--- title: "Ηλεκτρονικός φάκελος ελέγχου (ΗΦΕ)" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10945166/%CE%97%CE%BB%CE%B5%CE%BA%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CF%8C%CF%82%20%CF%86%CE%AC%CE%BA%CE%B5%CE%BB%CE%BF%CF%82%20%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85%20(%CE%97%CE%A6%CE%95)" format: markdown --- Από 01/01/2013 ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών που τηρεί διπλογραφικά βιβλία υποχρεούται σε τήρηση ηλεκτρονικού φακέλου ελέγχου, μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 11 του άρθρου 4 του Κ.Φ.Α.Σ. (ν.4093/2012).   Στον Ηλεκτρονικό φάκελο ελέγχου αποθηκεύονται, μέχρι την ως άνω αναφερόμενη προθεσμία, ανά χρήση, τα αναλυτικά δεδομένα των παρακάτω βιβλίων, καταστάσεων και ισοζυγίων,εφόσον αυτά τηρούνται μηχανογραφικά:   • του οριστικού ισοζυγίου των λογαριασμών όλων των βαθμίδων, • των ημερολογίων, • του λογαριασμού 94 ή του βιβλίου αποθήκης • του βιβλίου απογραφών και ισολογισμού, • των πληροφοριών της παραγράφου 23 του άρθρου 4 του Κ.Φ.Α.Σ., • του μητρώου παγίων.   Όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία που θα περιέχονται στον ηλεκτρονικό φάκελο, αποθηκεύονται με το όνομα του ημερολογίου, ισοζυγίου κ.λπ., σε μορφή απλού κειμένου (ASCII), με προέκταση ".txt", και τα πεδία που περιέχονται είναι οριοθετημένα. (χαρακτήρας οριοθέτησης π.χ. TAB,#, κ.λπ.)   Από το menu παράμετροι, επιλέγετε εταιρείες και πραγματοποιείτε είσοδο στην εταιρεία που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, στο tab <Φορολογικά Στοιχεία>  στο πεδίο "Επιλογή ΗΦΕ", θα πρέπει να επιλέξετε την προτεινόμενη διαδρομή αποθήκευση των καταστάσεων σας.     Με την επιλογή "make new folder", μπορείτε να δημιουργήσετε νέο φάκελο αποθήκευσης. Mπορείτε να εκτυπώσετε την κατάσταση που επιθυμείτε και να επιλέξετε "αποστολή σε". Επειδή η μορφή του αρχείου πρέπει να είναι .txt, μπορείτε να επιλέξετε Ascii file windows / dos.        Στη συνέχεια θα προβληθεί η προτεινόμενη διαδρομή αποθήκευσης που έχετε ορίσει στις παραμέτρους της εταιρείας και επιλέγετε "αποθήκευση".