---
title: "Ενημέρωση Λογιστικής από ξεχωριστή βάση Εμπορικής Διαχείρισης"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727517/%CE%95%CE%BD%CE%B7%CE%BC%CE%AD%CF%81%CF%89%CF%83%CE%B7%20%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82%20%CE%B1%CF%80%CF%8C%20%CE%BE%CE%B5%CF%87%CF%89%CF%81%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%AE%20%CE%B2%CE%AC%CF%83%CE%B7%20%CE%95%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82%20%CE%94%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7%CF%82"
format: markdown
---
Αν καταχωρείτε εγγραφές σε δύο βάσεις δεδομένων, τότε μπορείτε να εξάγετε παραστατικά από τη μία και να τα εισάγετε ως άρθρα στην άλλη, στην οποία παρακολουθείτε τη Λογιστική.
## Εξαγωγή δεδομένων από βάση Εμπορικής διαχείρισης
Για να εξάγετε τα παραστατικά Εμπορικής διαχείρισης, που θα εισάγετε έπειτα στη βάση με τη Λογιστική, θα χρησιμοποιήσετε την εργασία για τη δημιουργία εξωτερικών αρχείων "**Λογιστικής από εμπ. διαχείριση" **διαθέσιμη στο μενού εργασιών > Χρηματοοικονομική διαχείριση > Περιοδικές εργασίες.
Πριν εκτελέσετε την εργασία θα πρέπει να,
- έχετε δηλώσει τις Γέφυρες σύνδεσης στους Τύπους των παραστατικών εμπορικής διαχείρισης,
- έχετε παραμετροποιήσει κατάλληλα τα στοιχεία του Παραστατικού πχ. Πελάτες, είδη Αποθήκης, ώστε να συνδέονται με τους Λογαριασμούς Λογιστικής.
Στην εργασία επιλέγετε:
- το **Ημερομηνιακό διάστημα** για το οποίο θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα,
- τις **Ενότητες **της εμπορικής διαχείρισης (πχ. Αγορές, Πωλήσεις) από τις οποίες θέλετε να εξάγετε δεδομένα,
- αν τα δεδομένα θα αφορούν σε εγγραφές για συγκεκριμένα **Υποκαταστήματα** της εταιρείας (πχ. Παραστατικά αγορών από το Υποκ/μα της Αθήνας),
- το είδος του αρχείου **SOFT1 export file** καθώς και
- τη διαδρομή αλλά και το** Όνομα** με το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο.
- την **Εκτέλεση** της εργασίας.
**info**: η παράμετρος "**Ανεξαρτήτως αρίθμησης**" αφορά στις πωλήσεις λιανικής για τις οποίες, εφόσον επιλεχθεί, θα δημιουργηθεί ένα άρθρο στη λογιστική. Σε αυτή τη περίπτωση, πριν εκτελέσετε την εργασία θα πρέπει έχετε ενεργοποιήσει στους Τύπους των παραστατικών λιανικής την παράμετρο "Σύνολα ανά ημέρα",
## Εισαγωγή δεδομένων σε βάση Λογιστικής διαχείρισης
Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω εργασία, κάντε login στη βάση στην οποία παρακολουθείτε τη Λογιστική και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- εντοπίστε το αρχείο τύπου .xxf που δημιούργησε η εργασία πχ. **Πωλήσεις Νοέμβριος 2017.XXF**,
- επιλέξτε "**Εισαγωγή απο .xxf**" σαπο τις επιλογές συστήματος και δηλώστε τη **διαδρομή **που .xxf αρχείου , δείτε στα **Περιεχόμενα** τα παραστατικά που περιλαμβάνει,
- επιλέξτε "**Εισαγωγή**".
- δείτε τα άρθρα από ένα ευρετήριο άρθρων.
**Σημαντική σημείωση **: Εάν έχετε ενημερώσει τη βάση της Λογιστικής με εγγραφές συγκεκριμένης ημερομηνίας και επιθυμείτε να επαναλάβετε την ενημέρωση γι΄αυτή την ημερομηνία (με πιθανόν και νέες εγγραφές που θα έχουν καταχωρηθεί στην Εμπορική διαχείριση) , τότε θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε τα άρθρα και έπειτα να επαναλάβετε τη διαδικασία.