---
title: "Μαζική διαχείριση εγγραφών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729001/%CE%9C%CE%B1%CE%B6%CE%B9%CE%BA%CE%AE%20%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7%20%CE%B5%CE%B3%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
<span style="color: #000000">Επεξήγηση ενδείξεων που απεικονίζονται στο πεδίο Επόμενη ενέργεια και οι εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν (π.χ. με δεξί κλικ επί του Ευρετηρίου).</span>

| <span style="color: #000000">**Επόμενη ενέργεια**</span> | <span style="color: #000000">**Ποιες εγγραφές myDATA αφορά**</span> | <span style="color: #000000">**Τι πρέπει να κάνετε **</span> | <span style="color: #000000">**Ποια θα είναι η Επόμενη ενέργεια**</span> |
| --- | --- | --- | --- |
| <span style="color: #000000">**Καμία (Πλήρης Διαβίβαση)**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που έχουν διαβιβαστεί πλήρως (Σύνοψη & Χαρακτηρισμός).</span> | <span style="color: #000000">Δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.</span> | <span style="color: #000000">Καμία (Πλήρης Διαβίβαση)</span> |
| <span style="color: #000000">**Διαβίβαση Σύνοψης**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA, η Σύνοψη των οποίων πρέπει να διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ. </span><br><span style="color: #000000">💡Εφόσον αφορά σε έσοδο, θα διαβιβαστεί αυτόματα και ο Χαρακτηρισμός.</span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε με δεξί κλικ τη </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση συνόψεων **</span><span style="color: #000000">και τρέξτε την εργασία.</span> | <span style="color: #000000">Καμία (Πλήρης Διαβίβαση)</span> |
| <span style="color: #000000">**Χαρακτηρισμός**</span> | <span style="color: #000000">Συγκεντρώνονται οι εγγραφές myDATA για τις οποίες είτε εκκρεμεί ο Χαρακτηρισμός, είτε οι αξίες δε συμφωνούν με τις εκείνες της σύνοψης.  Αφορά σε εγγραφές myDATA που έχουν δημιουργηθεί από παραστατικά που καταχωρείτε στο SOFT1:  </span><br>- <span style="color: #000000">ως Εκδότης και πρέπει να τις Χαρακτηρίσετε για να μπορούν να διαβιβαστούν στην ΑΑΔΕ. </span>
- <span style="color: #000000">ως Λήπτης να τις Χαρακτηρίσετε για να μπορούν να Συνδεθούν με τις Συνόψεις (π.χ. των Προμηθευτών σας) που λαμβάνετε από την ΑΑΔΕ.</span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε την εγγραφή με διπλό κλικ και δηλώστε επί τόπου τον Τύπο και την Κατηγορία του Χαρακτηρισμού.</span> | - <span style="color: #000000">Διαβίβαση σύνοψης (για τoν Εκδότη).</span>
- <span style="color: #000000">Σύνδεση με myDATA (για τον Λήπτη.</span> |
| <span style="color: #000000">**Σύνδεση με myDATA**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA </span><br>- <span style="color: #000000">που έχουν δημιουργηθεί από παραστατικά που καταχωρείτε στο SOFT1, έχουν Χαρακτηριστεί και πρέπει να Συνδεθούν με τις Συνόψεις (π. χ.  των Προμηθευτών σας) που λαμβάνετε από την ΑΑΔΕ. </span>
- <span style="color: #000000">που παρέλειψε να διαβιβάσει ο εκδότης. Δείτε περισσότερα για την </span><span style="color: #000000">[παράλειψη διαβίβασης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729178)</span><span style="color: #000000">.</span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε με δεξί κλικ:</span><br>- <span style="color: #000000">τη </span><span style="color: #000000">**Σύνδεση εγγραφών **</span><span style="color: #000000">και τρέξτε την εργασία.</span>
- <span style="color: #000000">τη </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση παράλειψης από λήπτη**</span><span style="color: #000000">. (Δείτε </span><span style="color: #000000">[εδώ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729178)</span><span style="color: #000000"> αναλυτικά τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβείτε ως λήπτης.)</span> | - <span style="color: #000000">Διαβίβαση Χαρακτηρισμού, σε περίπτωση Σύνδεσης εγγραφών.</span>
- <span style="color: #000000">Καμία (Πλήρης Διαβίβαση), σε περίπτωση Διαβίβασης παράλειψης από λήπτη.</span> |
| <span style="color: #000000">**Σύνδεση με παραστατικό**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA  (συνόψεις π. χ.  των Προμηθευτών σας) που λαμβάνετε από την ΑΑΔΕ και πρέπει να Συνδεθούν με εγγραφές myDATA που έχουν δημιουργηθεί από παραστατικά που καταχωρείτε στο SOFT1. </span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε με δεξί κλικ τη </span><span style="color: #000000">**Σύνδεση εγγραφών **</span><span style="color: #000000">και τρέξτε την εργασία.</span> | <span style="color: #000000">Διαβίβαση Χαρακτηρισμού</span> |
| <span style="color: #000000">**Διαβίβαση Χαρακτηρισμού**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που κατόπιν Σύνδεσης εγγραφών έχουν λάβει Χαρακτηρισμό, ο οποίος πρέπει να διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA. </span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε με δεξί κλικ τη </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση χαρακτηρισμών**</span>** **<span style="color: #000000">και τρέξτε την εργασία.</span> | <span style="color: #000000">Καμία (Πλήρης Διαβίβαση)</span> |
| <span style="color: #000000">Με δεξί κλικ μπορείτε να προβείτε σε </span><span style="color: #000000">**Αποσύνδεση και διαγραφή**</span><span style="color: #000000"> των συνδεδεμένων εγγραφών myDATA, π.χ. σε περίπτωση που θέλετε να προβείτε σε διόρθωση Χαρακτηρισμών (λήπτης).</span> | <span style="color: #000000">Διαγράφεται η εγγραφή.</span><br><span style="color: #000000">(</span><span style="color: #333333">Προχωρήστε σε εκ νέου Λήψη της σύνοψης από την ΑΑΔΕ και αφού προβείτε στις απαραίτητες διορθώσεις, </span><span style="color: #000000">του παραστατικού που έχετε καταχωρήσει στο SOFT1, μπορείτε να πραγματοποιήσετε </span><span style="color: #000000">[επανυπολογισμό myDATA](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728993)</span><span style="color: #000000"> για να δημιουργηθεί η νέα προσωρινή εγγραφή myDATA, με τους σωστούς πλέον Χαρακτηρισμούς. Τέλος, προχωρήστε σε εκ νέου</span> <span style="color: #000000">Σύνδεση εγγραφών και Διαβίβαση χαρακτηρισμών στην ΑΑΔΕ.)</span> |
| <span style="color: #000000">**Ακύρωση σύνοψης**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που:</span><br>- <span style="color: #000000">έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ, ωστόσο πρέπει να ακυρωθούν, καθώς προέρχονται από παραστατικά που έχουν </span><span style="color: #000000">[ακυρωθεί ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728997)</span><span style="color: #000000">στο SOFT1.   </span>
- <span style="color: #000000">έχουν ακυρωθεί με </span><span style="color: #000000">**Ακύρωση συνόψεων**</span><span style="color: #000000"> (εργασία στο δεξί κλικ του Ευρετηρίου εγγραφών).</span> | <span style="color: #000000">Επιλέξτε με δεξί κλικ την </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση ακυρωμένων συνόψεων **</span><span style="color: #000000">και τρέξτε την εργασία</span> | <span style="color: #000000"> Καμία (Ακυρωμένη)</span> |
| <span style="color: #000000">**Καμία (Ακυρωμένη)**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που έχουν ακυρωθεί με </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση ακυρωμένων συνόψεων**</span><span style="color: #000000"> (εργασία στο δεξί κλικ του Ευρετηρίου εγγραφών myDATA).</span> | <span style="color: #000000">Δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.</span> | <span style="color: #000000">Καμία (Ακυρωμένη)</span> |
| <span style="color: #000000">Σε περίπτωση που π. χ.  θέλετε να προβείτε σε διόρθωση των αρχικών SOFT1 παραστατικών  </span><span style="color: #333333">(εκδότης)</span><span style="color: #000000">, μπορείτε με δεξί κλικ σε ακυρωμένη/ες εγγραφές myDATA, να προβείτε σε:</span><br>- <span style="color: #000000">**Αποσύνδεση**</span><span style="color: #000000">, για να αποσυνδεθούν οι εγγραφές myDATA από τα αρχικά SOFT1 παραστατικά.</span>
- <span style="color: #000000">ή </span><span style="color: #000000">**Αποσύνδεση και διαγραφή **</span><span style="color: #000000">για να αποσυνδεθούν οι εγγραφές myDATA από τα αρχικά SOFT1 παραστατικά και να διαγραφούν (οι εγγραφές myDATA).</span> | - <span style="color: #000000">Καμία (Ακυρωμένη), σε περίπτωση Αποσύνδεσης.</span>
- <span style="color: #000000">Διαγράφεται η εγγραφή, σε περίπτωση Αποσύνδεσης και διαγραφής.</span><br><span style="color: #333333">(Αφού προβείτε στις απαραίτητες διορθώσεις του αρχικού παραστατικού, </span><span style="color: #000000">μπορείτε να προβείτε σε </span><span style="color: #000000">[επανυπολογισμό myDATA](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728993)</span><span style="color: #000000"> για να δημιουργηθούν οι νέες εγγραφές myDATA, τις οποίες μπορείτε να </span>διαβιβάσετε <span style="color: #000000">εκ νέου στην ΑΑΔΕ.)</span> |
| <span style="color: #000000">**Ασυμφωνία**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που διαβίβαζονται από τον λήπτη, σε περίπτωση </span><span style="color: #000000">[παράλειψης διαβίβασης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729178)</span><span style="color: #000000"> από τον εκδότη. </span> | <span style="color: #000000">Ως εκδότης μπορείτε με δεξί κλικ να επιλέξετε:</span><br>- <span style="color: #000000">την </span><span style="color: #000000">**Απόρριψη συνόψεων**</span><span style="color: #000000">.</span>
- <span style="color: #000000">τη </span><span style="color: #000000">**Διαβίβαση παράλειψης από εκδότη**</span><span style="color: #000000">.</span><br><span style="color: #000000">Δείτε </span><span style="color: #000000">[εδώ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729178)</span><span style="color: #000000"> αναλυτικά τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβείτε ως εκδότης.</span> | - <span style="color: #000000">Καμία (Απορριφθείσα), σε περίπτωση  Απόρριψης συνόψεων.</span>
- <span style="color: #000000">Καμία (Πλήρης Διαβίβαση), σε περίπτωση Διαβίβασης παράλειψης από εκδότη.</span> |
| <span style="color: #000000">**Καμία (Απορριφθείσα)**</span> | <span style="color: #000000">Εγγραφές myDATA που λάβατε από την ΑΑΔΕ και τις έχετε απορρίψει. Η </span><span style="color: #000000">**Απόρριψη συνόψεων **</span><span style="color: #000000">(εσόδων/εξόδων) είναι διαθέσιμη στο δεξί κλικ και στις Σχετικές εργασίες του Ευρετηρίου Εγγραφές myDATA.</span> | <span style="color: #000000"> Δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.</span> | <span style="color: #000000">Καμία (Απορριφθείσα)</span> |