---
title: "ΜΥΦ: Έλεγχος & Υποβολή στοιχείων"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10946151/%CE%9C%CE%A5%CE%A6%3A%20%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%82%20%26%20%CE%A5%CF%80%CE%BF%CE%B2%CE%BF%CE%BB%CE%AE%20%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%89%CE%BD"
format: markdown
---
> Macro (anchor)
> Macro (toc)
## Εισαγωγή
Για την υποβολή στοιχείων ΜΥΦ διατίθενται οι παρακάτω δυο εργασίες στο menu Περιοδικές εργασίες > Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ:
1. **Yποβολή στοιχείων (Λογιστικής)**: Για την υποβολή των στοιχείων ΜΥΦ Λογιστικής
2. **Yποβολή στοιχείων (Εμπορικό-Εσόδων-Εξόδων)**: Για την υποβολή των στοιχείων ΜΥΦ απο την εμπορική διαχείριση ή τα Έσοδα-Έξοδα
Αναλόγως το κύκλωμα απο το οποίο θέλετε να υποβάλλετε τη ΜΥΦ, επιλέγετε την αντίστοιχη εργασία ενώ μπορείτε να ελέγξετε τα προς αποστολή στοιχεία καθώς και να προβείτε σε ενοποίηση αυτών.
## Έλεγχος στοιχείων Μ.Υ.Φ
Για τον έλεγχο των προς αποστολή στοιχείων και αναλόγως το κύκλωμα απο το οποίο θέλετε να υποβάλλετε τη ΜΥΦ, διατίθενται στο menu Περιοδικές εργασίες > Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ οι παρακάτω εκυπώσεις.
- [Στοιχεία αποστολής Λογιστικής)]
- [Στοιχεία αποστολής (Εμπορικό-Εσόδων-Εξόδων)]
Τα διαθέσιμα φίλτρα είναι τα εξής:
| | |
| --- | --- |
| **Φίλτρο** | **Διαθεσιμότητα φίλτρου σε εργασία ****Στοιχεία αποστολής** |
| **....Λογιστικής.... ** | **Εμπορικό**
**Εσόδων-Εξόδων** |
| **Εταιρία**: επιλέγετε τις εταιρίες για τις οποίες θέλετε να προβληθούν τα στοιχεία προς υποβολή. | Ναι | Ναι |
| **Υποκατάστημα**: επιλέγετε το υποκατάστημα της εταιρίας για το οποίο επιθυμείτε να προβληθούν τα δεδομένα στοιχείων ΜΥΦ. | Ναι | Ναι |
| **Ημερομηνιακό διάστημα**: δηλώνετε το διάστημα για οποίο θα προβληθούν οι εγγραφές. | Ναι | Ναι |
| **Φορολογικά στοιχεία**: επιλέγετε τον τύπο αρχείου για τον οποίο θέλετε να δείτε τα στοιχεία. Αν δεν επιλεχθεί κάποια τιμή με την εκτέλεση της εκτύπωσης θα προβληθούν οι εγγραφές που αφορούν και τους τέσσερις τύπους αρχείων. | Ναι | Ναι |
| **Ιδιότητες:** επιλέγετε την ενότητα συναλλασσομένων για την οποία θα εφαρμοστούν τα φίλτρα "ΑΦΜ","Κωδικός","Επωνυμία". Με τα εν λόγω φίλτρα μπορείτε να περιορίσετε τις εγγραφές που θα εμφανιστούν στα αποτελέσματα εκτύπωσης για σκοπούς διευκόλυνσης ελέγχου. | | Διατίθεται η επιλογή **Από – Έως Α.Φ.Μ.** |
| **Αναλυτικά**: Εφόσον επιλεχθεί η παράμετρος, στα αποτελέσματα της εκτύπωσης θα εμφανίζονται αναλυτικά τα παραστατικά που έχουν ενημερώσει ΜΥΦ. | | Ναι |
| |
| --- |
| **Info:** Στα στοιχεία της εκτύπωσης εμφανίζεται η στήλη [Ορθότητα ΑΦΜ] για τη διευκόλυνση ελέγχου του ΑΦΜ ανά συναλλασσόμενο.
Στην εκτύπωση εκτελείται ομαδοποίηση ανά ΑΦΜ. Στις γραμμές των συνόλων αποτυπώνονται οι συνολικές αξίες και το πλήθος των παραστατικών βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που επιλέξατε. |
[Go to Top](#Top)
## Reupdate στοιχείων ΜΥΦ
H εργασία του ReUpdate είναι κρίσιμη καθώς μηδενίζει και επανενημερώνει βασικούς πίνακες της εφαρμογής και τα στοιχεία τα οποία θα αποσταλούν στην ΓΓΠΣ. Η επανενημέρωση των εγγραφών πραγματοποιείται ανά παραστατικό.
Εφόσον πραγματοποιείτε υποβολή των στοιχείων σας από την Γενική Λογιστική ή την Εμπορική Διαχείριση, σε περίπτωση που χρειαστεί να πραγματοποιήσετε reupdate των στοιχείων, χρησιμοποιείτε την αντίστοιχη εργασία [ReUpdate στοιχείων] από το menu Περιοδικές εργασίες > Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ.
| |
| --- |
| **Σημείωση:** Κατά την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει οι λοιποί σταθμοί του συστήματος να είναι εκτός εφαρμογής. |
| |
| --- |
| **Προσοχή: **Η συγκεκριμένη εργασία του reupdate πραγματοποιείται και σε επίπεδο Σειράς άρθρου. Πχ. αν έχετε καταχωρημένο άρθρο όπου στην παραμετροποίηση της Σειράς του έχετε δηλώσει ότι ενημερώνει αρχείο εσόδων και εκ των υστέρων ορίσετε ότι ενημερώνει αρχείο εξόδων, τότε το reupdate θα αλλάξει όλες τις καταχωρημένες εγγραφές αυτής της Σειράς με τη νέα τιμή. |
Στην εργασία επιλέγετε:
- **Ημερομηνιακό διάστημα συναλλαγών:** Επιλέγετε το ημερομηνιακό διάστημα για το οποίο θα εκτελεστεί η εργασία.
- **Ενότητες συναλλαγών. **Συμπληρώνετε τις ενότητες που θα ληφθούν υπόψιν κατά την εκτέλεση της εργασίας (παραστατικά εσόδων/παραστατικά εξόδων). Αν δε συμπληρώσετε κάτι στο συγκεκριμένο πεδίο, η εργασία θα εκτελεστεί για όλες τις ενότητες. Για το ReUpdate στοιχείων λογιστικής η συγκεκριμένη παράμετρος έρχεται προσυμπληρωμένη.
- **Μεταφορά καθεστώς από συναλλασσόμενο:** Παράμετρος που καθορίζει αν θα μεταφερθεί εκ νέου το καθεστώς συναλλασσομένου στα ήδη καταχωρημένα άρθρα.
- **Να υπολογιστούν οι manual καταχωρήσεις:** Παράμετρος που καθορίζει αν θα υπολογιστούν εκ νέου τα άρθρα που φέρουν την τιμή [Χειρόγραφο: Ναι].
[Go to Top](#Top)
## Ενοποίηση και Μεταβολή αρχείων
Με την εργασία <Ενοποίηση & μεταβολή αρχείων ΜΥΦ> μπορείτε να ενοποιήσετε αρχεία ΜΥΦ, ίδιου ή και διαφορετικού τύπου, όπως επίσης και να μεταβάλλετε ή/και να εισάγετε/διαγράψετε εγγραφές στα δεδομένα των αρχείων ΜΥΦ. Η εργασία είναι διαθέσιμη στο menu Επιλογών > Περιοδικές εργασίες > Υποβολή στοιχείων ΓΓΠΣ.
Οι διαθέσιμες επιλογές της εργασίας είναι οι εξής:
- **Αρχεία 1-6**: Στα πεδία των Αρχείων 1-4 καλείτε τα αρχεία ΜΥΦ προς ενοποίηση ή τροποποίηση καθορίζοντας την διαδρομή (path) που είναι αποθηκευμένα.
Με την εργασία μπορείτε να ενοποιήσετε μέχρι και τέσσερα αρχεία ταυτόχρονα.
- **Ενοποιημένο αρχείο**: δηλώνετε υποχρεωτικά τη διαδρομή αποθήκευσης και το όνομα του νέου ενοποιημένου αρχείου.
- **Εργασία**: Το πεδίο δέχεται δύο τιμές [Φόρτωση δεδομένων] και [Αποθήκευση δεδομένων].
- Επιλέγοντας [Φόρτωση δεδομένων] και <Εκτέλεση> της εργασίας, στις υποσελίδες (tabs) θα απεικονιστούν τα δεδομένα των αρχείων που έχετε επιλέξει (ανά τύπο αρχείου).
- Επιλέγοντας [Αποθήκευση δεδομένων] και <Εκτέλεση> της εργασίας, θα δημιουργηθεί το νέο ενοποιημένο αρχείο στην διαδρομή που δηλώσατε διατηρώντας και τις τυχών αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν επί των δεδομένων των αρχείων.
Στην σελίδα <Αποστολή στην ΓΓΠΣ> δίνεται η δυνατότητα αυτόματης αποστολής του αρχείου στη ΓΓΠΣ με χρήση του πλήκτρου <Μεταφόρτωση αρχείου>. Στη σελίδα θα προταθούν τα στοιχεία εισόδου, εφόσον έχουν προκαθοριστεί στις γενικές παραμέτρους εταιρείας.
[Go to Top](#Top)
## Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ
Για την υποβολή στοιχείων ΜΥΦ η διαδικασία παραμένει η ίδια ανεξαρτήτως ποιά εργασία θα επιλέξετε απο το menu Περιοδικές εργασίες > Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ:
1. **Yποβολή στοιχείων (Λογιστικής)**: Για την υποβολή των στοιχείων ΜΥΦ Λογιστικής
2. **Yποβολή στοιχείων (Εμπορικό-Εσόδων-Εξόδων)**: Για την υποβολή των στοιχείων ΜΥΦ απο την εμπορική διαχείριση ή τα Έσοδα-Έξοδα
**Φίλτρα επιλογής**
- **Έτος:** το έτος υποβολής καθορίζεται από τη χρήση στην οποία έχετε κάνει εισαγωγή στην εφαρμογή.
- **Εταιρείες:** προτείνεται η login εταιρεία. Το πεδίο αφορά στις περιπτώσεις όπου στην ίδια βάση δεδομένων υπάρχουν 2 εταιρείες με το ίδιο Α.Φ.Μ. Σε αυτή τη περίπτωση επιλέγετε και την εταιρεία που έχει το ίδιο Α.Φ.Μ. με τη login εταιρεία.
- **Ανά Υποκατάστημα:** Επιλέγετε [Ναι] εφόσον τα στοιχεία θα πρέπει να αποσταλούν ανά υποκατάστημα.
- **Υποκατάστημα:** Εφόσον επιλέξετε την παράμετρο <Ανά υποκατάστημα>, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε και τα πεδία "Υποκατάστημα" & "Κωδ.Υποκαταστήματος".
- **Κωδ.υποκαταστήματος:** Πληκτρολογείτε τον κωδικό του υποκαταστήματος ο οποίος και θα αποτυπωθεί στο προς εξαγωγή αρχείο.
- **Περίοδος:** στο συγκεκριμένο πεδίο επιλέγετε είτε [Μήνας] είτε [Τρίμηνο]. Εάν επιλέξετε [Μήνας], θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο "Μήνας" με την αντίστοιχή περίοδο.
- **Κατάλογος αποθήκευσης:** δηλώνετε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου.
- **Δημιουργία αρχείων: **επιλέγετε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να υποβάλλετε. Εφόσον επιλεχθούν δύο ή περισσότερα αρχεία προς υποβολή, το αρχείο που θα εξαχθεί θα συμπεριλαμβάνει το σύνολο των δεδομένων όλων των επιλεγμένων αρχείων.
- **Τρόπος αποστολής:** στο τρόπο αποστολής ορίζετε αν θα αποσταλεί ή όχι το αρχείο και με ποιο τρόπο. Δέχεται τις τιμές:
- **Παράλειψη αποστολής**: Επιλέγοντας <Εκτέλεση> το αρχείο θα δημιουργηθεί χωρίς να αποσταλεί.
- **Μεταφόρτωση αρχείου (xml upload)**: Επιλέγοντας <Εκτέλεση> πραγματοποιείται δημιουργία του αρχείου και εμφανιζεται η ιστοσελίδα σύνδεσης στην ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ για μεταφόρτωση του. Στη σελίδα θα προταθούν τα στοιχεία εισόδου, εφόσον έχουν προκαθοριστεί στις γενικές παραμέτρους εταιρείας.(menu Παράμετροι > Γενικές παράμετροι > περιοχή ΜΥΦ)
- **Αυτόματα (webservice)**: με τη συγκεκριμένη επιλογή πραγματοποιείται αυτόματη αποστολή του αρχείου. Για χρήση της συγκεκριμένης υπηρεσίας θα πρέπει να ληφθούν από την ΓΓΠΣ τα στοιχεία "Ειδ. Κωδικού" & "Ειδ. Password" κατόπιν αίτησης.
[Go to Top](#Top)