--- title: "ΜΥΦ: Εμπορική Διαχείριση" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945735/%CE%9C%CE%A5%CE%A6%3A%20%CE%95%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AE%20%CE%94%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (toc) ## Εισαγωγή Η παραμετροποίηση που απαιτείται για την υποβολή στοιχείων ΜΥΦ μέσω του κυκλώματος της Εμπορικής Διαχείρισης αφορά σε Συναλλασσόμενους, Είδη Αποθήκης, Επιβαρύνσεις, Χρεοπιστώσεις και Σειρές παραστατικών. ## Παραμετροποίηση ### Συναλλασσόμενοι Στις καρτέλες των συναλλασσομένων (Πελάτες, Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές), στη σελίδα <Λογιστικά> θα πρέπει να είναι ενημερωμένο το πεδίο "Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ".Το πεδίο δέχεται τις τιμές:  - **Όχι**: επιλέγοντας [Όχι], τα παραστατικά που θα καταχωρηθούν στο συγκεκριμένο συναλλασσόμενο, δεν θα ενημερώσουν το αρχείο υποβολής στοιχείων (αφορά για παράδειγμα πελάτες που δεν έχουν καμιά υποχρέωση ως προς το ελληνικό δημόσιο (μη ελληνικά ΑΦΜ)). - **Υπόχρεος:** Εφόσον το πεδίο φέρει τη συγκεκριμένη τιμή, τότε τα αρχεία υποβολής θα ενημερωθούν με τα παραστατικά που θα καταχωρηθούν για τον /τους συγκεκριμένους συναλλασσόμενους. - **Μη Υπόχρεος**: με τη συγκεκριμένη τιμή δηλώνετε ότι ο συναλλασσόμενος δεν θα αποστείλει μεν κατάσταση, τα παραστατικά του όμως θα ενημερώσουν τα αρχεία υποβολής πχ. πελάτες λιανικής. | | | --- | | **Info: **σε νέα εγγραφή συναλλασσόμενου στο πεδίο προτείνεται η τιμή [Υπόχρεος]. Το πεδίο ενημερώνεται και με την επιλογή Λογιστικής κατηγορίας σε συναλλασσόμενο. | ### Είδη Αποθήκης Στα είδη αποθήκης, σελίδα <Λογιστικά>, με το πεδίο "Συμ.σε ΚΕ.Π.Υ.Ο. / ΜΥΦ" ορίζετε αν τα είδη θα συμμετέχουν στον υπολογισμό της ΜΥΦ. | | | --- | | **Σημείωση: **Σε νέα εγγραφή η παράμετρος είναι προκαθορισμένη σε [Ναι]. | ### Επιβαρύνσεις  Στις επιβαρύνσεις – έξοδα, με το πεδίο "ΚΕ.Π.Υ.Ο./ ΜΥΦ" ορίζετε αν τα έξοδα θα συμμετέχουν στον υπολογισμό της ΜΥΦ.   | | | --- | | **Σημείωση: **Σε νέα εγγραφή η παράμετρος είναι προκαθορισμένη σε [Ναι]. | [Go to Top](#Top) ### Χρεοπιστώσεις Στις χρεοπιστώσεις με το πεδίο "Αξία υποβολής Μ.Υ.Φ."ορίζετε αν η αξία της συγκεκριμένης χρεοπίστωσης θα συμμετέχει στον υπολογισμό της ΜΥΦ και με ποιο τρόπο. Στο πεδίο αυτό αν συμπληρώσετε: - **Καμία**: τότε δεν θα εκτελεστεί υποβολή στοιχείων για τη χρεοπίστωση. - **Καθαρή και ΦΠΑ**: θα εκτελεστεί η αποστολή στοιχείων για τη χρεοπίστωση. Με τη συγκεκριμένη παράμετρο, στην υποβολή των στοιχείων η καθαρή αξία γραμμής του παραστατικού θα ενημερώσει την καθαρή αξία και η αξία Φ.Π.Α. αντίστοιχα την αξία Φ.Π.Α. - **Καθαρή κατά περίπτωση (Μη εκπιπτόμενο)**: η αξία της χρεοπίστωσης θα είναι μη εκπιπτόμενη, χωρίς να απαιτείται η συμπλήρωση μη εκπιπτόμενης αξίας ΦΠΑ στην γραμμή του παραστατικού. Δείτε [εδώ](https://soft1wiki.softone.gr/display/SS4ELD/Συναλλαγές Λοιπές - Χρεοπιστώσεις) τη διαχείριση <Μη εκπτιπτόμενου ΦΠΑ>. [Go to Top](#Top) ### Χρηματικοί Λογαριασμοί Σε περίπτωση που καταχωρείτε παραστατικά ειδικών συναλλαγών χρηματικών λογαριασμών και θέλετε να ενημερώσετε τα αρχεία υποβολής με αυτά, τότε θα πρέπει: - Στους χρηματικούς λογαριασμούς που θα πρέπει να ενημερώνουν τα στοιχεία υποβολής, στο πεδίο "Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ" πρέπει να έχετε την τιμή [Μη Υπόχρεος]. - Σε όλους τους υπόλοιπους χρηματικούς λογαριασμούς θα πρέπει στο πεδίο να υπάρχει η τιμή [Όχι].   ### Σειρές παραστατικών Στα <Γενικά στοιχεία> των Σειρών παραστατικών (Πωλήσεων, Αγορών, Ειδικών συναλλαγών, στο πεδίο "Αρχείο υποβολής ΜΥΦ", ορίζετε ποιές εγγραφές/παραστατικά θα αποστέλλονται στη ΓΓΠΣ καθώς και με ποιο αρχείο. Οι τιμές που μπορείτε να ορίσετε στο πεδίο είναι:  - **Αδιάφορο**: εάν έχετε επιλεγμένη την τιμή [Αδιάφορο], τότε δεν θα αποσταλούν τα στοιχεία των παραστατικών αυτών στην ΓΓΠΣ. - **Αρχείο εσόδων**: οι εγγραφές των παραστατικών που η Σειρά τους έχει την τιμή αυτή, θα ενημερώνουν το αρχείο εσόδων. Η συγκεκριμένη τιμή θα πρέπει να είναι ενημερωμένη σε όλες τις Σειρές παραστατικών πωλήσεων και ειδικών συναλλαγών πελάτων - χρεωστών, που οφείλουν να ενημερώσουν την ΓΓΠΣ με βάση το ΑΦΜ. - **Αρχείο εξόδων**: οι εγγραφές των παραστατικών που η Σειρά τους έχει την τιμή αυτή, θα ενημερώνουν το αρχείο εξόδων. Η συγκεκριμένη τιμή θα πρέπει να είναι ενημερωμένη σε όλα τα παραστατικά αγορών και ειδικών συναλλαγών Προμηθευτών- Πιστωτών που οφείλουν να ενημερώσουν την ΓΓΠΣ με βάση το ΑΦΜ. - **Αρχείο ταμειακών μηχανών και λιανικής**: η συγκεκριμένη επιλογή αφορά τις Σειρές Λιανικής πώλησης. - **Αρχείο λοιπών δαπανών**:τίθεται σε παραστατικά ειδικών συναλλαγών Προμηθευτών και Πιστωτών που οφείλουν να ενημερώσουν την ΓΓΠΣ χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το ΑΦΜ. [Go to Top](#Top) ## Λειτουργία Στα <Λοιπά στοιχεία> των παραστατικών, στην ενότητα ΜΥΦ>, εμφανίζονται όλα τα στοιχεία με τα οποία θα ενημερωθούν ή όχι τα αρχεία υποβολής.  - **Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ**: προτείνεται το καθεστώς το συναλλασσόμενου που έχει συμπληρωθεί στο παραστατικό. - **Αρχείο υποβολής ΜΥΦ**: ενημερώνεται βάσει του αντίστοιχου πεδίου της Σειράς παραστατικού. - **Τύπος:** ενημερώνεται βάσει της κίνησης συναλλασσομένου που έχει συνδεθεί με τον  Tύπο του παραστατικού (όταν η κίνηση αφορά αύξηση χρέωσης ή μείωση πίστωσης, προτείνεται [Χρεωστικό], ενώ αν η κίνηση αφορά μείωση χρέωσης ή αύξηση πίστωσης, προτείνεται[Πιστωτικό]). - **Πλήθος:** προτείνεται η τιμή 1. - **Καθαρή Αξία:** εμφανίζεται η καθαρή αξία του παραστατικού (με εξαίρεση την περίπτωση μη εκπιπτόμενου ΦΠΑ). - **Αξία Φ.Π.Α.:** προτείνεται η αξία ΦΠΑ του παραστατικού (με εξαίρεση την περίπτωση μη εκπιπτόμενου ΦΠΑ).   | | | --- | | **Info:** Οι τιμές των παραπάνω πεδίων μπορούν να τροποποιηθούν κατά περίπτωση ανά παραστατικό.Εάν τροποποιηθεί κάποιο από τα παραπάνω πεδία ενεργοποιείται αυτόματα η παράμετρος <Χειρόγραφο>.  Εάν επαναφέρετε την τιμή της παραμέτρου σε [Όχι], θα επανέλθουν οι αρχικές τιμές στα πεδία "Καθαρή αξία" - "Αξία ΦΠΑ". |   | | | --- | | **Info: **Οι τιμές των πεδίων μπορούν να τροποποιηθούν κατά περίπτωση ανά άρθρο. Εάν τροποποιηθεί έστω και ένα από τα πεδία που αφορούν την ΜΥΦ, τότε ενεργοποιείται αυτόματα η παράμετρος <Χειρόγραφο>. |   ## Εργασίες ### Στατιστικές ισοτιμίες  Στην περίπτωση παραστατικού όπου ο συναλλασσόμενος είναι υπόχρεος ως προς την υποβολή των στοιχείων ΜΥΦ και η συναλλαγή είναι σε ξένο νόμισμα, τότε οι αξίες που θα ενημερώσουν το αρχείο της ΜΥΦ είναι αυτές με την ισοτιμία που θα καταχωρηθεί στο πίνακα <Στατιστικές Ισοτιμίες>.  Ο πίνακας είναι διαθέσιμος απο το menu Εργασίες > Διεθνείς συναλλαγές > Στατιστικές ισοτιμίες και συμπληρώνετε τις ισοτιμίες Φ.Π.Α. που ανακοινώνονται από το ΥΠ.ΟΙΚ και αφορούν στην μετατροπή σε ευρώ αξιών συναλλαγών για σκοπούς ΦΠΑ.    ### **Στοιχεία Ταμειακής Μηχανής** Εφόσον διαχειρίζεστε ταμειακές μηχανές, στο αρχείο αποστολής (Αρχείο ταμειακών μηχανών και λιανικής) θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη του κωδικού της κάθε ταμειακής μηχανής. Η εισαγωγή της ταμειακής μηχανής στα παραστατικά Ειδικών Συναλλαγών και Λιανικής πραγματοποιείται μαζικά μέσω εργασίας η οποία είναι διαθέσιμη στο ευρετήριο των Ειδικών συναλλαγών και των παραστατικών Λιανικής εφαρμόζοντας δεξί κλικ επί των επιλεγμένων παραστατικών. Θα πρέπει στις παραμέτρους εφαρμογής > Περιφερειακά - Hardware> Ταμειακές μηχανές, να έχετε καταχωρήσει όλες τις ταμειακές μηχανές.  | | | --- | | **Info: **
- Αν χρησιμοποιούνται ταμειακές μηχανές συνδεδεμένες με το Soft1, ο κωδικός ταμειακής θα ληφθεί από το αντίστοιχο πεδίο της παραμετροποίησης των ταμειακών. - Στην περίπτωση που καταχωρούνται z από το χειριστή, θα πρέπει στην προβολή καταχώρησης του παραστατικού να προσθέσετε το πεδίο "Ταμειακή μηχανή" (με σχεδιασμό προβολής). Κατά την καταχώρηση παραστατικού θα πρέπει να επιλέγετε ο κωδικός ταμειακής μηχανής. | ![image](media://f4d352cd-29ff-48ee-a82f-91f92f839daa) [Go to Top](#Top) ### Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ Για τη διαδικασία Υποβολής στοιχείων ΜΥΦ κάντε κλικ [εδώ.](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10946151) [Go to Top](#Top)