---
title: "Εγκρίσεις"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1231683836/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%81%CE%AF%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82"
format: markdown
---
**Παραμετροποίηση**

**Δημιουργία σεναρίων Εγκρίσεων**

Σενάρια εγκρίσεων μπορείτε να δημιουργήσετε από την ομώνυμη εργασία στις Παραμέτρους –> Δικαιώματα –Εγκρίσεις.

Με «Νέα εγγραφή» δημιουργείτε ένα νέο σενάριο. Στις γραμμές του σεναρίου, ορίζετε τα στάδια με τα οποία θα πραγματοποιείται η έγκριση. Σε κάθε στάδιο ορίζετε:

- Την προτεραιότητα που θα έχουν τα παραστατικά προς έγκριση (χαμηλή, υψηλή).
- Τους χρήστες ή τις Ομάδες χρηστών που μπορούν να εγκρίνουν τα παραστατικά.
- Τα προαπαιτούμενα στάδια, στην περίπτωση που έχετε ορίσει στάδια τα οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν την τελική έγκριση.
- Συνθήκη εκτέλεσης, εφόσον θέλετε τα σενάρια εγκρίσεων να ενεργοποιούνται μετά από συγκεκριμένες συνθήκες.
- Έγκριση :δηλώνετε «Ναι» ,εφόσον το στάδιο θα οδηγήσει σε έγκριση του παραστατικού.

 

**Σύνδεση Σειρών παραστατικών με Σενάρια Έγκρισης**

Τα σενάρια έγκρισης που δημιουργήσατε, θα πρέπει να συνδεθούν με τις Σειρές των παραστατικών που απαιτείται να περνάνε από έγκριση.

Στις Σειρές των παραστατικών στα Γενικά Στοιχεία και στην υποενότητα <Προτεινόμενα> συμπληρώνετε στο αντίστοιχο πεδίο το Σενάριο έγκρισης που θα εφαρμόζεται για τη συγκεκριμένη σειρά.

Στα Γενικά Στοιχεία και στην υποενότητα <Εκτύπωση> στο πεδίο "Εκτύπωση μη εγκεκριμένου" ορίζετε εάν θα απαγορεύεται ή όχι η εκτύπωση μη εγκεκριμένου παραστατικού. Στο πεδίο μπορείτε να ορίσετε:

- Κανένας έλεγχος (δεν θα γίνεται έλεγχος στην εκτύπωση του παραστατικού)
- Προειδοποίηση (θα εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την επιλογή εκτύπωσης του παραστατικού).
- Απαγόρευση (δεν θα επιτρέπεται η εκτύπωση του μη εγκεκριμένου παραστατικού).

![image](media://4b6969be-acd4-4463-ae1c-ae33d4050310)

 

**Λειτουργία**

Κάνετε νέα εγγραφή και συμπληρώνετε τα δεδομένα της εγγραφής ως χρήστης χωρίς δικαιώματα έγκρισης. Η ένδειξη (****) στον αριθμό και <NOT APPROVED> στο πεδίο του κωδικού του παραστατικού θα εμφανιστούν μόλις πατήσετε καταχώρηση. Η μη εγκεκριμένες εγγραφές δεν επιφέρουν οιαδήποτε ενημέρωση στα δεδομένα του συστήματος, πχ κίνηση αποθήκης, εκκρεμότητα ή λογιστική εγγραφή.

![image](media://352cc08f-4a3b-405d-9ef1-f6c73fc923aa)

 

**Έγκριση μη εγκεκριμένων παραστατικών**

Για την έγκριση των παραστατικών θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία «Υποχρεώσεις εγκρίσεων χρήστη» από την ενότητα Παράμετροι -> Δικαιώματα –Εγκρίσεις -> Εγκρίσεις ->Υποχρεώσεις εγκρίσεων χρήστη ή admin (η έγκριση πραγματοποιείται από το  χρήστη που έχει οριστεί ως υπεύθυνος έγκρισης).

Στην εργασία προβάλλονται τα παραστατικά προς έγκριση όπου με δεξί κλικ στο παραστατικό μπορείτε να επιλέξετε: 

- **Παραστατικό,** ώστε να προβάλλετε στην οθόνη τα δεδομένα του παραστατικού και αν επιθυμείτε πατώντας καταχώρηση μέσα από την προβολή να εγκρίνετε το παραστατικό.
- **Εκτέλεση εργασίας,** ώστε να προχωρήσετε στην έγκριση των επιλεγμένων παραστατικών (με πατημένο το πλήκτρο Ctrl+ αριστερό κλικ κάνετε μαζική επιλογή των εγγραφών).

![image](media://9f6a82fc-1135-45d1-918a-3185c22bddd6)

 

**Μαζική έγκριση μη εγκεκριμένων παραστατικών**

Δυνατότητα μαζικής έγκρισης παραστατικών δίνεται επίσης στους αρμόδιους χρήστες μέσω των ευρετηρίων παραστατικών πωλήσεων, αγορών και ειδικών συναλλαγών με χρήση της ομώνυμης εργασίας η οποία βρίσκεται στο menu που εμφανίζεται με δεξί κλικ σε επιλεγμένες εγγραφές επί των ευρετηρίων όπως φαίνεται παρακάτω

![image](media://fe7fbcc9-c0de-4144-97b0-7c59ec39963b)

Με την επιβεβαίωση και εκτέλεση της εργασίας υπάρχει δυνατότητα προβολής του αποτελεσματος της μέσω του αντίστοιχου link.

![image](media://609d4412-0956-4e93-9ae2-6da08a7b7815)

 

![image](media://0a46080f-cf94-4dea-96f6-fd46809ec0a5)

 

**Δικαιώματα Administrators **

Οι Administrators του συστήματος έχουν την επιλογή «**Υποχρεώσεις Εγκρίσεων (Administrator)**» όπου στην αρχική οθόνη εμφανίζεται ευρετήριο αναζήτησης εγγραφών. Μόνο ο συγκεκριμένος χρήστης μπορεί να αναζητήσει εγγραφές κατά κατάσταση ή χρήστη έγκρισης.

Με δεξί κλικ σε επιλεγμένη εγγραφή και επιλέγοντας <Παραστατικό> προβάλλονται τα δεδομένα της εγγραφής που μπορεί να μεταβάλλει και ταυτόχρονα να εγκρίνει.

Επιπλέον κάνοντας διπλό κλικ σε μία εγγραφή  ο Admin του συστήματος έχει τη δυνατότητα να μεταβάλλει για συγκεκριμένο παραστατικό το σενάριο της έγκρισης όπως πχ την προτεραιότητα, τον χρήστη κ.ο.κ.

![image](media://b8c3f25e-8252-4893-bc9c-cb90275b83fa)

![image](media://66a17404-039f-410c-bdb0-6b175975a58e)

 

**Πιστωτικοί έλεγχοι και εγκρίσεις**

Οι εγκρίσεις μπορεί να δουλεύουν μεμονωμένα ή σε συνδυασμό με τους πιστωτικούς ελέγχους. Στη δεύτερη περίπτωση θα πρέπει να συνδέσετε το Σενάριο είτε στην προβολή Πολιτικής ελέγχου είτε στους τύπους παραστατικών.

Η εφαρμογή ενός σεναρίου έγκρισης μεμονωμένα εφαρμόζει την παραδοχή εγκεκριμένο ή μη ανάλογα με τη σειρά του παραστατικού και τον χειριστή. Ο συνδυασμός εγκρίσεων και πιστωτικών ελέγχων παρέχει μία επιπλέον δυνατότητα μη έγκρισης όταν δεν ικανοποιούνται συγκεκριμένοι κανόνες και παραδοχές.   

![image](media://53238292-6023-444f-a6c3-47934aed3f7c)

![image](media://30149f32-ec7a-4ed1-8dbd-00d954cef42c)

 

►Info: Η διαδικασία των εγκρίσεων εφαρμόζεται και στις ενέργειες (soactions) του CRM. Ενέργεια μη εγκεκριμένη μπορεί να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο (Ομαδικό ή Προσωπικό) αλλά δεν πραγματοποιείται έλεγχος διαθεσιμότητας των προσώπων. Δεν υπάρχει η δυνατότητα συνέχειας μη εγκεκριμένης ενέργειας, συμμετοχής σε εργασία της εφαρμογής , χρήση των buttons σε email για αποστολή, απάντηση, προώθηση κλπ.