---
title: "Έργα: Παραμετροποίηση"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944903/%CE%88%CF%81%CE%B3%CE%B1%3A%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7"
format: markdown
---
> Macro (anchor)



> Macro (toc)

## Εισαγωγή

Η ενότητα των έργων καταγράφει και απεικονίζει σε οικονομικό και χρονικό επίπεδο οποιαδήποτε ενέργεια πραγματοποιείται ώστε να  επιτευχθεί η ολοκλήρωση και η παράδοση ενός έργου.

Οι οικονομικές αναφορές που συνοδεύουν την ενότητα παρέχουν μία ολοκληρωμένη εικόνα κόστους του έργου και του μεγέθους της κερδοφορίας του.

Στις καρτέλες των έργων καταγράφονται παραστατικά και ενέργειες crm. Επίσης απεικονίζονται προϋπολογιστικά και απολογιστικά, οι χρόνοι διάρκειας και το κόστος των δραστηριοτήτων έργου αλλά και των μέσων που χρησιμοποιούνται για την αποπεράτωση τους.

## Παραμετροποίηση

Οι βασικές παράμετροι των έργων εντοπίζονται στη διαδρομή Menu επιλογών > Παράμετροι > Έργα > Παράμετροι. Οι σχετικές ρυθμίσεις παραμετροποίησης αφορούν τα πεδία:

- **Μορφή κωδικού**: ορίζετε συγκεκριμένη μορφή κωδικού για τις εγγραφές των έργων με βάση τους κανόνες που διέπουν τις μορφές κωδικών στο σύνολο της εφαρμογής
- **Ομαδοποίηση**: επιλέγετε ζώνη ομαδοποίησης ευρετηρίου έργου

![image](media://fc4bee30-6666-45c6-a5f5-262f3e61ea90)


Επιπλέον, στη διαδρομή Menu επιλογών > Παράμετροι > Αποθήκη > Παράμετροι, η ενεργοποίηση της παραμέτρου **Έργα**, καθιστά υποχρεωτική τη δήλωση έργου στις γραμμές των παραστατικών.

![image](media://4eefb622-0729-42da-84ca-c5b4de8981fb)

## Διαχείριση Έργων

Στην ενότητα Έργων (Menu Επιλογών > Έργα > Έργα) καταχωρείτε τα αναλυτικά στοιχεία ενός έργου. 

Το αρχείο έργων είναι κοινό με το αρχείο Ευκαιριών πώλησης και το αρχείο με τις Καμπάνιες marketing. Η παράμετρος "Χαρακτηρισμός" διαχωρίζει τις εγγραφές των έργων των ευκαιριών πώλησης και τις καμπάνιες ώστε να αποτυπώνονται στο αντίστοιχο ευρετήριο (Εικόνα Στοιχεία Έργου).

Για κάθε χαρακτηρισμό έργου εμφανίζεται διαφορετική προβολή. Οι εγγραφές των έργων, μπορούν αρχικά να καταχωρηθούν ως [Ευκαιρίες πώλησης ή Καμπάνιες ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10944827)και κατά το στάδιο κατασκευής τους, να μετατραπούν σε Έργο βάσει του πεδίου χαρακτηρισμός. Εάν ορίσετε στο πεδίο Χαρακτηρισμός τις τιμές [Ευκαιρία πώλησης] ή [Καμπάνια] στην θέση του tab Στοιχεία έργου εμφανίζονται τα αντίστοιχα tabs για κάθε χαρακτηρισμό.


![image](media://a95e179a-3c46-4e96-9575-a9afd2c16b75)

**Στοιχεία Έργου**


Στα στοιχεία έργου συμπληρώνετε τα πεδία:

- Υποκατάστημα: δηλώνετε το υποκατάστημα της εταιρίας που αφορά η εγγραφή
- Τμήμα: ορίζετε το τμήμα της εταιρίας
- Κατηγορία: πίνακας κατηγοριοποίησης των έργων. Δίνεται η δυνατότητα ορισμού χρήσης των κατηγοριών σε έργα, ευκαιρίες πώλησης και καμπάνιες
- Κατάσταση: χαρακτηρίζει τη φάση υλοποίησης που βρίσκεται το έργο σε δεδομένη χρονική στιγμή. Οι καταστάσεις μπορούν να οριστούν στο πλήθος που επιθυμείτε με νέες εγγραφές. Μέσω των καταστάσεων μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα το πεδίο "Status" του έργου και η "Πιθανότητα" υλοποίησης ευκαιρίας πώλησης. Το πεδίο "Τύποι έργων" των καταστάσεων καθορίζει σε ποιούς τύπους έργου (έργα, ευκαιρίες πώλησης, καμπάνιες) θα είναι διαθέσιμη προς επιλογή η συγκεκριμένη εγγραφή κατάστασης (Εικόνες Καταστάσεις έργων & Τύποι έργων)


![image](media://e1d172b3-5eb5-4bb9-9a95-7c3aba18f1db)

**Καταστάσεις έργων**


![image](media://9520c056-0340-4773-90bb-d19eb6580f16)

**Τύποι έργων**


- Τύπος: πληροφοριακό πεδίο με δύο δυνατές τιμές [Εσωτερικό] ή [Εξωτερικό] έργο
- Μέρος του: συσχετίζετε την τρέχουσα εγγραφή έργου με υπάρχον έργο ως μορφή υποκατηγορίας του. Η σύνδεση υποέργων με έργα, χρησιμοποιείται για λόγους ομαδοποίησης των οικονομικών στοιχείων των έργων, δίνοντας τη δυνατότητα μιας συνολικής απεικόνισης καρτέλας έργου με τη συμμετοχή των υποέργων.
  H σύνδεση έργων με υποέργα συνοψίζει την εικόνα έργου και υποέργων μέσω των σχετικών εργασιών έργων "Ανάλυση υποέργων" και "Ανάλυση συσχετιζόμενων έργων"
- Business Unit: δηλώνετε το business unit της εταιρίας
- Πελάτης: συνδέετε εγγραφή πελάτη με το έργο
- Υποκατάστημα: συμπληρώνετε το υποκατάστημα του πελάτη εφόσον έχει δηλωθεί πελάτης
- Πωλητής: δηλώνετε τον πωλητή του πελάτη
- Εισπράκτορας: δηλώνετε τον εισπράκτορας του πελάτη
- Ημερομηνίες Δημιουργίας, Έναρξης, Λήξης, Κλεισίματος, Διακοπής: πληροφορικά πεδία τύπου ημ/νιας. Τα πεδία Έναρξης και Λήξης έργου ενημερώνονται αυτόματα από τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των δραστηριοτήτων του έργου
- Διακοπή: πληροφοριακό πεδίο τύπου Ναι/όχι
- Button Καταχώρηση ενέργειας: Έμμεση καταχώρηση ενέργειας crm στην οποία θα μεταφερθούν τα πεδία στοιχείων του έργου. Η λειτουργία του πλήκτρου ρυθμίζεται βάσει των παραμέτρων CRM


Tab <Στοιχεία οικοδομής & Επιμέρους ιδιοκτησίες>

Tα συγκεκριμένα tabs εμφανίζονται εφόσον ενεργοποιήσετε την παράμετρο "Τεχνική εταιρεία : [Ναι]" στις κεντρικές παραμέτρους εταιρείας. Οι καρτέλες περιλαμβάνουν πληροφοριακά πεδία που αφορούν τη διαχείριση Τεχνικών εταιριών.

![image](media://08949196-0648-404f-8dbe-9efd1d3c1918)

Στοιχεία οικοδομής


![image](media://c11cdca5-d725-44ba-b7e2-0cce8fa23435)

Επιμέρους ιδιοκτησίες


Tab <Λοιπά/Ελεύθερα πεδία>

Περιλαμβάνει 25 πεδία πέντε τύπων (κειμένου, αριθμού, πίνακα, ημερομηνίας, Ναι/όχι) που μπορείτε να μετονομάσετε στις Παραμέτρους των έργων. Τα πεδία είναι κοινά για Ευκαιρίες πώλησης, Καμπάνιες και Έργα.

![image](media://55740446-958f-4627-a7b1-b27563850a89)


Tab <Έγγραφα/Παρατηρήσεις>

Στην καρτέλα Έγγραφα/Παρατηρήσεις δίνεται η δυνατότητα προσθήκης αρχείων οποιουδήποτε τύπου καθώς και δημιουργίας Φακέλων. Τα αρχεία δεν αποθηκεύονται στην βάση δεδομένων αλλά μόνο η συντόμευση.

Για την αποθήκευση των αρχείων στην βάση δεδομένων θα πρέπει να επιλέξετε ιδιότητες με δεξί κλικ σε ένα ή περισσότερα αρχεία και να ορίσετε το πεδίο Αποθήκευση στην βάση = Ναι. Προσοχή στο μέγεθος των αρχείων. Επίσης στο tab διατίθεται το πεδίο παρατηρήσεων για την εισαγωγή σχετικών σχολίων και παρατηρήσεων.

![image](media://45565520-cba7-4733-b99a-1d3dbfdbe90f)

[Go to Top](#Top)