---
title: "Αρχείο Ειδών Αποθήκης"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945855/%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF%20%CE%95%CE%B9%CE%B4%CF%8E%CE%BD%20%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%CF%82"
format: markdown
---
---

| <span style="color: #ffffff">**Παράμετρος**</span> | <span style="color: #ffffff">**Λειτουργικότητα**</span> | <span style="color: #ffffff">**Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες**</span> |
| --- | --- | --- |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Κύρια πεδία**</span><br><span style="color: #ffffff">Στοιχειώδεις πληροφορίες για το Είδος Αποθήκης.  </span> |
| **Κωδικός** | Πληκτρολογήστε τον κωδικό του Είδους, όπως έχει οριστεί στις Παραμέτρους Αποθήκης, ή χρησιμοποιήστε αστερίσκο (*) για να συμπληρωθεί αυτόματα. | *→ **[Μορφή κωδικού και αυτόματη Κωδικοποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189726837)* |
| **Περιγραφή** | Συμπληρώστε την Περιγραφή του Είδους. |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Βασικά στοιχεία**</span><br><span style="color: #ffffff">Συγκεντρωση στοιχείων από τα υπόλοιπα tabs, εξυπηρετώντας στη γρήγορη καταχώριση δεδομένων.</span> |
| **Μ.Μ.** | Δηλώστε υποχρεωτικά τη μονάδα μέτρησης του Είδους. Αντιπροσωπεύει την πρώτη, βασική και λογιστική μονάδα μέτρησης. | *→ **[Μονάδες Μέτρησης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/402849806)*<br>👉 *Επιλέγοντας Μ.Μ. για το Είδος, θα τηρούνται τα αποθέματα και θα αναφέρονται όλα τα επίσημα στοιχεία αξιών, τιμών και κόστους.* |
| **Φ.Π.Α.** | Ορίζετε υποχρεωτικά την κατηγορία Φ.Π.Α. στην οποία ανήκει το Είδος. Βάσει αυτού, προτείνεται ο σχετικός συντελεστής κατά την καταχώριση Παραστατικών. | *→ **[Φ.Π.Α. - Συντελεστές & Καθεστώς](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189726839)* |
| **Ομάδες Ταξινόμησης (Εμπορική κατηγορία, Ομάδα κλπ.)** | Εντάξτε το Είδος σε συγκεκριμένες κατηγορίες, σύμφωνα με τις πληροφορίες που χρειάζεται να συλλέγει η επιχείρησή σας για τα είδη της αποθήκης. | *→ **[Ομαδοποιήσεις](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944822)*<br>*→ **[Ιεραρχίες](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727606)*<br>👉  *Κατά την επιλογή **Εμπορικής κατηγορίας, συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία Μ.Μ. και Φ.Π.Α.* |
| **Business Unit** | Δηλώστε το Business unit στο οποίο εντάσσεται το Είδος. | *→ **[Business units](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728746)* |
| **Κωδ. Barcode/εργοστασίου** | Εισάγετε τον κωδικό barcode και εργοστασίου του Είδους. |  |
| **Συσχέτισης** | Αφορά τη συσχέτιση του Είδους με άλλο Είδος από το αρχείο Ειδών.  
Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται μια σχέση προγόνου - απογόνων Ειδών. | →* **[Κωδικός Συσχέτισης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729125)*<br>👉 *Ο Κωδικός συσχέτισης  μπορεί να αξιοποιηθεί σε συναλλαγές αλλά και στην προβολή/ παρακολούθηση κάποιας πληροφορίας σχετικής με το είδος, ενώ συμμετέχει και σε εκτυπώσεις/ αναφορές.* |
| **Τιμή Χονδρικής/Λιανικής** | Συμπληρώνετε την τιμή χονδρικής/λιανικής του Είδους. |  |
| **Έκπτωση** | Πληκτρολογείτε την έκπτωση του Είδους, η οποία θα προτείνεται αυτόματα στις γραμμές Παραστατικών. | →* **[Διαχείριση Εκπτώσεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/927137793)* |
| **Τιμολ. κατηγορία** | Καθορίζετε την τιμολογιακή κατηγορία του Είδους. | 👉 *Χρησιμοποιείται για:*<br>- *την οργάνωση των Ειδών σε τιμολογιακές κατηγορίες.*
- *να τυποποιηθούν για κάθε τιμολογιακή κατηγορία ποσοστά markups για τις εναλλακτικές τιμές χονδρικής/λιανικής, οπότε και να συμμετέχουν στη μαζική αλλαγή τιμών.* |
| **Χώρα προέλευσης/κατασκευής** | Επιλέξτε συγκεκριμένη χώρα προέλευσης Είδους. |  |
| **Περιγραφή 2** | Πληκτρολογήστε την εναλλακτική περιγραφή του Είδους. |  |
| **Web page** | Εισάγετε μια διεύθυνση στο διαδίκτυο (internet) σχετική με την εγγραφή. |  |
| **Προειδοποίηση** | Πληκτρολογήστε το κείμενο που θα προβάλλεται ως προειδοποίηση κατά την επιλογή της εγγραφής σε γραμμές Παραστατικών. Μπορεί να προβληθεί ως στήλη Παραστατικού μέσω του σχεδιασμού στηλών. | *→ **[Προειδοποιήσεις](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729168)* |
| **Αντικαθίσταται από** | Δηλώστε διαφορετικό κωδικό Αποθήκης (κωδικός αντικατάστασης). | 👉 *Χρησιμοποιείται για καταργήσεις κωδικών ή αντίστοιχες χρήσεις.* |
| **Αποκλειστικά για** | Επιλέξτε συγκεκριμένο Πελάτη στον οποίο το Είδος διατίθεται κατ' αποκλειστικότητα. | 👉 *Το Είδος δεν θα μπορεί να κληθεί σε γραμμές Παραστατικών πωλήσεων, εάν ο Πελάτης του Παραστατικού είναι διαφορετικός από αυτόν που επιλέξατε.* |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Μέτρηση, κωδικοί**</span><br><span style="color: #ffffff">Στοιχεία μέτρησης και κωδικοί που αφορούν το Είδος.</span> |
| **Μ.Μ.2** | Συμπληρώνετε τη 2η μονάδα μέτρησης του Είδους. | *→ **[Μονάδες Μέτρησης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/402849806)* |
| **Μ.Μ. Αγορών/Πώλησης** | Ορίζετε, για τη συγκεκριμένη εγγραφή, βοηθητική μονάδα μέτρησης που θα χρησιμοποιείται επικουρικά στις Αγορές/Πωλήσεις. | *→ **[Μονάδες Μέτρησης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/402849806)* |
| **Όγκος / Μάζα** | Δηλώνετε τον όγκο/βάρος του Είδους. | 👉* Εκτός από θέματα Intrastat, εξυπηρετεί και στην κατανομή δαπανών εισαγωγής όταν αυτή γίνεται αναλόγως του όγκου/βάρους των εισαγομένων Ειδών (π.χ. μεταφορικές δαπάνες).* |
| **Σχέση με κύρια** | Προσδιορίζει τη σύνδεση της παράπλευρης μονάδας μέτρησης με την κύρια και καθορίζει τον συντελεστή αναγωγής από τη μία μονάδα στην άλλη. | *→ **[Μονάδες Μέτρησης - Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/402849806)*<br>👉 *Ρυθμίστε στις **[Παραμέτρους Αποθήκης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944914)**, εάν ο Συντελεστής (δηλ. η Σχέση), θα είναι πολλαπλασιαστής ή διαιρέτης της κύριας μονάδας μέτρησης  (για να προκύψει η δευτερεύουσα).* |
| **Αυστηρή σχέση** | Δηλώστε εάν η σχέση της παράπλευρης μονάδας μέτρησης θα είναι κλειδωμένη (αυστηρή) σε σχέση με την κύρια ή όχι. | *→ **[Μονάδες Μέτρησης - Παραμετροποίηση](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/402849806)*<br>👉 *Όταν η σχέση μονάδων είναι: *  
<u>*αυστηρή *</u>*→ οι αναγωγές μεταξύ κύριας και δευτερεύουσας μονάδας είναι αμφίδρομες – η καταχώριση στη μία ενημερώνει αυτόματα την άλλη.*  
<u>*δεν είναι αυστηρή*</u>* → οι καταχωρίσεις γίνονται ανεξάρτητα σε κάθε μονάδα χωρίς αυτόματη ενημέρωση μεταξύ τους.* |
| **Εναλλακτικοί**<br>**Κωδικοί προμηθευτών**<br>**Εγγυοδοσία\Παρελκόμενα\Ανταλλακτικά\Αναλώσιμα\Τέλη PVC κλπ. ** | Θέστε εναλλακτικούς κωδικούς παρακολούθησης του Είδους, αλλά και τους κωδικούς με τους οποίους προμηθεύεστε τα Είδη.<br>Επιπλέον, δηλώστε την παρακολούθηση [Ειδών εγγυοδοσίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729613), τις προτεινόμενες ποσότητες, όταν καλείτε το Είδος σε Παραστατικά, καθώς και τα ποσοτικά όρια ανά παραγγελία κάθε Είδους Αποθήκης για κάθε Α.Χ., ώστε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία παραγγελιοληψίας των Ειδών. | →  *[Εγγυοδοσία - επιστρεφόμενα είδη συσκευασίας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729613/)*<br>→ *[Τέλος ανακύκλωσης για προϊόντα με PVC (Α.1061/2022)](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729112)*<br>→ *[Κωδικοί προμηθευτών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1302331393)*<br>👉 *Τα όρια χρησιμοποιούνται στις **[Παραγγελίες ελλείψεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728941)** για την αυτόματη καταχώριση παραγγελιών σε Προμηθευτή, ώστε να εξασφαλίζεται πάντα η διαθεσιμότητα υπολοίπου του Είδους.* |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Εμπορία**</span><br><span style="color: #ffffff">Ορίζετε τιμές ή εκπτώσεις για το Είδος, το Markup για τις τιμές πώλησης και εναλλακτικές τιμές σε περίπτωση παρακολούθησης τιμοκαταλόγων.</span> |
| **Markup ****χονδρικής/λιανικής** | Δηλώστε τις τιμές Markup χονδρικής/λιανικής. | →* **[Markup](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/730038346)*<br>👉 *Οι τιμές εμφανίζονται στη σχετική εργασία **[Ενημέρωση τιμών πώλησης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/730038307)**.* |
| **Έκπτωση 1/2/3 (%)** | Θέστε μέχρι και τρεις εκπτώσεις, οι οποίες θα προτείνονται στις γραμμές των Παραστατικών Πωλήσεων. | → *[Διαχείριση Εκπτώσεων](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/927137793)* |
| **Έλεγχος μέγιστης έκπτωσης** | Ορίστε, ώστε σε περίπτωση υπέρβασης της μέγιστης έκπτωσης στη γραμμή του Παραστατικού, να προβάλλεται προειδοποιητικό ή απαγορευτικό μήνυμα. | 👉 <u>*Λαμβάνονται υπόψη*</u>* → *  
*και τα τρία πεδία εκπτώσεων της γραμμής του Παραστατικού, υπολογίζοντας το συνολικό αποτέλεσμα (αθροιστικές/διαδοχικές εκπτώσεις) και ελέγχεται αν υπερβαίνει το καθορισμένο όριο.*  
👉  <u>*Δεν λαμβάνονται υπόψη*</u>* →  εκπτώσεις που εφαρμόζονται στο σύνολο του Παραστατικού – οι έλεγχοι αφορούν αποκλειστικά τη γραμμή του Παραστατικού.* |
| **Ελάχιστο Μ.Κ.(%)** | Συμπληρώστε το ποσοστό Μικτού κέρδους που θα χρησιμοποιηθεί για στατιστικούς λόγους σε Ευρετήρια. |  |
| **Πιστωτικά τζίρου** | Δηλώστε αν το είδος συμμετέχει στη κλίμακα τζίρου και στην παραγόμενη έκπτωση. |  |
| **Κλάση προμήθειας** | Ορίστε συγκεκριμένη κλάση προμήθειας για το Είδος. | *→ **[Πωλητές - Διαχείριση προμηθειών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945394)*<br>*→ **[Ομαδοποιήσεις](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944822)* |
| **Υπολ/σμός από αξία** | Θέστε για κάθε Eίδος ξεχωριστά το μέγεθος της γραμμής ενός Παραστατικού που θα επηρεάζεται, εάν μεταβάλετε χειροκίνητα τη συνολική αξία της γραμμής αυτής. Επιλέγετε:<br>- <u>*Της Ποσότητας*</u>* → εάν μεταβάλετε τη συνολική αξία της γραμμής, η Τιμή και η Έκπτωση 1 της γραμμής θα παραμείνουν σταθερές και θα μεταβληθεί η Ποσότητά της (π.χ. σε βενζινάδικα βάλε 30 euro). *
- <u>*Της Τιμής*</u>* → εάν μεταβάλετε τη συνολική αξία της γραμμής, η Ποσότητα και η Έκπτωση 1 της γραμμής θα παραμείνουν σταθερές και θα μεταβληθεί η Τιμή. *
- <u>*Της Έκπτωσης 1*</u>* → εάν μεταβάλετε τη συνολική αξία της γραμμής, η Ποσότητα και η Τιμή της γραμμής θα παραμείνουν σταθερές και θα μεταβληθεί η Έκπτωση 1 της γραμμής αυτής.* |  |
| **Εναλλακτικές τιμές Χονδρικής /Λιανικής** | Προσφέρονται 12+12 εναλλακτικές τιμές χονδρικής και λιανικής αντίστοιχα για την συγκρότηση τιμοκαταλόγων (ζωνών τιμών) κατά τιμολογιακή κατηγορία Πελάτη ή κατά Υποκατάστημα της εταιρείας. |  |
| **Τιμές αγοράς κατά προμηθευτή** | Αφορά την καταχώριση τιμών κατά προμηθευτή. Στο grid ορίζετε ημερομηνία λήξης (έως πότε θα ισχύει η τιμή που ορίσατε) και την τιμή συμφωνίας με συγκεκριμένο Προμηθευτή. | 👉 *Αν επιλέξετε Προμηθευτή στην παράμετρο Χρησιμοποιεί τιμή στους **[Τύπους των Παραστατικών](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/939065345)**, τότε θα προτείνεται στο Παραστατικό η τιμή που καταχωρίσατε στο grid. Με κάθε καταχώριση Παραστατικού θα ενημερώνεται αντίστοιχα η τιμή αγοράς του πλέγματος.* |
| **Συνήθης προμηθευτής** | Επιλέγετε τον Προμηθευτή από τον οποίο (συνήθως) η επιχείρηση προμηθεύεται το συγκεκριμένο Είδος. Αυτοματοποιείται ο μετασχηματισμός παραγγελιών Πελατών σε παραγγελίες Προμηθευτών. |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Εφοδιασμός**</span><br><span style="color: #ffffff">Ενεργοποιείται όταν υπάρχει στην εγκατάστασή σας η ενότητα MRP.</span> |
| **Εφοδιασμός Υποκαταστήματος / Α.Χ.** | Επιλέξτε Αποθηκευτικούς Χώρους που ανήκουν στα επιλεγμένα Υποκαταστήματα. | 👉 *Εμφανίζονται διαθέσιμοι προς επιλογή Αποθηκευτικοί Χώροι οι οποίοι δεν ανήκουν στο επιλεγμένο υποκατάστημα.* |
| **Ελάχιστο/Μέγιστο όριο ασφαλείας/Όριο Αναπαραγγελίας** | Αφορά στην Ελάχιστη - Μέγιστη ποσότητα που μπορείτε να παραγγείλετε στον Προμηθευτή.<br>Όταν το υπόλοιπο του Είδους πρόκειται να πέσει κάτω απ’ αυτό το όριο τότε δηµιουργείται ανάγκη για παραγγελία. | →* **[Ενημέρωση ορίων ασφαλείας](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944838)* |
| **Περιοδικότητα εφοδιασμού** | Προγραμματίστε επαναληψιμότητα στον εφοδιασμό: Ημερήσια, Εβδομαδιαία (ακόμα και για όλες τις ημέρες της εβδομάδας), Μηνιαία και Ετήσια. |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→ Λογιστικά **</span><br><span style="color: #ffffff">Σύνδεση του Είδους με λογαριασμό λογιστικής ή εσόδων - εξόδων.</span> |
| **Τύπος** | Ορίζετε τον τύπο του Είδους και συγκεκριμένα αν αφορά δώρο, εγγύηση ή εγγυοδοσία. | 👉 *Επιλέξτε οποιαδήποτε τιμή εκτός από Κανονικό, ώστε κατά την καταχώριση Παραστατικού Αγοράς ή Πώλησης για το συγκεκριμένο Είδος να δημιουργείται η αντίστοιχη ειδική κίνηση Αποθήκης (δώρου, εγγύησης ή εγγυοδοσίας), αντί της γενικής κίνησης Αποθήκης. Η ακριβής μορφή της κίνησης καθορίζεται στους Τύπους των Παραστατικών.* |
| **Τύπος παραγωγής** | Συμπληρώστε μόνο εάν το Είδος συμμετέχει σε διαδικασίες Παραγωγής. Επιλέξτε:<br>- <u>*Παραγόμενο*</u>* → αν το Είδος παράγεται *
- <u>*Αναλούμενο*</u>* → αν το Είδος αναλώνεται* |  |
| **Συμμετοχή σε ΚΕ.Π.Υ.Ο. / ΜΥΦ** | Ορίζετε εάν η εγγραφή συμμετέχει στην κατάσταση ΚΕΠΥΟ / ΜΥΦ. | *→ **[ΚΕΠΥΟ - Υπολογισμός αρχείου](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945253)* |
| **Λογαριασμοί λογιστικής / εσόδων εξόδων** | Επιλέξτε συγκεκριμένο κωδικό λογιστικής, είτε τμήμα του κωδικού για να εξυπηρετηθεί ο μηχανισμός αυτόματης ενημέρωσης (γέφυρα λογιστικής/εσόδων εξόδων). | → *[Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727469)*<br>*→ **[Έσοδα - Έξοδα: Γέφυρες σύνδεσης](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945599)* |
| #### <span style="color: #ffffff">**→  Ιδιότητες**</span><br><span style="color: #ffffff">Eιδικές κατηγορίες διαχείρισης/παρακολούθησης Είδους.</span> |
| **Διάσταση 1,2,3** | Συμπληρώστε την 1η, 2η, 3η διάσταση του Είδους, εφόσον παρακολουθείται σε διαστάσεις. |  |
| **Υπολογισμός** | Δηλώστε αν θα γίνεται αυτόματος υπολογισμός των διαστάσεων του Είδους. |  |
| **Μεταφορά σε** | Επιλέγετε τη μονάδα μέτρησης του Είδους, στην οποία θα μεταφερθούν τα αποτελέσματα του υπολογισμού των διαστάσεων. |  |
| **Σύνθεση** | Περιγράφεται η σύνθεση (ποσοστό - υλικό π.χ. Cotton 100%) του Είδους. Πληκτρολογήστε, ή επιλέξτε από τον σχετικό πίνακα. |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→  **</span><span style="color: #ffffff">**Επιπλέον χαρακτηριστικά**</span><br><span style="color: #ffffff">Ανάλυση χαρακτηριστικών </span><span style="color: #ffffff">με τα στοιχεία των τιμών</span><span style="color: #ffffff"> για χρήση eshop κλπ. </span> |
| **Φόρτωση χαρακτηριστικών** | Επιλέξτε Ομάδα χαρακτηριστικών και πατήστε το button Φόρτωση χαρακτηριστικών για να συμπληρώσετε την Ανάλυση των χαρακτηριστικών που έχει η ομάδα. |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→  Ανά εταιρεία**</span><br><span style="color: #ffffff">Διαθέσιμη αν η SOFT1 ERP εγκατάσταση υποστηρίζει Ομάδες Εταιρειών.</span> |
| **Ειδική διαχείριση** | Περιλαμβάνει επιλογές που αφορούν Εκπτώσεις, Ποσοστά εκπτώσεων και αλλαγές στην τιμολόγηση* (tab Λογιστική\Έξοδα\Προτεινόμενοι Α.Χ.).* |  |
| #### <span style="color: #ffffff">**→  Ελεύθερα πεδία - Έγγραφα/Παρατηρήσεις**</span><br><span style="color: #ffffff"> Αποτελείται από ελεύθερα πεδία για οποιαδήποτε χρήση. Οι τίτλοι τους καθορίζονται στις Παραμέτρους της ενότητας.</span> |
| #### <span style="color: #ffffff">**→  Παρατηρήσεις /Εικόνα**</span><br><span style="color: #ffffff">Συνοδευτικά αρχεία για το Είδος (έγγραφα, φωτογραφίες κ.ά.) που βρίσκονται σε internet ή cloud storage. </span> |
| **Εισαγωγή αρχείου** | Κάντε δεξί κλικ για να εισάγετε την εικόνα. Με δεξί κλικ → Ιδιότητες, προβάλλετε τις ιδιότητες της εικόνας και αλλάζετε το μέγεθός της. | 1. *Για να προσθέσετε εικόνα Είδους, κάντε δεξί κλικ στη σχετική περιοχή στο tab Βασικά στοιχεία → *<u>*URL εικόνας*</u>* / *<u>*Σύνδεση με αρχείο*</u>* (path από το οποίο θα εμφανίζεται η εικόνα) ή *<u>*Εισαγωγή από αρχείο*</u>* (τύποι εικόνας: .bmp, .jpg, .png, .gif, .ico., .gif, .ico, WebP).*
2. *Για να προσθέσετε επιπλέον εικόνες Είδους, δημιουργήστε φάκελο με την ονομασία **[Skroutz](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189932199)** και αποθηκεύστε εκεί έως 5 εικόνες.* |