---
title: "Παραμετροποίηση Άρθρων Γενικής λογιστικής"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10946074/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CE%86%CF%81%CE%B8%CF%81%CF%89%CE%BD%20%CE%93%CE%B5%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82%20%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82"
format: markdown
---
Στην επιλογή Παράμετροι / Γενική Λογιστική / Άρθρα γενικής λογιστικής σχεδιάζετε τους τύπους και τις σειρές που θα χρησιμοποιήσετε για την καταχώρηση των άρθρων σας. Επίσης, στην ενότητα αυτή έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε φόρμες για την εκτύπωση των άρθρων σας, καθώς και υποδείγματα άρθρων για γρήγορη καταχώρηση.

 

## Τύποι Άρθρων

Δηλώνετε κωδικό και περιγραφή της κίνησης που θέλετε να σχεδιάσετε. Στην συνέχεια συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία:

![image](media://18555d07-3a82-4c04-a1fd-cd9ffb772d2a)

- Συμπεριφορά: Επιλέγετε τη συμπεριφορά του τύπου η οποία θα πρέπει να συμπίπτει με τον τύπο του άρθρου. Για παράδειγμα εάν σχεδιάζετε κίνηση που αφορά συμψηφιστικές εγγραφές, θα πρέπει να επιλέξετε «Κανονική εγγραφή», εάν αφορά κίνηση απογραφής θα επιλέξετε αντίστοιχα τη συμπεριφορά «Απογραφής».
- Ημερολόγιο:  Επιλέγετε το θεωρημένο ημερολόγιο που θα ενημερώνεται με την καταχώρηση άρθρου του συγκεκριμένου τύπου.
- Ενημέρωση Αξιών:  Η παράμετρος καθορίζει ποιοι λογαριασμοί θα είναι διαθέσιμοι προς επιλογή σύμφωνα με το χαρακτηρισμό που φέρουν στο πεδίο «τύπος βιβλίων». Επίσης ενημερώνει αντίστοιχα τα ανάλογα ισοζύγια. Επιλέγετε μια εκ των τριών διαθεσίμων επιλογών : Κ.Β.Σ & Δ.Λ.Π, Μόνο Κ.Β.Σ, Μόνο Δ.Λ.Π. Προτείνεται η επιλογή «Κ.Β.Σ & Δ.Λ.Π».
- Μεταβολή σε άλλη χρήση: Επιλέγετε Όχι, Ναι ή Ναι με έλεγχο ημερομηνιών,
- Αυτόματη Αλλαγή Γραμμής: Επιλέγετε αν θα γίνεται αυτόματα αλλαγή γραμμής στο λογιστικό άρθρο.
- Τύπος Άρθρου: Ενημερώνεται η περίοδος καταχώρησης του λογιστικού άρθρου:
  - Απογραφής : Ενημερώνεται η περίοδο απογραφής.
  - Κανονική    : Ενημερώνεται με τις κανονικές περιόδους μιας χρήσης πχ Ιανουάριο - Δεκέμβριο.
  - Ισολογισμού : Ενημερώνεται η περίοδος κλεισίματος.

- Ισοσκελισμός  Άρθρου:  Επιλέγεται η γραμμή στην οποία θα ισοσκελίζουν τα άρθρα.
  - Κανένας -> δεν θα πραγματοποιείται ισοσκελισμός άρθρου σε κάποια γραμμή.
  - Στην πρώτη γραμμή -> στην πρώτη γραμμή του άρθρου δεν καταχωρείται αξία και συμπληρώνεται η χρέωση ή η πίστωση ανάλογα με την κίνηση των επόμενων γραμμών.
  - Στην τρέχουσα γραμμή -> κάθε φορά που επιλέγετε λογαριασμό στην γραμμή, συμπληρώνεται αυτόματα η χρέωση ή πίστωση έτσι ώστε να ισοσκελίζεται το άρθρο.
- Λογαριασμός: Επιλέγετε το λογαριασμό ο οποίος θα έρχεται προτεινόμενος στις γραμμές του παραστατικού. Το πεδίο αυτό είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί για τις κινήσεις που θα συμμετέχουν σε εργασίες, όπως για παράδειγμα εγγραφές ανοίγματος χρήσης.
- Στήλες Άρθρου: Καθορίζετε συγκεκριμένο «μοντέλο» στηλών που θα χρησιμοποιεί το άρθρο στις γραμμές του.
- Πλήθος / Αξία Κ.Ε.Π.Υ.Ο: Καταχωρείτε την επιθυμητή συμπεριφορά του παραστατικού. Η συμπλήρωση των πεδίων είναι απαραίτητη μόνο στην περίπτωση που θα παραχθεί το αρχείο του ΚΕΠΥΟ από την συγκεκριμένη ενότητα.
- Έλεγχος Μορφής Άρθρου: Πραγματοποιείται έλεγχος ως προς τη συμμετοχή των λογαριασμών σε επίπεδο υποχρεώσεων με εσόδων και απαιτήσεων με αγορών. Πχ. αν επιλεχθεί λογαριασμός 50 με 70 και στην παράμετρο έχει οριστεί «απαγόρευση» δεν θα καταχωρηθεί η εγγραφή.  (αφορά μόνο Κ.Ε.Π.Υ.Ο από την ενότητα γενικής λογιστικής)
- Αιτιολογία: Καταχωρείτε μια αιτιολογία, η οποία θα έρχεται ως προτεινόμενη στο παραστατικό που θα δημιουργείται με τη συμμετοχή του συγκεκριμένου τύπου.

 

## Σειρές Άρθρων

![image](media://7461e619-85dc-4e2b-9351-1344f40b9b36)

Σελίδα <Γενικά στοιχεία>:

- Αυτόματη Αρίθμηση: Είναι η εσωτερική αρίθμηση της εφαρμογής αύξουσα αρίθμηση των παραστατικών. Ο αριθμός είναι μοναδικός για την κάθε σειρά παραστατικών.
- Σύνθεση κωδικού Παραστατικού: Σε συνδυασμό με την αυτόματη αρίθμηση και τους χαρακτήρες της σύντμησης παράγεται ο κωδικός-αριθμός του παραστατικού.
- Χειρόγραφη Σειρά: Ενεργοποιείται στις περιπτώσεις κατά τις οποίες επιθυμούμε να επέμβουμε στην αξία Φ.Π.Α του παραστατικού.
- Αυστηρή Αρίθμηση: Αφορά κυρίως μηχανογραφημένα παραστατικά. Με την ένδειξη «Ναι» στη συγκεκριμένη παράμετρο δεν επιτρέπεται διαγραφή παραστατικού εφόσον υπάρχει καταχωρημένο άλλο παραστατικό της ίδιας Σειράς με μεγαλύτερη αρίθμηση.
- Ίδια Αρίθμηση: Αν μία σειρά έχει αυτόματη αρίθμηση αλλά ακολουθεί την αρίθμηση μιας άλλης σειρά συμπληρώνεται αυτή η παράμετρος. Εδώ επιλέγουμε το κύκλωμα από το οποίο προέρχεται αυτή η σειρά.
- Σειρά: Επιλέγετε τη σειρά ίδιας αρίθμησης που ακολουθεί η σειρά που δημιουργούμε. Το σύστημα απαγορεύει την επιλογή σειράς που δεν έχει δική της αρίθμηση εμφανίζοντας το μήνυμα «Το παραστατικό ίδιας αρίθμησης πρέπει να έχει δική του αρίθμηση».
- Τρόπος Εκτύπωσης: Ορίζεται ο τρόπος εκτύπωσης της σειράς τη στιγμή που θα  καταχωρηθεί το παραστατικό. Αν επιλέξουμε «καθόλου» το παραστατικό δεν θα εκτυπωθεί και δεν θα προταθεί κάποιο μήνυμα. Ωστόσο αν υπάρχει φόρμα εκτύπωσης μπορεί να επιλεχθεί χειροκίνητα η εκτύπωση από τον χρήστη.
- Εκτυπωτής: Επιλέγετε τον εκτυπωτή που θα προτείνεται κατά την εκτύπωση της συγκεκριμένης σειράς.
- Φόρμα: Επιλέγετε τη φόρμα  με την οποία θα εκτυπώνεται η συγκεκριμένη σειρά.
- Αντίγραφα: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε πόσες φορές θα εκτυπώσει την φόρμα του άρθρου.
- Μεταβολή Εκτυπωμένου Παραστατικού: Κανένας έλεγχος, προειδοποίηση ή απαγόρευση στη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί.
- Επανεκτύπωση Παραστατικού: Κανένας έλεγχος, προειδοποίηση ή απαγόρευση στη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί.
- Προτεινόμενα Υποκαταστήματα: Ορίζετε προτεινόμενο υποκατάστημα ανά σειρά
- Αναλυτική Λογιστική: Ορίζετε προτεινόμενη σειρά Αναλυτικής Λογιστικής
- BusinessUnit:  Στο πεδίο αυτό επιλέγετε σε πιο Business Unit ανήκουν τα άρθρα αυτής της σειράς.
- Αντιλογιστική: Αν συνδέσετε την μηχανογραφημένη σειρά με την αντίστοιχη ακυρωτική της, τότε κατά την εκτέλεση με δεξί κλικ στη λίστα των παραστατικών της επιλογής «ακύρωση με αντιλογισμό» θα εμφανιστεί στην οθόνη το παραστατικό ακύρωσης έτοιμο για καταχώρηση και θα χαρακτηριστεί το αρχικό παραστατικό «ακυρωμένο».

 

Στη σελίδα <Ειδικά στοιχεία> μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα δημιουργείται ταμειακό άρθρο:

- Καθόλου        -> δεν δημιουργεί ταμειακό άρθρο
- Αυτόματα       -> δημιουργεί αυτόματα άρθρο
- Με ερώτηση   -> με την καταχώρηση του αρχικού άρθρου εμφανίζει ερώτηση εάν θα δημιουργήσει ταμειακό άρθρο.

 

Στη σελίδα <Δικαιώματα> καθορίζετε ποιοι χρήστες θα έχουν δικαίωμα χρήσης της συγκεκριμένης σειράς που δημιουργείτε.

## Αρίθμηση Σειρών

Στην επιλογή Παράμετροι / Γενική Λογιστική / Άρθρα γενικής λογιστικής / Αρίθμηση σειρών προβάλλεται ο τελευταίος αριθμός καταχώρησης άρθρου ανά σειρά.

![image](media://535ed026-6884-4a26-972b-772091c0f063)

 

## Φόρμες Εκτύπωσης

Στην επιλογή Παράμετροι / Γενική Λογιστική / Άρθρα γενικής λογιστικής / Φόρμες εκτύπωσης έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε φόρμες για την εκτύπωση των άρθρων γενικής λογιστικής.

 

## Στήλες Άρθρων

Στην επιλογή Παράμετροι / Γενική Λογιστική / Άρθρα γενικής λογιστικής / Στήλες άρθρων έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε τις στήλες γραμμών στην οθόνη καταχώρησης των άρθρων γενικής λογιστικής.

 

## Συνήθεις Αιτιολογίες

Στην επιλογή Παράμετροι / Γενική Λογιστική / Άρθρα γενικής λογιστικής / Συνήθεις αιτιολογίες έχετε την δυνατότητα καταχώρησης έτοιμων αιτιολογιών, έτσι ώστε να τις επιλέγετε στην καταχώρηση άρθρων η γενικής λογιστικής.