---
title: "Συνήθεις Αιτιολογίες"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728775/%CE%A3%CF%85%CE%BD%CE%AE%CE%B8%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%91%CE%B9%CF%84%CE%B9%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AF%CE%B5%CF%82"
format: markdown
---
Σε αρκετές περιπτώσεις κατά τις SOFT1 Συναλλαγές/ Παραστατικά, χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί και η  Αιτιολογία , ρόλος της οποίας είναι η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας μιας συγκεκριμένης συναλλαγής (π.χ. σε ποιο/α παραστατικό/α αφορά μια εξόφληση, μια 2η αιτιολογία στο άρθρο λογιστικής, κ.α.).  Στο SOFT1 ERP, μπορείτε: είτε να ορίζετε  χειροκίνητα  μια νέα Αιτιολογία στο header του παραστατικού,  είτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε κάποιες πρότυπες  Συνήθεις Αιτιολογίες  από το μενού παραμέτρων της κάθε ενότητας, π.χ. Μενού Παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Πωλήσεις > Συνήθεις Αιτιολογίες. Η Αιτιολογία είναι μια πληροφορία που προτείνεται αυτόματα και στις γραμμές του παραστατικού (ομώνυμη στήλη).  Μπορείτε να δηλώσετε διαφορετική Αιτιολογία ανά γραμμή παραστατικού, πληροφορία η οποία εμφανίζεται στις  Κινήσεις Ειδών. Οι Αιτιολογίες, συμμετέχουν επίσης και σε μια σειρά ενεργειών/ εργασιών στο SOFT1 ERP, όπως: ο Μετασχηματισμός (μεταφέρονται αυτόματα κατά το Μετασχηματισμό του Παραστατικού), η Μεταφορά σε άλλο κύκλωμα (π.χ. Αγοράς, Παραγωγής, Σύμβασης), η Αντιγραφή Παραστατικού, τα Παραστατικά σύνθεσης που δημιουργούνται αυτόματα, και η Αντικατάσταση είδους που αφορά σε Set.  Όταν μεταβάλλεται η Αιτιολογία στο Header ενός παραστατικού, τότε αυτόματα αυτή μεταβάλλεται και στις γραμμές.  Για κάθε Εταιρεία, μπορείτε να ορίσετε:  τη < Διατήρηση τιμής γραμμών >, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να  διατηρείται  αμετάβλητη, σε περίπτωση που μεταβληθεί το header.  τη < Μεταφορά στις γραμμές >, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να  ορίζεται αποκλειστικά  από το header.