---
title: "Παραστατικά Αποθήκης"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10947322/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC%20%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%CF%82"
format: markdown
---
Τα παραστατικά Αποθήκης χρησιμοποιούνται για πράξεις που αφορούν στα είδη της αποθήκης είτε αυτές έχουν ποσοτική επίδραση στο απόθεμα είτε και αξιακή (διακινήσεις, ενδοδιακινήσεις, αναλώσεις, συνθέσεις, παραγωγή, απογραφές, καταστροφές, ελλείματα, πλεονάσματα κλπ). Επίσης χρησιμοποιούνται για αμιγώς αξιακές πράξεις - όπως ο μερισμός κόστους εισαγωγών κατ' είδος - (σε συνδυασμό με τις διαδικασίες Εισαγωγών/Εξαγωγών).

![image](media://6a5bc688-85a5-4bd6-a68c-8c54e32c7cdb)

Από Αποθήκη – Παραστατικά επιλέγετε «Νέα» ώστε να καταχωρήσετε εγγραφή.

- Σειρά: επιλέγετε τη Σειρά του τύπου παραστατικού που θέλετε να καταχωρήσετε (πχ. κίνηση ενδοδιακίνησης). Επιλέγοντας τη Σειρά συμπληρώνονται τα πεδία "Τύπος",  "Αριθμός" με τον επόμενο διαθέσιμο αριθμό της συγκεκριμένης σειράς.
- Το πεδίο "Παραστατικό" θα συμπληρωθεί αυτόματα στις παραμέτρους της Σειράς έχετε δηλώσει "Σύνθεση κωδικού παραστατικού: [Ναι]". Σε διαφορετική περίπτωση θα πρέπει να συμπληρώσετε στο πεδίο αυτό τον αριθμό του παραστατικού.

Σελίδα <**Γενικά στοιχεία**>:

- Ημερομηνία: προτείνεται η ημερομηνία με την οποία έχετε εισαχθεί στην εφαρμογή.
- Υποκατάστημα: εμφανίζεται πάντα το υποκατάστημα με το οποίο κάνατε εισαγωγή στην εφαρμογή.
- ΑΧ: επιλέγετε τον Αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα πραγματοποιήσετε τις διακινήσεις.
- Υποκατάστημα 2: σε περίπτωση ενδοδιακινήσεων επιλέγετε το 2<sup>ο</sup> υποκατάστημα της εταιρείας.
- ΑΧ 2:  σε περίπτωση ενδοδιακίνησης επιλέγετε τον ΑΧ στον οποίο θα εισάγετε τα είδη.
- Διακίνηση: πεδίο όπου επιλέγετε σκοπό διακίνησης του παραστατικού. Στο πεδίο προτείνεται αυτός που έχετε ορίσει στο σχεδιασμό του τύπου του παραστατικού.
- Αποστολή: πεδίο όπου επιλέγετε το τρόπο αποστολής .
- Εγκ. - Ακυρ. - Εκτ.: τα πεδία αυτά συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή όταν το παραστατικό εγκριθεί (εφόσον χρησιμοποιείτε σενάρια εγκρίσεων) ή ακυρωθεί ή εκτυπωθεί.
- Στο πεδίο "Αιτιολογία" μπορείτε να επιλέξετε κάποια αιτιολογία από τον ομώνυμο πίνακα είτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας.

 

Στις γραμμές του παραστατικού συμπληρώνετε τα Είδη που θα συμμετέχουν στο παραστατικό. Κάνετε ανεύρεση του κωδικού που επιθυμείτε και συμπληρώνετε ποσότητα,  τιμή, έκπτωση ,αξία. 

Στις γραμμές μπορείτε - ανά τύπο παραστατικού -  να διαμορφώσετε τις στήλες που θα εμφανίζονται δημιουργώντας στήλες γραμμών παραστατικού.

![image](media://78bc0cc3-8ac8-467a-a33f-65d6f4a144f7)

Επιλέγοντας το νούμερο της γραμμής ανοίγει παράθυρο με επιπλέον στοιχεία για το είδος που συμμετέχει στη συγκεκριμένη γραμμή. Τα πεδία αυτά μπορούν να συμμετέχουν και στις γραμμές του παραστατικού ως στήλες.

![image](media://e81650e8-e429-4df2-833a-9600f5d544a8)

 

Με δεξί κλικ πάνω σε μια γραμμή εμφανίζονται οι εξής επιλογές:

- Serial numbers: Εάν το είδος παρακολουθείται σε serial number τότε ανάλογα με την παραμετροποίηση του τύπου παραστατικού επιλέγετε ή παράγετε serial number για το είδος (βλ. «Serial numbers»).
- Κάλυψη εκκρεμοτήτων: Αποτελεί έναν εναλλακτικό τρόπο κάλυψης εκκρεμοτήτων (μετασχηματισμού) ανά γραμμή παραστατικού που είναι διαθέσιμος με δεξί κλικ επί της γραμμής.
- Στοιχεία κόστους: Με την επιλογή <Στοιχεία κόστους> εμφανίζονται τα στοιχεία του κόστους και της αξίας του είδους στο παραστατικό.

 

Στο κάτω μέρος του παραστατικού εμφανίζονται τα στοιχεία της συνολικής ποσότητας και αξίας του παραστατικού.

 

Στη σελίδα <**Λοιπά στοιχεία**> συμπληρώνετε επιπλέον στοιχεία όπως έργο, business unit, κατάσταση παραστατικού.

![image](media://2f78b908-7397-47e2-9792-1afe884439bb)

 

Για το σχεδιασμό των παραστατικών επιλέξτε [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/PMs/pages/10944815).