---
title: "Group Sets"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945443/Group%20Sets"
format: markdown
---
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης παρακολούθησης και διαχείρισης των ειδών που συντίθενται από άλλα είδη με τη δημιουργία προδιαγραφών σύνθεσης (set).

Στις προδιαγραφές αυτές, για κάθε σύνθετο είδος, καθορίζεται η ποσοτική αναλογία των συστατικών του και η διάρκεια ισχύος του – πχ. για τις περιπτώσεις που δημιουργείται για να καλύψει εποχικές ανάγκες ή προσφορές με συγκεκριμένη διάρκεια.

Συγκεκριμένα:

🌀 Εύκολη διαχείριση συναλλαγών σύνθετων υλικών, με τη χρήση πλήθους αυτοματισμών κατά τη χρήση τους σε συναλλαγές και διακινήσεις.  
🌀 Δυνατότητα δημιουργίας σετ ειδών αποθήκης, αλλά και σετ ειδών-υπηρεσιών (προϋποθέτει την ενότητα των υπηρεσιών).  
🌀 Πλήρης παρακολούθηση τους κόστους κατά τις συνθέσεις τους με επιλογή αυτόματης παραγωγής παραστατικών σύνθεσης ή αποσύνθεσης κατά τη διακίνησή τους.  
🌀 Δυνατότητα δημιουργίας σετ ειδών αποθήκης και ειδών-υπηρεσιών επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να προσαρμόζουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών τους, προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις που συνδυάζουν προϊόντα και υπηρεσίες.  
🌀 Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

## **1. Παραμετροποίηση**

## **1.1 Παράμετροι αποθήκης**

Στις παραμέτρους αποθήκης ορίζετε αν θα γίνεται έλεγχος ως προς την  ημερομηνία λήξης του Set. Αν στην παράμετρο «αυστηρή τιμή από Set Group» επιλέξετε «Ναι» τότε, στο παραστατικό στην αυτόματη αντικατάσταση του είδους θα εφαρμοστούν οι τιμές και εκπτώσεις που έχουν καταχωρηθεί στο set.  

![image](media://52924807-c4e1-4bd9-aef1-b22c75aceef0)

## **1.2 Παραστατικά Σύνθεσης**

Τα παραστατικά σύνθεσης χρησιμοποιούνται για την ανάλωση των ποσοτήτων των συστατικών του σύνθετου είδους και αντίστοιχα την δημιουργία υπολοίπου του συντιθέμενου. Ουσιαστικά, η καταχώρηση ενός παραστατικού σύνθεσης έχει ως αποτέλεσμα να αυξάνονται οι ποσότητες και οι αξίες του είδους που βρίσκεται στην επικεφαλίδα και να μειώνονται (αναλώνονται) αντίστοιχα οι ποσότητες και οι αξίες των ειδών στις γραμμές. Χρησιμοποιείται κυρίως για τις περιπτώσεις όπου πχ. αγοράζονται τα συστατικά ειδών αλλά το είδος πωλείται ως set.

Παραστατικά σύνθεσης μπορούν να καταχωρηθούν είτε απ’ ευθείας στο σύστημα είτε να προκύψουν έμμεσα από παραστατικά αγορών /πωλήσεων /αποθήκης. (βλ. Αυτόματη δημιουργία παραστατικών σύνθεσης).

Σχετικά με το σχεδιασμό παραστατικών σύνθεσης κάντε κλικ [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10944704)


**1.3  Αυτόματη δημιουργία παραστατικών σύνθεσης.**

Αν θέλετε να παράγονται αυτόματα παραστατικά σύνθεσης είδους θα πρέπει :

-    Το συντιθέμενο είδος να μην αντικαθίσταται αυτόματα από τα συστατικά του στο συγκεκριμένου Τύπο παραστατικού.

-    Στα σταθερά στοιχεία του συντιθέμενου είδους να έχει ορίσει «Ναι» στην παράμετρο "Αυτόματη σύνθεση".

-    Η Σειρά του παραστατικού να υποστηρίζει σύνθεση (στη σελίδα ειδικά στοιχεία –το πεδίο Σύνθεση να έχει μία εκ των τιμών «Ναι (αυτόματα) /με ερώτηση Ναι – όχι» και επιπλέον να έχετε ορίσει τη Σειρά του παραστατικού σύνθεσης.

-    Η ημερομηνία του παραστατικού να είναι εντός του χρονικού διαστήματος διάρκειας του Set.

► Info:  Τα παραστατικά σύνθεσης που έχουν προκύψει από έμμεση καταχώρηση δεν είναι δυνατόν να διαγραφούν.


## **1.4    Αυτόματη αντικατάσταση σύνθετου είδους στις γραμμές παραστατικών**

Για να αντικατασταθεί ένα σύνθετο είδος από τα συστατικά του μόλις κληθεί στις γραμμές παραστατικού θα πρέπει:

-    Να έχει συσχετισθεί με την προδιαγραφή σύνθεσης βάσει της οποίας συντίθεται (Σελίδα <Ιδιότητες>  είδους –πεδίο "Set ειδών").

-    Να έχετε ενεργοποιήσει κατά περίπτωση την παράμετρος "Αντικατάσταση Set με συνθετικά σε : αποθήκη /αγορές / πωλήσεις" στις <Ιδιότητες> του είδους.

-    Επιπλέον και μόνο για τα παραστατικά αγορών /πωλήσεων να έχει ενεργοποιήσει - κατά περίπτωση - τη συγκεκριμένη παράμετρο στον τύπο των παραστατικών.


► Info:  στο τύπο των παραστατικών η επιλογή «Αυτόματη ανάλυση set» σημαίνει πως ενώ σε αρχικό παραστατικό έχετε καταχωρήσει το set όταν το μετασχηματίσετε σε παραστατικό που έχει την παραπάνω επιλογή θα γίνει αντικατάσταση του /των set. Η συγκεκριμένη επιλογή δεν λαμβάνει υπόψη της Backorder (εκκρεμότητες).

#  

## **2. Λειτουργία**

## **2.1   Δημιουργία Set ειδών**

Προκειμένου να δημιουργήσετε μια προδιαγραφή σύνθεσης (Set) για κάποιο είδος, θα πρέπει να καταχωρήσετε το είδος στην αποθήκη και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε στην επικεφαλίδα του set. Στις γραμμές της προδιαγραφής ορίζετε τα είδη που συνθέτουν το είδος καθώς επίσης και τις τιμές και εκπτώσεις που θα προτείνονται στην περίπτωση που γίνει αυτόματη αντικατάσταση του είδους από τα συστατικά του στα παραστατικά αποθήκης /αγορών /πωλήσεων. Η δημιουργία του Set γίνεται από Αποθήκη –Σύνθετα είδη –Set ειδών.

![image](media://4c1b550b-9798-4fd1-b75b-ffbce02399ba)

## **2.2    Κοστολόγηση ειδών σύνθεσης**

Στην Αποθήκη – Τιμές κόστους –πώλησης , υπάρχει η εργασία <Κοστολόγηση ειδών σύνθεσης>. Πριν την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να έχει προηγηθεί Υπολογισμός τιμών κόστους ώστε να συμπληρωθεί κόστος στα είδη και Ανανέωση τιμών κόστους παραστατικών.  

►Info: Η διαγραφή είδους με σετ σε παραστατικό πώλησης προκαλεί τη διαγραφή του αντίστοιχου παραστατικού σύνθεσης

►Info: Στα παραστατικά σύνθεσης μπορείτε να διαχειριστείτε Σετ με serial number. Μέσω του αντίστοιχου link έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας SN στο header των παραστατικών σύνθεσης. Κατά την σύνθεση  Σετ είδους το οποίο παρακολουθείται υποχρεωτικά με sn και αναλώνει είδη με sn, μετά την πρόταση ποσοτήτων στα αναλούμενα είδη εμφανίζεται μήνυμα για τον καθορισμό των SN.

►Info: Στα παραστατικά σύνθεσης εφαρμόζεται έλεγχος υπολοίπου παρτίδας, στα είδη των γραμμών αλλά και του header των παραστατικών, σύμφωνα με την παραμετροποίηση του τύπου του παραστατικού.

> Macro (refined-child-pages)