---
title: "myWorkplace - Παράμετροι Στελεχών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729350/myWorkplace%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%A3%CF%84%CE%B5%CE%BB%CE%B5%CF%87%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Ρυθμίστε τις** Παραμέτρους Στελεχών** myWorkplace στο SOFT1, προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα απαραίτητα στοιχεία (*π.χ. Τύποι Αδειών, Αιτήματα μεταβολών, Παρουσιολόγιο*) και να είναι διαθέσιμα προς χρήση από τις myWorkplace διαδικασίες (π.χ. *Εγκρίσεις Αδειών/ Αιτημάτων, παρακολούθηση Ωραρίου κ.λπ*.).
Οι myWorkplace παράμετροι (*Μενού παραμέτρων → CRM → Στελέχη - επαφές → Παράμετροι στελεχών→ myWorkplace)*, αφορούν σε όλα τα Στελέχη -βάσει ρόλου/θέσης εργασίας/οργανωτικής μονάδας- με κάποιες εξ' αυτών να προϋποθέτουν παραμετροποίηση στο SOFT1 αυτοματοποιώντας διαδικασίες του HR.
Δείτε παρακάτω πως να ρυθμίσετε τις Παραμέτρους Στελεχών του SOFT1 και τι ενεργοποιείται αντίστοιχα στο myWorkplace.
:info: Κάποια από τα πεδία στο tab myWorkplace, είναι διαθέσιμα - για λόγους συντομίας - και στο tab 'Παράμετροι'. Συμπληρώνοντας ένα από τα κοινά πεδία στο tab myWorkplace *(π.χ.* *τη Σειρά ωραρίου ή τη Σειρά Ρεπό*), συνεπάγεται την αυτόματη συμπλήρωσή του και στο tab Παράμετροι καθώς και αντίστροφα.
| **Παράμετρος** | **Διαχείριση**
**(SOFT1)** | **Λειτουργικότητα**
**(myWorkplace)** | **Παράδειγμα** |
| --- | --- | --- | --- |
| |
| ##### :blue_star:** Τύποι Αδειών** | *Επιλέξτε τους ****Τύπους Αδειών**** που δημιουργήσατε στο SOFT1 ώστε να είναι διαθέσιμοι για τα στελέχη μέσω του myWorkplace.* | *Στο myWorkplace, στις *[***Άδειες***](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729166)*, όλα τα στελέχη θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη ****Νέα Αίτηση Άδειας****, για να επιλέξουν ****Τύπους ****(π.χ. Κανονική άδεια, Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης, Τηλεργασία κλπ.)* |  |
| ##### :blue_star:** Στέλεχος HR (έγκριση/ πληροφόρηση/ αιτήματα)** | *Δηλώστε ποιο από τα στελέχη του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού (προτείνεται ο HR Manager), θα ****πληροφορείται****, θα ****λαμβάνει ****και θα ****εγκρίνει ****τις άδειες/αιτήματα των εργαζομένων.* | *Στο myWorkplace, το αρμόδιο στέλεχος του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού,*
- * θα ****πληροφορείται ****-μέσω push notifications και e-mail- για ενέργειες που αφορούν σε Άδειες/Αιτήματα.*
- *θα μπορεί να ****παρακολουθεί ****και να**** εγκρίνει**** *[*Άδειες*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729166)*/*[*Αιτήματα*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729342)* απευθείας ή/και εκ μέρους κάποιου* στελέχους/*προϊσταμένου*. | |
| ##### :blue_star:** Αιτιολογίες Αιτημάτων HR**
##### :blue_star:** Αιτιολογίες Αδειών**
##### :blue_star: **Αιτιολογίες εξοδολογίων** | *Επιλέξτε τις ****Αιτιολογίες**** που δημιουργήσατε στο SOFT1 ώστε να είναι διαθέσιμες μέσω του myWorkplace. *
*💡Φροντίστε να έχετε δημιουργήσει μια λίστα με Αιτιολογίες στο SOFT1 (Παράμετροι C. R. M → Συνήθεις αιτιολογίες ενεργειών) ώστε να είναι διαθέσιμες προς επιλογή. * | *Στο myWorkplace, για τις ****Αιτήσεις ****και τις ****Άδειες****, όλα τα στελέχη μπορούν να ε**πιλέξουν μια από τις υπάρχουσες ****Αιτιολογίες ****(**π.χ. 'Παρακολούθηση σχολικής επίδοσης', 'Αντικατάσταση εταιρικού εξοπλισμού' κ.λπ.)*
*Εναλλακτικά, πληκτρολογούν τη δική τους κάνοντας κλικ στην ένδειξη 'Create' για να συμπληρωθεί το πεδίο.* | |
| ##### :blue_star:** Σειρά Αιτήματος Μεταβολής** | *Επιλέξτε μια κεντρική Σειρά βάσει της οποίας θα καταχωρούνται στο SOFT1 οι ενέργειες/αιτήσεις των στελεχών που αφορούν σε μεταβολή στοιχείων.*
*💡Φροντίστε να έχετε δημιουργήσει στο SOFT1 έναν Τύπο ενέργειας για την Υποενότητα → Αιτήματα Εργαζομένων και να τον έχετε συνδέσει με κάποια Σειρά Αιτήματος. *
*Τα αιτήματα θα οργανωθούν αυτόματα στο SOFT1 βάσει της κατηγορίας / σημείου από το οποίο τα στελέχη αιτούνται μεταβολής στο myWorkplace.* | *Στο myWorkplace, στα ****Αιτήματα Μεταβολής Στοιχείων, ****όλα τα στελέχη μπορούν να ε**πιλέξουν από τις διαθέσιμες ****Κατηγορίες**** (π.χ. για μεταβολή Προσωπικών στοιχείων, επικοινωνίας κλπ.) για να καταχωρίσουν το αίτημά τους. * | |
| ##### :blue_star:** Σειρά Καταγραφής Εκτυπώσεων Εργαζομένων** | *Δηλώστε τη Σειρά Καταγραφής Εκτυπώσεων Εργαζομένων για να έχετε τη δυνατότητα καταγραφής και αποστολής των αποδείξεων μισθοδοσίας, εντύπων ιατροφαρμακευτικής κάλυψης αλλά και λοιπών εγγράφων (π.χ για κάθε εργαζόμενο).*
*💡Φροντίστε προηγουμένως να έχετε δημιουργήσει στο SOFT1 μια Σειρά καταγραφής Εκτυπώσεων και αντίστοιχα έναν Τύπο για την διεκπεραίωση αυτής της εργασίας.* | *Στο myWorkplace, όταν τα στελέχη επισυνάπτουν κάποιο αρχείο π. χ. έντυπο ιατρικής γνωμάτευσης, απλά θα καταγραφεί στο SOFT1 η συγκεκριμένη ενέργεια για έλεγχο από το αρμόδιο τμήμα. * | |
| ##### :blue_star:** Σειρά ωραρίου** | *Επιλέξτε τη Σειρά ωραρίου με την οποία θα καταχωρείτε στο SOFT1 το Ωράριο/Βάρδια των εργαζομένων.* | *Στο myWorkplace, στο Παρουσιολόγιο μπορείτε να παρακολουθείτε το ****ωράριο ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Χρωματική Ζώνη** | *Ορίζετε προαιρετικά χρωματική ζώνη ώστε να εμφανίζεται διαφορετικό χρώμα ανά ενέργεια στο ημερολόγιο εργασίας / Παρουσιολόγιο στο myWorkplace.* | *Στο myWorkplace, στο Παρουσιολόγιο μπορείτε να παρακολουθείτε ανά ****χρωματική ζώνη**** το ****ωράριο ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Σειρά ρεπό** | *Επιλέξτε τη Σειρά με την οποία θα καταχωρείτε τις ενέργειες που αφορούν στα ρεπό των εργαζομένων.* | *Στο myWorkplace, στο Παρουσιολόγιο μπορείτε να παρακολουθείτε το ****ωράριο ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Σειρά υπέρβασης ωραρίου** | *Επιλέξτε τη Σειρά με την οποία θα καταχωρείται η σχετική Ενέργεια στη SOFT1 (H.R & Μισθοδοσία → Διαχείριση ενεργειών → Ενέργειες), για την υπέρβαση ωραρίου των στελεχών. * | *Στο myWorkplace, μπορείτε να παρακολουθείτε το ****ωράριο ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Σειρά μη εργασίας** | *Επιλέξτε τη Σειρά για τον προγραμματισμό μη **παροχής **εργασίας ενός στελέχους.* | *Στο myWorkplace, ο υπεύθυνος τμήματος μπορεί να καταχωρεί τη συγκεκριμένη ενέργεια για τους υφισταμένους του. *
*Από το Παρουσιολόγιο μπορείτε να παρακολουθείτε το ****ωράριο ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Χρωματική ζώνη (ανά σειρά)** | *Στη **Χρωματική ζώνη (ανά σειρά) μπορείτε να ορίσετε το χρώμα με το οποίο θα απεικονίζονται τα ωράρια εργασίας αλλά και να ορίσετε χρώματα στις Σειρές (Ρεπό, Κανονική άδεια κλπ.)* | *Στο myWorkplace, στο Παρουσιολόγιο μπορείτε να παρακολουθείτε ανά ****χρωματική ζώνη**** τα ****ωράριο, τα ρεπό, τις άδειες ****σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Πιστοποίηση E-mail** | *Ενεργοποιήστε -προαιρετικά- την Πιστοποίηση E-mail για την περαιτέρω προστασία των αποδείξεων μισθοδοσίας. **Μέσω αυτής της διαδικασίας, οι αποδείξεις της μισθοδοσίας ανεβαίνουν στο Share Point της Microsoft. * | *Στο myWorkplace, τα στελέχη, όταν λαμβάνουν τις Αποδείξεις Μισθοδοσίας και επιχειρούν να ανοίξουν το αρχείο που έχει επισυναφθεί θα επιβεβαιώνεται το άνοιγμα του μέσω του Ε-mail που θα έχει συμπληρωθεί στο SOFT1 στο προφίλ του στελέχους.* | |
| ##### :blue_star:** Κατάλογος Εταιρείας** | *Επιλέξτε το ****ευρετήριο Στελεχών**** που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 και επιθυμείτε να εμφανίζεται στο myWorkplace.*
*ℹ️ Το SOFT1 παρέχει τη δυνατότητα να σχεδιαστεί ο Κατάλογος Εταιρείας ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμεί η κάθε εταιρεία να απεικονίζει στο προσωπικό της.* | *Στο myWorkplace, στον *[***Κατάλογο Εταιρείας***](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729346)*, όλα τα στελέχη μπορούν να έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα εταιρικά στοιχεία για την επικοινωνία μεταξύ όλων εργαζομένων της εταιρείας.* | *.* |
| ##### :blue_star:** Κατάλογος υφισταμένων** | *Επιλέξτε το ****ευρετήριο Στελεχών ****που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 και επιθυμείτε να εμφανίζεται στο myWorkplace.*
*ℹ️** Το SOFT1 παρέχει τη δυνατότητα να σχεδιαστεί το συγκεκριμένο Ευρετήριο ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμεί η κάθε εταιρεία να απεικονίζει.* | *Στο myWorkplace, στον *[***Κατάλογο ομάδας***](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729346)***, ****όλοι οι προϊστάμενοι τμημάτων μπορούν να έχουν πρόσβαση στον Κατάλογο της ομάδας τους/ υφισταμένων τους.* | |
| ##### :blue_star:** Ευρετήριο παρουσιολογίου** | *Δηλώστε το**** ****Ευρετήριο παρουσιολογίου**** ****που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 και επιθυμείτε να εμφανίζεται στο myWorkplace στην αντίστοιχη επιλογή.*
*ℹ️** Το SOFT1 παρέχει τη δυνατότητα να παραμετροποιηθεί το Ευρετήριο παρουσιολογίου ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμεί η κάθε εταιρεία να απεικονίζει.* | *Στο myWorkplace, στο ****Παρουσιολόγιο ****μπορείτε να παρακολουθείτε το ωράριο σας ή της ομάδας σας - βάσει ρόλου/θέση εργασίας/οργανωτικής μονάδας.* | |
| ##### :blue_star:** Έλεγχος προσέλευσης** | *Δηλώστε το ευρετήριο που έχετε σχεδιάσει στο SOFT1 (*[*myErgani Live*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729273)*). Στη συγκεκριμένη λίστα καταχωρούνται οι ώρες προσέλευσης - έναρξης εργασίας των εργαζομένων. Βάσει αυτού πραγματοποιείται έλεγχος έναρξης εργασίας.* | | |
| ##### :blue_star:** Έλεγχος αποχώρησης** | *Δηλώστε το ευρετήριο που έχετε σχεδιάσει στο SOFT1 (*[*myErgani Live*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729273)*). Στη συγκεκριμένη λίστα καταχωρούνται οι ώρες αποχώρησης - λήξης εργασίας των εργαζομένων. Βάσει αυτού πραγματοποιείται έλεγχος αποχώρησης από την εργασία*. | | |
| ##### :blue_star:** Έλεγχος τήρησης ωραρίου** | *Δηλώστε **το ευρετήριο που έχετε σχεδιάσει στο SOFT1 (*[*myErgani Live*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729273)*). Στη συγκεκριμένη λίστα καταχωρούνται οι ενέργειες/χτυπήματα. Βάσει αυτών ελέγχεται αν τηρείται το ωράριο, ποια η διαφορά προσέλευσης - αποχώρησης κλπ.* | | |
| ##### :blue_star:** Μη υποβληθείσες κινήσεις** | *Δηλώστε **το ευρετήριο που έχετε σχεδιάσει στο SOFT1 (*[*myErgani Live*](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729273)*). Στη συγκεκριμένη λίστα καταχωρούνται οι κινήσεις που βρίσκονται σε εκκρεμότητα δηλ. προς έλεγχο από το αρμόδιο στέλεχος/ τμήμα και δεν έχουν ανεβεί ακόμα στο Ergani Live.* | | |
| ##### :blue_star: **Ευρετηρίο στατιστικής αδειών** | *Δηλώστε το**** ****Ευρετήριο Στατιστικής αδειών που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 για την γραφική απεικόνιση των δεδομένων στο Υπόλοιπο Αδειών.*
*ℹ️** Το SOFT1 παρέχει τη δυνατότητα να παραμετροποιηθεί το Ευρετήριο στατιστικής αδειών ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμεί η κάθε εταιρεία να απεικονίζει.* | *Στο myWorkplace, στα *[***Υπόλοιπα Αδειών***](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729166)* μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις πληροφορίες που αφορούν, πχ. στο Δικαίωμα αδείας, στις Ληφθείσες άδειες κλπ., που σχετίζονται με το προσωπικό σας Υπόλοιπο ή της ομάδας σας.* | |
| ##### :blue_star:** ****Ευρετήριο αξιολόγησης στελεχών** | *Δηλώστε το**** ****Ευρετήριο Αξιολόγησης στελεχών που έχετε προηγουμένως σχεδιάσει στο SOFT1 και επιθυμείτε να εμφανίζεται στο myWorkplace στην αντίστοιχη επιλογή.*
*ℹ️** Το SOFT1 παρέχει τη δυνατότητα να παραμετροποιηθεί το Ευρετήριο αξιολόγησης στελεχών ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμεί η κάθε εταιρεία να απεικονίζει.* | | |
| ##### :blue_star:** ****Αυτόματη υποβολή χρόνου εργασίας μεταβλητού ωραρίου** | *Ενεργοποιήστε την **Αυτόματη υποβολή χρόνου εργασίας μεταβλητού ωραρίου για την απευθείας αποστολή της Οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ. Προϋπόθεση αποτελεί να έχετε επιλέξει στις Γενικές παραμέτρους Εταιρείας → Υποβολή εντύπου με: Web Service.* | | |
| ##### :blue_star:** ****Προεπιλεγμένος λογαριασμός ειδοποιήσεων** | *Δηλώστε το email account που θα χρησιμοποιείται για να αποστέλλονται οι **ειδοποιήσεις (πχ. Έγκριση-Απόρριψη αδείας)** **προς τα στελέχη/εργαζόμενους της επιχείρησής σας.* | *Στα Σενάρια Business process τίθεται συγκεκριμένος λογαριασμός email ώστε να χρησιμοποιείται για τις διαδικασίες της ροής των ειδοποιήσεων.* | *Έγκριση-Απόρριψη αδείας ή Αιτημάτων, πχ. Αλλαγή εξοπλισμού, Αίτημα ακύρωσης αδείας, κλπ.* |