---
title: "Κοστολόγηση εισαγωγών - εξαγωγών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1225883662/%CE%9A%CE%BF%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%BB%CF%8C%CE%B3%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CE%B5%CE%B9%CF%83%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%B5%CE%BE%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Η διαδικασία κοστολόγησης εισαγωγών –εξαγωγών χρησιμοποιείται για την ενημέρωση της αποθήκης με τα στοιχεία κόστους ανά είδος που προκύπτουν από τα διάφορα έξοδα που επιβαρύνουν τις εισαγωγές και εξαγωγές (πχ. έξοδα εκτελωνισμού, τραπεζικά έξοδα, μεταφορικά κλπ). Κεντρικά σημεία αναφοράς για τη διαχείριση της διαδικασίας κοστολόγησης αποτελούν τα παραστατικά αγορών – πωλήσεων και ο φάκελος κοστολόγησης εισαγωγών –εξαγωγών

 

### Φάκελος Κοστολόγησης Εισαγωγών - Εξαγωγών

Οι φάκελοι κοστολόγησης χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση των παραστατικών αγορών με παραστατικά εξόδων προκειμένου να γίνει ο επιμερισμός του κόστους των εξόδων στα είδη της αποθήκης. Οι φάκελοι κοστολόγησης σχεδιάζονται όπως και τα υπόλοιπα παραστατικά στην εφαρμογή –διαθέτουν σειρές και τύπους ωστόσο δεν παράγουν κινήσεις αλλά παραστατικά αποθήκης.

Κάθε φάκελος κοστολόγησης συγκεντρώνει :

- Παραστατικά αγορών/ πωλήσεων προς κοστολόγηση
- Παραστατικά ειδικών συναλλαγών προμηθευτών /πιστωτών /τραπεζικών συναλλαγών
- Προβλέψεις εξόδων ανά κατηγορία κόστους (προαιρετικά)
- Διάφορα παραστατικά σχετικά με το φάκελο (πχ σχετικές παραγγελίες, Δελτία Αποστολής κλπ)

 

**Είδη φακέλων κοστολόγησης**

Οι φάκελοι κοστολόγησης διακρίνονται σε δύο είδη ανάλογα με τον τρόπο ενημέρωσης της αξίας στα παραγόμενα παραστατικά αποθήκης:

- **Αναλυτικός Φάκελος**

Στον τύπο του Αναλυτικού φακέλου επιλέγετε στο πεδίο τρόπος ενημέρωσης : Αναλυτικός (Μόνο έξοδα). Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το επιμεριζόμενο στα είδη κόστος κατά το κλείσιμο του φακέλου να αποτελείται μόνο από τις αξίες εξόδων από τα παραστατικά δαπανών τα οποία έχουν συνδεθεί στο φάκελο. Αυτό σημαίνει ότι η αξία του τιμολογίου αγοράς (κόστος αγοράς) από τον οίκο του εξωτερικού θα  πρέπει να ενημερώσει τα είδη αποθήκης μέσω του παραστατικού (invoice) του προμηθευτή.

![image](media://a766b9a7-7526-44fe-8eaf-fbdeac3be1ec)

Η σειρά κλεισίματος του φακέλου θα πρέπει να ενημερώνει τιμολογημένες αξίες και **δεν **θα πρέπει στον τύπο του παραγόμενου παραστατικού αποθήκης να υπάρχει κίνηση που ενημερώνει τελευταία τιμή αγοράς είδους.

![image](media://8f6ab6f3-0896-4d35-9b0f-6de9064a4ff0)

Εάν γίνεται κλείσιμο με προβλέψεις τότε θα πρέπει στο ομώνυμο πεδίο να έχουμε θέσει την κατάλληλη σειρά αποθήκης που στην παραμετροποίηση του θα ακολουθεί τους παραπάνω κανόνες. Η διαφορά έγκειται περισσότερο στην ενημέρωση λογιστικής του παραστατικού αποθήκης αφού θα πρέπει να ενημερώνει άρθρα και λογαριασμούς προβλέψεων.

 

- **Συνολικός Φάκελος**

Στον τύπο του Συνολικού φακέλου επιλέγετε στο πεδίο τρόπος ενημέρωσης : Συνολικός (Αξίες ειδών + έξοδα). Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το επιμεριζόμενο στα είδη κόστος κατά το κλείσιμο του φακέλου να αποτελείται από τις αξίες του τιμολογίου αγοράς και τις αξίες των εξόδων από τα παραστατικά δαπανών τα οποία έχουν συνδεθεί στο φάκελο. Αυτό σημαίνει ότι η αξία του τιμολογίου αγοράς (κόστος αγοράς) από τον οίκο του εξωτερικού δε θα  πρέπει να ενημερώνει τα είδη αποθήκης με κάποια αξία.

![image](media://bd37b557-50f2-4d7a-9b56-ac9e5e45627f)

Συνεπώς στο συγκεκριμένο τύπο φακέλου δε μπορούν να συμμετέχουν παραστατικά αγορών –πωλήσεων που επηρεάζουν αξιακά την αποθήκη.

Η σειρά κλεισίματος του φακέλου θα πρέπει να ενημερώνει τιμολογημένες αξίες.

![image](media://5022b2d1-8d14-42d8-9b2c-4a50307cb68d)

Το παραστατικό που δημιουργείται επιμερίζει στα είδη το σύνολο της αξίας των παραστατικών αγοράς και των εξόδων του φακέλου.

Εάν πραγματοποιείται κλείσιμο με προβλέψεις τότε θα πρέπει στο ομώνυμο πεδίο να έχετε θέσει την κατάλληλη σειρά αποθήκης που στην παραμετροποίηση του θα ακολουθεί τους παραπάνω κανόνες. Η διαφορά έγκειται περισσότερο στην ενημέρωση λογιστικής του παραστατικού αποθήκης αφού θα πρέπει να ενημερώνει άρθρα και λογαριασμούς προβλέψεων.

► Info: Η παράμετρος <Ομαδοποίηση ειδών> που υπάρχει στους τύπους των φακέλων κοστολόγησης λειτουργεί ως εξής: 

- Αν επιλέξετε [Όχι] στην παράμετρο, τότε το παραστατικό της κοστολόγησης έχει μια προς μία τις γραμμές των τιμολογίων.
- Αν επιλέξετε [Ναι] το παραστατικό της κοστολόγησης θα έχει ομαδοποιημένες τις γραμμές σε επίπεδο είδους και ΑΧ.

  

► Info: Εάν η μέθοδος αποτίμησης είναι η μέση τιμή fifo, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε φάκελο τύπου "Συνολικό". 

### Σύνδεση παραστατικών με φάκελο κοστολόγησης

Τα παραστατικά αγορών –πωλήσεων και εξόδων μπορούν να συνδεθούν με το φάκελο κοστολόγησης με δύο τρόπους:

**Α. Από την οθόνη διαχείρισης του παραστατικού**

Κατά την καταχώρηση του παραστατικού, επιλέγοντας <Σχετικές Εργασίες> - <Φάκελος Κοστολόγησης>, στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να εντάξετε το παραστατικό

![image](media://e4d18bcc-3880-4832-ab64-c812536f47cd)

 

**Β. Από την οθόνη διαχείρισης του φακέλου**

Στις αντίστοιχες σελίδες (tabs) στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέγετε τα παραστατικά προς κοστολόγηση, παραστατικά εξόδων και διάφορα σχετικά με το φάκελο παραστατικά

![image](media://dc3ded08-c43f-4ce3-ac29-526f0a2d02b6)

### Εισαγωγή παραστατικών στο φάκελο

Θα είναι διαθέσιμα όλα τα παραστατικά των σειρών που έχουν ορισθεί στο σχεδιασμό του τύπου του φακέλου στις αντίστοιχες παραμέτρους.

![image](media://a6ca35e5-e15c-4f80-860b-47befcc7f58d)

Εάν κάποιο παραστατικό έχει ήδη εισαχθεί σε άλλο φάκελο δε θα εμφανιστεί στη λίστα επιλογής.

Ειδικά για τα παραστατικά εξόδων: κατά την εισαγωγή τους στο φάκελο, είναι δυνατό να αποδοθεί μικρότερη αξία εξόδου από τη συνολική αξία του παραστατικού. Στην περίπτωση αυτή το υπόλοιπο της αξίας του ίδιου παραστατικού μπορεί να συνδεθεί με άλλο φάκελο.

### **Κατηγορίες κόστους & επιμερισμός των εξόδων**

Με την ολοκλήρωση της επιλογής των παραστατικών εξόδων, θα πρέπει απαραίτητα να τεθεί σε κάθε γραμμή η κατηγορία κόστους στην οποία ανήκει.

![image](media://8c6f9aae-32ab-4770-a04f-7f16e92e2cda)

Η κατηγορία κόστους καθορίζει το τρόπο επιμερισμού της αξίας του εξόδου στα είδη στο παραστατικό που θα παραχθεί κατά το κλείσιμο του φακέλου. Σημειώστε ότι στην κοστολόγηση συμμετέχει μόνο η καθαρή αξία του εξόδου.

![image](media://feea1b0e-1105-49e7-b3ac-8d221b016da6)

Οι κατηγορίες κόστους σχεδιάζονται με την ομώνυμη επιλογή στις ενότητες Αγορών –Πωλήσεων και περιλαμβάνουν ένα σύνολο μεθόδων υπολογισμού βάσει αξιακών ή ποσοτικών κριτηρίων

### Κοστολόγηση βάσει παραστατικών εξόδων

Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή των παραστατικών προς κοστολόγηση και των αντίστοιχων παραστατικών εξόδων, θα πρέπει να προχωρήσετε στο κλείσιμο του φακέλου προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της κοστολόγησης. Το κλείσιμο του φακέλου κοστολόγησης εκτελείται επιλέγοντας [Ναι] στην παράμετρο "Κλείσιμο του φακέλου" και <Καταχώρηση>.

Το κλείσιμο του φακέλου έχει σαν αποτέλεσμα την αυτόματη δημιουργία του παραστατικού κλεισίματος στην αποθήκη βάσει της σειράς που έχει τεθεί στον τύπο του φακέλου. Παράλληλα, στην οθόνη διαχείρισης του φακέλου στη ζώνη <Αξιακά παραστατικά> εμφανίζονται τα στοιχεία του παραστατικού που δημιουργήθηκε και τα στοιχεία κλεισίματος του φακέλου.

![image](media://63105f77-026a-4599-92b6-5130f77907d4)

 

Σημειώστε ότι εάν επιθυμείτε να κλείσετε εκ νέου το φάκελο κοστολόγησης σε επόμενη λογιστική περίοδο το σύστημα θα παράγει αυτόματα αντιλογιστικό παραστατικό αποθήκης στην τρέχουσα περίοδο και εκ νέου παραστατικό αποθήκης με τη νέα ημερομηνία κλεισίματος.

### Κοστολόγηση με χρήση προβλέψεων

Οι προβλέψεις εξόδων επιτρέπουν την προκοστολόγηση των παραστατικών αγορών - πωλήσεων πριν την καταχώρηση των παραστατικών εξόδων. Η σχετική διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τα παραστατικά αγορών –πωλήσεων στη σελίδα <Παραστατικά προς κοστολόγηση>.
2. Συμπληρώστε ανά κατηγορία κόστους την προβλεπόμενη (προϋπολογιζόμενη) αξία κάθε εξόδου στη σελίδα <Προβλέψεις –Έξοδα κατά κατηγορία>.
3. Επιλέξτε Ναι στην παράμετρο <Κλείσιμο του φακέλου με προβλέψεις> και στη συνέχεια <Καταχώριση> του φακέλου.
4. Μόλις κλείσει ο φάκελος θα δημιουργηθεί το παραστατικό προβλέψεων στην αποθήκη βάσει της σειράς προβλέψεων που έχει τεθεί στο σχεδιασμό του τύπου του φακέλου.

 

Σημειώστε ότι παραστατικά αγορών –πωλήσεων που έχουν προκοστολογηθεί με προβλέψεις μπορούν να κοστολογηθούν αργότερα με βάσει το πραγματικό κόστος. Για να γίνει αυτό, στο φάκελο κοστολόγησης επιλέγετε τα παραστατικά εξόδων και την αξία των εξόδων ανά κατηγορία και εκτελείτε <Κλείσιμο του φακέλου>. Αυτό θα προκαλέσει αντιλογιστικό παραστατικό αποθήκης για τις προβλέψεις και ταυτόχρονα παραστατικό κλεισίματος με το πραγματικό κόστος.

 

### Μεταβολή - Διαγραφή Φακέλου Κοστολόγησης

Σε γενικές γραμμές δε συνίσταται η διαγραφή φακέλων κοστολόγησης που έχουν κλείσει. Εάν ωστόσο συντρέχει λόγος διαγραφής κάποιου φακέλου (πχ δοκιμαστική καταχώρηση), θα πρέπει πρώτα να ακυρώσετε την τελευταία ενημέρωση–επιλέγοντας **Ναι** στην παράμετρο <Ακύρωση τελευταίας ενημέρωσης> και <Καταχώριση>-  ώστε να διαγραφεί το παραστατικό που έχει προκύψει κατά το κλείσιμο και στη συνέχεια να προχωρήσετε στη διαγραφή του φακέλου.

 

Σε κάθε μεταβολή στοιχείων του φακέλου θα πρέπει να επανεκτελείτε το κλείσιμο του φακέλου προκειμένου η εφαρμογή να ενημερώνει αυτόματα όλες τις σχετικές ενότητες.

### Σχετικές εργασίες Φακέλων Κοστολόγησης

Στις Σχετικές εργασίες των φακέλων προβάλλονται οι εργασίες <Επιμερισμός εξόδων στα είδη> και η <Ενημέρωση τιμών πώλησης>

 

**Επιμερισμός εξόδων στα είδη**

Στη συγκεκριμένη προβολή εμφανίζεται ο επιμερισμός της αξίας των εξόδων στα είδη που συμμετέχουν στο φάκελο. 

![image](media://8fbda07d-86e4-4a3b-a356-8f4eeb15f5b4)

 

**Ενημέρωση τιμών πώλησης** 

Η εργασία ενημερώνει τις τιμές πώλησης (χονδρικής, λιανικής) στα σταθερά στοιχεία των ειδών βάσει κόστους φακέλου και δοτών ή υφιστάμενων markup και δύναται να εκτελεστεί εφόσον ο φάκελος είναι κλεισμένος.

![image](media://bcdbc85f-70e7-402c-bb48-3cd0127870d7)

Τα πεδία που εμφανίζονται στην περιοχή "Στοιχεία υπολογισμού" είναι τα έξης:

**Τιμή αγοράς**: Οι τιμές πώλησης θα ανανεωθούν βάσει των τιμολογίων δαπανών που συνοδεύουν τον φάκελο ή εναλλακτικά βάσει των προβλέψεων εφόσον έχουν χρησιμοποιηθεί.

**Ανανέωση τιμών**: Μέσω του πεδίου μπορείτε να περιορίσετε το πλήθος των τιμών πώλησης που θα ανανεωθούν, οι τιμές που δέχεται το πεδίο είναι [Ολες οι τιμές], [Ολες όσες μεταβάλλονται], [Μόνο όσες αυξάνονται], [Μόνο όσες μειώνονται].

**Markup χονδρικής, Markup λιανικής**: δηλώνετε το επιθυμητό Markup χονδρικής, λιανικής εφόσον δεν θέλετε να ληφθούν υπόψην τα markup που είναι καθορισμένα στα σταθερά στοιχεία των ειδών. Με χρήση των πλήκτρων "Εφαρμογή δοτών markup" & "Επαναφορά υφιστάμενων markup" οι τιμές θα ανανεωθούν βάσει των markup που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία Markup χονδρικής, λιανικής ή βάσει των υφιστάμενων markup στα σταθερα στοιχεία των ειδών αντίστοιχα. Το αποτέλεσμα της ανανέωσης αποτυπώνεται στις γραμμές του πλέγματός ανά είδος. 

Στο πλέγμα εμφανίζονται στήλες που αποτυπώνουν την τιμή αγοράς βάσει της οποίας εκτελείται η αναπροσαρμογή τιμών πώλησης, την παλαιά τιμή πώλησης, το markup που διαμορφώνει την νέα τιμή, την νέα τιμή πώλησης καθώς και την διαφορά μεταξύ νέας και παλαιάς τιμής.

**ΦΠΑ στην τιμή λιανικής**: εφόσον ενεργοποιηθεί η παράμετρος, στις τιμές λιανικής θα συμπεριλαμβάνεται και η αξία ΦΠΑ.

Για να ενημερωθούν τα είδη αποθήκης με τις νέες τιμές θα πρέπει να εκτελεστεί η εργασία με την χρήση του πλήκτρου 

![image](media://8602bd5b-844a-4125-a466-672306ef9af7)