---
title: "Παραμετροποίηση άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945949/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CF%89%CE%BD%20%CE%91%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CF%85%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82%20%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82"
format: markdown
---
Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής σχεδιάζετε τους τύπους και τις σειρές που θα χρησιμοποιήσετε για την καταχώρηση των άρθρων σας. Επίσης, στην ενότητα αυτή έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε φόρμες για την εκτύπωση των άρθρων σας, καθώς και υποδείγματα άρθρων για γρήγορη καταχώρηση.

 

## ΤΥΠΟΙ ΑΡΘΡΩΝ

Δηλώνετε κωδικό και περιγραφή της κίνησης που θέλετε να σχεδιάσετε. Στην συνέχεια συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία:

![image](media://df3e80c3-f689-4474-bd68-5cc1ca89a7f5)

- **Συμπεριφορά: **Επιλέγετε τη συμπεριφορά του τύπου η οποία θα πρέπει να συμπίπτει με τον τύπο του άρθρου.

Για παράδειγμα εάν σχεδιάζετε κίνηση που αφορά συμψηφιστικές εγγραφές, θα πρέπει να επιλέξετε «Κανονική εγγραφή», εάν αφορά κίνηση απογραφής θα επιλέξετε αντίστοιχα τη συμπεριφορά «Απογραφής».

- **Ημερολόγιο: **Επιλέγετε το θεωρημένο ημερολόγιο που θα ενημερώνεται με την καταχώρηση άρθρου του συγκεκριμένου τύπου.
- **Ενημέρωση Αξιών: **Η παράμετρος καθορίζει ποιοι λογαριασμοί θα είναι διαθέσιμοι προς επιλογή σύμφωνα με το χαρακτηρισμό που φέρουν στο πεδίο «τύπος βιβλίων». Επίσης ενημερώνει αντίστοιχα τα ανάλογα ισοζύγια. Επιλέγεται μια εκ των τριών διαθεσίμων επιλογών : Κ.Β.Σ & Δ.Λ.Π, Μόνο Κ.Β.Σ, Μόνο Δ.Λ.Π. Προτείνεται η επιλογή «Κ.Β.Σ & Δ.Λ.Π».
- **Αυτόματη Αλλαγή Γραμμής: **Επιλέγετε αν θα γίνεται αυτόματα αλλαγή γραμμής στο λογιστικό άρθρο.
- **Τύπος Άρθρου: **Ενημερώνει την περίοδο καταχώρησης του λογιστικού άρθρου:
  - Απογραφής: ( Ενημερώνει την περίοδο απογραφής).
  - Κανονική : ( Ενημερώνει τις κανονικές περιόδους μιας χρήσης πχ Ιανουάριο - Δεκέμβριος).
  - Ισολογισμού: Ενημερώνει την περίοδο κλεισίματος.
- **Ισοσκέλιση  Άρθρου: **Επιλέγετε τη γραμμή στην οποία θα ισοσκελίζουν τα άρθρα. Το πεδίο δέχεται τις τιμές:
  - Κανένας -> δεν υπάρχει κανένας αυτόματος ισοσκέλιση κατά την καταχώρηση των γραμμών.
  - Στην πρώτη γραμμή -> στην πρώτη γραμμή του άρθρου δεν καταχωρείται αξία και συμπληρώνεται η χρέωση ή η πίστωση ανάλογα με την κίνηση των επόμενων γραμμών.
  - Στην τρέχουσα γραμμή -> κάθε φορά που επιλέγετε λογαριασμό στην γραμμή, συμπληρώνεται αυτόματα η χρέωση ή πίστωση έτσι ώστε να ισοσκελίζεται το άρθρο.
- **Λογαριασμός****: **Επιλέγετε το λογαριασμό ο οποίος θα έρχεται προτεινόμενος στις γραμμές του παραστατικού. Το πεδίο αυτό είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί για τις κινήσεις που θα συμμετέχουν σε εργασίες, όπως για παράδειγμα εγγραφές ανοίγματος χρήσης.
- **Στήλες Άρθρου: **Καθορίζετε συγκεκριμένο «μοντέλο» στηλών που θα χρησιμοποιεί το άρθρο στις γραμμές του.
- **Αιτιολογία: **Καταχωρείται μια αιτιολογία, η οποία θα έρχεται ως προτεινόμενη στο παραστατικό που θα δημιουργείται με τη συμμετοχή του συγκεκριμένου τύπου.

## ΣΕΙΡΕΣ ΑΡΘΡΩΝ

![image](media://e66d1929-13e7-4a82-9d21-c01a151f1223)

- **Σειρά: **Το πεδίο αυτό είναι αριθμητικό και συμπληρώνετε την κωδικοποίηση που θέλετε να τηρήσετε.
- **Σύντμηση : **Το πεδίο αυτό είναι αλφαριθμητικό και συμπληρώνετε την μορφή της σύντμησης που θέλετε.
- **Τύπος :**Επιλέγετε τον τύπο του παραστατικού που θέλετε να καταχωρήσετε. Μία σειρά μπορεί να έχει μόνο έναν τύπο. Ένας τύπος μπορεί να έχει πολλές σειρές.
- **Περιγραφή: **Αυτόματα προτείνεται η περιγραφή του τύπου. Μπορείτε όμως να την μεταβάλετε και να προτείνεται στον χρήστη η συγκεκριμένη περιγραφή.
- **Αριθμός: **Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε από ποιο αριθμό θα ξεκινήσει η αρίθμηση της συγκεκριμένης σειράς.

**Γενικά στοιχεία**

- **Αυτόματη Αρίθμηση****:** Είναι η εσωτερική αρίθμηση της εφαρμογής αύξουσα αρίθμηση των παραστατικών. Ο αριθμός είναι μοναδικός για την κάθε σειρά παραστατικών.
- **Σύνθεση κωδικού Παραστατικού****:** Σε συνδυασμό με την αυτόματη αρίθμηση και τους χαρακτήρες της σύντμησης παράγεται ο κωδικός - αριθμός του παραστατικού.
- **Χειρόγραφη Σειρά****:** Ενεργοποιείται στις περιπτώσεις κατά τις οποίες επιθυμείτε να επέμβετε στην αξία Φ.Π.Α του παραστατικού.
- **Αυστηρή Αρίθμηση****:** Αφορά κυρίως μηχανογραφημένα παραστατικά. Με την ένδειξη «Ναι» στη συγκεκριμένη παράμετρο δεν επιτρέπεται διαγραφεί παραστατικού εφόσον υπάρχει καταχωρημένο άλλο παραστατικό της ίδιας Σειράς με μεγαλύτερη αρίθμηση.
- **Ίδια Αρίθμηση****:** Αν μία σειρά έχει αυτόματη αρίθμηση αλλά ακολουθεί την αρίθμηση μιας άλλης σειρά συμπληρώνεται αυτή η παράμετρος. Εδώ επιλέγετε το κύκλωμα από το οποίο προέρχεται αυτή η σειρά.
- **Σειρά****:** Επιλέγετε τη σειρά ίδιας αρίθμησης που ακολουθεί η σειρά που δημιουργούμε. Το σύστημα απαγορεύει την επιλογή σειράς που δεν έχει δική της αρίθμηση εμφανίζοντας το μήνυμα «Το παραστατικό ίδιας αρίθμησης πρέπει να έχει δική του αρίθμηση».
- **Τρόπος Εκτύπωσης****:** Ορίζετε το τρόπος εκτύπωσης της σειράς τη στιγμή που θα  καταχωρηθεί το παραστατικό. Αν επιλέξετε «καθόλου» το παραστατικό δεν θα εκτυπωθεί και δεν θα προταθεί κάποιο μήνυμα. Ωστόσο αν υπάρχει φόρμα εκτύπωσης μπορεί να επιλεχθεί χειροκίνητα η εκτύπωση από τον χρήστη.
- **Εκτυπωτής****:** Επιλέγετε τον εκτυπωτή που θα προτείνεται κατά την εκτύπωση της συγκεκριμένης σειράς.
- **Φόρμα****:** Επιλέγετε τη φόρμα  με την οποία θα εκτυπώνεται η συγκεκριμένη σειρά.
- **Αντίγραφα:** Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε πόσες φορές θα εκτυπώσει την φόρμα του άρθρου.
- **Μεταβολή Εκτυπωμένου Παραστατικού****:** Κανένας έλεγχος, προειδοποίηση ή απαγόρευση στη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί.
- **Επανεκτύπωση Παραστατικού****:** Κανένας έλεγχος, προειδοποίηση ή απαγόρευση στη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί.
- **Προτεινόμενα Υποκαταστήματα****:** Ορίζετε προτεινόμενο υποκατάστημα ανά σειρά
- **Αναλυτική Λογιστική****:** Ορίζετε προτεινόμενη σειρά Αναλυτικής Λογιστικής
- **Business Unit:  **Στο πεδίο αυτό επιλέγετε σε πιο Business Unit ανήκουν τα άρθρα αυτής της σειράς.
- **Αντιλογιστική****:** Αν συνδέσετε την μηχανογραφημένη σειρά με την αντίστοιχη ακυρωτική της, τότε κατά την εκτέλεση με δεξί κλικ στη λίστα των παραστατικών της επιλογής «ακύρωση με αντιλογισμό» θα εμφανιστεί στην οθόνη το παραστατικό ακύρωσης έτοιμο για καταχώρηση και θα χαρακτηριστεί το αρχικό παραστατικό «ακυρωμένο».

**Ειδικά στοιχεία **

Στη σελίδα αυτή καταχωρείτε τυχόν παρατηρήσεις που έχετε για την συγκεκριμένη σειρά.

**Δικαιώματα**

Στη σελίδα <Δικαιώματα> καθορίζετε ποιοι χρήστες θα έχουν δικαίωμα χρήσης της συγκεκριμένης σειράς που δημιουργείτε.

## ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΣΕΙΡΩΝ

Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής / Αρίθμηση σειρών προβάλλεται ο τελευταίος αριθμός καταχώρησης άρθρου ανά σειρά.

![image](media://1907d255-361e-4590-8d40-276d3da1527d)

 

## ΣΤΗΛΕΣ ΑΡΘΡΩΝ

Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής / Στήλες άρθρων έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε τις στήλες γραμμών στην οθόνη καταχώρησης των άρθρων αναλυτικής λογιστικής.

## ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΕΣ

Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής / Συνήθεις αιτιολογίες έχετε την δυνατότητα καταχώρησης έτοιμων αιτιολογιών, έτσι ώστε να τις επιλέγετε στην καταχώρηση άρθρων της αναλυτικής λογιστικής.

## ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΡΘΡΩΝ

Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής έχετε την δυνατότητα να σχεδιάσετε υποδείγματα άρθρων αναλυτικής λογιστικής. Τα υποδείγματα άρθρων είναι έτοιμες εγγραφές λογιστικής με τύπο υπολογισμού και προτεινόμενους λογαριασμούς, ώστε να είναι πιο εύκολη και γρήγορη η καταχώρηση τυποποιημένων άρθρων λογιστικής. Τα υποδείγματα άρθρων είναι διαθέσιμα στις Σχετικές Εργασίες στην οθόνη διαχείρισης άρθρων.

- **Σειρά :**ορίζετε τη σειρά του άρθρου που θα χρησιμοποιήσετε  για την καταχώρηση.
- **Υποκατάστημα , Νόμισμα: **επιλέγετε το υποκατάστημα και το νόμισμα που θα προτείνεται στο άρθρο.
- **Αιτιολογία**: συμπληρώνετε προτεινόμενη αιτιολογία.
- **Λογαριασμοί**: στη στήλη «Κωδικός λογαριασμού» επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα προτείνονται στο άρθρο. Στη στήλη «Χρέωση –Πίστωση» ορίζετε ανά λογαριασμό ποια στήλη θα ενημερώνεται (χρέωση /πίστωση). Στον τύπο υπολογισμού ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα υπολογίζεται η αξία στο συγκεκριμένο λογαριασμό. Επιλέγοντας το τύπο υπολογισμού εμφανίζεται η οθόνη όπου επιλέγονται οι εκφράσεις υπολογισμού.

 

► Info: Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα της επαναλαμβανόμενης ομοειδούς εγγραφής και όταν χρησιμοποιούνται υποδείγματα άρθρων.

 

## ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΡΘΡΑ

Στην επιλογή Παράμετροι / Αναλυτική Λογιστική / Άρθρα αναλυτικής λογιστικής / Πρότυπα Άρθρων  μπορείτε να σχεδιάσετε πρότυπα άρθρα για γρήγορη καταχώρηση.