---
title: "Εναλλακτικός τρόπος διαβίβασης δεδομένων 2021"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729071/%CE%95%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CE%BB%CE%B1%CE%BA%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8C%CF%82%20%CF%84%CF%81%CF%8C%CF%80%CE%BF%CF%82%20%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B2%CE%AF%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82%20%CE%B4%CE%B5%CE%B4%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CF%89%CE%BD%202021"
format: markdown
---
Οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται έως τις **27.05.2022 **να **διαβιβάσουν **τα **δεδομένα **των συναλλαγών τους για το **2021 **στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα στους παρακάτω τρόπους διαβίβασης:
- Κανονικός τρόπος διαβίβασης: οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα δεδομένα τους, σύμφωνα με τις [ επιχειρησιακές ](https://www.aade.gr/epiheirisiakes-prodiagrafes-mydata)και [ τεχνικές ](https://www.aade.gr/epiheiriseis/mydata-ilektronika-biblia-aade/tehnikes-prodiagrafes-ekdoseis-mydata) προδιαγραφές της ΑΑΔΕ. Ο κανονικός τρόπος διαβίβασης προϋποθέτει την [Τυποποίηση στοιχείων παραστατικών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728989) βάσει προδιαγραφών ΑΑΔΕ.
- Εναλλακτικός τρόπος διαβίβασης: σύμφωνα με [οδηγία της ΑΑΔΕ](https://aade.gr/sites/default/files/2022-03/diavivasi_dedomenon_myDATA_2021_02032021.pdf), οι επιχειρήσεις δύνανται να διαβιβάζουν τα δεδομένα τους με διακριτούς Τύπους παραστατικών και συγκεκριμένους Χαρακτηρισμούς συναλλαγών, βάσει του [Πρότυπου Αρχείου myDATA 2021](https://aade.gr/epiheiriseis/mydata-ilektronika-biblia-aade/tekmiriosi-gia-epiheiriseis/thematikes-enotites-mydata).
💡 Για τη διαβίβαση των δεδομένων του 2021, μπορείτε να επιλέξετε είτε τον κανονικό, είτε τον εναλλακτικό τρόπο διαβίβασης, είτε και τους δύο για διακριτές χρονικές περιόδους και περιπτώσεις δεδομένων.
Αναφορικά με τον εναλλακτικό τρόπο διαβίβασης, έχει υλοποιηθεί λειτουργικότητα στο SOFT1 ERP, από την έκδοση 6. 00. 622. Ειδικότερα, έχουν δημιουργηθεί δύο εργασίες (menu εργασιών → Εταιρικές διαδικασίες → Ηλεκτρονικά βιβλία → Οργάνωση → Εργασίες εμπορική διαχείρισης):
- η **Εξαγωγή δεδομένων myDATA 2021** από το SOFT1 ERP, βάσει του Πρότυπου Αρχείου myDATA 2021.
- η** Εισαγωγή δεδομένων myDATA 2021 **στο SOFT1 ERP, βάσει του Πρότυπου Αρχείου myDATA 2021, μέσω της οποίας επιτυγχάνεται η δημιουργία εγγραφών myDATA στο SOFT1 ERP, ώστε στη συνέχεια να διαβιβαστούν στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
---
#### Εξαγωγή δεδομένων myDATA 2021
Για να εξάγετε από το SOFT1 ERP τα δεδομένα των παραστατικών σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
💡 Προϋπόθεση για τη σωστή εξαγωγή δεδομένων από το SOFT1 ERP, αποτελεί η αντιστοίχιση των **Συντελεστών Φ.Π.Α.** με τους **Κωδικούς myDATA **που ορίζει η ΑΑΔΕ. (Δείτε περισσότερα [εδώ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728989)).
Επιλέξτε την εργασία **Εξαγωγή δεδομένων myDATA 2021 **και:
- ορίστε το **Όνομα του αρχείου** που θα δημιουργηθεί, επιλέγοντας και τη διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί στο σταθμό εργασίας σας. Δηλώστε και την κατάληξη** .csv** για εύκολο άνοιγμα και επεξεργασία σε excel.
- επιλέξτε το **Ημερομηνιακό διάστημα** για το οποίο θέλετε να εξάγετε εγγραφές myDATA, π.χ. για το έτος 2021.
- δηλώστε τους Τύπους παραστατικών που θέλετε να εξαχθούν ανά κωδικό παραστατικού myDATA, τόσο για τα **Έσοδα **όσο και για τα **Έξοδα**. Για παράδειγμα, για τον κωδικό παραστατικού myDATA 1.1 Τιμολόγιο (Πωλήσεις), επιλέξτε να εξαχθούν οι Τύποι παραστατικών που χρησιμοποιείτε στο SOFT1 για να εκδίδετε τιμολόγια πωλήσεων (π.χ. 7062, 7067 κ.λπ.).
- πατήστε **Εκτέλεση**.
▶ **Αποτελέσματα εργασίας**
Κατόπιν εκτέλεσης της παραπάνω εργασίας, δημιουργείται ένα αρχείο .csv, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε π.χ. σε Notepad, ή και σε Excel για ευκολότερη επεξεργασία.
Το αρχείο περιέχει τα δεδομένα των παραστατικών σας, βάσει του Πρότυπου Αρχείου myDATA 2021 της ΑΑΔΕ. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνει τα εξής: ID Σύνοψης, ΑΦΜ Λήπτη, ΑΦΜ Εκδότη, Ημερομηνία Έκδοσης, ΑΑ Εγκατάστασης, Τύπος Παραστατικού, Σειρά, ΑΑ, Αυτοτιμολόγηση, Καθαρή Αξία, Κατηγορία ΦΠΑ, Αιτία Εξαίρεσης, Αξία ΦΠΑ, Χαρακτηρισμός Εσόδων Εξόδων, Χαρακτηρισμός Ε3, Ακύρωση.
💡 Στο αρχείο αποτυπώνονται ανά γραμμή, οι αξίες από τις γραμμές των παραστατικών, ενώ σε ξεχωριστή γραμμή τυχόν έξοδα του παραστατικού (με κοινό ID Σύνοψης).
#### Εισαγωγή δεδομένων myDATA 2021
Για να εισάγετε στο SOFT1 ERP δεδομένα παραστατικών, βάσει του Πρότυπου Αρχείου myDATA 2021 της ΑΑΔΕ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Στην εργασία **Εισαγωγή δεδομένων myDATA 2021**:
- επιλέξτε στο **Όνομα αρχείου**, το αρχείο τα δεδομένα του οποίου θέλετε να εισάγετε στο SOFT1 ERP.
- πατήστε **Εκτέλεση**.
▶ **Αποτελέσματα εργασίας**
Κατόπιν εκτέλεσης της εργασίας, δημιουργούνται οι εγγραφές myDATA, με στοιχεία (Σύνοψη & Χαρακτηρισμό) που μπορούν να διαβιβαστούν στην πλατφόρμα myDATA.
Το Υποκατάστημα ενημερώνεται με βάση το Υποκατάστημα στο οποίο είχατε κάνει login κατά την εκτέλεση της Εισαγωγής δεδομένων myDATA 2021.
💡 Τα έξοδα των παραστατικών αποτυπώνονται σε ξεχωριστή γραμμή στην εγγραφή myDATA.
#### Διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ
Οι εγγραφές myDATA που δημιουργήθηκαν κατά την εισαγωγή δεδομένων, είναι διαθέσιμες προς διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:
- από το Ευρετήριο [Ε](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729001)[γγραφές myDATA](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729001),
- από το** **[myDATA Live](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728973), το εργαλείο/ monitor ελέγχου στο οποίο συγκεντρώνονται όλες οι συναλλαγές που αφορούν την υπηρεσία myDATA.
