---
title: "ΚΕΠΥΟ - Υπολογισμός αρχείου"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945253/%CE%9A%CE%95%CE%A0%CE%A5%CE%9F%20-%20%CE%A5%CF%80%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82%20%CE%B1%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF%CF%85"
format: markdown
---
## Υπολογισμός αρχείου ΚΕ.Π.ΥΟ.

 

### Υπολογισμός αρχείου Κ.Ε.Π.Υ.Ο

Επιλέγετε ημερομηνία εισόδου στο αντίστοιχο οικονομικό έτος υποβολής των καταστάσεων Κ.Ε.Π.Υ.Ο. (πχ. για τον υπολογισμό Κ.Ε.Π.Υ.Ο για το έτος 2010 θα πρέπει να κάνετε εισαγωγή στην εφαρμογή με ημερομηνία 31/12/2010).

Από το menu Περιοδικές εργασίες – Καταστάσεις Κ.Ε.Π.Υ.Ο, επιλέγετε <Υπολογισμός ΚΕΠΥΟ>.

![image](media://f568696f-fa94-4dd8-ba0c-344540081cbb)

Αν δεν συμπληρώσετε κάτι στα φίλτρα επιλογής, ο υπολογισμός αφορά όλους τους συναλλασσόμενους.

Στο φίλτρο "Είδος Εγκατάστασης" επιλέγετε τα εξής :

- Σε περίπτωση που υποβάλλετε κατάσταση για την έδρα της επιχείρησης, επιλέγετε "0".
- Σε περίπτωση που η επιχείρηση έχει υποκαταστήματα και θέλετε να υποβάλετε την κατάσταση για την Έδρα και όλα τα υποκαταστήματα, επιλέγετε "Ε".
- Σε περίπτωση που υπάρχουν υποκαταστήματα και θέλετε να υποβάλετε την κατάσταση για τα υποκαταστήματα επιλέγετε τον κωδικό του υποκαταστήματος.

Επιλέγοντας > Macro (inline-media-image)

, εκτελείται η εργασία υπολογισμού του ΚΕΠΥΟ.

► Info: Εφόσον η έκδοση του ΚΕΠΥΟ θα γίνει μέσω Γενικής Λογιστικής, τότε επιλέγετε το menu Περιοδικές εργασίες – Καταστάσεις Κ.Ε.Π.Υ.Ο - Υπολογισμός ΚΕΠΥΟ (γενική λογιστική). 

### Αρχείο Κ.Ε.Π.Υ.Ο

Από Περιοδικές Εργασίες - Καταστάσεις Κ.Ε.Π.Υ.Ο - Αρχείο Κ.Ε.Π.Υ.Ο μπορείτε να δείτε το αρχείο που δημιουργήθηκε με την εκτέλεση της εργασίας υπολογισμού του Κ.Ε.Π.Υ.Ο.

![image](media://226322cb-d4ae-4b75-bc04-66032fa6d01b)

Με διπλό κλικ ή με κλικ στο πλήκτρο «προβολή» εμφανίζεται το αρχείο, το οποίο περιλαμβάνει τα χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα των συναλλασσομένων για το κύκλωμα των αγορών–πωλήσεων. Τυχόν διορθώσεις μπορούν να γίνουν απευθείας από αυτό το σημείο.

![image](media://90c21170-c581-45ae-b391-55f99513c38a)

Οι συνοδευτικές καταστάσεις τυπώνονται επιλέγοντας <Εκτύπωση> και την αντίστοιχη φόρμα μέσα από το δημιουργημένο αρχείο.

 

► Info: Μπορείτε να διαγράψετε το αρχείο και να δημιουργήσετε νέο (εκτελώντας την εργασία υπολογισμού ΚΕΠΥΟ), όσες φορές επιθυμείτε.

 

Στην περίπτωση που τα στοιχεία υπολογισμού είναι λανθασμένα και το λάθος οφείλεται σε λάθος σχεδιασμό κινήσεων, θα πρέπει αφού εντοπιστούν και διορθωθούν τα λάθη να εκτελέσετε την εργασία **reupdate** Κ.Ε.Π.Υ.Ο.

Η εργασία εκτελείται από το μενού Περιοδικές Εργασίες - Καταστάσεις Κ.Ε.Π.Υ.Ο -Reupdate Κ.Ε.Π.Υ.Ο (πελατών, προμηθευτών, χρεωστών, πιστωτών, Γενικής λογιστικής).

**Προσοχή:**η επιλογή της παραμέτρου <Επανυπολογισμός manual καταχωρήσεων> θα επαναϋπολογίσει χειρόγραφες καταχωρήσεις στα λοιπά στοιχεία των άρθρων.

 

### Δημιουργία αρχείου ΚΕ.Π.Υ.Ο.

Από το menu Περιοδικές Εργασίες - Καταστάσεις Κ.Ε.Π.Υ.Ο επιλέγετε <Δημιουργία αρχείου Κ.Ε.Π.Υ.Ο.> όπου εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:

![image](media://060292f4-ee0c-4f5c-a123-809b51546789)

- Κατάλογος αποθήκευσης; Δηλώνετε τη διαδρομή στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο καθώς και το όνομα που θα έχει. Τα αρχεία που δημιουργούνται είναι δύο (2), το IL01 & το IL01.PIS.
- Υποβολή μέσω Internet: εάν επιλέξετε «Ναι», το αρχείο που θα παραχθεί θα είναι σε μορφή zip.
- Αρχείο ΚΕΠΥΟ: επιλέγετε το αρχείο (εμφανίζεται το έτος και η εγκατάσταση).

## Παραμετροποίηση ΚΕΠΥΟ

Σημεία που πρέπει να ελέγξετε για την ορθότητα του αρχείου ΚΕΠΥΟ:

- Θα πρέπει να είναι συμπληρωμένο το "Όριο ΚΕΠΥΟ" στα στοιχεία της εταιρείας.

- Κάθε συναλλασσόμενος (πελάτης, προμηθευτής, χρεώστης, πιστωτής) θα πρέπει στα σταθερά του στοιχεία να έχει τη σωστή συμπεριφορά ως προς το καθεστώς ΚΕΠΥΟ.

- Οι συναλλασσόμενοι θα πρέπει να ανήκουν στην ίδια Χώρα και νόμισμα (κωδικοί) με την εταιρία.

- Στους τύπους των παραστατικών (Εμπορικής διαχείρισης /Εσόδων –Εξόδων), θα πρέπει να έχουν οριστεί κατάλληλα οι παράμετροι που αφορούν στο ΚΕΠΥΟ, ανάλογα με το είδος του παραστατικού, δηλαδή:
  - Τιμολόγια: "Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει" - "Αξία ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει".
  - Πιστωτικά: "Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Αυξάνει" - "Αξία ΚΕΠΥΟ: Μειώνει".
  - Ακυρωτικά: "Πλήθος ΚΕΠΥΟ: Μειώνει" - "Αξία ΚΕΠΥΟ: Μειώνει".

   

![image](media://bf998b32-14ca-448d-befb-8f9f55990921)

        

- Στα στοιχεία των Ειδών αποθήκης (και των Λογαριασμών εσόδων εξόδων) θα πρέπει να έχει οριστεί η συμμετοχή τους σε ΚΕΠΥΟ.

- Στα στοιχεία των Εξόδων καθώς και των χρεοπιστώσεων που οφείλουν να ενημερώνουν το αρχείο ΚΕΠΥΟ, θα πρέπει να ρυθμιστεί κατάλληλα η σχετικά παράμετρος.

 

Εφόσον ο υπολογισμός του αρχείου ΚΕΠΥΟ πραγματοποιείται μέσω της Γενικής λογιστικής, τότε θα πρέπει να προσέξετε τα εξής σημεία παραμετροποίησης:

- Οι λογαριασμοί πελατών (30), προμηθευτών (50), χρεωστών (33), πιστωτών (53), θα πρέπει να είναι Υπόχρεοι ΚΕΠΥΟ και να μη συμμετέχει η αξία τους στο ΚΕΠΥΟ.

![image](media://ec1c6154-62b3-40f7-96f7-0db8d58ccd42)

- Οι λογαριασμοί της ομάδας 1, 2, 6, 7 που συμμετέχουν σε άρθρα μαζί με τους λογαριασμούς πελατών, προμηθευτών, χρεωστών, πιστωτών θα πρέπει να είναι χαρακτηρισμένοι ως μη υπόχρεοι αλλά να συμμετέχει η αξία τους στο ΚΕΠΥΟ.

![image](media://2290d737-c69a-4477-966a-80aa894fd581)

- Οι λογαριασμοί πιστωτών και χρεωστών θα πρέπει να έχουν στον τύπο λογαριασμού <Προμηθευτές> και <Πελάτες> αντίστοιχα.
- Στους τύπους των άρθρων Γ.Λ., θα πρέπει να έχετε ενημερώσει τις παραμέτρους ΚΕΠΥΟ.

 

► Info: Στον τύπο της ακυρωτικής σειράς των παραστατικών Γενικής Λογιστικής (άρθρων) στην παράμετρο <Πλήθος ΚΕΠΥΟ> θα πρέπει να τεθεί <Μειώνει> και στην <Αξία ΚΕΠΥΟ> η τιμή <Αυξάνει>, όταν οι συναλλαγές πωλήσεων - αγορών και οι αντίστοιχες επιστροφές χρησιμοποιούν την ίδια σειρά παραστατικών λογιστικής.

## Έλεγχος αρχείου ΚΕΠΥΟ

Ο έλεγχος της ορθότητας του ΚΕΠΥΟ, πραγματοποιείται από τα Οικονομικά στοιχεία των συναλλασσομένων – λογαριασμών λογιστικής (περίπτωση υπολογισμού από Γ.Λ.), είτε με σχεδιασμό ευρετηρίου όπου εμφανίζεται το πλήθος και η αξία ΚΕΠΥΟ.  

Πατήστε για να κατεβάσετε τα ευρετήρια ελέγχου (Πελατών, Προμηθευτών, Χρεωστών, Πιστωτών, Γενικής Λογιστικής). 

 

► Info: Στα Λοιπά στοιχεία των παραστατικών συμπληρώνεται αυτόματα το πλήθος και η αξία ΚΕΠΥΟ (του παραστατικού), βάσει της παραμετροποίησης που έχετε κάνει. Στα πεδία αυτά μπορείτε να επέμβετε και να τα μεταβάλετε χειρόγραφα. Στην περίπτωση αυτή, θα ενημερωθεί αυτόματα το πεδίο "Χειρόγραφο: Ναι". 

 ► Info: Σε περιπτώσεις όπου έχετε δημιουργήσει λογιστικό άρθρο όπου ο λογαριασμός εμπεριέχει την αξία ΦΠΑ και επιθυμείτε το ΚΕΠΥΟ να ενημερωθεί με την καθαρή αξία (πχ. αγορά επιβατικού αυτοκινήτου όπου ο Φ.Π.Α συνυπολογίζεται στην αξία κτήσης), μπορείτε είτε να αλλάξετε την αξία ΚΕΠΥΟ είτε από τα Λοιπά στοιχεία του άρθρου είτε απευθείας στο αρχείο ΚΕΠΥΟ. 

## Εισαγωγή ASCII αρχείου Κ.Ε.Π.Υ.Ο

Η εργασία εισαγωγή (συνένωση) αρχείου Κ.Ε.Π.Υ.Ο, χρησιμοποιείται στις εξήςπεριπτώσεις:

- Παρακολούθηση αρχείου Πελατών στην εμπορική διαχείριση και παρακολούθηση αρχείου Προμηθευτών στην λογιστική ή το αντίθετο.
- Παρακολούθηση / τήρηση παραστατικών σε εξωτερική ή Τρίτη εφαρμογή.

![image](media://e2efd36b-95c1-45d7-b9c8-ca0d95c1836c)

**Λειτουργία****:**

- Δημιουργείτε το αρχείο Κ.Ε.Π.Υ.Ο από την εμπορική διαχείριση (σύμφωνα με τις οδηγίες παραπάνω).
- Διαγράφετε το αρχείο μέσα από το σύστημα.
- Δημιουργείτε το αρχείο Κ.Ε.Π.Υ.Ο από την λογιστική.
- Εκτελείτε την εργασία, καλώντας το αποθηκευμένο αρχείο (εμπορικής διαχείρισης).
- Στο αρχείο Κ.Ε.Π.Υ.Ο, μπορείτε να δείτε την συνένωση των αρχείων.

 

Εναλλακτικά, μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές σας σε excel και στη συνέχεια να πραγματοποιήστε paste from clipboard.