---
title: "Activity Based Costing"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945370/Activity%20Based%20Costing"
format: markdown
---
## Εισαγωγή

Το ABC αφορά στην εξωλογιστική παρακολούθηση Κέντρων κόστους. Σχετίζεται δηλ. με την αποτύπωση οικονομικών δεικτών καταγράφοντας τις απαραίτητες πληροφορίες από τις πρωτογενείς εγγραφές.

Το input των δεδομένων διέπεται από κανόνες που εφαρμόζονται ανά ενότητα και τύπο παραστατικού.

- Εξαιρετική διασύνδεση όλων των ενοτήτων της εφαρμογής σε ενιαίο σύστημα με απεριόριστα σενάρια αυτοματισμού των κατανομών με αποτύπωση οικονομικών δεικτών.
- Αποτύπωση οικονομικών δεικτών καταγράφοντας τις απαραίτητες πληροφορίες από τις πρωτογενείς εγγραφές.
- Δυνατότητα προβολής πλήρους αποτελέσματος σε εξωλογιστικούς πίνακες κέντρων κόστους/εσόδων, καταγράφοντας τις απαραίτητες πληροφορίες από τις πρωτογενείς εγγραφές.


## Παρατηρήσεις

Οι εκτυπώσεις του A.B.C. προσαρμόζονται ανά εγκατάσταση. Η εφαρμογή διαθέτει ευρετήριο γενικής χρήσης όπου καταλήγει το σύνολο των κινήσεων.

Η ενημέρωση των κινήσεων γίνεται:

- manual  επί των γραμμών του παραστατικού ή επί του συνόλου, είτε
- με χρήση γέφυρας ABC Online, είτε
- με χρήση μοντέλων διαστάσεων

Εάν για παράδειγμα έχετε σε τύπο παραστατικού συνδεδεμένη γέφυρα ABC τότε δεν πραγματοποιείται η εφαρμογή μοντέλου στην ανάλυση Activity Based Costing επί του παραστατικού.


## Παραμετροποίηση

### Ορισμός διαστάσεων

Πριν την λειτουργία του κυκλώματος, θα πρέπει να αποφασίσετε για τις διαστάσεις και τις τιμές αυτών που θα παρακολουθείτε, οι οποίες δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις 10. Πx. ως διάσταση μπορείτε να θεωρήσετε τα Τμήματα της εταιρείας και οι τιμές της διάστασης είναι : Λογιστήριο, Marketing, Πωλήσεις.

Οι διαστάσεις που θα παρακολουθούνται ορίζονται μέσα από το menu Παράμετροι – Activity Based Costing– Παράμετροι.

![image](media://18277535-8176-4100-bdbe-c138fac9a297)

**Εικόνα 1**

Για την εφαρμογή τους θα πρέπει αρχικά να επιλέξετε τις διαστάσεις από το πεδίο "Διαστάσεις" (εικ.2). Επιλέγετε μεταξύ διαστάσεων που είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή και διαστάσεων που ορίζετε εσείς (εξωλογιστικά κέντρα κόστους).

![image](media://f7ff1790-d8f6-4aea-893f-1f253d933e3d)

**Εικόνα 2**

  
Εάν επιλέξετε οριζόμενες διαστάσεις, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε τις περιγραφές τους στην περιοχή <Οριζόμενες διαστάσεις>.

![image](media://b0126a96-64c4-4ce5-89e0-075fca664e30)

**Εικόνα 3**

Στις Παραμέτρους επιπλέον ορίζετε αν η κατανομή θα γίνεται συγκεντρωτικά είτε ανά διάσταση.

Η παράμετρος «Ενημέρωση σε άρθρα που προήλθαν από παραστατικά εμπορικού» επιτρέπει την μεταβολή του άρθρου (εγγραφές λογιστικής) μόνο ως προς τις κινήσεις του A.B.C, παρόλο που οι εγγραφές έχουν καταχωρηθεί από τις επιμέρους ενότητες.

Εάν συμπληρώσετε περιγραφή στις Οριζόμενες διαστάσεις, τότε μέσα από Παράμετροι – Activity based Costing αλλάζουν και οι περιγραφές των πινάκων των Οριζόμενων διαστάσεων.

![image](media://ccdb9863-0f75-4daf-80e6-865b7f5cad02)

**Εικόνα 4**

Στους πίνακες των οριζόμενων διαστάσεων συμπληρώνετε τις τιμές ανά διάσταση.

![image](media://140f42e9-a060-4186-b753-d8171a821e54)

**Εικόνα 5**

Info: δεν υπάρχει δυνατότητα να αφαιρεθούν ή απενεργοποιηθούν διαστάσεις μετά την καταχώρηση κινήσεων ,


**Δημιουργία κινήσεων**

Η ενημέρωση του A.B.C. από τις εγγραφές της Εμπορικής διαχείρισης γίνεται βάσει του σχεδιασμού των κινήσεων. Οι κινήσεις καθορίζουν τον τρόπο ενημέρωσης των διαστάσεων.

![image](media://0cfd4a5e-ab10-42ec-be01-f4eaaa4808b0)

**Εικόνα 6**

- Πρόσημο: Εμφάνιση τιμής είτε με θετικό πρόσημο είτε με αρνητικό.
- Χαρακτηρισμός: αφορά τη διάκριση των οικονομικών στοιχείων (Έσοδα – Έξοδα) ανεξάρτητα σε ποια ενότητα καταχωρείται η εγγραφή.

### Τύποι Παραστατικών

Στους τύπους των παραστατικών της ενότητας που επιθυμείτε θα πρέπει να ορίσετε την κίνηση που θα δημιουργείται καθώς και να συνδέσετε γέφυρα είτε  προτεινόμενο μοντέλο A.B.C.

Ο ορισμός τους πραγματοποιείται μέσα από τον Τύπο του παραστατικού – tab: Λογιστικά στοιχεία – περιοχή: <ABC>.

![image](media://0d95324a-48fd-4a84-a3b4-734c7f3dde89)

**Εικόνα 7**

- Κίνηση: συμπληρώνετε τη κίνηση που θα δημιουργείται.

- Γέφυρα ABC: συμπληρώνεται εφόσον ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού αφορά γεγονότα που δεν εμπίπτουν σε οποιαδήποτε μορφή αυτόματου επιμερισμού.

- Συμμετέχει ΦΠΑ: με τη συγκεκριμένη παράμετρο καθορίζετε την αξία που θα συμμετέχει στην ενημέρωση του ABC. Δηλαδή πέραν της αξίας της γραμμής μπορείτε να συμπεριλάβετε και την αξία ΦΠΑ (ισχύει είτε για ενημέρωση manualείτε για ενημέρωση μέσω γέφυρας).

- Εφαρμογή σε: ορίζετε αν η εφαρμογή θα πραγματοποιείται στις γραμμές ή στο σύνολο του παραστατικού. Η παράμετρος δέχεται τις τιμές:

□  Παραστατικό: λαμβάνεται το σύνολο των γραμμών ως αξία, αθροίζεται και συμμετέχει στον επιμερισμό του ABC.

□ Γραμμές παραστατικού: λαμβάνεται η αξία ανά γραμμή η οποία επιμερίζεται ανάλογα στο ABC.

- ABC Online: αφορά την αυτόματη εφαρμογή της γέφυρας του ABC.

- ABC διαστάσεις: εφόσον δηλώσετε τιμή τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενδεικτική τιμή στον μηχανισμό της γέφυρας προς ενημέρωση του A.B.C

- ABC μοντέλα: αφορά στη δυνατότητα προτεινόμενου μοντέλου όταν θα επιλέγεται ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού, ώστε να αποφεύγεται ο επιμερισμός από το χρήστη.


![image](media://2702fa7f-06fc-4d8d-8849-a753b8c60816)

**Εικόνα 8**

![image](media://476b48a3-7d02-4eac-aadb-1765c9670d8b)

**Εικόνα 9**


### Σχεδιασμός Μοντέλου ABC

Τα μοντέλα διαστάσεων έχουν χρήση στις manual καταχωρήσεις κινήσεων και αφορούν προ- συμπληρωμένο τρόπο και τιμές επιμερισμού.

![image](media://9e4a5099-3379-49dc-9a6e-ea07b60797d1)

**Εικόνα 10**

Στο σχεδιασμό μοντέλου διαστάσεων ορίζετε τη διάσταση, τον τρόπο επιμερισμού (αν ο επιμερισμός θα γίνεται αναλογικά ή με ποσοστό) και ανά στοιχείο διάστασης δηλώνετε συγκεκριμένο συντελεστή (%).

### Σχεδιασμός γέφυρας ABC

![image](media://ae8436f2-a703-4dc3-afde-43ac2a82e450)

**Εικόνα 11**

Στο σχεδιασμό γέφυρας σύνδεσης ABC προτείνονται στη στήλη "Διάσταση" όλες οι διαστάσεις που έχετε ορίσει στις Παραμέτρους.

Στη στήλη "Τιμή από" καταχωρείτε το resolver που θα αντλήσει τιμή από στοιχεία του παραστατικού ή των γραμμών του. Στο σημείο αυτό υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσετε 2 τιμές από τις οποίες θα ληφθεί υπόψιν η πρώτη διαθέσιμη (αν δεν βρεθεί η πρώτη, το σύστημα θα «διαβάσει» τη δεύτερη). Για να συμβεί αυτό θα πρέπει να επιλεχθούν 2 resolvers κατά σειρά.

Στη στήλη "Προτεινόμενη τιμή" καταχωρείτε συγκεκριμένη τιμή διάστασης, η οποία θα χρησιμοποιηθεί είτε σε περίπτωση που δε συμπληρωθεί η στήλη "Τιμή από" είτε σε περίπτωση που δεν είναι συμπληρωμένη τιμή στον resolver της στήλης "Τιμή από".


### Ενημέρωση βασικών αρχείων

Σε όλα τα βασικά αρχεία (συναλλασσόμενοι, πρόσωπα, αποθήκη, χρεοπιστώσεις, λογαριασμοί λογιστικής) και στους τύπους παραστατικών, στην ενότητα του <Activity Based costing>, μπορείτε να ορίσετε διαστάσεις ή  μοντέλα ABC.

![image](media://644c879f-b9de-4258-9281-d69f1755e167)

**Εικόνα 12**

![image](media://44b397e0-1d85-4b86-b503-7c93d3a456cf)

**Εικόνα 13**


Ο ορισμός των διαστάσεων εξυπηρετεί στην περίπτωση της ενημέρωσης του ABC με τη χρήση γέφυρας. Εφόσον δηλώσετε τιμή τότε αυτή χρησιμοποιείται από το μηχανισμό της γέφυρας για την ενημέρωση του A.B.C.

Ο ορισμός μοντέλων εξυπηρετεί στη πρόταση μοντέλου, ώστε να αποφεύγεται ο επιμερισμός από το χρήστη.

## **Λειτουργία – Χρήση**

### Καταχώρηση

Στην περίπτωση που έχετε σχεδιάσει γέφυρες σύνδεσης, τότε κατά την καταχώρηση των παραστατικών, πραγματοποιείται αυτόματα και η ενημέρωση του ABC.

Η manual ενημέρωση του ABC πραγματοποιείται σύμφωνα με την παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών (εφαρμογή σε γραμμές ή παραστατικό).

Συγκεκριμένα:

Αν έχετε επιλέξει [**Εφαρμογή σε παραστατικό**], τότε κατά την καταχώρηση παραστατικού επιλέγετε από Σχετικές εργασίες – Ανάλυση Activity Based Costing.

![image](media://874e852f-c80c-4ef2-8d91-fa356bc18e0d)

**Εικόνα 14**


Αν έχετε επιλέξει [**Εφαρμογή σε γραμμές παραστατικού**], τότε κατά την καταχώρηση παραστατικού επιλέγετε <Ανάλυση Activity Based Costing> με δεξί κλικ επί των γραμμών του παραστατικού.

![image](media://e6fa7a20-3a53-4dc6-9161-f1e14221fb92)

**Εικόνα 15**

Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται grid στο οποίο αποτυπώνετε κάθε φορά τις αξίας, είτε με επιλογή μοντέλου είτε με ελεύθερο επιμερισμό ανά διάσταση.

![image](media://d6b74867-b56a-4d23-a9e2-61021b73c043)

**Εικόνα 16**

Ταυτόχρονα με την καταχώρηση του παραστατικού ενημερώνονται οι διαστάσεις του A.B.C.


### Report

Οι εκτυπώσεις του A.B.C. προσαρμόζονται ανά εγκατάσταση. Η εφαρμογή διαθέτει ευρετήριο γενικής χρήσης όπου καταλήγει το σύνολο των κινήσεων και στο οποίο μπορείτε να προβείτε σε σχεδιασμό. Το ευρετήριο είναι διαθέσιμο στο menu Παράμετροι – Activity Based Costing– Κινήσεις.

![image](media://0c7092af-500c-48b2-90f7-edb2d7710b4c)

**Εικόνα 17**

![image](media://8029de35-dae1-4c7c-ba36-862624f8cec7)

**Εικόνα 18**

**Ενημέρωση διαστάσεων στη Λογιστική**

Με την εργασία <Ενημέρωση Λογιστικής από εμπορική διαχείριση> επιτυγχάνεται η διασύνδεση των άρθρων λογιστικής με τις αντίστοιχες διαστάσεις της ανάλυσης A.B.C. της Εμπορικής διαχείρισης.

Προϋπόθεση για τη διασύνδεση είναι η ενεργοποίηση της παραμέτρου "Trace" στο σχεδιασμό της γέφυρας σύνδεσης με τη Γενική Λογιστική καθώς και η δήλωση κίνησης ABC στους λογαριασμούς που κινούνται.

![image](media://986a344d-b9c6-4d73-bb5e-5da244917c61)

**Εικόνα 19**

![image](media://3618cb69-a3da-4380-834d-fddb7c9053aa)

**Εικόνα 20**

Σημ. Το αποτέλεσμα της παραπάνω παραμετροποίησης θα αποτυπωθεί στο ευρετήριο “Ανάλυση δεδομένων εμπ. Διαχείρισης” που βρίσκεται στο Menu Γενικής Λογιστικής.

Στην εργασία μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο Ημερομηνιακό διάστημα καθώς και ενότητα της εφαρμογής για τα οποία επιθυμείτε να ενημερώσετε – διασυνδέσετε τις κινήσεις ABC.


**Εικόνα 21**

Το αποτέλεσμα του ευρετηρίου κινήσεων ABC πριν την εκτέλεση της εργασίας διασύνδεσης έχει ως εξής:

![image](media://261152d6-d2e5-4178-97a1-f5c5b2e6fa87)

**Εικόνα 22**

Μετά την εκτέλεση της εργασίας διασύνδεσης θα αποτυπωθεί και η διασύνδεση των γραμμών των άρθρων λογιστικής με τις αντίστοιχες διαστάσεις της ανάλυσης A.B.C. της Εμπορικής διαχείρισης.

![image](media://544056c3-a163-4cd9-b50f-9c6b9b852b2c)

**Εικόνα 23**

Για την απεικόνιση των κινήσεων με γραμμές γενικής λογιστικής θα πρέπει να επιλέξετε στις στήλες του ευρετηρίου τα πεδία των λογαριασμών και των άρθρων Γενικής λογιστικής.

![image](media://4795a0bc-b10a-447e-b82a-92be7fac226e)

**Εικόνα 24**

## Παράδειγμα

Εμπορική εταιρεία αποφασίζει την εξωλογιστική παρακολούθηση των εξόδων  ανά brandname προϊόντων και τμήμα εταιρείας.

Τα έξοδα καταχωρούνται από την ενότητα των ειδικών συναλλαγών προμηθευτών.

### Καταχώρηση Manual

**Παραμετροποίηση **

Μέσα από το menu Παράμετροι – Activity Based Costing–Παράμετροι, συμπληρώνετε στα πεδία "Διάσταση 1" και "Διάσταση 2" τους τίτλους που επιθυμείτε. Στη συνέχεια επιλέγετε από το πεδίο "Διαστάσεις" την εγγραφή 13 και 14 (Οριζόμενη διάσταση 1 και 2) όπως στην παρακάτω εικόνα.

![image](media://1ee91354-1f88-4aa8-a950-c56e66387d38)

**Εικόνα 25**


Από το κεντρικό Menu, επιλέγετε τους αντίστοιχους πίνακες διαστάσεων «Τμήματα» και «Brand Name» για να εισάγετε τις εγγραφές.

![image](media://38d14587-e701-4c0f-9814-15c843d2cce7)

**Εικόνα 26**

![image](media://bd1a1843-007e-46a3-b26a-3893d428b36d)

**Εικόνα 27**

![image](media://d40c4570-bd79-4ded-bc2f-585d552093c8)

**Εικόνα 28**

Στον Σχεδιασμό κινήσεων καταχωρείτε τον παρακάτω συνδυασμό κινήσεων.

![image](media://946aebbc-1389-498b-b5d1-09f7d7775232)

**Εικόνα 29**

Στους τύπους των παραστατικών ειδικών συναλλαγών προμηθευτών που θα συμμετέχουν στο A.B.C. ορίζετε τις παραμέτρους ανάλογα. Συμπληρώνετε:

![image](media://7de4fe76-15cb-4b47-8146-c4f379b5a201)

**Εικόνα 30**

- Κίνηση: θετική εξόδων στα τιμολόγια και αρνητική εξόδων στα πιστωτικά τιμολόγια.
- Γέφυρα ABC: εφόσον η ενημέρωση θα πραγματοποιείται manual– δε συμπληρώνετε γέφυρα.
- Συμμετοχή ΦΠΑ στην αξία επιμερισμού: επιλέγετε [Όχι] ώστε να μην συμμετέχει το ΦΠΑ στην αξία επιμερισμού.
- Εφαρμογή σε: επιλογή του τρόπου εφαρμογής. Στο παράδειγμα έχει επιλεχθεί η εφαρμογή στις γραμμές του παραστατικού.

**Καταχώρηση κινήσεων**

Κατά την καταχώρηση παραστατικού, με δεξί κλικ στις γραμμές, επιλέγετε <Ανάλυση Activity Based Costing> για να ορίσετε τον επιμερισμό (μπορείτε να σχεδιάσετε συνδυασμούς μοντέλων επιμερισμού ανά διάσταση ώστε να χρησιμοποιούνται κατά την καταχώρηση).

![image](media://66654236-06f3-4af6-96f6-76126fcdf7a6)

**Εικόνα 31**

![image](media://a3e9931b-0321-439b-9e75-5a5ea077304e)

**Εικόνα 32**

![image](media://c61aaf4b-3026-47a9-a2b2-a0dff5e9c3d9)

**Εικόνα 33**

Οι κινήσεις απεικονίζονται στο ευρετήριο «Κινήσεις> του menu Παράμετροι – Activity Based Costing.

![image](media://822aa46e-8acb-4301-95ba-21c6f57fd50c)

**Εικόνα 34**

### Καταχώρηση με χρήση γέφυρας

**Παραμετροποίηση **

Η παραμετροποίηση των διαστάσεων  και των κινήσεων είναι ίδια με το παράδειγμα της manual καταχώρησης.

Στους τύπους των παραστατικών ειδικών συναλλαγών προμηθευτών που θα συμμετέχουν στο A.B.C. , στις παραμέτρους ορίζετε :

![image](media://f344016c-b0fa-4629-9082-8bee2c4d1916)

**Εικόνα 35**

- Κίνηση: θετική εξόδων στα τιμολόγια και αρνητική εξόδων στα πιστωτικά τιμολόγια.
- Γέφυρα ABC: συμπληρώνετε τη γέφυρα που θα χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση των κινήσεων.
- Συμμετοχή ΦΠΑ στην αξία επιμερισμού: επιλέγετε [Όχι] ώστε να μην συμμετέχει το ΦΠΑ στην αξία επιμερισμού.
- Εφαρμογή σε: επιλογή του τρόπου εφαρμογής. Στο παράδειγμα έχει επιλεχθεί η εφαρμογή στις γραμμές του παραστατικού.
- ABC Online: εφόσον χρησιμοποιείτε γέφυρα για την απευθείας ενημέρωση των κινήσεων ορίζετε [Ναι] στην παράμετρο.


Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, στη γέφυρα έχει οριστεί ότι η τιμή της διάστασης «Τμήματα»  θα αντλείται από τον πωλητή/αγοραστή παραστατικού και το Brand name από τη χρεοπίστωση της γραμμής. Στη περίπτωση που ο πωλητής /αγοραστής δεν έχει συνδεδεμένο τμήμα τότε θα επιλέγεται η τιμή  [Πωλήσεις].

![image](media://9461d4a7-e526-44f4-8186-72b53bace68a)

**Εικόνα 36**

Κατά συνέπεια, θα πρέπει να ορίσετε τιμή διάστασης τμήματος σε κάθε πωλητή όπως και τιμή διάστασης brand name σε κάθε χρεοπίστωση που θα συμμετέχει στα παραστατικά εξόδων. Συγκεκριμένα:

1. Στα στελέχη, στο tab <Εταιρικά στοιχεία> επιλέγετε <ABC διαστάσεις> και στο πεδίο της διάστασης του τμήματος ορίζετε την τιμή που επιθυμείτε.

![image](media://5e9a2420-eaa1-47c7-bf30-b27b615e32c2)

**Εικόνα 37**

![image](media://02f1ab2b-4911-4990-8d97-3c6e711006cb)

**Εικόνα 38**

2. Στις χρεοπιστώσεις,  επιλέγετε <Στοιχεία οριζόμενων διαστάσεων> και στο πεδίο της διάστασης του brand name ορίζετε την τιμή που επιθυμείτε.

![image](media://c5f8c820-b532-4978-8f3b-2f2c297e5d29)

**Εικόνα 39**


Για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων επιλέγετε τις Κινήσεις από το menuΠαράμετροι – Activity Based Costing, όπου με την επιλογή του <Pivot analysis>, έχετε κάθε πιθανό συνδυασμό κέντρων κόστους και αξίας.

![image](media://5bb7a91f-0220-4bf8-b7f9-b226fb0d1ba8)

**Εικόνα 40**