--- title: "Σειρές Παραστατικών - Παράμετροι" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945477/%CE%A3%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%AD%CF%82%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9" format: markdown --- > 📝 Στην καθημερινότητά του ο χρήστης επιλέγει τη **Σειρά** που αντιστοιχεί στο παραστατικό που επιθυμεί να καταχωρίσει. Χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους στη στήλη → Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες, για να δείτε τόσο τη διαδικασία στην οποία συμμετέχει κάθε παράμετρος, όσο και αναλυτικά παραδείγματα για την καλύτερη κατανόησή τους. | **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Σχετικό Κείμενο | Πληροφορίες** | | --- | --- | --- | | #### **Αρίθμηση**
:blue_star: Σε αυτή την περιοχή παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την αρίθμηση και τους κωδικούς των παρ/κών. | | **Αυτ. αρίθμηση** | Η παράμετρος αφορά στη συμπεριφορά του πεδίου **Αριθμός Παραστατικού**. Αν στην παράμετρο ορίσετε Ναι, τότε κατά την καταχώριση του παραστατικού θα τίθεται αύξουσα αρίθμηση αυτομάτως από την εφαρμογή. | Ο πίνακας: Αρίθμηση Σειρών (στο μενού Παραμέτρων, σε κάθε ενότητα) περιλαμβάνει τον πιο πρόσφατα καταχωρημένο αριθμό ανά παραστατικό. | | **Σύνθεση κωδ. παρ/κού** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο, ώστε ο Κωδικός Παραστατικού (**πεδίο: Παραστατικό**) να δημιουργείται αυτόματα συνδυάζοντας τη **Σύντμηση Σειράς** με τον **Αριθμό Παραστατικού**.
:blue_star: Λαμβάνεται υπόψη το **Μήκος κωδικού** παραστατικού που έχετε ορίσει στο μενού παραμέτρων → Εμπορική διαχείριση → Πωλήσεις → Παράμετροι). :light_bulb_on: Στα μηχανογραφημένα παρ/κά η ενεργοποίηση της παραμέτρου είναι απαραίτητη. | Για παράδειγμα, σε παραστατικό προσφοράς με σύντμηση ΠΡΦ και αριθμό 3, αν το μήκος του κωδικού είναι 10, η εφαρμογή θα παράγει τον κωδικό: ΠΡΦ0000004, προσθέτοντας τα απαραίτητα μηδενικά για να φτάσει τα 10 ψηφία. | | **Χειρόγραφη Σειρά** | Επιλέξτε: Ναι, εφόσον η Σειρά είναι χειρόγραφη, δηλαδή ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία για τον αριθμό του παραστατικού. Σε αυτή την περίπτωση, η παράμετρος: Σύνθεση κωδικού παραστατικού, πρέπει να έχει την ένδειξη: Όχι.
Η ενεργοποίηση χειρόγραφης Σειράς επιτρέπει την επέμβαση στο ΦΠΑ του παραστατικού (hyperlink ΦΠΑ στο footer → Στήλη υποκείμενη αξία) όταν ενδέχεται να υπάρχουν διαφορές στους υπολογισμούς λόγω διαφορετικών στρογγυλοποιήσεων ή δεκαδικών. Για παράδειγμα, όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό αγοράς, το οποίο μπορεί να έχει πολλές γραμμές και μικρές διαφορές σε δεκαδικά ψηφία, ειδικά στις τιμές ή τις αξίες, η δυνατότητα αυτή παρέχεται για να διασφαλιστεί η ακριβής καταχώρηση. | Σε περίπτωση που σε χειρόγραφη Σειρά καταχωρίσετε παρ/κό με ήδη υπάρχων κωδικό, θα λάβετε το προειδοποιητικό μήνυμα: *ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο κωδικός παραστατικού ΔΑΤΤ0001, έχει ήδη καταχωρηθεί στις 13/2/2025. Κωδικός: 112 - Επωνυμία: Sales AE* | | **Αυστηρή αρίθμηση** | Αφορά κυρίως τα μηχανογραφημένα παραστατικά. Όταν η επιλογή είναι: Ναι, δεν επιτρέπεται η διαγραφή παραστατικού εάν υπάρχει άλλο παραστατικό της ίδιας Σειράς με μεγαλύτερη αρίθμηση. Αν διαγραφεί το τελευταίο παραστατικό στη σειρά, η αρίθμηση διορθώνεται αυτόματα και επιστρέφει στον προηγούμενο αριθμό. | Αν επιχειρήσετε τη διαγραφή του παραστατικού, θα λάβετε το απαγορευτικό μήνυμα: *Δεν μπορεί να γίνει η διαγραφή. Εχει καταχωρηθεί παραστατικό με μεγαλύτερο νούμερο.* | | **Διαβίβαση μέσω παρόχου ** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο αν τα παραστατικά της συγκεκριμένης Σειράς διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Λειτουργεί μόνο όταν στις γενικές παραμέτρους εταιρείας έχει οριστεί η επιλογή: Διαβίβαση εσόδων → Βάσει παραμέτρου Σειράς (Μενού παραμέτρων → Εταιρείες → Γενικές παράμετροι → myDATA → ΥΠΑΗΕΣ). Σε κάθε άλλη περίπτωση, η παράμετρος αγνοείται. | → [Στην περίπτωση διαβίβασης μέσω Παρόχου, μπορώ να διαβιβάσω με myDATA το Δελτίο Αποστολής;](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1751875585/FAQ:+%CE%A8%CE%B7%CF%86.+%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AF%CE%BD%CE%B7%CF%83%CE%B7#%CE%A3%CF%84%CE%B7%CE%BD-%CF%80%CE%B5%CF%81%CE%AF%CF%80%CF%84%CF%89%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B2%CE%AF%CE%B2%CE%B1%CF%83%CE%B7%CF%82-%CE%BC%CE%AD%CF%83%CF%89-%CE%A0%CE%B1%CF%81%CF%8C%CF%87%CE%BF%CF%85,-%CE%BC%CF%80%CE%BF%CF%81%CF%8E-%CE%BD%CE%B1-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B2%CE%B9%CE%B2%CE%AC%CF%83%CF%89-%CE%BC%CE%B5-myDATA-%CF%84%CE%BF-%CE%94%CE%B5%CE%BB%CF%84%CE%AF%CE%BF-%CE%91%CF%80%CE%BF%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%BB%CE%AE%CF%82;)
→[ EINVOICING Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. - Παραμετροποίηση για Εκδότες](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/EG/pages/178488896) | | - **Ίδια αρίθμηση** - **Σειρά** | Η παράμετρος **Ίδια αρίθμηση** συμπληρώνεται στην περίπτωση που επιθυμείτε η Σειρά να ακολουθεί την αρίθμηση μιας άλλης Σειράς, είτε από το ίδιο κύκλωμα είτε από διαφορετικό. Επιλέξτε το κύκλώμα και τη **Σειρά **από την οποία θα ακολουθεί την ίδια αρίθμηση. :light_bulb_on: Ο Αριθμός της Σειράς στην οποία εργαζεστε θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά 0, ώστε να ακολουθήσει την ίδια αρίθμηση με τη Σειρά του άλλου κυκλώματος.
:light_bulb_on: Αν επιλέξετε Σειρά που ήδη ακολουθεί την αρίθμηση κάποιας άλλης, θα λάβετε το μήνυμα: Το παραστατικό ''Ιδίας αρίθμησης'' πρέπει να έχει δική του αρίθμηση!.
:light_bulb_on: Για να ελέγξετε την αρίθμηση της κάθε Σειράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Αρίθμηση Σειρών (στο μενού Παραμέτρων, σε κάθε ενότητα). | Για παράδειγμα, στην ενότητα των Αγορών, η Σειρά 2042 (Δελτίο Αποστολής σε Προμηθευτή), ακολουθεί την ίδια αρίθμηση με τη Σειρά 7041 της ενότητας των Πωλήσεων (Δελτίο Αποστολής σε Πελάτη). Σε ένα νέο παρ/κό Αγοράς με Σειρά 2042, η αρίθμηση που ακολουθείται είναι ίδια με της 7041. Επομένως, αν η 7041 έχει τον Αριθμό 3, το παρ/κό που θα καταχωρηθεί με τη Σειρά 2042 θα λάβει τον αμέσως επόμενο Αριθμό, δηλαδή 4. | | #### **Εκτύπωση **
:blue_star: Σε αυτή την περιοχή παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές εκτύπωσης των παρ/κών. | | **Τρόπος ** | Καθορίζετε τα στοιχεία διαλόγου σχετικά με την εκτύπωση του παραστατικού που θα καταχωρηθεί. Η παράμετρος δέχεται τις τιμές:
- **Καθόλου**: το παραστατικό δεν θα εκτυπωθεί και δεν θα προβληθεί κάποιο μήνυμα. - **Ναι(Αυτόματα)**: δεν θα προβληθεί ερώτηση προς το χρήστη και το παραστατικό θα εκτυπωθεί αυτόματα με την καταχώρισή του. - **Με ερώτηση (Ναι)**: θα προβληθεί ερώτηση για εκτύπωση του παραστατικού με προεπιλεγμένη την αποδοχή της εκτύπωσης. - **Με ερώτηση (Όχι)**: θα προβληθεί ερώτηση για εκτύπωση του παραστατικού με προεπιλεγμένη την απόρριψη της εκτύπωσης. | | | - **Εκτυπωτής ** - **Φόρμα ** - **Αντίγραφα** | - Επιλέγετε τον εκτυπωτή που θα προτείνεται κατά την εκτύπωση του παραστατικού. - Επιλέγετε τη φόρμα με την οποία θα εκτυπώνεται το παραστατικό. - Ορίζετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. | | | **Εκτύπωση → Πλέγμα** | Στο πλέγμα (grid) που ακολουθεί, ορίζετε επιπλέον στοιχεία τρόπου εκτύπωσης, φόρμας και εκτυπωτή στην περίπτωση που θέλετε να εκτυπωθεί το παραστατικό και με μια διαφορετική/ επιπλέον φόρμα εκτύπωσης. | | | **Μεταβολή εκτ. παρ/κού** | Ορίστε τη διενέργεια ελέγχων (προειδοποίησης ή απαγόρευσης) σχετικά με τη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί (Αφορά παραστατικά με ενεργοποιημένο το flag: Εκτυπωμένο). | Αν επιχειρήσετε να μεταβάλετε παρ/κό που έχει ήδη εκτυπωθεί, θα λάβετε το ακόλουθο προειδοποιητικό/απαγρευτικό μήνυμα → *Προσοχή! Δεν επιτρέπεται η μεταβολή εκτυπωμένων δελτίων αποστολής, τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής.* | | **Επανεκτ. παρ/κού** | Ορίστε την ενεργοποίηση ελέγχων (προειδοποίησης /απαγόρευσης) σχετικά με την επανάληψη εκτύπωσης ενός ήδη εκτυπωμένου παραστατικού. (Αφορά παραστατικά με ενεργοποιημένο το flag: Εκτυπωμένο) | Αν επιχειρήσετε να επανεκτυπώσετε ένα παρ/κό, θα λάβετε το ακόλουθο προειδοποιητικό/απαγρευτικό μήνυμα:
- *Το παραστατικό έχει εκτυπωθεί. Να γίνει επανεκτύπωση του: ΝΑΙ/ΟΧΙ* - *Απαγορεύεται η εκτύπωση ήδη εκτυπωμένου παραστατικού.* | | **Εκτυπ. μη εγκεκριμένου** | Η παράμετρος προσδιορίζει τη συμπεριφορά του ERP σχετικά με την εκτύπωση παραστατικών που δεν έχουν εγκριθεί. (Αφορά παραστατικά με Κατάσταση έγκρισης: Προς Έγκριση και Απορριφθέν) | Αν επιχειρήσετε να εκτυπώσετε ένα μη εγκεκριμένο παρ/κό, θα λάβετε το ακόλουθο προειδοποιητικό/απαγορευτικό μήνυμα:
- *Προσοχή! Το παραστατικό δεν είναι εγκεκριμένο ή έχει απορριφθεί* - *Αδύνατη η εκτύπωση μη εγκεκριμένου παραστατικού.* | | **Οθόνη πελάτη** | Η παράμετρος αφορά κυρίως το retail και ενεργοποιείται όταν έχει συνδεθεί . Ενεργοποιήστε την για να εμφανίζονται στοιχεία του παραστατικού στην οθόνη που θα βλέπει ο πελάτης. | | | **Καταγραφή** | Ενεργοποιήστε την παράμετρο για να καταγράφονται οι εκτυπώσεις παραστατικών σε ειδικό αρχείο (SOAUDITPRN). Καταγράφονται στοιχεία ώρας, φόρμας εκτύπωσης κτλ. Μπορείτε να δείτε τις καταγραφές από τις **Σχετικές εργασίες του παραστατικού → Καταγραφή εκτυπώσεων** | → [Καταγραφή Εκτυπώσεων](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189727382) | | **Υπηρεσία MyCustomer** | Ενεργοποιώντας την παράμετρο, με κάθε έκδοση παραστατικού, αποστέλλεται αυτόματα ενημερωτικό email στον πελάτη. | → [Υπηρεσία myCustomer](https://wiki.soft1.eu/space/EMG/186876011/Soft1+myCustomer) | | #### **Προτεινόμενα & Σειρές **** **
:blue_star: Ορίζονται οι επιλογές που θα εμφανίζονται ως προτεινόμενες από την εφαρμογή κατά τη διαδικασία καταχώρισης του παραστατικού της συγκεκριμένης Σειράς. | | - **Υποκατάστημα** - **Α.Χ.** | Ορίστε προτεινόμενο Υποκατάστημα για τη Σειρά.
Αν ο χρήστης έχει περιορισμένη πρόσβαση (σε εταιρείες/ υποκαταστήματα), τότε δε θα βλέπει και κατά συνέπεια δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει Σειρές που σχετίζονται με υποκατάστημα στο οποίο δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης. Αντίθετα, χρήστες με ελεύθερη είσοδο (σε εταιρείες/ υποκαταστήματα) μπορούν να επιλέξουν τις συγκεκριμένες Σειρές. | | | - **Υποκατάστημα 2** - **Α.Χ.2** | Ορίζετε προτεινόμενο 2ο υποκατάστημα και Α.Χ για τη Σειρά. Ρυθμίσεις που αφορούν κυρίως σε ενδοδιακινήσεις. | → Ενδοδιακινήσεις | | **Business unit** | Ορίζετε προτεινόμενο business unit. | | | **Θέση αποθ.** | Ορίζετε προτεινόμενη θέση αποθήκευσης των ειδών. | → Θέσεις αποθήκευσης | | **Σενάριο έγκρισης** | Προσδιορίζετε το σενάριο έγκρισης που θα εφαρμόζεται στην καταχώριση των παραστατικών. | → Εγκρίσεις & Σενάρια | | **Γενική λογιστική **
**Αναλυτική λογιστική ** | Ορίζετε αν κατά την ενημέρωση Γενικής Λογιστικής θα χρησιμοποιείται συγκεκριμένη Σειρά κίνησης λογιστικής. | → [Γενική Λογιστική](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189727451/%CE%93%CE%B5%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AE+%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE) | | **Αναλυτική λογιστική ** | Ορίζετε αν κατά την ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής θα χρησιμοποιείται συγκεκριμένη Σειρά κίνησης αναλυτικής λογιστικής. | | | **Αντιλογιστική ** | Συμπληρώνετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιείται για την ακύρωση του παραστατικού με αντιλογισμό. | → [Ακύρωση με Αντιλογισμό](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729570) | | **Σειρά φακέλου ** | Ορίζετε Σειρά φακέλου υπηρεσιών, εάν θέλετε να δημιουργείται αυτόματα κατά την καταχώριση παραστατικού αυτής της Σειράς. | → Φάκελοι Υπηρεσιών | | #### **Εξόφληση**
:blue_star: Σε αυτή την περιοχή παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους και τις Σειρές εξόφλησης. | | **Τρόπος ** | Δηλώνετε τον τρόπο εξόφλησης των παραστατικών αυτής της Σειράς. Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές:
- **Καθόλου**: δεν θα πραγματοποιείται εξόφληση με την καταχώριση του παραστατικού. - **Από το χρήστη:** το παραστατικό θα πρέπει να εξοφλείται από το χρήστη, επιλέγοντας την Εξόφληση από τις Σχετικές εργασίες του παραστατικού. - **Αυτόματα**: η εξόφληση θα καταχωρείται αυτόματα κατά την καταχώριση του παραστατικού. - **Με ερώτηση (Ναι/ Όχι)**:  κατά την καταχώριση το παραστατικού θα προτείνεται ερώτηση για την καταχώριση του εξοφλητικού παραστατικού. | | | **Σειρά ** | Συμπληρώνετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του εξοφλητικού παραστατικού. Η Σειρά θα χρησιμοποιείται ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής του παραστατικού (θα καταχωρείται κάθε φορά εξόφληση). | | | **Ανά τρ. πληρωμής ** | Εάν επιθυμείτε η εξόφληση να πραγματοποιείται ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής του παραστατικού, τότε επιλέγετε ανά τρόπο πληρωμής τη Σειρά του εξοφλητικού παραστατικού.
:light_bulb_on: Οι εξοφλήσεις θα πραγματοποιούνται μόνο για τους τρόπους πληρωμής που έχετε ορίσει στη συγκεκριμένη παράμετρο. | | | **Ποσό εξόφλησης** | Καθορίζει το ποσό που θα προτείνεται στην εξόφληση  του παραστατικού. Οι τιμές του είναι:
- 0 - Πληρωτέο, αφορά στη συνολική αξία του παραστατικού - 1 - Ημερομηνίες διακανονισμού - 2 - Ανοιχτό υπόλοιπο του παραστατικού: Το ανοιχτό υπόλοιπο ενός τιμολογίου σχετίζεται με ήδη καταχωρημένες εισπράξεις που αφορούν το συγκεκριμένο παραστατικό. Δηλαδή, αν ένα τιμολόγιο έχει ήδη συνδεθεί με παραστατικό είσπραξης για μέρος της αξίας του, το σύστημα αναγνωρίζει την υφιστάμενη εξόφληση και εμφανίζει μόνο το ακάλυπτο ποσό που απομένει. | | | #### **Σύνθεση **
:blue_star: Η περιοχή αφορά στα παρ/κά σύνθεσης. | | **Τρόπος ** | Ορίζετε αν και με ποιο τρόπο θα γίνεται δημιουργία παραστατικού σύνθεσης στην περίπτωση που στις γραμμές του παραστατικού καταχωρηθεί set ειδών.
- Από το χρήστη (Το παρ/κό σύνθεσης θα καταχωρείται χειροκίνητα από το χρήστη) - Αυτόματα (Ναι) - Με ερώτηση (Ναι) - Με ερώτηση (Όχι) - Καθόλου - Με εργασία (Batch): Επιλέξτε αυτή την τιμή αν επιθυμείτε η δημιουργία των παρ/κών Σύνθεσης να πραγματοποιείται κατόπιν εκτέλεσης της εργασίας Δημιουργία παρ/κών σύνθεσης *(Μενού εργασιών → Αποθήκη → Σύνθετα είδη)* | → Παραστατικά Σύνθεσης | | **Σειρά σύνθεσης ** | Η Σειρά σύνθεσης εξαρτάται από την παράμετρο Tρόπος *(Σύνθεση)*. Εισάγετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την έμμεση καταχώριση παραστατικού σύνθεσης. | | | #### **Παραγωγή (Υπεργολαβία) **
:blue_star: Η περιοχή αφορά στα παρ/κά παραγωγής. | | **Τρόπος ** | Ορίζετε αν και με ποιο τρόπο θα γίνεται δημιουργία παραστατικού παραγωγής. Λαμβάνει τις τιμές:
- Καθόλου - Ναι (αυτόματα) - Με ερώτηση (Ναι) - Με ερώτηση (Όχι) | → Υπεργολαβία - Φασόν | | **Σειρά ** | Επιλέξτε τη Σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την έμμεση καταχώριση παραστατικού παραγωγής. | | #### **Μετασχηματισμός ** | | - **Τρόπος** - **Σειρά** - **Μόνο από μετασχηματισμό/συνέχεια** - **Μετασχηματίζεται σε ** | Συμπληρώστε στοιχεία που αφορούν στον Αυτόματο Μετασχηματισμό και σε άλλα Στοιχεία Μετασχηματισμού σχετιζόμενα τις Σειρές παρ/κών. | → [Μετασχηματισμός παραστατικών - Παράμετροι](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189729209/%CE%9C%CE%B5%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%87%CE%B7%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82+%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD+-+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9) | | #### **Δικαιώματα **
:blue_star: Στο tab Δικαιώματα ορίζετε τους χρήστες ή/ και τις ομάδες χρηστών που θα έχουν πρόσβαση στη συγκεκριμένη Σειρά. Για το καθορισμό δικαιωμάτων , δείτε σχετικά** ****[εδώ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/243925017/%CE%94%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CE%B9%CF%8E%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1+&+%CE%95%CF%84%CE%B1%CE%B9%CF%81%CE%B5%CE%AF%CE%B5%CF%82+-+%CE%A5%CF%80%CE%BF%CE%BA%CE%B1%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%AE%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1+-+%CE%A3%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%AD%CF%82#%CE%94%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CE%B9%CF%8E%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B1-%CE%A3%CE%B5%CE%B9%CF%81%CF%8E%CE%BD)** |