--- title: "Προφίλ Συναλλασσόμενου" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728948/%CE%A0%CF%81%CE%BF%CF%86%CE%AF%CE%BB%20%CE%A3%CF%85%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CE%BB%CE%B1%CF%83%CF%83%CF%8C%CE%BC%CE%B5%CE%BD%CE%BF%CF%85" format: markdown --- --- | **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες** | | --- | --- | --- | | #### **↪ Κύρια πεδία**
Παρέχονται οι στοιχειώδεις πληροφορίες για τον Συναλλασσόμενο.  | | **Κωδικός** **Επωνυμία** **Α.Φ.Μ**. | Απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της δημιουργίας νέου Προφίλ Συναλλασσομένου. | *[Μορφή κωδικού και αυτόματη Κωδικοποίηση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726837)*
*[Έλεγχοι Α.Φ.Μ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728813)* | | **Υποκ/μα** | Το Υποκ/μα της Εταιρείας σας, σχετίζεται με τον συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο. :info: *Προτείνεται το login υποκατάστημα. * | 👉 *Διατίθεται ως Φίλτρο σε SOFT1 ERP Εκτυπώσεις & σε Σχετικές εργασίες.* | | **Ενεργός** | Κάθε νέος Συναλλασσόμενος προτείνεται ως **Ενεργός**. | *[Ενεργές - Ανενεργές Εγγραφές](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729588)* | | **Υποψήφιος** | Χαρακτηρίστε έναν εν δυνάμει Πελάτη ως **Υποψήφιο.** | *[Υποψήφιος Πελάτης/Προμηθευτής](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/960102401)* | | **Ανταγωνιστής** | Ο Συναλλασσόμενος που θα χαρακτηριστεί ως **Ανταγωνιστής**
- δεν επιλέγεται/ εμφανίζεται σε Παραστατικά, - συμμετέχει, όμως, στις Ευκαιρίες Πώλησης *(CRM → Πωλήσεις → Ευκαιρίες πώλησης → περιοχή Εμπλεκόμενοι).* | *[Ευκαιρίες πώλησης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10946049)* | | **Κωδικός 1** | Ο **Κωδικός 1 **(προαιρετικός), δηλαδή βοηθητικός κωδικός για τον συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο. | | | **Κωδ. συσχέτισης** | Ο **Κωδ. συσχέτισης**, χρησιμοποιείται αν θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό Συναλλασσόμενων που συνδέονται άμεσα, *(όπως τα Kαταστήματα ίδιας εμπορικής αλυσίδας)*, για τη διευκόλυνση της εμπορικής παρακολούθησης και της προβολής διαφόρων οικονομικών στοιχείων. | *[Κωδικός συσχέτισης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729125)** *
👉 *Δηλώνοντας κωδικό συσχέτισης σε περισσότερους από έναν Συναλλασσόμενους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές συναρτήσεις σε Ευρετήρια που λαμβάνουν στοιχεία με βάση αυτόν. * | | **Φωτογραφία** | Εισάγετε Φωτογραφία
- με κλικ στην ειδική περιοχή επιλέγοντας έναν από τους διαθέσιμους τρόπους *(π.χ. Εισαγωγή από αρχείο, Προσθήκη URL, κ.λπ.)*, ή - προβείτε και σε μια σειρά άλλων ενεργειών, όπως να ορίσετε ιδιότητες σχετικές με τον κανονισμό GDPR. | | | #### **↪ Βασικά στοιχεία**
Συγκεντρώνει τις κυριότερες πληροφορίες από τα υπόλοιπα tab του προφίλ του Συναλλασσόμενου. | | **Τίτλος, Επάγγελμα Διεύθυνση, Πόλη** **Τηλ. 1, ****Τ.Κ., Δ.Ο.Υ.** | Συμπληρώστε τα **στοιχεία** που χρειάζεστε για την **τιμολόγηση**. | | | **Business Unit** | Το Business Unit καθορίζεται βάσει των τομέων δραστηριότητας της εταιρείας ή των ειδών/υπηρεσιών που διαχειρίζεστε. | *[Business units](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728746)* | | **Ομάδα ** **Επαγγ./Εμπορ. κατηγορία** **Γεωγρ. ζώνη** | Ορίστε μία σειρά από πεδία, βάσει των οποίων μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τους Συναλλασσομένους. | *Ομαδοποιήσεις* *[Ιεραρχίες](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727606)* | | **Πωλητής** *(Αφορά Πελάτες)* | Ο υπεύθυνος Πωλητής για την παρακολούθηση του συγκεκριμένου Συναλλασσομένου. | *[Διαχείριση Πωλητών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945394)* | | **Εισπράκτορας** (*Αφορά Πελάτες - Χρεώστες*) | Ο υπεύθυνος εισπράκτορας για τον συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο. | *[Διαχείριση Πωλητών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945394)* | | **Αγοραστής** (*Αφορά Προμηθευτές - Πιστωτές* | Ο υπεύθυνος αγοραστής για την παρακολούθηση του συγκεκριμένου Συναλλασσομένου. | *[Διαχείριση Πωλητών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945394)* | | **Προειδοποίηση** | Πληκτρολογήστε την επιθυμητή Προειδοποίηση Συναλλασσόμενου η οποία λειτουργεί ως pop-up υπενθύμισης μιας σημαντικής πληροφορίας/ ενημέρωσης κοκ και θα εμφανίζεται κάθε φορά που ένας συναλλασσόμενος θα καλείται σε κάποιο παραστατικό. | *[Προειδοποιήσεις](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729168)** * | | **Νόμισμα** **Τρόπος πληρωμής** **Τρόπος αποστολής** | Aφορούν Στοιχεία συναλλαγών που προτείνονται/συμμετέχουν και σε Παραστατικά Εμπορικής διαχείρισης *(tab Παράδοση διακίνηση) μόλις επιλεχθεί ο Συναλλασσόμενος.* | *[Νομίσματα - Ισοτιμίες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944728)* | | **Κωδικός πληρωμής** | Πληκτρολογήστε τον κωδικό πληρωμής οποιαδήποτε στιγμή για οποιοδήποτε ποσό, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία στις πληρωμές. | *[Κωδικός πληρωμής](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729379/PayHub+-+%CE%88%CE%BA%CE%B4%CE%BF%CF%83%CE%B7+%CE%9A%CF%89%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD+%CF%80%CE%BB%CE%B7%CF%81%CF%89%CE%BC%CE%AE%CF%82+RF#%E2%9E%A1%EF%B8%8F--%CE%94%CE%B7%CE%BC%CE%B9%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1-%CE%BA%CF%89%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD-%CF%80%CE%BB%CE%B7%CF%81%CF%89%CE%BC%CE%AE%CF%82)* | | **Έκπτωση (%)** *(Αφορά Πελάτες*) | Ποσοστό έκπτωσης που ισχύει αυτόματα για τον συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο. *Για παράδειγμα, ορίζετε την έκπτωση για τον Πελάτη στο σύνολο του Παραστατικού Πώλησης (πεδίο Εκπτ.1(%).* | *[Διαχείριση Εκπτώσεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/927137793)* | | **Αποστολή eINVOICE**
*(Αφορά Πελάτες - Προμηθευτές*) | Ορίστε τον τρόπο με τον οποίο η υπηρεσία EINVOICING Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. - myDATA θα ενημερώνει τον παραλήπτη για κάποιο Παραστατικό. | *[EINVOICING Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. - myDATA](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/EG/pages/178488894)* | | **Υπηρεσία myCustomer** (*Αφορά Πελάτες)* | Ενεργοποιήστε για την αυτοματοποίηση συναλλαγών με πελάτες, παρέχοντας σε αυτούς τη δυνατότητα να έχουν άμεση ενημέρωση για τα οικονομικά και εμπορικά θέματα τους | *[SOFT1 myCustomer](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/186876011)* | | **Εταιρική μορφή** **Λογ. κατηγορία** **Λογ/σμός** **Καθ. Φ.Π.Α.** | Στοιχεία σχετικά με το λογιστικό/φορολογικό προφίλ του Συναλλασσόμενου. | *[Φ.Π.Α. - Συντελεστές & Καθεστώς](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726839)*
*[Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής - excel import](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727499)* | | #### ** ↪ Επικοινωνία **** **
Περιλαμβάνονται τα στοιχεία Επικοινωνίας του Συναλλασσομένου. | | **Χώρα** | Προτείνεται βάσει του login υποκαταστήματος. | *[Intrastat - VIES Ενδοενωσιακών Εισαγωγών / Εξαγωγών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729145)* | | **Συναίνεση** **Δε συναινεί σε** | Αποδοχή ή άρνηση για την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών από την εταιρεία. | *[GDPR - Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727367)* | | **Τρόπος παραλαβής** **Μεταφορέας** **Μεταφ. μέσο** **Πληρωμή από** **Πληρωμή μέχρι** | Δηλώνετε στοιχεία σχετικά με:
- τη Διανομή, τα οποία προτείνονται/ συμμετέχουν και στα Παραστατικά Εμπορικής Διαχείρισης *(tab Παράδοση διακίνηση) μόλις επιλεχθεί ο Συναλλασσόμενος.* - και τις Εισπράξεις, δηλαδή την ημέρα και τις ώρες εισπράξεων που έχετε συμφωνήσει με τον εκάστοτε Συναλλασσόμενο. | | | **Άνθρωποι **(Grid) | Πρόσωπα/ επαφές με τα οποία έχετε συναλλακτική δραστηριότητα από την εταιρεία του Συναλλασσόμενου. | *CRM - Επαφές* | | **Όμιλος, υποκαταστήματα, διευθύνσεις παράδοσης **(Grid) | Συσχέτιση συναλλασσόμενου με συγκεκριμένο **Όμιλο Εταιρειών**. Συμπληρώστε τα βασικά **Υποκαταστήματα** του **Συναλλασσομένου** στο **Grid**. 👉 *Με διπλό κλικ → επεξεργαστείτε στοιχεία κάθε υποκαταστήματος.* | *[Υποκαταστήματα](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728778/%CE%95%CF%84%CE%B1%CE%B9%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AC+%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1#%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%B7%CE%BA%CE%B5%CF%85%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CE%AF-%CF%87%CF%8E%CF%81%CE%BF%CE%B9-%CE%A5%CF%80%CE%BF%CE%BA%CE%B1%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%AE%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1)* | | #### **↪ Εμπορικά**
Συγκεντρώνονται τα εμπορικά στοιχεία | | **Κέντρο κόστους**** ** | Το Κέντρο Κόστους χρησιμοποιείται για τη συσχέτιση του Συναλλασσόμενου με συγκεκριμένο τμήμα ή λειτουργία της εταιρείας, ώστε να γίνεται σωστή κατανομή και παρακολούθηση του κόστους. | | | **Επίδοση** (*Αφορά Πελάτες*) | Είναι ο αριθμός που καθορίζει τη σειρά εξυπηρέτησης παραγγελίας.  Ορίζεται και σε επίπεδο Υποκ/ματος Συναλλασσόμενων.
*Για παράδειγμα, ο Πελάτης που φέρει τον μεγαλύτερο αριθμό, εξυπηρετείται κατά προτεραιότητα.* | *→ **[Εξυπηρέτηση παραγγελιών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729031)** * *(δεξί κλικ σε Ευρετήριο Πωλήσεων/Ειδών)* | | **Συγχρονίζει πελάτη/ προμηθευτή** | Ενεργοποιήστε ώστε ο πελάτης να καταχωρείται αυτόματα και ως προμηθευτής, αλλά και αντίστροφα με τον ίδιο κωδικό. | 👉* **Ισχύει μόνο αν στις ****Παραμέτρους Πελατών/Προμηθευτών**** έχετε επιλέξει Τύπο ενημέρωσης διαφορετικό από ****Καθόλου****, αλλιώς η καταχώριση Πελάτη δεν δημιουργεί Προμηθευτή και το αντίστροφο (tab Εταιρείες και συγχρονισμοί → περιοχή Συγχρονισμός με προμηθευτές/ πελάτες).* | | **Μεγ. Έκπτωση (%)**
**Έλεγχος μέγ.έκπ.** | - Ορίστε τη Μέγιστη Έκπτωση (%), δηλαδή το περιθώριο για περαιτέρω έκπτωση. - Ο Έλεγχος μέγ.έκπ. διασφαλίζει ότι οι εκπτώσεις δεν ξεπερνούν τα καθορισμένα όρια, αποτρέποντας την εφαρμογή τους με τρόπο που θα μπορούσε να μειώσει την κερδοφορία σας. - Επιλέξτε: - *Απαγόρευση** → *το SOFT1 ERP εμφανίζει το μήνυμα ‘*Υπέρβαση της μέγιστης έκπτωσης’* και επιτρέπει την καταχώριση Παραστατικού μόνο εφόσον δηλώσετε ποσοστό έκπτωσης εντός του ορίου της Μέγιστης Έκπτωσης. - *Προειδοποίηση** → *εμφανίζει μήνυμα ‘*Υπέρβαση της μέγιστης έκπτωσης’*, ωστόσο επιτρέπει την καταχώριση Παραστατικού, ανεξάρτητα από τη συνολική έκπτωση. - *Κανένας Έλεγχος** → *επιτρέπει την καταχώριση Παραστατικού, χωρίς κανένα μήνυμα, ακόμα και αν η έκπτωση στο σύνολο του Παραστατικού υπερβαίνει το όριο της Μεγ. έκπτωσης | *[Διαχείριση Εκπτώσεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/927137793)* | | **Κλάση Προμήθειας ** *(Αφορά Πελάτες*) | Χρησιμοποιείται στα σενάρια που ορίζετε για τις προμήθειες των Πωλητών. | *[Διαχείριση Πωλητών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945394)* | | **Τιμολ. Κατηγορία** *(Αφορά Πελάτες*) | Δηλώνετε πιθανές οικονομικές συμφωνίες που αφορούν τις συναλλαγές με τον εκάστοτε Συναλλασσόμενο. | *[Τιμές -Τιμολογιακές πολιτικές](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945385)* | | **Κάρτες Bonus (Grid)** | Εντοπίστε την Κάρτα Bonus που αντιστοιχεί στον εκάστοτε Συναλλασσόμενο και ορίστε στις στήλες του πλέγματος τα βασικά στοιχεία της* (Κωδικός, Ημερομηνία ισχύος/λήξης, Πόντοι κ.ά.).* | *[Κάρτες Bonus - Λειτουργία & Παραδείγματα](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729716)* | | #### **↪ Χρηματοοικονομικά **
Αφορά στη χρηματοοικονομική διαχείριση των Συναλλασσομένων. | | **Τρόπος Πληρωμής** | Τρόπος πληρωμής που ισχύει για τον συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο, επιλέγοντας από υπάρχοντες* (π.χ. Τοις Μετρητοίς, Πιστωτική Κάρτα, Μικτός Τρόπος Πληρωμής από γραμμές, Πίστωση)* ή δημιουργώντας νέο. | *[Εισπράξεις - Πληρωμές](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944791)* | | **Τρόπος αντιστοίχισης** | - *Αντιστοιχισθέντα+FIFO (Μικτός)** →* Το ανεξόφλητο υπόλοιπο των Παραστατικών προτείνεται αρχικά βάσει open-item και στη συνέχεια βάσει FIFO, δηλαδή η κάλυψη ακολουθεί χρονολογική σειρά. - *Αντιστοιχισθέντα μόνο* → Το ανεξόφλητο υπόλοιπο προτείνεται βάσει open-item, δηλ. αντιστοιχίσεων Παραστατικών που έχουν γίνει είτε αυτόματα, είτε από το χειριστή. | *[Αντιστοίχιση Παραστατικών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945367)* | | **Αντιστοίχιση σε νομ. συναλλαγής** | Εφαρμόζεται για συναλλαγές και σε ξένο νόμισμα για τον ίδιο Συναλλασσόμενο. Έτσι, θα αντιστοιχίζονται μεταξύ τους μόνο τα χρεωστικά - πιστωτικά Παραστατικά που φέρουν το ίδιο νόμισμα συναλλαγής. | *Αφορά:*
- *στη FiFo αντιστοίχιση** **(είτε από τη Σχετική Εργασία **[Αντιστοίχιση Παραστατικού](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945367)**, είτε από την εργασία του menu)* - *στη χειρoκίνητη αντιστοίχιση. * | | **Πιστωτικός έλεγχος/ όριο** | Οι πιστωτικοί έλεγχοι αποτελούν τις συνθήκες βάσει των οποίων γίνεται ο έλεγχος των Πιστωτικών ορίων των Συναλλασσομένων κατά την καταχώριση των Παραστατικών.
Δηλώστε την πολιτική των πιστωτικών ελέγχων καθώς και το πλήθος τους, τα αντίστοιχα όρια, τα Παραστατικά που αφορούν, τους τρόπους πληρωμής που ενεργοποιούνται κ.ά. | *[Πιστωτικοί έλεγχοι](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945361)*
👉 *Ορίζετε στις **[Παραμέτρους Συναλλασσόμενων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1225982162)** εάν οι Πιστωτικοί Έλεγχοι θα βρίσκονται σε ισχύ ή αν τα Πιστωτικά όρια του συναλλασσόμενου θα υπερτερούν έναντι του Κανόνα ελέγχου.* | | **Εξαιρείται από ταμειακή ροή** | Εξαιρεί έναν Συναλλασσόμενο από το να συμμετέχει στην Ταμειακή ροή, δηλαδή το υπόλοιπο των χρηματικών διαθέσιμων μιας εταιρείας ανάλογα με τις απαιτήσεις (εισροές) ή υποχρεώσεις (εκροές) που προκύπτουν. | *[Ταμειακή ροή](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945349)* | | **Τραπεζικοί λογαριασμοί** | Δηλώστε τους Τραπεζικούς λογαριασμούς του Συναλλασσόμενου που παρακολουθείτε, ορίζοντας στα πεδία/ στήλες τα ακριβή στοιχεία (IBAN, Λογαριασμός κλπ.). | *[Χρηματικοί λογαριασμοί](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944760)* | | #### **↪ Λογιστικά **
Ορίζονται τα στοιχεία για τη λογιστική παρακολούθηση και ταυτοποίηση του Συναλλασσομένου.  | | **Λογ. κατηγορία** **Καθεστώς Φ.Π.Α**. **Εταιρική μορφή** | - Θέστε τη Λογ. κατηγορία για ταξινόμηση και ομαδοποίηση κατηγοριών ώστε να παρακολουθείτε διαφορετικούς λογαριασμούς Λογιστικής. - Επιλέξτε το καθεστώς ΦΠΑ σε μια συναλλαγή/ παραστατικό και περιλαμβάνει τρεις κατηγορίες (*Απαλλάσσεται, Κανονικό, Μειωμένο*). 👉 *Υπερισχύει και προτείνεται στα Παραστατικά **αυτό που επιλέχθηκε στο Προφίλ του** σε περίπτωση που έχει οριστεί και από τις Παραμέτρους.* - Δηλώστε τη μορφή της επιχείρησης (*Φυσικό πρόσωπο, ΟΕ, Ατομική επιχείρηση κλπ.*). | *[Λογιστικές κατηγορίες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944923)* *[Φ.Π.Α. - Συντελεστές & Καθεστώς](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726839)* | | **Δ.Ο.Υ.** **Κ.Α.Δ. (Κύρια / (Δευτερεύουσα)** | Προκύπτουν/προτείνονται απευθείας στο προφίλ του Συναλλασσομένου κατόπιν εκτέλεσης της εργασίας *Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.) → Ενημέρωση ΚΑΔ.* | *[Συναλλασσόμενοι - Έλεγχος Α.Φ.Μ.](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728813)* | | **Λογ/σμός** | Αφορά στη Σύνδεση με τη Λογιστική, δημιουργώντας τα αντίστοιχα λογιστικά άρθρα. | *[Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727469)* *[Άρθρα λογιστικής](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727475)* | | **Κωδικός Αμοιβής ** | Ενημερώνεται κατόπιν εκτέλεσης της εργασίας Κωδικοί αμοιβών (*SOFT1 Portal → Εργαλεία → Εργασίες*). | *[Βεβαίωση αμοιβών επιχειρηματικής δραστηριότητας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945660)* | | **email Λογ.** | Πληκτρολογήστε το email, εφόσον είναι απαραίτητο όταν αξιοποιείτε τις SOFT1 ERP υπηρεσίες, όπως ***myCustomer ****και ****E-Invoicing. *** | *[SOFT1 myCustomer](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/186876011)*
*[EINVOICING Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. - myDATA](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/EG/pages/178488894)* | | **Ομάδα εξόδων** | Ορίστε την ομάδα εξόδων για να προτείνεται αυτόματα στα Έξοδα του Παραστατικού. 👉* Εφόσον δηλώσετε μια Ομάδα σε Υποκατάστημα, δεν είναι απαραίτητο να δηλώσετε και στην καρτέλα του Πελάτη.* | *[Ομάδες επιβαρύνσεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727403)* | | **Απαλλαγή ΕΦΚ** | Εφαρμόζεται για κάποιον Πελάτη/ Υποκατάστημα που δεν πρέπει να υπολογιστεί Ειδικός Φόρος Κατανάλωσης. | *[Ειδικός Φόρος Κατανάλωσης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727397)* | | **Ιδιότητα πελάτη/προμηθευτή/χρεώστη/πιστωτή** | Δηλώστε την ιδιότητα του Πελάτη/Προμηθευτή/Χρεώστη/Πιστωτή *(Ιδιώτης, Αγρότης, Επιτηδευματίας).* | *[Υπηρεσία άρθρου 39α](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729364)*
👉 *Χαρακτηρίζετε έναν Συναλλασσόμενο ως προς την καταβολή του φόρου σύμφωνα με την υπηρεσία 39α της Α.Α.Δ.Ε.* | | **Activity Based Costing** | Αφορά στην εξωλογιστική παρακολούθηση Κέντρων κόστους, δηλ. την αποτύπωση οικονομικών δεικτών καταγράφοντας τις απαραίτητες πληροφορίες από τις πρωτογενείς εγγραφές. | *[Activity Based Costing](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945370)* | | #### **↪ Στοιχεία ανά εταιρεία**
Εξυπηρετούν ως προς τη χρήση κοινών αρχείων Συναλλασσομένων σε επίπεδο πολλών εταιρειών. | | **Εταιρεία** | Παρέχεται η δυνατότητα επιλογής εταιρείας κατά την καταχώριση Παραστατικών καθώς και η αποτύπωση των Στατιστικών δεδομένων της εφαρμογής επί συνόλου εταιρειών ή εταιρειών επιλογής. 👉* Το συγκεκριμένο tab διαφοροποιείται ανάλογα με την Οντότητα, καθώς κάθε μία από αυτές έχει και διαφορετικές περιοχές και πεδία.* | *[Ομάδες εταιρειών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1264123905)* | | **Κωδικός πληρωμής ** | Καταχωρείται ο μοναδικός κωδικός πληρωμής RF που αντιστοιχεί σε κάθε εταιρεία του ομίλου, στην περίπτωση όπου ο ίδιος συναλλασσόμενος χρησιμοποιείται από περισσότερες εταιρείες. | *[Έκδοση Κωδικών πληρωμής RF](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729379)* | | #### **↪ Ελεύθερα πεδία - Έγγραφα/Παρατηρήσεις**
Διαμορφώνετε τα ελεύθερα πεδία και αποθηκεύετε αρχεία με βάσει τις ανάγκες σας. | | **Ελεύθερα πεδία** | Μια σειρά πεδίων που μπορείτε να διαμορφώσετε όπως θέλετε, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. | →* **[Ελεύθερα πεδία](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727472)* | | **Έγγραφα/ Παρατηρήσεις** | Επισυνάπτετε/αποθηκεύετε μια σειρά από συνοδευτικά **αρχεία **για τον Συναλλασσόμενο όπως *έγγραφα, data sheets, φωτογραφίες κ.λπ.,* ακόμα κι αν βρίσκονται σε cloud storage, είτε από την μπάρα επιλογών, είτε με δεξί κλικ.
Στις **Παρατηρήσεις **καταγράψτε επιπρόσθετες πληροφορίες με τη μορφή κειμένου. | |