **Ερώτηση** | **Απάντηση** | | --- | --- | --- | --- | | ναι | Εταιρίες | #### Πώς πραγματοποιώ μεταφορά εταιρείας από μία βάση σε άλλη; | 🌱 Όταν έχετε μία εταιρεία σε μία βάση και θέλετε να τη μεταφέρετε σε άλλη βάση, υπάρχουν **2 σενάρια**:
1. Όταν η νέα βάση δεν έχει μέσα δημιουργημένη εταιρεία και θέλετε να εισάγετε μόνο μία εταιρεία από άλλη βάση: - Πραγματοποιήστε εξαγωγή δεδομένων εταιρείας (από την πρώτη βάση με τις πολλές εταιρείες), και - προχωρήστε στη νέα βάση σε δημιουργία πινάκων βάσης από αρχείο, όπου επιλέγετε το xdt το οποίο έγινε εξαγωγή μέσω της εξαγωγής δεδομένων εταιρείας από την πρώτη βάση.   Για να λειτουργήσει σωστά το συγκεκριμένο, θα πρέπει η νέα βάση να έχει δημιουργηθεί από SQL Management Studio και να μην έχει καθόλου πίνακες. 2. Όταν έχετε 2 βάσεις, όπου στην καθεμία υπάρχει μία εταιρεία με κινήσεις, χρησιμοποιήστε τα σενάρια μεταφοράς. Πιο συγκεκριμένα, επειδή μπορεί η παραμετροποίηση της μιας εταιρείας να πέσει πάνω στην άλλη (ακόμα και αν έχετε διαφορετικό κωδικό) συστήνεται να μη χρησιμοποιηθεί η εισαγωγή πινάκων βάσης από xdt καθώς μπορεί να μη λειτουργήσει σωστά και να δημιουργήσει θέματα στη βάση, οπότε δεν θεωρείται ασφαλής τρόπος. - Πραγματοποιήστε δημιουργία νέας εταιρείας στη "νέα" βάση χειροκίνητα (δηλαδή είτε τη δημιουργία εταιρείας είτε την αντιγραφή εάν θέλετε να αντιγράψετε και παραμέτρους), και - μεταφέρετε όλα τα δεδομένα (master αρχεία και κινήσεις) με xxf μαζικά μέσω της εργασίας σενάρια μεταφοράς από την "παλιά" βάση. Τα σενάρια μεταφοράς μπορείτε να τα βρείτε στο μενού εργαλείων, στο SDK > Data Migration Tools.
ℹ️ Προτείνεται η επικοινωνία με το τμήμα υποστήριξης ( 📞 2111022222 ή 📧 [support@entersoftone.gr](mailto:support@softone.gr)) για περαιτέρω διερευνήσεις. | | ναι | Εταιρίες | #### Πώς να μεταφέρω δεδομένα μεταξύ εταιρειών; | 🌱 Για την εξαγωγή δεδομένων, εταιρείας που περιλαμβάνει κινήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Σενάρια μεταφοράς (*μενού εργαλείων → SDK → Data Migration*)
1. Βεβαιωθείτε ότι οι δύο βάσεις έχουν ίδια παραμετροποίηση. 2. Ελέγξτε ότι υπάρχουν τα απαραίτητα memory tables (π.χ. χώρα, εμπορική κατηγορία). 3. Εισάγετε/Δημιουργήστε τα δεδομένα που δεν αφορούν σε memory tables (π.χ. πωλητής). Εισάγετε νέα δεδομένα ή μεταβάλλετέ τα κατά περίπτωση. 4. Επιλέξτε πλήρη εξαγωγή μόνο όταν χρειάζεται να μεταφερθούν επιπλέον στοιχεία στις εγγραφές που έχετε επιλέξει. π.χ. Για παραστατικά πωλήσεων, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ήδη οι πελάτες και τα είδη. Αν με την εισαγωγή της εγγραφής πρέπει να δημιουργηθεί και ο πελάτης ή τα είδη τότε στο σενάριο μεταφοράς επιλέγετε: 'πλήρης εξαγωγή'. 5. Δεν μπορεί να γίνει πλήρης εξαγωγή για παραστατικά με αξιόγραφα, γιατί η κίνηση π.χ. της είσπραξης νέου αξιογράφου, δημιουργεί από μόνη της το αξιόγραφο. Με την πλήρη εξαγωγή δίνεται η εντολή στην εφαρμογή να δημιουργήσει πρώτα το αξιόγραφο στο αρχείο και με την κίνηση της είσπραξης να προσπαθήσει να το δημιουργήσει ξανά. | | ναι | Ομάδες Εταιρειών | #### Πώς να ενημερώσω τα στοιχεία των συναλλασσόμενων κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας ομάδας; | 🌱 Κατά την εκτέλεση της εργασίας: Δημιουργία εταιρείας ομάδα,ς επιλέξτε:
- την τιμή ‘Αντιγραφή παραμέτρων’ και - χειροκίνητα τους πίνακες για τους οποίους επιθυμείτε να εκτελεστεί η αντιγραφή δεδομένων στη νέα εταιρεία ομάδας. | | ναι | Ομάδες Εταιρειών | #### Πώς ενημερώνω συντελεστές ΦΠΑ σε ομάδα εταιρειών με Open Browser; | 🌱 Προσθέστε το πεδίο ITECMP.VAT στο Open Browser import για να ενημερωθεί ο συντελεστής ΦΠΑ στα είδη και στις υπόλοιπες εταιρείες. | | ναι | Εταιρίες | #### Δεν έχουν ορισθεί περίοδοι χρήσης για την τρέχουσα ημερομηνία | 🌱 Το μήνυμα εμφανίζεται εάν δεν έχουν οριστεί φορολογικές περίοδοι για την τρέχουσα Χρήση.
Για παράδειγμα:
- Κατά την είσοδο σε μια εταιρεία χωρίς να έχει οριστεί Χρήση. Δημιουργήστε μια νέα [Οικονομική Χρήση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729495) *(μενού Παραμέτρων → Εταιρείες).* - Εάν αντιγράφετε τα βασικά στοιχεία μιας οντότητας, *π.χ. Στοιχεία ειδών από μια εταιρεία σε μια άλλη (στην οποία δεν έχουν οριστεί περίοδοι στην τρέχουσα Χρήση). *Ελέγξτε αν η παραμετροποίηση κάθε Ενότητας είναι σωστή *(μενού Παραμέτρων → Εμπορική Διαχείριση → Συναλλασσόμενοι → tab Εταιρείες και συγχρονισμοί).* | | ναι | Εταιρίες | #### Ο τρέχων χρήστης δεν έχει εγγραφεί για χρήση της υπηρεσίας. | 🌱 Το συγκεκριμένο μήνυμα σημαίνει πως οι κωδικοί Taxis που έχουν δηλωθεί στο ERP δεν έχουν πιστοποιηθεί για να εκτελούν τέτοιους ελέγχους στο ΑΦΜ της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, τον [Έλεγχο ΑΦΜ (ΓΓΠΣ)](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728813/%25F0%259F%2594%25B5+%25CE%2591.%25CE%25A6.%25CE%259C.%253A+%25CE%2588%25CE%25BB%25CE%25B5%25CE%25B3%25CF%2587%25CE%25BF%25CF%2582%252F+%25CE%25A3%25CF%2584%25CE%25BF%25CE%25B9%25CF%2587%25CE%25B5%25CE%25AF%25CE%25B1+%25CE%2593.%25CE%2593.%25CE%25A0.%25CE%25A3.#%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%82-%CE%91.%CE%A6.%CE%9C.-(%CE%93.%CE%93.%CE%A0.%CE%A3.)/-%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1-%CE%93.%CE%93.%CE%A0.%CE%A3.) σε συναλλασσόμενο της εταιρείας.
Θα πρέπει να γίνει πιστοποίηση του συγκεκριμένου χρήστη για το ΑΦΜ της εταιρείας σας και να δηλώσετε τα σωστά στοιχεία στις Γενικές παραμέτρους της login εταιρείας. | | ναι | Εταιρίες | #### Σε ποια Χρήση εργάζομαι αυτή τη στιγμή; | Εάν σε μια Εταιρεία του συστήματος παρακολουθούνται περισσότερες από μία Χρήσεις, η εφαρμογή λειτουργεί πάντα στην Οικονομική Χρήση όπου ανήκει η ημερομηνία εισόδου (login date), δηλαδή η ημερομηνία που καθορίστηκε κατά τη διαδικασία εισόδου στην εφαρμογή.
Σε κάθε περίπτωση, εάν δεν υπάρχουν περιορισμοί δικαιωμάτων, ο χειριστής έχει πρόσβαση στα παραστατικά όλων των Χρήσεων ανεξαρτήτως της ημερομηνίας με την οποία έκανε είσοδο στο πρόγραμμα και άρα ανεξαρτήτως της χρήσης στην οποία εργάζεται. | | | Εταιρίες | #### Πώς μπορώ να κάνω login στο SOFT1 ERP με διαφορετική ημερομηνία/ Χρήση ενώ είμαι ήδη συνδεδεμένος; | Στη System bar προβάλλονται τα στοιχεία εισόδου στο SOFT1 ERP (Εταιρεία, Υποκατάστημα, login ημερομηνία, Μισθολογική περίοδος και login χρήστης). Στα στοιχεία εισόδου διατίθεται focus στο πεδίο ενδιαφέροντος ενεργοποιώντας relogin δυνατότητα. Δηλαδή, αν επιλέξετε την ημερομηνία εισόδου θα εμφανιστεί η login οθόνη με focus στο πεδίο της ημερομηνίας κ. ο. κ. | | | Εταιρίες | #### Ποια πεδία είναι απαραίτητα για τη Δημιουργία μιας Νέας Χρήσης; | Τα απαραίτητα πεδία είναι η Χρήση, ο Κωδικός και η Περίοδος (Έναρξη & Λήξη). Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γι' αυτό, καθώς σε περίπτωση που αφήσετε κενό κάποιο από τα παραπάνω θα σας εμφανιστεί το αντίστοιχο προειδοποιητικό μήνυμα. Π.χ.: 'Δεν έχετε συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία: Χρήση, Κωδικός, Περίοδος'. | | | Εταιρίες | #### Πώς μπορώ να κάνω ανάλυση σε περιόδους σε μια Χρήση; | Πρέπει να γίνει zoom στη γραμμή της κάθε Χρήσης, κάνοντας κλικ στον αύξοντα αριθμό της γραμμής ή διπλό-κλικ επί της γραμμής. | | | Εταιρίες | #### Το πεδίο Χρήση υπάρχει ήδη στο αρχείο | Σε περίπτωση που κατά την εκτέλεση της εργασίας εμφανιστεί το μήνυμα  'Το πεδίο 'Χρήση' υπάρχει ήδη στο αρχείο', αυτό σημαίνει ότι στη Νέα Χρήση έχετε ήδη καταχωρημένα παραστατικά. | | | Εταιρίες | #### Δεν επιτρέπεται η εκτέλεση της εργασίας γιατί η χρήση είναι κλειδωμένη ή Η ενέργεια δεν επιτρέπεται, γιατί η χρήση είναι κλειδωμένη | Σε περίπτωση που σε μια κλειδωμένη Xρήση επιχειρήσετε π.χ. να καταχωρίσετε ένα παραστατικό, να τρέξετε κάποια εργασία κτλ, θα εμφανιστεί κάποιο από τα συγκεκριμένα μηνύματα. Ελέγξτε αν πρέπει να ξεκλειδώσετε τη Χρήση στο tab Χρήσεις της Εταιρείας**.** | | | Εταιρίες | #### Δεν έχουν ορισθεί περίοδοι χρήσης για την τρέχουσα ημερομηνία. | Εμφανίζεται κατά το login στο SOFT1 ERP.
1. Κάντε login στο SOFT1 ERP με μια παλαιότερη ημερομηνία/ έτος για την οποία είχατε ορίσει Οικονομική Χρήση ή σε κάποια άλλη Εταιρεία στην οποία επιτρέπεται το Login στην συγκεκριμένη ημερομηνία. 2. Από το SOFT1 ERP μενού παραμέτρων επιλέξτε την Εταιρεία και στη καρτέλα με τις 'Χρήσεις' συμπληρώστε τα στοιχεία της νέας Οικονομικής Χρήσης. 3. Πραγματοποιήστε εκ νέου login στο SOFT1 ERP στην ημερομηνία που θέλετε. | | | Εταιρίες | #### Οι ημερομηνίες των περιόδων της χρήσης πρέπει να είναι συνεχόμενες και χωρίς επικαλύψεις | Εμφανίζεται κατά τη δημιουργία μίας νέας Χρήσης. Αυτό σημαίνει πως υπάρχουν ημερομηνιακά κενά ανάμεσα στις Χρήσεις που ορίσατε. π.χ.: Να έχετε δημιουργήσει μια Χρήση για το διάστημα 01/01/2020 - 31/12/2020 και να προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια Νέα Χρήση για το διάστημα 01/02/2021 -31/12/2021. | | | Εταιρίες | #### Η χρήση είναι κλειδωμένη. Δε μπορεί να γίνει η καταχώρηση. | Σε περίπτωση που σε μια κλειδωμένη Xρήση επιχειρήσετε π.χ. να καταχωρήσετε ένα παραστατικό, θα εμφανιστεί το προειδοποιητικό μήνυμα 'Η χρήση είναι κλειδωμένη. Δε μπορεί να γίνει η καταχώρηση'. Εξαιρείται η εργασία της Αντιστοίχισης παραστατικών. | | | Εταιρίες | #### Θέλω να δημιουργήσω και να εργαστώ σε μια υπερδωδεκάμηνη Χρήση. Τι πρέπει να κάνω; | Για να δημιουργήσετε σε μια νέα εγκατάσταση, μια υπερδωδεκάμηνη Χρήση (π.χ. 01/05/2012  - 31/12/2013), πρέπει πρώτα να διαγράψετε τις Χρήσεις που προτείνονται από την πρότυπη παραμετροποίηση κι έπειτα να ορίσετε τη Χρήση σας. Αν πρέπει να καταχωρίσετε Απογραφή (κατ΄ επέκταση και προηγούμενη χρήση), τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε μια επιπλέον Χρήση της μορφής 01/01/2011-30/04/2012 ώστε να μην υπάρχουν ημερομηνιακά κενά. |