---
title: "Προϋπολογισμοί"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945345/%CE%A0%CF%81%CE%BF%CF%8B%CF%80%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CE%BC%CE%BF%CE%AF"
format: markdown
---
Προϋπολογισμό μπορείτε να ορίσετε για τις Αγορές, τις Πωλήσεις, τις Δαπάνες (χρεοπιστώσεις), τη Λογιστική και το Activity based costing.

Η παραμετροποίηση και διαχείριση του κάθε προϋπολογισμού γίνεται με νέα εγγραφή από την ενότητα <Προϋπολογισμοί>.

Για να δημιουργήσετε νέο Προϋπολογισμό ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

### 1. Ορισμός προϋπολογισμού  

Ανάλογα με το κύκλωμα που θέλετε να ορίσετε προϋπολογισμό, επιλέγετε την εργασία <Προϋπολογισμοί  αγορών/πωλήσεων/λογιστικής/δαπανών/ABC>.

![image](media://805b452b-b41f-4cdc-84b4-8575ba09281e)

**Εικόνα 1 – menu Προϋπολογισμών**

Επιλέγετε <Νέα> εγγραφή ώστε να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας.

![image](media://b1778d5d-b709-4bb8-92ba-35a64c5d0f73)

**Εικόνα 2 – Κανόνας προϋπολογισμού**

Τα διαθέσιμα πεδία στον ορισμό του Προϋπολογισμού είναι τα εξής:

 

**Διάσταση (1–6)**: Ορίζετε τις κατηγορίες για τις οποίες θα παρακολουθηθεί ο προϋπολογισμός. Μπορείτε να συμπληρώσετε πεδία – κατηγορίες, από το κάθε κύκλωμα, που αντιπροσωπεύουν τη συγκεκριμένη ενότητα. Για παράδειγμα σε προϋπολογισμό πωλήσεων μπορείτε να επιλέξετε πεδία όπως  είδος, εμπορική κατηγορία είδους, λογιστική κατηγορία είδους, ομάδα, κατασκευαστή από την ενότητα των ειδών, ενώ από την ενότητα πελατών, εμπορική κατηγορία πελάτη, λογιστική κατηγορία πελάτη, γεωγραφική ζώνη, πωλητή.

Σημ. Σε κάθε κανόνα, θα πρέπει να συμπληρώσετε τουλάχιστον μία διάσταση.

**Μέγεθος (1-3)**: ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η παρακολούθηση της διάστασης. Το πεδίο περιλαμβάνει τιμές όπως ποσότητες, αξίες, χρέωση /πίστωση λογαριασμών κτλ.

**Περίοδος εφαρμογής**: δηλώνετε το ημερομηνιακό διάστημα για το οποίο θα εφαρμοστεί ο προϋπολογισμός. Υποχρεωτικό πεδίο στην περίοδο εφαρμογής είναι η "Ομαδοποίηση", με την οποία γίνεται η ανάλυση των περιόδων σύμφωνα τις συμπληρωμένες ημερομηνίες.

**Περίοδος σύγκρισης**: Ορίζετε τον τρόπο υπολογισμού του προϋπολογισμού. Ο τρόπος υπολογισμού (σύγκρισης στοιχείων) πραγματοποιείται βάσει της τιμής του πεδίου "Αξία μεγέθους βάσει". Στο πεδίο μπορούν να επιλεχθούν οι τιμές:

[Δοτή τιμή]. Τιμή που ορίζετε κατά την κρίση σας. Στην περιοχή <Περίοδος εφαρμογής> δίπλα από κάθε περίοδο /μήνα συμπληρώνετε την τιμή που επιθυμείτε.

[Ποσοστό μεταβολής]. Αν έχετε επιλέξει προϋπολογισμό με "Αξία μεγέθους βάσει ποσοστού μεταβολής", τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε ημερομηνιακό διάστημα στην <Περίοδο σύγκρισης>. Ανά περίοδο σύγκρισης συμπληρώνετε ποσοστό (%). Με αυτό τον τρόπο η εφαρμογή αναλύει το σύνολο του μήνα σύγκρισης και κάνει προσαύξηση με βάση το ποσοστό που έχετε συμπληρώσει.

[Μέσος όρος συνόλου]. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο ορισμός περιόδου σύγκρισης. Με την επιλογή του μέσου όρου συνόλου η εφαρμογή αναλύει ο σύνολο της περιόδου σύγκρισης, παράγει ένα μέσο όρο και κάνει ισόποση κατανομή στις περιόδους του προϋπολογισμού.

[Συντελεστής μεταβολής]. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ορίσετε περίοδο σύγκρισης (ημερομηνιακό διάστημα) και στην περίοδο εφαρμογής ανά περίοδο να συμπληρώσετε συντελεστή (%). Η εφαρμογή αναλύει το σύνολο της περιόδου σύγκρισης και κατανέμει στις περιόδους του προϋπολογισμού το ποσοστό % της αξίας που αντιστοιχεί.

 

Με την καταχώρηση του κανόνα του προϋπολογισμού δημιουργείται αυτόματα εγγραφή στα Στοιχεία προϋπολογισμών της κάθε ενότητας. Στα στοιχεία μπορείτε να επέμβετε και να συμπληρώσετε τις τιμές που επιθυμείτε. 

### 2. Στοιχεία προϋπολογισμού  

Για την ενημέρωση των αρχικών στοιχείων του προϋπολογισμού (βάσει του συνδυασμού των διαστάσεων), θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία <Ενημέρωση αρχικών δεδομένων>, είτε επιλέγοντάς τη από τις Σχετικές εργασίες του Προϋπολογισμού είτε από το κεντρικό menu Προϋπολογισμοί – Εργασίες.

![image](media://3a6ab87a-866f-4e29-aa78-f1df95a8b73b)

**Εικόνα 3 – Ενημέρωση αρχικών δεδομένων (σχετικές εργασίες)**

![image](media://00a43e13-73d1-45b3-9bf9-b8c7b4e4f6ab)

**Εικόνα 4 – Ενημέρωση αρχικών δεδομένων (σχετικές εργασίες)**

![image](media://3048c011-b954-4b3a-b208-56ae578b6c02)

**Εικόνα 5 – Ενημέρωση αρχικών δεδομένων**

Εκτελώντας την εργασία <Ενημέρωση αρχικών δεδομένων>, ενημερώνονται τα Στοιχεία των προϋπολογισμών με τις διαστάσεις και τα μεγέθη όπως έχουν οριστεί στον προϋπολογισμό.

![image](media://c5820dd0-82c1-4b1e-bdb2-c378258a4031)

**Εικόνα 6 – Στοιχεία προϋπολογισμού με ενημέρωση αρχικών δεδομένων.**

 

Μετά την εκτέλεση της εργασίας <Ενημέρωσης αρχικών δεδομένων> μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Στοιχεία του προϋπολογισμού και να πραγματοποιήσετε αν επιθυμείτε αλλαγές.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε εκ νέου υπολογισμό είτε αλλαγή στα στοιχεία του προϋπολογισμού, θα πρέπει να διαγράψετε τα δεδομένα με την εργασία <Διαγραφή δεδομένων>.

Η εργασία διαγράφει τα δεδομένα από την ενότητα των αποτελεσμάτων και είναι διαθέσιμη στις Σχετικές εργασίες του προϋπολογισμού και στο κεντρικό menuΠροϋπολογισμοί – Εργασίες.

 

### 3. Απεικόνιση πραγματικών δεδομένων   

Για την απεικόνιση των πραγματικών δεδομένων, θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία <Ενημέρωση πραγματικών δεδομένων>, η οποία επίσης βρίσκεται στις Σχετικές εργασίες αλλά και στο κεντρικό menuΠροϋπολογισμοί – Εργασίες.

Με την ενημέρωση των πραγματικών δεδομένων στα αποτελέσματα θα συμπληρωθεί η πραγματική τιμή του μεγέθους που έχει οριστεί (πχ. αξία πωλήσεων) με την απόκλιση που έχει από την τιμή που ορίστηκε βάσει του προϋπολογισμού.  

Τα δεδομένα /αποτελέσματα του προϋπολογισμού προβάλλονται με τη μορφή ευρετηρίου (εικ.7) αλλά και εκτύπωσης (εικ.9).

Τα ευρετήρια, ανά ενότητα, είναι διαθέσιμα στο κεντρικό menu Προϋπολογισμοί – Αποτελέσματα και αντίστοιχα οι εκτυπώσεις στο menu Προϋπολογισμοί – Εκτυπώσεις. 

Στα ευρετήρια είναι πολύ χρήσιμη η εκμετάλλευσης της λειτουργίας Pivot Analysis με ομαδοποίηση στις διαστάσεις(εικ.8). 

![image](media://e81d65b2-0554-48e5-a9ac-92fa823a7366)

**Εικόνα 7– Αποτελέσματα προϋπολογισμού**

![image](media://bba857c2-78e1-406e-83b2-5fc232f9570d)

**Εικόνα 8 – Αποτελέσματα προϋπολογισμού με μορφή pivot analysis**

![image](media://5ef33d98-85b2-43c5-942f-8e80f44ba53d)

**Εικόνα 9 – Εκτυπώσεις αποτελεσμάτων προϋπολογισμού**

 

Επιπλέον και στις Σχετικές εργασίες του προϋπολογισμού  - Οικονομικά στοιχεία μπορείτε να δείτε την ανάλυση των αποτελεσμάτων.

![image](media://aaeab6aa-3a22-46c0-a22c-d598504bd7ff)

**Εικόνα 10 – Οικονομικά στοιχεία προϋπολογισμού**

 

### 4. Αντιγραφή δεδομένων 

Στις Σχετικές εργασίες του προϋπολογισμού έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε δεδομένα από ένα άλλο προϋπολογισμό.

![image](media://936c00c2-a291-4509-b378-e2531a0d9e06)

![image](media://68a06fb5-b92a-467c-a7ab-cb419b5cc82f)

**Εικόνα 11 – Αντιγραφή δεδομένων προϋπολογισμού**

Εκτελώντας την εργασία σε ένα προϋπολογισμό, στα στοιχεία του πλέον θα υπάρχουν τα δεδομένα όπως έχουν οριστεί στον προϋπολογισμό από τον οποίο έγινε η αντιγραφή.