---
title: "Παράμετροι Γενικής Λογιστικής"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727478/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%93%CE%B5%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82%20%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82"
format: markdown
---
Επιλέξετε τις Παραμέτρους Γενικής Λογιστικής *(Μενού παραμέτρων → Χρημ/ ική διαχείριση→ Γενική λογιστική → Παράμετροι),* προκειμένου να ορίσετε πώς θα συμπεριφέρεται το SOFT1 ERP τόσο στην καταχώριση των άρθρων λογιστικης σας, όσο και στις διάφορες SOFT1 ERP εργασίες.
Δείτε αναλυτικά παρακάτω τη λειτουργικότητα των παραμέτρων συνδυαστικά με ενδεικτικά παραδείγματα.
| **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Ενδεικτικό Παράδειγμα** |
| --- | --- | --- |
| ### Παράμετροι Γενική Λογιστική (μενού παραμέτρων → Χρημ/ική διαχείριση→ Γενική λογιστική) |
| **Μορφή κωδικού** | Σχεδιάστε τη μορφή και τη μέγιστη ανάλυση των λογαριασμών που θα περιλαμβάνονται στο Λογιστικό Σχέδιο. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο Ν (κεφαλαίο-λατινικό) που υποδηλώνει τη χρήση αριθμητικού συμβόλου και ως διαχωριστικό των βαθμών τον χαρακτήρα '.' (τελεία).
Επίσης, η μορφή κωδικού διαφοροποιείται σύμφωνα με τις προδιαγραφές αφού υπάρχει διαφορετικό Λογιστικό σχέδιο. | - H μορφή που θα έχει ο κωδικός του [λογαριασμού](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727469) σχετίζεται με πρότυπο λογιστικό σχέδιο του SOFT1 ERP, π.χ.
- *το λογιστικό σχέδιο της Ελλάδας είναι της μορφής ΝΝ.ΝΝ.ΝΝ.ΝΝΝn → 70.03.00.0024*
- *το Λογιστικό σχέδιο της Ρουμανίας έχει την μορφή κωδικού NNNN.NN.NN και ανάλυση βαθμού 1,3,4,7,10* |
| **Ανάλυση βαθμών** | Ορίστε το πώς η εφαρμογή θα αντιλαμβάνεται αυτόματα τον βαθμό του λογαριασμού βάσει της μορφής κωδικού.
⚠️ *Φροντίστε να έχει συμπληρωθεί σωστά η ανάλυση βαθμών, αποφεύγοντας τη δημιουργία λογαριασμών με τυχαίο βαθμό.* | Για την ανάλυση 2,5,8,13 η εφαρμογή αντιλαμβάνεται ότι,
- ο 1ος βαθμός αντιστοιχεί στους 2 πρώτους χαρακτήρες του λογαριασμού *(π.χ. 70)*
- ο 2ος βαθμός καταλαμβάνει τους 5 πρώτους χαρακτήρες *(π.χ. 70.03)*
- ο 3ος βαθμός καταλαμβάνει τους 8 πρώτους χαρακτήρες *(π.χ. 70.03.00)*
- και ο 4ος βαθμός καταλαμβάνει τους 13 πρώτους χαρακτήρες *(π.χ. 70.03.00.0024).*
:info: *Σημειώστε ότι στις μετρήσεις που εισάγετε στην ανάλυση των βαθμών περιλαμβάνεται και ο διαχωριστικός χαρακτήρας "." (τελεία).* |
| ### Παράμετροι για Άρθρα Γενικής Λογιστικής |
| **Ανισοσκέλιστα άρθρα** | Επιλέξτε το πώς θα συμπεριφέρεται το SOFT1 ERP σε περίπτωση που ο χρήστης επιχειρήσει να καταχωρήσει ανισοσκέλιστο άρθρο, δηλαδή άρθρο στο οποίο το σύνολο της Χρέωσης διαφέρει από εκείνο της Πίστωσης.
Ορίζοντας λοιπόν:
- **Κανένας έλεγχος** → επιτρέπει την καταχώριση άρθρων με διαφορετική χρέωση και πίστωση (δε συνίσταται).
- **Απαγόρευση** → δεν επιτρέπει την καταχώριση ανισοσκέλιστου άρθρου.
- **Προειδοποίηση** → εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα. | Στην περίπτωση που καταχωρίσετε ένα ανισοσκελή άρθρο και έχετε επιλέξει:
- **Απαγόρευση,** θα σας βγάλει το μήνυμα: Απαγορεύεται η καταχώρηση ανισοσκέλιστου άρθρου
- **Προειδοποίηση,** θα σας εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας προειδοποιεί ότι το άρθρο είναι ανισοσκέλιστο και εάν θέλετε να συνεχίσετε την αποθήκευση. |
| **Μεταβολή/ Διαγραφή ενημερωμένων άρθρων** | Ορίστε αν θα επιτρέπεται η μεταβολή/ διαγραφή άρθρων, για τα οποία έχει ολοκληρωθεί η Ενημέρωση προσωρινών άρθρων, δηλαδή έχουν λάβει αριθμό ημερολογίου. | Προτείνεται η παράμετρος να έχει την τιμή Όχι. Στην περίπτωση που θέλετε να μεταβάλετε/διαγράψετε κάποιο άρθρο, τότε επιλέξτε Ναι, προβείτε στις αλλαγές και επαναφέρετε την ρύθμιση σε Όχι. |
| **Καταχώριση Μηδενικών Γραμμών** | Ορίστε αν θα επιτρέπεται η καταχώριση γραμμών (Λογιστικών Άρθρων) με μηδενική αξία. | |
| **Μοναδικότητα κωδ. παραστατικού** | Επιλέξτε το πώς θα συμπεριφέρεται το SOFT1 ERP σε περίπτωση που ο χρήστης επιχειρήσει να καταχωρήσει άρθρο με κωδικό που υπάρχει ήδη στη βάση. Ως κωδικός εννοείται το πεδίο Παραστατικό στο Άρθρο.
Ορίζοντας λοιπόν:
- **Κανένας έλεγχος** → επιτρέπει την καταχώριση άρθρων με τον ίδιο κωδικό παραστατικού.
- **Απαγόρευση** → δεν επιτρέπει την καταχώριση άρθρου με τον ίδιο κωδικό παραστατικό. Θα εμφανίσει απαγορευτικό μήνυμα: ΠΡΟΣΟΧΗ! Έχει καταχωρηθεί ο ίδιος κωδικός παραστατικού στις *π.χ. 9/11/2023.*
- **Προειδοποίηση** → εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα *(π.χ. ΠΡΟΣΟΧΗ! Έχει καταχωρηθεί ο ίδιος κωδικός παραστατικού στις π.χ. 9/11/2023).* | |
| **Επαναλαμβανόμενη Καταχώριση** | Ενεργοποιεί τη λειτουργία για [ομοειδείς εγγραφές](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727505). | |
| ### Παράμετροι για Εργασίες Λογιστικής |
| **Κλείδωμα Από Ενημέρωση Προσωρινών** | Με την εργασία [Ενημέρωση Προσωρινών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727508) μπορείτε να οριστικοποιήσετε τα άρθρα της Γενικής Λογιστικής. Αν ταυτόχρονα θέλετε να [κλειδώσετε το ημερολογιακό διάστημα](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728804), δηλαδή να μην επιτρέπεται η καταχώριση άρθρων στη περίοδο του οριστικοποιήσατε, τότε επιλέξτε τη συγκεκριμένη παράμετρο. | Εάν η παράμετρος οριστεί Ναι τότε ενημερώνεται ο πίνακας [Κλείδωμα ημερομηνιών λογιστικής](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728804). |
| **Ακύρωση Ενημέρωσης Από Παραστατικά** | Επιλέξτε ποια άρθρα μπορείτε να ακυρώσετε/ διαγράψετε με βάση τη μέθοδο που έχουν καταχωρηθεί αρχικά στο SOFT1 ERP. Ορίστε:
- **On Line**, για να ακυρωθούν τα άρθρα που δημιουργήθηκαν απευθείας με την καταχώριση παραστατικού εμπορικής διαχείρισης.
- **Batch**, για να ακυρωθούν τα άρθρα που δημιουργήθηκαν μέσω της εργασίας [Ενημέρωση από παραστατικά](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727463).
- **Από αρχείο SOFT1**, για να ακυρωθούν τα άρθρα που δημιουργήθηκαν μέσω της εργασίας [Ενημέρωση από βάση Εμπορικής Διαχείρισης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727517). | Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει **Ναι** στην παράμετρο **Κλείδωμα Από Ενημέρωση Προσωρινών** θα πρέπει:
- να μεταβείτε στον πίνακα Κλείδωμα ημερομηνιών λογιστικής, για να διαγράψετε τη γραμμή με Τύπο κλειδώματος Από ενημέρωση προσωρινών λογιστικής και στη συνέχεια
- να προχωρήσετε στην εργασία [Ακύρωση Ενημέρωσης Από Παραστατικά](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727463). |
| **Αντισυμβαλλόμενοι συναλλαγματικών διαφορών** | Δηλώστε τους λογαριασμούς Χρέωσης & Πίστωσης στους οποίους θα καταλήγουν οι αξίες βάσει συναλλαγματικών διαφορών. |  |
| **Ενημερωμένες Κινήσεις** | Ορίστε εάν, αυτόματα με την καταχώριση ενός άρθρου θα γίνεται απευθείας η ενημέρωση/οριστικοποίησή του, λαμβάνοντας αριθμό ημερολογίου. Προτείνεται η συγκεκριμένη παράμετρος να έχει την ένδειξη Όχι. | |
| **Δημιουργία συναλλασσόμενου** | Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα να δημιουργείται αυτόματα (ή με ερώτηση: *Θέλετε να δημιουργηθεί ο συναλλασσόμενος;\Ναι\Όχι*) λογαριασμός λογιστικής κατά την καταχώρηση νέου συναλλασσόμενου (πελάτη/ χρεώστη/ προμηθευτή/ πιστωτή) στην εμπορική διαχείριση. | Στην περίπτωση που ενεργοποιήσετε αυτή την παράμετρο θα πρέπει:
- να ορίσετε τον κωδικό των συναλλασσομένων στην εμπορική διαχείριση ώστε να έχει την ίδια μορφή του λογαριασμού λογιστικής
- να πληκτρολογήσετε * στην κατάληξη, στο προφίλ του συναλλασσόμενου → tab Λογιστικά → πεδίο λογ/σμός, *(π.χ. 30.00.00*).* |
| **Αυτόματη αναμόρφωση/ Αντικριζόμενος** | Επιλέξτε εάν η αξία μιας δαπάνης θα μπορεί να αναμορφωθεί αυτόματα και δηλώστε τον αντικριζόμενο λογαριασμό της Λογιστικής. | → [Φορολογική Αναμόρφωση](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727496). |
| ### Παράμετροι για Εκτυπώσεις Λογιστικής |
| **Δεν Συμμετέχουν στο Αναλυτικό Ισοζύγιο** | Δηλώστε τους λογαριασμούς λογιστικής, συναλλασσόμενων, που θέλετε να εξαιρεθούν από την εκτύπωση [Αναλυτικό Ισοζύγιο](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1057718654/%CE%91%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CF%85%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8C+%CE%99%CF%83%CE%BF%CE%B6%CF%8D%CE%B3%CE%B9%CE%BF). Οι λογαριασμοί θα εξαιρεθούν όταν στο φίλτρο Αναλυτικά οι κινήσεις πελατών / προμηθευτών τεθεί Όχι. |  |
| **Προτεινόμενα Στοιχεία - Ομαδοποίηση** | Δηλώστε τη [Ζώνη Ομαδοποίησης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729931) που θα προτείνεται στα φίλτρα των Λογιστικών εκτυπώσεων,* π.χ. Ενηλικιωμένα υπόλοιπα.* | |
| ### Παράμετροι για Άρθρα Αναλυτικής Λογιστικής |
| **Αυτόματη Ανάλυση Άρθρων / Σειρά αναλυτικής** | Ορίστε εάν, αυτόματα με την καταχώριση ενός άρθρου θα γίνεται απευθείας η δημιουργία του άρθρου της Αναλυτικής Λογιστικής στη Σειρά που θα επιλέξετε. | Για να δημιουργηθούν τα άρθρα της Αναλυτικής θα πρέπει να έχετε ορίσει τα κατάλληλα στοιχεία στο προφίλ του Λογαριασμού → tab Γενικά στοιχεία → tab Αναλυτική λογιστική. |
| **Αντιστροφή προσήμου αντισυμβαλλομένου** | Ενεργοποιήστε εάν για τον αντικριζόμενο λογαριασμό που έχετε ορίσει στο προφίλ του Λογαριασμού Γ.Λ. → tab Γενικά στοιχεία → tab Αναλυτική λογιστική, θα τεθεί αρνητικό πρόσημο όταν δημιουργηθεί το άρθρο Α.Λ.. | |
| ### Παράμετροι για τους ελέγχους |
| **Έλεγχος Α.Φ.Μ./ Έλεγχος μοναδικότητας Α.Φ.Μ.** | Κατά την καταχώριση ενός **Α.Φ.Μ. **για την εγκυρότητα και τη μοναδικότητά του, σας δίνεται η δυνατότητα να δηλώσετε το πώς θα συμπεριφέρεται το SOFT1 ERP. Ορίζοντας:
- **Κανένας έλεγχος** → επιτρέπει την καταχώριση λογαριασμών Συναλλασσόμενων με το ίδιο Α.Φ.Μ..
- **Απαγόρευση** → δεν επιτρέπει την καταχώριση λογαριασμών Συναλλασσόμενων με το ίδιο Α.Φ.Μ., εμφανίζοντας απαγορευτικό μήνυμα.
- **Προειδοποίηση** → εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα. | To SOFT1 ERP παρέχει τη δυνατότητα ελέγχων ως προς την ορθότητα και τη μοναδικότητα των ΑΦΜ (Λογαριασμούς Λογιστικής) που καταχωρούνται στη Γενική Λογιστική, τηρώντας τους κανόνες που θέτει ο αλγόριθμος ελέγχου του υπουργείου Οικονομικών, όπως μπορείτε να δείτε στον [Έλεγχο Α.Φ.Μ.](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728813/.+.+.+.+.+.+.?search_id=6e0f1493-30fe-4540-87ca-7779964648be&additional_analytics=queryHash---df0f48ccfce0ab005f95fe447dd50919726ec70f15b53a842797a29883265753) |
| **Εξαιρούνται από έλεγχο** | Επιλέξτε την επαγγελματική κατηγορία που θα εξαιρείται από τον έλεγχο Α.Φ.Μ. | |
| **Έλεγχος Συναλλασσόμενων γραμμής - Είδος ελέγχου** | Επιλέξτε το πώς θα συμπεριφέρεται το SOFT1 ERP σε περίπτωση που ο χρήστης επιχειρήσει να καταχωρήσει άρθρο και στην γραμμή υπάρχει λογαριασμός συναλλασσόμενου το Α.Φ.Μ. του οποίου δεν αντιστοιχεί σε κάποιο συναλλασσόμενο στην εμπορική διαχείριση.
Ορίζοντας λοιπόν:
- **Κανένας έλεγχος** → επιτρέπει την καταχώριση άρθρων.
- **Απαγόρευση** → δεν επιτρέπει την καταχώριση άρθρου εμφανίζοντας απαγορευτικό μήνυμα: *ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν έχει συμπληρωθεί συναλλασσόμενος για τον λογαριασμό π.χ. 30.00.00.0008.Απαγορεύεται η καταχώρηση του άρθρου.*
- **Προειδοποίηση** → εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα: *ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν έχει συμπληρωθεί συναλλασσόμενος για τον λογαριασμό π.χ. 30.00.00.0008. Να καταχωρηθεί το άρθρο;* |  |
| **Πελάτες/ Προμηθευτές** | Επιλέξτε από ποιο βαθμό και έπειτα θα γίνεται ο έλεγχος Συναλλασσόμενων γραμμής. | |
| ### Παράμετροι για την Λογιστικοποίηση εγγραφών myDATA |
| **Πρόταση υποκ/τος έσοδα/ έξοδα** | Αφορά στην εργασία **[Λογιστικοποίηση εγγραφών myDATA](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728977)**. Επιλέξτε το σημείο βάσει του οποίου θα προτείνεται το υποκατάστημα στο άρθρο κατόπιν Λογιστικοποίησης:
- Βάσει υποκαταστήματος εγγραφής myDATA
- Βάσει υποκαταστήματος σειράς
- Βάσει υποκαταστήματος εισαγωγής (login) | |