---
title: "Έργα: Λειτουργία"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944912/%CE%88%CF%81%CE%B3%CE%B1%3A%20%CE%9B%CE%B5%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1"
format: markdown
---
> Macro (anchor)

 

> Macro (toc)

## Εισαγωγή

Κατά την υλοποίηση ενός έργου απαιτείται η διασύνδεση του με όλα τα σχετικά παραστατικά εσόδων, εξόδων, εισπράξεων και πληρωμών που εκδίδονται και αφορούν την ολοκλήρωση του.

## Σύνδεση έργου με παραστατικά

 

Το έργο καθορίζεται στο ομώνυμο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών στη καρτέλα Λοιπά στοιχεία . Η δήλωση έργου στο header παραστατικού μεταφέρει το έργο στις γραμμές του παραστατικού (Εικόνες Λοιπά στοιχεία παραστατικού & Γραμμές παραστατικού).

 

![image](media://740da783-f26f-437f-9449-2e3c1d0ea509)

**Λοιπά στοιχεία παραστατικού**

 

Εναλλακτικά το έργο μπορεί να δηλωθεί απευθείας στις γραμμές παραστατικού με χρήση της αντίστοιχής στήλης εφόσον αυτό αφορά περισσότερα από ένα έργο.

Στοιχεία του έργου όπως οι δραστηριότητες αλλά και οι κατηγορίες τους είναι διαθέσιμα στις γραμμές των παραστατικών μέσω του σχεδιασμού στηλών (Εικόνα Γραμμές παραστατικού).

![image](media://2a5ba1db-408b-4388-a860-34be882a72a7)

**Γραμμές παραστατικού**

 

Τα έργα συμμετέχουν επίσης στη διαμόρφωση της ημερομηνίας πληρωμής ενός παραστατικού μέσω των τροπών πληρωμής.

Το έργο μπορεί να δηλωθεί ως τρόπος υπολογισμού πληρωμής ώστε να δημιουργηθούν ημερομηνίες πληρωμής διακανονισμών με βάση το επιλεγμένο έργο.

![image](media://b10d3ef7-7492-4006-be6f-7cac0ed744ec)

**Τρόπος πληρωμής**

Στους τρόπους υπολογισμού πληρωμής διατίθενται ως τιμές και οι κατηγορίες των έργων αλλά και οι κατηγορίες των δραστηριοτήτων οι οποίες προσδιορίζουν τις φάσεις ενός έργου.

 

[Go to Top](#Top)

## Σχετικές εργασίες έργου

 

Η διασύνδεση των παραστατικών με έργα απεικονίζεται στις σχετικές εργασίες των έργων.

### Οικονομικά στοιχεία έργων

Στα "Οικονομικά στοιχεία έργων" μπορείτε να ελέγξετε συνολικά τις αξίες των παραστατικών καθώς και την κερδοφορία του έργου ανά περίοδο. 

![image](media://a53895a6-abe2-484d-85a9-13ca0422a042)

**Οικονομικά στοιχεία έργων**

 

Το φίλτρο "**Στοιχεία από**" καθορίζει αν οι αξίες που θα αποτυπωθούν στο πλέγμα των οικονομικών στοιχείων θα προέρχονται μονό από τα παραστατικά που φέρουν το έργο στις επικεφαλίδες τους ή μόνο από τα παραστατικά που φέρουν το έργο στις γραμμές τους.

Η τιμή του φίλτρου "**headers παραστατικών (αποκλειστικά)**" θα πρέπει να χρησιμοποιείται με την παραδοχή ότι το κάθε παραστατικό που καταχωρείται άφορα εξολοκλήρου ένα συγκεκριμένο έργο.

Στις περιπτώσεις που υπάρχει διαφορετική δήλωση έργου στις γραμμές των παραστατικών τότε θα πρέπει να επιλέγεται η τιμή "**γραμμές παραστατικών (αποκλειστικά)**" ώστε να αποτυπωθεί στο πλέγμα το σύνολο των αξίων που αφορούν το έργο.

Επίσης εάν η αποπεράτωση ενός έργου διαρκεί περισσότερο τους ενός έτους, μπορείτε να συγκρίνετε τις αξίες του και την κερδοφορία ανά περίοδο και οικονομική χρήση μέσω της σελίδας Συγκριτικά στοιχεία των οικονομικών στοιχείων.

#### Υποέργα

Σε όλες τις σχετικές εργασίες έργων θα εντοπίσετε το φίλτρο που αφορά τη "**Συμμετοχή υποέργων**" στην αποτύπωση της οικονομικής εικόνας του έργου.

Ως υποέργα καθορίζονται νέα σχετιζόμενα έργα με ένα κεντρικό έργο. Μέσω του πεδίου "**Μέρος του**" ενός νέου έργου, συσχετίζετε το νέο έργο με υπάρχον έργο ως μορφή υποκατηγορίας έργου. Η σύνδεση υποέργων με έργα, χρησιμοποιείται για λόγους ομαδοποίησης των οικονομικών στοιχείων των έργων, δίνοντας τη δυνατότητα μιας συνολικής απεικόνισης καρτέλας έργου με τη συμμετοχή των υποέργων.

H Σύνδεση έργων με υποέργα βοηθά επίσης στην σύνοψη της εικόνα έργου και υποέργων μέσω της σχετικής εργασίας **Aνάλυση υποέργων** αλλά και της **Aνάλυσης συσχετιζόμενων έργων**.

 

### Ανάλυση έργου

Στις σχετικές εργασίες Ανάλυσης του έργου απεικονίζονται διαγραμματικά αλλά και σε μορφή pivot analysis τα κόστη και οι διάρκειες των δραστηριοτήτων του έργου καθώς και οι διάρκειες των ενεργειών Crm στις οποίες συμμετέχει το έργο.

![image](media://023f377a-eb6f-4898-ae68-32341b50c76d)

**Ανάλυση έργων - Έργα**

 

Στήλες πλέγματος:

- Κόστος (προϋπ.): εμφανίζονται τα προϋπολογιστικά κόστη των δραστηριοτήτων του έργου
- Κόστος πωληθέντων: καταγράφεται η αξία κόστους πωληθέντων το οποίο προκύπτει από τα παραστατικά πώλησης που συμμετέχει το έργο (ποσότητα πωλήσεων * τιμή κόστους - λαμβάνεται υπόψην το flag Ποσότητας πωλήσεων απο την Ποσοτική και αξιακή ανάλυση της κίνησης αποθήκης)
- Κόστος (απολ.): Ως απολογιστικό κόστος ορίζεται το άθροισμα της Αξίας ειδικών συναλλαγών που συμμετέχει το έργο και του κόστους πωληθέντων
- Διάρκεια (προϋπ.): στη στήλη καταγράφεται η Διάρκεια (ΑΩ) των δραστηριοτήτων
- Διάρκεια ενεργειών (h) (απολ.): χρονική διάρκεια ενεργειών crm που συμμετέχει το έργο σε ώρες

 

Αντίστοιχα στο tab μέσα της ανάλυσης έργων εμφανίζονται τα στοιχεία που αφορούν τα μέσα που χρησιμοποιήθηκαν για την ολοκλήρωση του έργου.

![image](media://5b61ce0c-44dc-4f8f-93af-b8a39f903649)

**Ανάλυση έργων - Μέσα**

 

Στις στήλες του πλέγματος καταγράφονται:

- Χρήση (%) μέσου (προϋπ.): Ποσοστό δραστηριοτήτων που συμμετέχει το μέσο
- Κόστος μέσου (προϋπ.): Κόστος μέσου σε δραστηριότητα
- Κόστος μέσου (απολ.): Κόστος μέσου από ενέργειες Crm (Ώρες * κόστος μον. μέσου)
- Ποσότητα υλικών (προϋπ): Ποσότητα ανάλωσης μέσου (είδος αποθήκης) σε δραστηριότητα
- Διάρκεια μέσου (h) (προϋπ): Χρόνος μέσου από κάθε δραστηριότητα
- Διάρκεια ενεργειών μέσου (απολ.): Χρόνος μέσου από ενέργειες crm του έργου στις οποίες συμμετέχει
- Ανθρωποημέρες (προϋπ.): [Ώρες μέσου σε δραστηριότητες / Ώρες εργασίας καρτέλας μέσου]
- Ανθρωποημέρες (απολ.): [Ώρες μέσου σε ενέργειες crm έργου/ Ώρες εργασίας καρτέλας μέσου]

 

Στα tabs ημερολόγιων της Ανάλυσης έργων και μέσων απεικονίζονται το έργο και τα μέσα του έργου στο διάγραμμα Gantt.

Τις προαναφερόμενες αναλύσεις μπορείτε επίσης να τις ελέγξετε στο σύνολο των έργων μέσω του dashboard  Στατιστικής έργων.

Η ανάλυση έργων είναι διαθέσιμη και με δεξί κλικ από τον browser των έργων η οποία προσφέρεται για Μαζική ανάλυση έργων για τις επιλεγμένες εγγραφές έργων.

![image](media://46d18d19-ae83-47b3-9291-d1bd0cb3b8f3)

**Ευρετήριο έργων**

### Ανάλυση υποέργων και Ανάλυση συσχετιζόμενων έργων

Οι σχετικές εργασίες Ανάλυση υποέργων και Ανάλυση συσχετιζόμενων έργων, οι οποίες διατίθενται και από το ευρετήριο έργων, εφαρμόζονται στις περιπτώσεις που επιθυμείτε να προβάλλετε την οικονομική ανάλυση κεντρικού έργου και των υποέργων του.

Η Ανάλυση υποέργων εφαρμόζεται σε κεντρικά έργα ώστε να αποτυπωθούν τα οικονομικά στοιχεία έργου και υποέργων, ενώ η Ανάλυση συσχετιζόμενων έργων εφαρμόζεται σε υποέργα ώστε να προβληθεί η οικονομική εικόνα του συνόλου των σχετιζόμενων έργων (υποέργων και κεντρικού έργου).

### Λοιπές σχετικές εργασίες έργου

Στις σχετικές εργασίες έργου θα εντοπίσετε επίσης τις εργασίες **Κινήσεις έργου (header)** & **Κινήσεις έργου (γραμμές)** οι οποίες προβάλλουν τα παραστατικά στα οποία το έργο έχει δηλωθεί στις επικεφαλίδες ή στις γραμμές παραστατικών αντίστοιχα.

Στην εργασία **Συναλλακτική κίνηση έργου** αποτυπώνεται το σύνολο των κινήσεων του έργου με δυνατότητα ανάλυσης γραμμών ανά παραστατικό.

Τέλος διατίθενται και οι εργασίες **Ημερολογίου** και **Ενεργειών **crm έργου, οι οποίες προβάλλουν τις ενέργειες crm  που το έργο συμμετέχει, σε μορφή ημερολόγιου ή σε πλέγμα εγγραφών.

 

[Go to Top](#Top)

 

►Info: Μεικτό κέρδος στα Οικονομικά Στοιχεία των Έργων υπολογίζεται ως η διαφορά αξίας πωλήσεων μείον το κόστος πωληθέντων μείον τα έξοδα του έργου.

►Info:Στη συναλλακτική κίνηση έργου προβάλλονται οι στήλες "Κωδικός" - "Περιγραφή" συναλλασσομένου ανά παραστατικό.

►Info: Στα Οικονομικά στοιχεία των έργων (σχετική εργασία) εμφανίζονται οι στήλες Έσοδα-Έξοδα(χωρίς ΦΠΑ) και Έσοδα-Έξοδα με ΦΠΑ ανά Χρήση και Περίοδος.