---
title: "Ενημέρωση/Επικαιροποίηση παραστατικών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728993/%CE%95%CE%BD%CE%B7%CE%BC%CE%AD%CF%81%CF%89%CF%83%CE%B7%2F%CE%95%CF%80%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CE%B9%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
---

#### <span style="color: #0000ff">Ενημέρωση παραστατικών Εμπορικής Διαχείρισης </span>> Macro (anchor)



<span style="color: #000000">Μέσω την εργασίας ενημερώνονται</span> τ<span style="color: #000000">α παραστατικά (Εμπορικής διαχείρισης/Ειδικές συναλλαγές) που έχετε καταχωρήσει στο SOFT1 ERP με τα στοιχεία που αντιστοιχίσατε στη </span><span style="color: #000000">[Γενική Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728989)</span><span style="color: #000000"> για τα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA (όπως ο Κωδ. παρ/κού myDATA, η Φορολογική Σειρά, κ.λπ.).</span>

<span style="color: #000000">Χρησιμοποιήστε την εργασία για να ενημερώσετε ήδη καταχωρημένα παραστατικά: </span>

- <span style="color: #000000">με τα απαραίτητα myDATA στοιχεία, ώστε να αποσταλούν στη συνέχεια στην ΑΑΔΕ,</span>
- <span style="color: #000000">που έχουν ήδη ενημερωθεί με τα απαραίτητα myDATA στοιχεία, ωστόσο πρέπει να ενημερωθούν εκ νέου κατόπιν αλλαγών στη Γενική παραμετροποίηση, ώστε να αποσταλούν στη συνέχεια στην ΑΑΔΕ.</span>

<span style="color: #000000">Στην εργασία </span>**Ενημέρωση παραστατικών**<span style="color: #000000"> (menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες εμπορικής διαχείρισης) επιλέξτε:</span>

- <span style="color: #000000">Tο </span><span style="color: #000000">**ημερομηνιακό διάστημα**</span><span style="color: #000000"> εντός του οποίου θέλετε να ενημερώσετε τα παραστατικά.</span>
- <span style="color: #000000">Τις</span><span style="color: #000000">** SOFT1 ERP ενότητες**</span><span style="color: #000000">, τα παραστατικά των οποίων θέλετε να ενημερωθούν με τον </span><span style="color: #000000">**Κωδικό παραστατικού myDATA**</span>, <span style="color: #000000">τη </span><span style="color: #000000">**Φορ/κή Σειρά**</span><span style="color: #000000"> και το </span><span style="color: #000000">**Φορ/κό Αριθμό**</span><span style="color: #000000">, στοιχεία που οφείλει η επιχείρηση να διαβιβάσει στην ΑΑΔΕ. Αν θέλετε να ενημερωθούν και παρ/κά που χρησιμοποιούν </span><span style="color: #000000">**Χειρόγραφες Σειρές**</span><span style="color: #000000">, ενεργοποιήστε την ομώνυμη παράμετρο.</span>
- <span style="color: #000000">Για ποιους </span><span style="color: #000000">**Κωδικούς οντοτήτων**</span><span style="color: #000000"> (Αγορές, Πωλήσεις), οι γραμμές των παραστατικών θέλετε να ενημερωθούν με την </span><span style="color: #000000">**Κατηγορία myDATA **</span><span style="color: #000000">(Εμπορεύματα, Πρώτες Ύλες κ. λπ. ) που υπάρχει στην καρτέλα κάθε είδους στο SOFT1 ERP. </span>
- <span style="color: #000000">Την </span><span style="color: #000000">**Επανενημέρωση διαβιβασθέντων**</span><span style="color: #000000">, αν θέλετε να ενημερωθούν τα στοιχεία και των παραστατικών που έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ. </span><u><span style="color: #000000">Προσοχή</span></u><span style="color: #000000">: Σε περίπτωση που η επανενημέρωση επιφέρει αλλαγή στον Κωδ. παρ/κού myDATA, στη Φορ/κή Σειρά ή/και στο Φορ/κό Αριθμό, θα πρέπει προχωρήσετε σε ακύρωση αυτών των παρ/κών και εκ νέου έκδοση).</span>

<span style="color: #000000">Επιλέξτε </span><span style="color: #000000">**Εκτέλεση**</span><span style="color: #000000"> για να ενημερωθούν τα παραστατικά.</span>

![image](media://211e998a-7754-4925-9f36-0423145318c9)

#### <span style="color: #0000ff">Ενημέρωση εγγραφών Λογιστικής Διαχείρισης</span>

<span style="color: #000000">Μέσω των παρακάτω δύο εργασιών ενημερώνονται οι εγγραφές λογιστικής διαχείρισης που έχετε καταχωρήσει στο SOFT1 ERP με τα στοιχεία που αντιστοιχίσατε στη </span><span style="color: #000000">[Γενική Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728989)</span><span style="color: #000000"> για τα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA (όπως ο Κωδ. παρ/κού myDATA, η Φορολογική Σειρά, κ.λπ.).</span>

- <span style="color: #000000">**Ενημέρωση παραστατικών Εσόδων - Εξόδων **</span><span style="color: #000000">(menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες εσόδων - εξόδων).</span>
- <span style="color: #000000">**Ενημέρωση Άρθρων **</span><span style="color: #000000">(menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες γενικής λογιστικής).</span>

<span style="color: #000000">Οι εργασίες έχουν αντίστοιχη λειτουργικότητα με την εργασία της</span> [Ενημέρωσης παραστατικών Εμπορικής Διαχείρισης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728993#emporiki).

  


> ❌ Η** **Ενημέρωση παραστατικών** **<span style="color: #000000">διατίθεται και με δεξί κλικ στις εγγραφές ενός Ευρετηρίου παραστατικών εμπ. διαχείρισης / λογιστικών εγγραφών.</span>
> ❌ 
> ❌ - Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε, αξιοποιώντας ένα Ευρετήριο π. χ.  παραστατικών πωλήσεων του SOFT1 ERP.
> ❌ - Με **δεξί κλικ** επιλέξτε την εργασία **Ενημέρωση στοιχείων myDATA παρ/κού**.
> ❌ - Δηλώστε για τον **Κωδικό παραστατικού** myDATA την επιθυμητή **Μεταβολή** π.χ.
> ❌   - **Βάσει Τύπου**, δηλ. βάσει του Κωδικού myDATA που έχετε δηλώσει στους Τύπους των παραστατικών.
> ❌   - **Δοτού νέου κωδικού**, επιλέγοντας και τον **Νέο κωδικό** myDATA για τα επιλεγμένα παραστατικά.
> ❌ - Δηλώστε για τη **Διάταξη απαλλαγής** την επιθυμητή **Μεταβολή** π.χ.
> ❌   - **Βάσει συναλλασομένου**, δηλ. βάσει της Διάταξης απαλλαγής που έχει επιλεγεί στο προφίλ των συν/μένων που συμμετέχουν στα παραστατικά.
> ❌   - **Δοτού νέου κωδικού**, επιλέγοντας και τον **Νέο κωδικό** διάταξης απαλλαγής για τα επιλεγμένα παραστατικά.
> ❌ - Επιλέξτε αν θέλετε να πραγματοποιηθεί και **Ενημέρωση κατηγορίας myDATA στις γραμμές** των επιλεγμένων παραστατικών.
> ❌ - Με την εκτέλεση της εργασίας, ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία myDATA των παραστατικών.
> ❌ 
> ❌ ![image](media://0cf03b10-7834-47a8-8669-3885dbbd60a1)

<span style="color: #0000ff">Ενημέρωση Λογιστικών εγγραφών από στοιχεία της Εμπορικής Διαχείρισης</span>

<span style="color: #000000">Για την ορθή παρακολούθηση των </span><span style="color: #000000">**εγγραφών myDATA**</span><span style="color: #000000"> από τις SOFT1 ERP Λογιστικές Ενότητες, θα πρέπει να φροντίσετε να ενημερώσετε τα</span><span style="color: #000000">** άρθρα λογιστικής**</span><span style="color: #000000"> με </span><span style="color: #000000">**στοιχεία**</span><span style="color: #000000"> από τα </span><span style="color: #000000">**παραστατικά εμπορικής διαχείρισης**</span><span style="color: #000000">, από τα οποία έχουν προκύψει, όπως τα στοιχεία Συναλλασσόμενου, οι Τρόποι πληρωμής, κ.λπ..</span>

<span style="color: #000000">Ειδικά για την ενημέρωση των στοιχείων Συναλλασσόμενων, φροντίστε στη γέφυρα που χρησιμοποιείτε για την αυτόματη δημιουργία των άρθρων Λογιστικής να συμπεριλάβετε τους Resolvers: [FTR6TRD36] για τον Συναλλασσόμενο και [FTR16TRDBR10] για το Υποκ/μα Συναλλασσομένου. </span>

<span style="color: #000000">Στην εργασία </span>**Ενημέρωση στοιχείων από Εμπορική διαχείριση**<span style="color: #000000"> (menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες γενικής λογιστικής) επιλέξτε:</span>

- <span style="color: #000000">Tο </span><span style="color: #000000">**Ημερομηνιακό διάστημα**</span><span style="color: #000000"> εντός του οποίου θέλετε να ενημερώσετε τα άρθρα.</span>
- <span style="color: #000000">Τις </span><span style="color: #000000">**SOFT1 ERP ενότητες**</span><span style="color: #000000">, από τα παραστατικά των οποίων δημιουργήθηκαν τα άρθρα λογιστικής, που θέλετε να ενημερώσετε με:</span>
  - <span style="color: #000000">τα στοιχεία </span><span style="color: #000000">**Συναλλασσόμενων**</span><span style="color: #000000">, στο header του άρθρου (Ενότητα συν/μενου) και στη γραμμή (ΑΦΜ, Κωδικός και Κωδικός Υποκ/τος συν/νου)</span>
  - <span style="color: #000000">επιπλέον στοιχεία, όπως οι</span><span style="color: #000000">** Τρόποι πληρωμής**</span><span style="color: #000000">, οι </span><span style="color: #000000">**Κωδικοί παρ/κού myDATA**</span><span style="color: #000000">, οι </span><span style="color: #000000">**Διατάξεις απαλλαγής**</span><span style="color: #000000"> Φ.Π.Α., η </span><span style="color: #000000">**Φορ/κή Σειρά **</span><span style="color: #000000">(και ο </span><span style="color: #000000">**Φορ/κός αριθμός**</span><span style="color: #000000">).</span>

<span style="color: #000000">Όλα τα παραπάνω στοιχεία θα προτείνονται στα άρθρα λογιστικής, όταν θα εκτελεστεί η συγκεκριμένη εργασία.</span>

![image](media://e5cdd5e0-bdd4-4eac-8f75-82cd89b46fd0)

---

#### <span style="color: #0000ff">Επανυπολογισμός εγγραφών myDATA</span><span style="color: #3366ff"> </span><span style="color: #0000ff">των παραστατικών Εμπ. Διαχείρισης</span>> Macro (anchor)



<span style="color: #000000">Χρησιμοποιήστε την εργασία </span>**Επανυπολογισμός myDATA**<span style="color: #000000"> για να:</span>

- <span style="color: #000000">δημιουργηθούν/επικαιροποιηθούν οι εγγραφές myDATA των παραστατικών που επηρεάστηκαν από την εργασία Ενημέρωσης παραστατικών εμπορικού, ώστε να αποσταλούν στη συνέχεια στην ΑΑΔΕ. </span>
- <span style="color: #000000">επικαιροποιηθούν οι εγγραφές myDATA, κατόπιν χειροκίνητης ενημέρωσης στοιχείων (όπως ο Α.Φ.Μ. συν/μενου, είδη/αξίες στις γραμμές του παραστατικού,</span><span style="color: #ff0000"> </span><span style="color: #000000">κ.λπ.).</span>

<span style="color: #000000">Στην εργασία </span>**Επανυπολογισμός myDATA **<span style="color: #000000">(menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες εμπορικής διαχείρισης) επιλέξτε,</span>

- <span style="color: #000000">το </span><span style="color: #000000">**Ημερομηνιακό διάστημα**</span><span style="color: #000000">.</span>
- <span style="color: #000000">τις </span><span style="color: #000000">**SOFT1 ERP ενότητες**</span><span style="color: #000000">, δηλαδή τα παραστατικά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε/επικαιροποιήσετε στο SOFT1 ERP τις αντίστοιχες myDATA εγγραφές.</span>
- <span style="color: #000000">τον </span><span style="color: #000000">**Επανυπολογισμό διαβιβασθέντων**</span><span style="color: #000000">, αν θέλετε να ενημερωθούν τα στοιχεία και των παραστατικών που έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ. </span><u><span style="color: #000000">Προσοχή</span></u><span style="color: #000000">: με τον επανυπολογισμό διαβιβασθέντων, θα διαγραφεί ο Μ.ΑΡ.Κ. από τις εγγραφές myDATA που είχαν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ. Ενδεχομένως να πρέπει να προχωρήσετε σε εκ νέου διαβίβαση αυτών των εγγραφών. Ειδικά όμως στην περίπτωση που ο επανυπολογισμός ενημερώσει στοιχεία όπως  Κωδ. παρ/κού myDATA, Φορ/κή Σειρά,  Φορ/κό Αριθμός, ο ΑΦΜ Εκδότη, η Ημ/νία Έκδοσης, ή/και Αριθμός Εγκατάστασης στο Mητρώο του Taxis</span>, <span style="color: #000000">θα πρέπει να προχωρήσετε σε ακύρωση και εκ νέου έκδοση παραστατικού.</span>

<span style="color: #000000">Επιλέξτε </span>**Εκτέλεση**<span style="color: #000000"> για να δημιουργηθούν/επικαιροποιηθούν οι εγγραφές. (Έχοντας ορίσει στις γενικές παραμέτρους on line διαβίβαση, κατά τον επανυπολογισμό myDATA η εγγραφές διαβιβάζονται στην Α.Α.Δ.Ε.).</span>

![image](media://155b080c-d0b9-4329-b6fe-be1f82f6ab21)

####  

  
<span style="color: #0000ff">Επανυπολογισμός εγγραφών myDATA των παραστατικών/άρθρων Λογιστικής Διαχείρισης</span>

<span style="color: #000000">Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω εργασίες για τη δημιουργία/επικαιροποίηση εγγραφών myDATA των λογιστικών εγγραφών:</span>

- <span style="color: #000000">**Επανυπολογισμός myDATA **</span><span style="color: #000000">των παραστατικών </span><span style="color: #000000">**Εσόδων - Εξόδων**</span><span style="color: #000000"> (menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες εσόδων - εξόδων).</span>
- <span style="color: #000000">**Επανυπολογισμό myDATA **</span><span style="color: #000000">των </span><span style="color: #000000">**Άρθρων λογιστικής**</span><span style="color: #000000">, (menu εργασιών > Εταιρικές διαδικασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Οργάνωση > Εργασίες γενικής λογιστικής).</span>

<span style="color: #000000">Οι εργασίες έχουν αντίστοιχη λειτουργικότητα με την εργασί</span>α [Επανυπολογισμός εγγραφών myDATA των παραστατικών Εμπορικής Διαχείρισης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728993#epanaupologismos).

<span style="color: #000000">💡Η εργασία </span><span style="color: #000000">**Επανυπολογισμός myDATA **</span><span style="color: #000000">διατίθεται και με δεξί κλικ στις εγγραφές ενός Ευρετηρίου παραστατικών εμπ. διαχείρισης / λογιστικών εγγραφών.</span>