--- title: "ΕΛΠ - Ενημέρωση υφιστάμενου λογιστικού σχεδίου" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945590/%CE%95%CE%9B%CE%A0%20-%20%CE%95%CE%BD%CE%B7%CE%BC%CE%AD%CF%81%CF%89%CF%83%CE%B7%20%CF%85%CF%86%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CE%BD%CE%BF%CF%85%20%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D%20%CF%83%CF%87%CE%B5%CE%B4%CE%AF%CE%BF%CF%85" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (toc)   --- ## Εισαγωγή Οι λογαριασμοί που θα πρέπει να ενημερώσουν το υφιστάμενο λογιστικό σας σχέδιο αφορούν είτε σε νέους λογαριασμούς που μέχρι σήμερα δεν προβλέπονταν στο ΕΓΛΣ (λογαριασμοί αναταξινόμησης - reclassification π.χ Επενδυτικά ακίνητα), καθώς και σε λογαριασμούς που θα χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή (adjustments) της λογιστικής ή της φορολογικής βάσης. Η λογική που διέπει τους νέους λογαριασμούς είναι να προκαλέσει τη μικρότερη δυνατή αναταραχή στις συνήθειες των λογιστών με τη μέγιστη δυνατή αξιοποίηση των υφιστάμενων λογαριασμών του ΕΓΛΣ καθώς και τη μη διαταραχή της μέχρι τώρα λογιστικής πρακτικής για την συντριπτική πλειοψηφία των εγγραφών και των λογιστικών χειρισμών.  ## Φιλοσοφία λογαριασμών Η φιλοσοφία που ακολουθεί τους νέους λογαριασμούς και τη δομή τους, εναρμονίζεται με τον ευρύτερο σχεδιασμό του συστήματος με τη πλειονότητα των καθημερινών εγγραφών πωλήσεων, αγορών, δαπανών κ.τ.λ να επηρεάζουν ισόποσα τόσο τη λογιστική όσο και τη φορολογική βάση.  Για την παρακολούθηση των εγγραφών αυτών δεν αλλάζει σχεδόν τίποτα από τα μέχρι σήμερα γνωστά. Ένα σύνολο λογαριασμών ωστόσο εισάγετε στο σύστημα μέσω των οποίων θα χειριστείτε τις προσαρμογές της φορολογικής ή λογιστικής βάσης στο τέλος της χρήσης ή και ενδιάμεσα των λογιστικών περιόδων. [Go to Top](#Top) ## Κατηγορίες λογαριασμών Πιο συγκεκριμένα, οι νέοι λογαριασμοί που προτείνονται μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως εξής: 1. **Λογαριασμοί αναδιατάξεων (reclassifications)**. Οι λογαριασμοί αυτοί αφορούν στις νέες απαιτήσεις πληροφόρησης που εισάγονται με τα ΕΛΠ.  Για παράδειγμα οι λογαριασμοί παγίων επενδυτικών ακινήτων, για τους οποίους κατά τη μετάβαση στα ΕΛΠ θα πρέπει να διαχωριστούν τα ιδιοχρησιμοποιούμενα από τα επενδυτικά πάγια στοιχεία. Για το σκοπό αυτό και την εξυπηρέτηση της παραπάνω αναδιάταξης εισάγονται λογαριασμοί που θα εξυπηρετήσουν τόσο τη μετάβαση αλλά και στη συνέχεια θα χρησιμοποιούνται κανονικά για την παρακολούθηση των σχετικών κονδυλίων όπου αυτό απαιτείται. Για να αναγνωρίζετε εύκολα τους νέους λογαριασμούς περιέχουν στο 2ο, 3ο ή 4ο βαθμό τους τον αριθμό **77**. Σύμφωνα λοιπόν με το παραπάνω παράδειγμα στην ομάδα 11 - Κτίρια και εγκαταστάσεις κτιρίων  μέχρι σήμερα υπήρχε ο τριτοβάθμιος λογαριασμός 11.00.00 - Κτίρια - εγκαταστάσεις κτιρίων με ανάλογη ανάπτυξη τεταρτοβαθμίων. Εφεξής στον 11 για την παρακολούθηση  των επενδυτικών κτιρίων εισάγεται ο τριτοβάθμιος 11.00.**77** - Κτίρια - επενδυτικά ακίνητα. Αυτό που επιτάσσει η μετάβαση και ο λογιστικός χειρισμός των παγίων εφεξής είναι η αναδιάταξη των λογαριασμών της ομάδας 11 με το διαχωρισμό των επενδυτικών και μη κτιρίων. 1. **Λογαριασμοί προσαρμογών (adjustments)**. Πρόκειται για λογαριασμούς που θα χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή κατά το μεγαλύτερο μέρος της **λογιστικής βάσης**. Για την εύκολη αναγνώριση των λογαριασμών στο 2ο, 3ο ή 4ο βαθμό τους περιέχουν τον αριθμό **87** ή **97**. Για τις προσαρμογές της **φορολογικής βάσης** χρησιμοποιούνται λογαριασμοί που στο 2ο, 3ο ή 4ο βαθμό τους περιέχουν τον αριθμό **49**. | | | --- | | > Macro (inline-external-image)  Θα πρέπει να επισημάνουμε ότι παρέχεται η δυνατότητα να χαρακτηρίσετε τους λογαριασμούς προσαρμογών που θα χρησιμοποιήσετε ως λογιστικούς ή φορολογικούς λογαριασμούς αντίστοιχα. Το σύστημα θα σας προστατέψει στις manual εγγραφές άρθρων προσαρμογών λογιστικής από τη χρήση π.χ ενός φορολογικού λογαριασμού σε μια κίνηση αμιγώς λογιστική (κίνηση που επηρεάζει αποκλειστικά τη λογιστική βάση) και το αντίστροφο.
Οι τεχνικές δυνατότητες του προγράμματος μας δίνουν την ευελιξία να μην χρειάζεται πρακτικά να αναπτύξουμε λογαριασμούς προσαρμογών σε όλες τις ομάδες λογαριασμών. Για παράδειγμα μας δίδεται η δυνατότητα να εγγράφουμε διαφορετικές αξίες φορολογικών και λογιστικών αποσβέσεων στους ίδιους λογαριασμούς αποσβέσεων και αποσβεσθέντων,  μέσω του κυκλώματος φορολογικών και λογιστικών αποσβέσεων, με χρήση τύπων άρθρων που επηρεάζουν αποκλειστικά τη λογιστική ή τη φορολογική βάση. Αυτό μας δίδει το πλεονέκτημα να μη χρειάζονται λογαριασμοί που θα παρακολουθούν τις διαφορές (adjustments)των αποσβέσεων. Λόγω του γεγονότος αυτού στους προτεινόμενους λογαριασμούς του κυκλώματος των παγίων δεν προσφέρουμε λογαριασμούς με το χαρακτηρισμό 87 για τους λογαριασμούς αποσβέσεων και αποσβεσθέντων. Φυσικά οι λογαριασμοί αυτοί κατ’ επιλογή της κάθε οντότητας μπορούν να δημιουργηθούν και να χρησιμοποιούνται. | [Go to Top](#Top) Προκειμένου να διευκολυνθεί η μετάβαση σας στα ΕΛΠ έχουν σχεδιαστεί Λογαριασμοί οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα για τη καταχώριση λογιστικών εγγραφών. Το αρχείο με τους Λογαριασμούς διατίθεται απο τη κοινή περιοχή του Soft1. Για να κατεβάσετε το αρχείο από την κοινή περιοχή επιλέγετε από το Soft1 portal > Εργαλεία > Αρχεία > Κοινή περιοχή και μεταβαίνετε στο φάκελο ‘Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Greek Accounting Standards)’, οπου εμπεριέχονται όλα τα απαραίτητα αρχεία παραμετροποίησης. Ειδικά για την εισαγωγή των Λογαριασμών θα πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το αρχείο "Λογαριασμοί Γενικής λογιστικής". [Go to Top](https://soft1wiki.softone.gr/display/SS4ELD/) ## **Εισαγωγή & Ενημέρωση Λογιστικού σχεδίου**   | | | --- | | > Macro (inline-external-image)  **Σημαντική Επισήμανση :** Εξασφαλίστε πριν την εκτέλεση της διαδικασίας εισαγωγής οποιουδήποτε αρχείου ότι έχετε λάβει εφεδρικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων σας. |   Για την εισαγωγή των αρχείων θα πρέπει να εργαστείτε ως εξής. Από τις επιλογές συστήματος του Soft1 > Βάση δεδομένων , επιλέγετε την "Εισαγωγή από αρχείο .xxf." Στο διάλογο που θα εμφανιστεί επιλέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να εισάγετε στο σύστημα σας.  ![image](media://27b476a1-baaa-423b-8145-822821036ebf)   [Go to Top](#Top)