--- title: "Α.Φ.Μ.: Έλεγχος/ Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ." canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728813/%CE%91.%CE%A6.%CE%9C.%3A%20%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%82%2F%20%CE%A3%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%B1%20%CE%93.%CE%93.%CE%A0.%CE%A3." format: markdown --- Με το SOFT1 ERP μπορείτε να επαληθεύετε με ευκολία κι εγκυρότητα τους **Αριθμούς Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)** των υποκείμενων σε φορολόγηση Συναλλασσομένων (π.χ. των Πελατών, των Προμηθευτών κ.λπ.). Η εφαρμογή, δίνει τη δυνατότητα ελέγχου κάθε Α.Φ.Μ., τόσο για την αριθμητική ορθότητά του, όσο και για το αν πράγματι αντιπροσωπεύει κάποιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο μέσω δύο τρόπων: 1. Σε **απευθείας σύνδεση** με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων **(Γ.Γ.Π.Σ.)** πραγματοποιείται: 1. ο εντοπισμός και ο έλεγχος ενός Α.Φ.Μ. (εργασία **Έλεγχος Α.Φ.Μ.**) καθώς και 2. η επικαιροποίηση/ αντικατάσταση λοιπών στοιχείων του υπόχρεου (εργασία "**Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.**") εφόσον χρειάζεται. 2. Μέσω ενσωματωμένου **αλγόριθμου** του υπουργείου Οικονομικών ελέγχεται άμεσα από το SOFT1 ERP η εγκυρότητα ενός Α. Φ. Μ. , χωρίς να απαιτείται η σύνδεση στο Διαδίκτυο. --- --- --- ##### **Συναλλασσόμενοι - Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)** Στο SOFT1 ERP, μπορείτε να πραγματοποιήσετε **μαζικό** έλεγχο Α.Φ.Μ. για τους ήδη καταχωρημένους Συναλλασσομένους, αλλά και μεμονωμένα, από την εργασία **Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)**. Συγκεκριμένα: - Επιλέξτε τους Συναλλασσομένους που θέλετε να ελέγξετε. - Τρέξτε την εργασία, είτε από τις <Σχετικές Εργασίες> της Οντότητας, είτε κάνοντας δεξί-κλικ πάνω στις επιλεγμένες Εγγραφές. - Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε **Ενημέρωση ΚΑΔ**, αν θέλετε να ενημερωθούν στο SOFT1 ERP και οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριοποίησης (Κύρια και Δευτερεύουσα) στην καρτέλα <Λογιστικά> του Συναλλασσομένου. - Πατήστε <Εκτέλεση> για να εμφανιστούν οι συναλλασσόμενοι μαζί με το αποτέλεσμα (στήλη "Σφάλμα") του Ελέγχου (π.χ. Λανθασμένο Α.Φ.Μ.). Θα εμφανιστούν μόνο εκείνοι για τους οποίους θα εντοπιστεί σφάλμα, π.χ. αυτοί στους οποίους έχει δηλωθεί λανθασμένος Α.Φ.Μ. ή υπάρχει πρόβλημα σύνδεσης με την υπηρεσία. Μπορείτε να δείτε όλα τα πιθανά αποτελέσματα του Ελέγχου στην καρτέλα "Λογιστικά" > Πεδίο "Λογιστική Παρακολούθηση" > επιλογή "Έλεγχος Α.Φ.Μ.". --- ##### **Συναλλασσόμενοι - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.** Για τον έλεγχο και την αντικατάσταση/ επικαιροποίηση των στοιχείων ενός Συναλλασσομένου, επιλέξτε τα **Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.** στις "Σχετικές Εργασίες" της επιθυμητής εγγραφής (π.χ. Πελάτης Α). Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε <Εκτέλεση>, ώστε να δείτε αν όντως κάποια από τα στοιχεία έχουν τροποποιηθεί (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης). Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε <Ενημέρωση>, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα σωστά στην καρτέλα. > ℹ️ Από τις "Σχετικές Εργασίες", είναι διαθέσιμος και ο έλεγχος του εξατομικευμένου αριθμού **VIES** (στην Ελλάδα το πρόθεμα EL και ο Α.Φ.Μ.), μέσω της ομώνυμης εργασίας --- --- --- ##### **Γενική Λογιστική (Άρθρα & Έσοδα - Έξοδα) - Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)** Στο SOFT1 ERP, μπορείτε να πραγματοποιήσετε **μαζικό** έλεγχο Α.Φ.Μ., π.χ. σε κάποιον Λογαριασμό Λογιστικής, αλλά και μεμονωμένα για κάθε νέα καταχώριση, από την εργασία **Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)**. Συγκεκριμένα: - Επιλέξτε τους Λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε. - Τρέξτε την εργασία, είτε από τις <Σχετικές Εργασίες> της Οντότητας, είτε κάνοντας δεξί-κλικ πάνω στις επιλεγμένες Εγγραφές. - Πατήστε <Εκτέλεση> για να εμφανιστούν οι επιλεγμένοι Λογαριασμοί μαζί με το αποτέλεσμα (στήλη "Σφάλμα") του Ελέγχου (π.χ. Έγκυρο Α.Φ.Μ. ή Λανθασμένο Α.Φ.Μ.). > ✅ H εργασία έχει νόημα για λογαριασμούς π.χ. με Τύπο Πελάτη ή Προμηθευτή, καθώς θα εμφανίσει τους Λογαριασμούς με σφάλμα στον Α.Φ.Μ. τους. --- --- --- > ℹ️ Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Πελάτες). > ✅ Μπορείτε  να χρησιμοποιήσετε το Α.Φ.Μ. ως κριτήριο σε εργασίες, όπως η **Αντιγραφή Συναλλασσομένων σε λοιπές εταιρείες** και ο **Συγχρονισμός με προμηθευτές/ πελάτες**, οι οποίες είναι διαθέσιμες στις **Παραμέτρους Συναλλασσομένων** (καρτέλα "Εταιρείες και συγχρονισμοί").