---
title: "Παράμετροι Συναλλασσομένων"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1225982162/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%A3%CF%85%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CE%BB%CE%B1%CF%83%CF%83%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CF%89%CE%BD"
format: markdown
---
Όταν καταχωρείτε έναν νέο Συναλλασσόμενο, μπορείτε να δημιουργείτε αυτόματα και ένα υποκατάστημα, αρκεί να έχετε επιλέξει την **Αυτόματη εισαγωγή Υποκαταστήματος** στις Παραμέτρους Συναλλασσομένων. (προσθήκη από [Προφίλ Συναλλασσόμενου](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189728948))

## Παράμετροι

Από το menu Παράμετροι – Συναλλασσόμενοι – Παράμετροι, μπορείτε να ορίσετε τις βασικές παραμέτρους Πελατών /Προμηθευτών /Χρεωστών /Πιστωτών.

![image](media://e975c3b6-a003-425f-8e35-4889fa6618b7)

Στην περιοχή «Κωδικοποίηση» εισάγετε βασικά στοιχεία όπως:

- Μορφή κωδικού: ορίζετε τη μορφή του κωδικού των πελατών.
- Μορφή κωδικού υποκαταστήματος: θέτετε τη μορφή του κωδικού των υποκαταστημάτων των πελατών.

 

Στην περιοχή «Έλεγχοι ΑΦΜ», θα καθορίσετε τη συμπεριφορά της εφαρμογής σχετικά με τον έλεγχο του ΑΦΜ στις εγγραφές σας: 

- Έλεγχος ΑΦΜ: Παράμετρος στην οποία καθορίζετε αν θα γίνεται έλεγχος (προειδοποιητικός ή απαγορευτικός) ως προς την ορθότητα του ΑΦΜ.
- Έλεγχος μοναδικότητας ΑΦΜ: παράμετρος στην οποία ρυθμίζετε αν θα γίνεται έλεγχος (προειδοποιητικός ή απαγορευτικός) ως προς τη μοναδικότητα του ΑΦΜ.
- Εξαιρούνται από έλεγχο: προσδιορίζετε ποιες λογιστικές κατηγορίες πελατών θα εξαιρούνται από τον έλεγχο ΑΦΜ.

 

Στην περιοχή «Λογιστικά» ορίζετε το καθεστώς ΦΠΑ, την μέθοδο υπολογισμού του κόστους πωληθέντων καθώς και τη συμπεριφορά της εφαρμογής σχετικά με τη διασύνδεση των συναλλασσομένων με τη Λογιστική.

- Καθεστώς ΦΠΑ: επιλέγετε το καθεστώς ΦΠΑ που θα προτείνεται αυτόματα κατά τη δημιουργία νέου πελάτη/προμηθευτή/χρεώστη/πιστωτή.
- Κόστος πωληθέντων:  Παράμετρος που ισχύει για την ενότητα των Πελατών. Εδώ  ορίζετε τη μέθοδο υπολογισμού του κόστους πωληθέντων. Δέχεται τις τιμές:
  - Με τιμή κόστους από περίοδο ή
  - Με τελευταία τιμή κόστους.

Πρόκειται για έναν αριθμοδείκτη που αντικατοπτρίζεται στα οικονομικά στοιχεία των συναλλασσομένων. Περισσότερα [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10945544).

- Δημιουργία λογαριασμού: Η παράμετρος αφορά στην ενότητα Πελατών και Προμηθευτών. Με αυτή ορίζετε εάν με την καταχώρηση κάθε πελάτη /προμηθευτή, θα δημιουργείται αυτόματα και αντίστοιχος λογαριασμός λογιστικής. Στην περίπτωση που επιλέξετε [Ναι], τότε κατά την καταχώρηση πελάτη /προμηθευτή, θα δημιουργείται αυτόματα στη Γενική λογιστική ο λογαριασμός που ορίσατε στο πεδίο "Λογαριασμός" του πελάτη /προμηθευτή.

 

Στην  περιοχή «Πιστωτικοί έλεγχοι & χρηματοοικονομικά» μπορείτε να ενεργοποιήσετε πιστωτικούς ελέγχους (περισσότερα  "[Πιστωτικοί έλεγχοι & πολιτικές](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10945361)").

- Ενεργοποίηση: Με την επιλογή [Ναι] ενεργοποιείτε την εφαρμογή των πιστωτικών ελέγχων κατά την καταχώρηση παραστατικών.
- Πιστωτικά όρια: Επιλέγετε εάν θέλετε κατά τον πιστωτικό έλεγχο να ισχύουν τα πιστωτικά όρια που έχετε θέσει στον πελάτη ή αυτά που έχετε ορίσει στον κανόνα ελέγχου.
- Κόστος χρήματος (% ετησίως): συμπληρώνετε το ποσοστό για το κόστος χρηματοδότησης των πελατών. Το πεδίο σχετίζεται με τη συνάρτηση “CusFinancialCost– κόστος χρηματοδότησης”, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ευρετήρια ώστε να προβάλλεται το κόστος χρηματοδότησης.
- Ομαδοποίηση:  πεδίο όπου επιλέγετε τη ζώνη ομαδοποίησης/ανάλυσης, την οποία θα προτείνει η εφαρμογή κατά τις ζητούμενες εκτυπώσεις των συναλλασσομένων.

 

► Info: Η  κατηγοριοποίηση αυτή μπορεί να προσδιοριστεί ημερολογιακά (ανά μήνα, έτος, εξάμηνο, κλπ.), ενώ για να προσδιορίσετε μια νέα κατηγοριοποίηση ακολουθήστε τη διαδρομή «Report Tools» - «Σχεδιασμός Reports» - «Ζώνες Ομαδοποίησης» και επιλέξτε <Νέα>.

Η περιοχή «Αντιγραφή σε λοιπές εταιρείες» χρησιμοποιείται  στην περίπτωση όπου υπάρχει βάση δεδομένων με πολλές εταιρείες και απαιτείται κατά τη δημιουργία (ή κατά τη μεταβολή ) ενός νέου συναλλασσόμενου σε μια εταιρεία να ενημερώνονται με την εγγραφή αυτή και οι υπόλοιπες εταιρείες. Οι παράμετροι που ορίζονται είναι οι εξής:

- Τύπος ενημέρωσης: Εδώ θα καθοριστεί αν θα γίνεται αντιγραφή πελάτη σε άλλες εταιρείες, καθώς επίσης και αν η ενημέρωση αυτή θα πραγματοποιείται κατά την εισαγωγή (δηλ. με νέα εγγραφή) ή και κατά την μεταβολή της εγγραφής.
- Ανεύρεση με: ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνεται η αναζήτηση του συναλλασσόμενου στις υπόλοιπες εταιρείες, στην περίπτωση που έχετε ορίσει ότι θα πραγματοποιείται εισαγωγή και μεταβολή ([ΑΦΜ], [Κύριος Κωδικός] , [Κωδικός 1]).
- Αντιγραφή σε: εδώ προσδιορίζετε τις εταιρείες της βάσης δεδομένων στις οποίες θα γίνεται η αντιγραφή των συναλλασσομένων.

 

Με τις παραμέτρους της περιοχής «Συγχρονισμός με προμηθευτές /πελάτες» καθορίζετε τη σχέση που θα συνδέει «Πελάτες» και «Προμηθευτές». 

Οι παράμετροι αφορούν στην ενότητα των Πελατών και των Προμηθευτών.

Κατά την καταχώρηση πελάτη, επιλέγοντας [Ναι] στο πεδίο "Συγχρονίζει προμηθευτή", θα καταχωρείται αυτόματα ο πελάτης και ως προμηθευτής. Αντίστοιχα ισχύει και για τους Προμηθευτές με τη χρήση του πεδίου "Συγχρονίζει πελάτη".

Στην παράμετρο "Ανεύρεση με" επιλέγετε τον τρόπο ανεύρεσης και μεταβολής του προμηθευτή /πελάτη (δέχεται τιμές: [ΑΦΜ], [Κύριος Κωδικός] , [Κωδικός 1]).

 

Η περιοχή «Συναλλαγματικές διαφορές αποτίμησης / αντιστοιχίσεων» ενσωματώνει ρυθμίσεις που αφορούν στην εργασία συναλλαγματικών διαφορών (αποτίμησης / αντιστοιχίσεων).  Εδώ ορίζετε τη Σειρά των ειδικών συναλλαγών και τη χρεοπίστωση βάσει των οποίων θα δημιουργούνται οι αντίστοιχες χρεωστικές /πιστωτικές εγγραφές (Βλ. την ενότητα «Συναλλαγματικές διαφορές»).

Στην περιοχή «Παραστατικά τόκων» μπορείτε να θέσετε παραμέτρους που αφορούν στην εργασία υπολογισμού παραστατικών τόκων πελατών-προμηθευτών. Εδώ μπορείτε να ορίσετε τα εξής: 

- Τη Σειρά του παραστατικού ειδικών συναλλαγών καθώς και
- Τη χρεοπίστωση με την οποία θα παραχθεί το παραστατικό τόκων κατά την εκτέλεση της εργασίας υπολογισμού.
- Το Χρεωστικό Επιτόκιο που θα προτείνεται κατά την εκτέλεση της εργασίας ή της εκτύπωσης.
- Την Ημερομηνία υπολογισμού τόκων, όπου συμπληρώνετε την ημερομηνία έναρξης στην εργασία υπολογισμού τόκων.
- Τη Βάση ημερών, τον αριθμό δηλαδή των ημερών πάνω στον οποίο θα εφαρμόζεται ο υπολογισμός των τόκων (360 ή 365 ημέρες).

 

**Ελεύθερα πεδία**

![image](media://8ccaf3ef-3403-40ee-85fe-24d2535b17fe)

Στην σελίδα <Ελεύθερα πεδία> μπορείτε να καθορίσετε τις ονομασίες για κάθε ένα από τα ελεύθερα πεδία, ανάλογα με τις ανάγκες ή τις ιδιαιτερότητες των πελατών της επιχείρησης. Αλλάζοντας τους τίτλους των πεδίων ενημερώνονται με την εκάστοτε ονομασία τα ελεύθερα πεδία των συναλλασσόμενων.

 

**Αθροιστές**

Η σελίδα των Αθροιστών αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό για πολλές εργασίες της εφαρμογής. Σκοπός της σελίδας των <Αθροιστών> είναι να συγκεντρωθούν (από κινήσεις) πληροφορίες που ενδιαφέρουν την επιχείρηση ή απαιτούν ιδιαίτερη παρακολούθηση. Εδώ λοιπόν μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες περιγραφές (τίτλους) για κάθε έναν από τους ενεργούς αθροιστές των συναλλασσομένων καθώς και τον τύπο του κάθε αθροιστή (τζίρος, αξία).  Σχετικά με τους αθροιστές [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727603).

 

## Λογιστικές Κατηγορίες

Η ενότητα παρέχει μια οργανωμένη μορφή ταξινόμησης  των συναλλασσομένων βάσει των λογιστικών τους χαρακτηριστικών. Η δημιουργία τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση της πληροφορίας -διευκολύνοντας έτσι τον τελικό χρήστη- ενώ ταυτόχρονα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα επιπλέον φίλτρο ομαδοποίησης / ευρετηρίου.

![image](media://7a837583-41b2-4817-a2a8-47ce51e80108)

![image](media://81647043-1c8a-4060-9fd2-5bb86c801e9b)

Μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες κατηγορίες ή να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία ως εξής:   

Αρχικά θα πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία (κωδικός, σύντμηση, περιγραφή και αν θα είναι ενεργή η εγγραφή ή όχι).  Η λογιστική κατηγορία φέρει τα πεδία: "Χώρα" - "Νόμισμα" - "Καθεστώς ΦΠΑ" - "Καθεστώς ΚΕΠΥΟ" - "Λογαριασμός". Κατά τη δημιουργία της νέας λογιστικής κατηγορίας στα πεδία "Χώρα" και "Νόμισμα", προτείνονται αυτά που έχετε ορίσει στα στοιχεία της εταιρείας σας.

Μπορείτε ανά λογιστική κατηγορία να ορίσετε συγκεκριμένα στοιχεία στα πεδία αυτά, τα οποία και θα προτείνονται στα αντίστοιχα πεδία του συναλλασσομένου κατά την επιλογή της λογιστικής κατηγορίας.

 

## Εμπορικές Κατηγορίες

Οι Εμπορικές κατηγορίες αφορούν Πελάτες και Προμηθευτές.

Η ενότητα παρέχει μια οργανωμένη μορφή ταξινόμησης για την παρακολούθηση των εμπορικών κατηγοριών. Η δημιουργία τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση της πληροφορίας -διευκολύνοντας έτσι τον τελικό χρήστη- ενώ ταυτόχρονα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα επιπλέον φίλτρο ομαδοποίησης / ευρετηρίου.

![image](media://4c8ad2b0-4d36-48d1-a4ac-247986c0cdf6)

![image](media://b7366caa-e830-49d2-a333-4239022881c0)

Μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες κατηγορίες ή να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία ως εξής:   

Αρχικά θα πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία (κωδικός, σύντμηση, περιγραφή και αν θα είναι ενεργή η εγγραφή ή όχι). Η Εμπορική κατηγορία φέρει τα πεδία: "Τρόπος πληρωμής" - "Τιμολογιακή κατηγορία" - "Πιστωτικός έλεγχος". Τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε, θα προτείνονται στα αντίστοιχα πεδία των πελατών /προμηθευτών, κατά την επιλογή της εμπορικής κατηγορίας. 

## Επαγγελματικές Κατηγορίες

![image](media://19d282c9-a13a-44e9-a038-f9551cce5bee)

 

Η ενότητα παρέχει μια οργανωμένη κατηγοριοποίηση ανά επαγγελματική ιδιότητα ή κατηγορία, παρέχοντας πληροφορίες οι οποίες θα καταγράφονται στα αντίστοιχα πεδία της καρτέλας του εκάστοτε πελάτη/προμηθευτή/πιστωτή/χρεώστη. Μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες από την εφαρμογή κατηγορίες, ή να δημιουργήσετε μια νέα στον πίνακα  που εμφανίζεται, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα στοιχεία (Κωδικός, Σύντμηση, Περιγραφή, Λογαριασμός, και αν είναι η νέα κατηγορία θα είναι ενεργή ή όχι). 

 

► Info: κατά την επιλογή της επαγγελματικής κατηγορίας στα χαρακτηριστικά των συναλλασσομένων συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο <Επάγγελμα>. Η συμπλήρωση του πεδίου αποτελεί μια πρόταση της εφαρμογής για τη διευκόλυνση των χρηστών και μπορεί να μεταβληθεί από τους ίδιους χωρίς να επηρεάζει την τιμή του πεδίου της επαγγελματικής κατηγορίας, η οποία αποτελεί και συνολικό πεδίο ομαδοποίησης.

 

## Κλάσεις Προμήθειας

Οι κλάσεις προμήθειας αφορούν τους Πελάτες.

![image](media://f6900cb5-ea16-458e-9d96-5b4d600f2727)

Πρόκειται για πληροφοριακό /ενημερωτικό πεδίο στο κύκλωμα των Πελατών, που αφορά την πολιτική που ακολουθεί η εταιρεία σε σχέση με τον υπολογισμό των προμηθειών των πωλητών της (περισσότερα <Προμήθειες πωλητών>).