---
title: "Έσοδα - Έξοδα: Σειρές παραστατικών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945819/%CE%88%CF%83%CE%BF%CE%B4%CE%B1%20-%20%CE%88%CE%BE%CE%BF%CE%B4%CE%B1%3A%20%CE%A3%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%AD%CF%82%20%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Η παραμετροποίηση των Σειρών παραστατικών εσόδων /εξόδων γίνεται από το menu Παράμετροι > Έσοδα Έξοδα > Παραστατικά εσόδων /εξόδων > Σειρές.

![image](media://1232f42c-74b2-4db8-a702-444273247f45)

 

Για την δημιουργία μιας νέας Σειράς επιλέγετε «**Νέα εγγραφή**», καταχωρείτε τον κωδικό της Σειράς, τη Σύντμηση και δηλώνετε τον Τύπο του παραστατικού με τον οποίο θα συνδέσετε τη Σειρά. 

Το πεδίο "Περιγραφή" συμπληρώνεται αυτόματα με την περιγραφή του Τύπου που συνδέετε, μπορείτε όμως να το μεταβάλλετε. Το πεδίο "Αριθμός" καθορίζει τον αριθμό στον οποίο έχει φθάσει μέχρι στιγμής η αρίθμηση της συγκεκριμένης Σειράς.

- **Αυτόματη Αρίθμηση**: Η παράμετρος αφορά στη συμπεριφορά του πεδίου [Αριθμός Παραστατικού] των Παραστατικών. Αν στην παράμετρο ορίσετε [Ναι] τότε κατά την καταχώρηση του παραστατικού θα τίθεται αρίθμηση αυτομάτως από την εφαρμογή.
- **Σύνθεση Κωδικού παραστατικού**: Εάν ορίσετε [Ναι] στην παράμετρο,  τότε ο Κωδικός Παραστατικού θα σχηματιστεί αυτόματα (σύνθεση της <Σύντμησης Σειράς> +<Αριθμός Παραστατικού>).
- **Χειρόγραφη σειρά**: Ορίζετε <Ναι> εφόσον η Σειρά είναι χειρόγραφη. Σε αυτή την περίπτωση η παράμετρος "Σύνθεση κωδικού παραστατικού" πρέπει να έχει την ένδειξη [Όχι]. Ο ορισμός της χειρόγραφης σειράς επιτρέπει να επέμβετε στο ΦΠΑ του παραστατικού.
- **Αυστηρή Αρίθμηση**: Αφορά κυρίως μηχανογραφημένα παραστατικά. Με την επιλογή [Ναι] στη συγκεκριμένη παράμετρο δεν επιτρέπεται η διαγραφή παραστατικού εφόσον υπάρχει άλλο καταχωρημένο παραστατικό της ίδιας Σειράς με μεγαλύτερη αρίθμηση. Στην περίπτωση διαγραφής παραστατικού διορθώνεται αυτόματα και η αρίθμηση της σειράς του παραστατικού

- **Ίδια Αρίθμηση**: Η συγκεκριμένη παράμετρος συμπληρώνεται στην περίπτωση που επιθυμείτε η σειρά να ακολουθεί την αρίθμηση μιας άλλης σειράς. Εδώ επιλέγετε την ενότητα των παραστατικών στην οποία ανήκει η Σειρά πρότυπο (η σειρά από την οποία ακολουθεί την αρίθμηση).
- **Σειρά**: Εάν έχετε ορίσει ότι η σχεδιαζόμενη σειρά ακολουθεί ίδια αρίθμηση, τότε επιλέγετε τη Σειρά από την οποία θα ακολουθεί την αρίθμηση. Το σύστημα απαγορεύει την επιλογή σειράς που έχει δική της αρίθμηση εμφανίζοντας μήνυμα “Το παραστατικό ίδιας αρίθμησης πρέπει να έχει δική του αρίθμηση”.
- **Αρχείο υποβολής ΜΥΦ**:  Επιλέγετε ποιο ΜΥΦ αρχείο θα ενημερωθεί με τα στοιχεία καταχώρησης παραστατικού που χρησιμοποιεί τη συγκεκριμένη σειρά. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ΜΥΦ θα βρείτε [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10945742)

 

Στην περιοχή «Προτεινόμενα» καθορίζονται οι επιλογές που θα εμφανίζονται ως προτεινόμενες από την εφαρμογή κατά τη διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού της συγκεκριμένης Σειράς. Συγκεκριμένα: 

- **Υποκατάστημα**: Ορίζετε προτεινόμενο υποκατάστημα ανά σειρά

► Info: Η παράμετρος σε συνδυασμό με τα δικαιώματα των χρηστών μπορεί να είναι απαγορευτική για την επιλογή της συγκεκριμένης σειράς από χρήστη ο οποίος δεν έχει δικαιώματα στο υποκατάστημα που έχετε θέσει ως προτεινόμενο.

- **Business Unit:** Ορίζετε προτεινόμενο business unit.

 

Στη σελίδα <Ειδικά στοιχεία> ορίζετε εάν επιθυμείτε να πραγματοποιείται αυτόματο εισπρακτικό παραστατικό. Ποιό συγκεκριμένα:

- **Εξόφληση**: Δηλώνετε τον τρόπο εξόφλησης των παραστατικών αυτής της Σειράς. Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές:
  - **Καθόλου:** δεν θα πραγματοποιείται εξόφληση με την καταχώρηση του παραστατικού.
  - **Από το χρήστη**: το παραστατικό θα πρέπει να εξοφλείται από το χρήστη, επιλέγοντας εξόφληση από τις Σχετικές εργασίες του παραστατικού.
  - **Αυτόματα**: η εξόφληση θα καταχωρείται αυτόματα κατά την καταχώρηση του παραστατικού.
  - **Με ερώτηση (Ναι/ Όχι)**:  κατά την καταχώρηση το παραστατικού θα προτείνεται ερώτηση για την καταχώρηση του εξοφλητικού π

 

Στη σελίδα «Δικαιώματα» ορίζετε τους χρήστες ή/ και τις ομάδες χρηστών που θα έχουν πρόσβαση στη συγκεκριμένη σειρά.