---
title: "Ενημέρωση ορίων ασφαλείας"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944838/%CE%95%CE%BD%CE%B7%CE%BC%CE%AD%CF%81%CF%89%CF%83%CE%B7%20%CE%BF%CF%81%CE%AF%CF%89%CE%BD%20%CE%B1%CF%83%CF%86%CE%B1%CE%BB%CE%B5%CE%AF%CE%B1%CF%82"
format: markdown
---
> Macro (anchor)
> Macro (toc)
## **Εισαγωγή**
Για την αναπλήρωση των αποθεμάτων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εργασία "**Ενημέρωση ορίων ασφαλείας**" διαθέσιμη στις Αγορές > Μαζική επεξεργασία.
Η εργασία συλλέγει τα δεδομένα πωλήσεων και υπολογίζει τις ποσότητες αναπλήρωσης μόνο στην κεντρική αποθήκη σύμφωνα με,
1. τις Πωλήσεις που έχουν γίνει στην προηγούμενη Χρήση ή
2. τα στοιχεία Προϋπολογισμού, εκτιμώντας τις ποσότητες αναπλήρωσης μελλοντικών πωλήσεων.
Τα **Soft1 πεδία** που σχετίζονται με την εργασία θα τα βρείτε στο **Αρχείο Αποθήκης **> Μέτρηση, Εναλλακτικοί κωδικοί > Προτεινόμενες ποσότητες
1. **Ελάχιστο - Μέγιστο όριο**: Αφορά στην Ελάχιστη - Μέγιστη ποσότητα που μπορείτε να παραγγείλετε στον προμηθευτή.
2. **Όριο αναπαραγγελίας**: Όταν το υπόλοιπο του είδους πρόκειται να πέσει κάτω απ’ αυτό το όριο τότε δηµιουργείται ανάγκη για παραγγελία.
3. **Συντελεστής τάσης**: Αφορά σε ποσοστό. Συμπληρώνεται αυτόματα αν η εργασία τρέξει βάσει στοιχείων Προϋπολογισμού.
4. **Lead time**: Αφορά σε ημέρες, είναι o χρόνος που χρειάζεται ένας προμηθευτής για να παραδώσει τα εμπορεύματα μόλις λάβει την παραγγελία. Θα το βρείτε ως "Ημέρες Παράδοσης" στο **Αρχείο Αποθήκης **> Εμπορία > Τιμές Αγοράς ανά Προμηθευτή. Η εργασία θα λάβει υπόψη τις ημέρες μόνο για τον προμηθευτή που συμμετέχει στο πλέγμα εργασίας και ταυτόχρονα έχει δηλωθεί και ως Συνήθης Προμηθευτής.
> ℹ️ Οι ποσότητες στα πεδία **Ελάχιστο, Μέγιστο **και** ****Όριο αναπαραγγελία **αντιπροσωπεύουν συνολικές, για όλους τους αποθηκευτικούς χώρους ποσότητες.
Οι Soft1 εργασίες/ εκτυπώσεις στις οποίες συμμετέχουν τα αποτελέσματα της εργασίας είναι οι εξής παρακάτω:
- Εργασία **Παραγγελίες ελλείψεων** στις Αγορές
- Εκτύπωση **Κατάσταση ελλείψεων/αναγκών** στην Αποθήκη
- Εργασία **Παραγωγή ελλείψεων/αναγκών** στην Παραγωγή
## **Βάσει Πωλήσεων **
Επιλέγοντας **Χρήση Πωλήσεων** η εφαρμογή θα υπολογίσει μόνο το "Ελάχιστο όριο" για τα είδη που θα επιλέξετε στα φίλτρα της εργασίας. Τα υπόλοιπα πεδία Μέγιστο όριο, Αναπαραγγελίας όριο, Συντελεστής τάσης θα μηδενιστούν μόλις τρέξει η εργασία.
**Παράδειγμα:**
Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί το **Πρώτο εξάμηνο **τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί ως εξής: Σύνολο Πωλήσεων (Ποσ.) για το 1ο εξάμηνο του Προηγούμενου έτους (2017) ÷ 6 (Πλήθος μηνών εξαμήνου).
Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί το **Δεύτερο εξάμηνο **τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί ως εξής: Σύνολο Πωλήσεων (Ποσ.) για το 2ο εξάμηνο του Προηγούμενο έτους (2017) ÷ 6 (Πλήθος μηνών εξαμήνου).
Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί **Από - Έως Ημερομηνία **τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί στο διάστημα αυτό. Προσοχή, το διάστημα θα πρέπει να αφορά σε εξάμηνο πχ. Από 01.02.2017 έως 31.07.2017.
**Tip**: Μπορείτε να δείτε τη "Συνολική Ποσ. Πωλήσεων" από τα παρακάτω σημεία:
- στην εκτύπωση "Στατιστική Πωλήσεων" - στήλη [Ποσ1. Πώλησης]
- τα Οικονομικά στοιχεία Είδους > Στοιχεία περιόδων > Αγορές - Πωλήσεις, στήλη [Ποσ. Πώλησης]
## **Βάσει Προϋπολογισμού Πωλήσεων**
Επιλέγοντας να ενημερωθούν τα όρια βάσει στοιχείων Προϋπολογισμού η εφαρμογή θα υπολογίσει όλα τα όρια (Ελάχιστο, Μέγιστο, Αναπαραγγελίας) και το Συντελεστή Τάσης, για τα είδη που θα επιλέξετε στα φίλτρα της εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής στοιχεία.
- το **Lead time **που έχει τεθεί στην καρτέλα του είδους για τον συνήθη προμηθευτή,
- τους **Χρόνους ορίων ασφαλείας **στα φίλτρα της εργασίας,
- τα στοιχεία του **Προϋπολογισμού** που θα επιλεγθεί.
**Παράδειγμα για τον υπολογισμό των Ορίων:**
Έστω οτι εργάζεστε στη Χρήση 2018 (login date 10.04.2018) και τρέχετε την εργασία έχοντας τα παρακάτω δεδομένα:
- το **Lead time **= 60 ημέρες
- ο **Ελάχιστος χρόνος ασφάλειας** = 60 ημέρες (φίλτρο εργασίας)
- ο **Προϋπολογισμός** έχει τα παρακάτω στοιχεία
Τρέχοντας την εργασία θα υπολογιστούν τα εξής όρια σύμφωνα με τον παραπάνω προυπολογισμό.
| | | |
| --- | --- | --- |
| **Ελάχιστο Όριο** | **Μέγιστο Όριο** | **Όριο αναπαραγγελίας** |
| - Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Ελάχιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+60ημ=**120 ημέρες**.
- Με βάση τη login date 10.04.2018 και με** σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα**, οι 120 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία **28.08.2018**
- Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ) και Ιούλιο (31ημ). Σύνολο=**150 τεμάχια** ως **Ελάχιστο όριο.**
- Οι ημέρες που απομένουν (28 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Αυγούστου (31 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό. | - Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Μέγιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+90ημ=**150 ημέρες**.
- Με βάση τη login date 10.04.2018 και με** σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα**, οι 150 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία **27.09.2018**
- Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ), Ιούλιο (31ημ) και Άυγουστο (31ημ). Σύνολο=**200 τεμάχια** ως **Μέγιστο όριο.**
- Οι ημέρες που απομένουν (27 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Σεπτεμβρίου (30 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό. | - Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Ελάχιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+60ημ=**120 ημέρες**.
- Με βάση τη login date 10.04.2018 και με** σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα**, οι 120 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία **28.08.2018**
- Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ) και Ιούλιο (31ημ). Σύνολο=**150 τεμάχια** ως **Όριο Αναπαραγγελίας.**
- Οι ημέρες που απομένουν (28 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Αυγούστου (31 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό. |
| **Σημείωση 1**:
Η ποσότητα/όριο αναπαραγγελίας, έστω (C), υπολογίζεται ως εξής:
Αν A= [(τρέχον υπόλοιπο + αναμενόμενα)–δεσμευμένα] είναι μικρότερο από το B=[προυπολογισθέντα για το διάστημα (lead time + χρόνος ασφαλείας αναπαραγγελίας)] τότε η ποσότητα αναπαραγγελίας είναι C= Β-Α
Αν Α μεγαλύτερο από Β, τότε δε χρειάζεται να παραγγείλουμε τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, δηλ. C= 0. |
| **Σημείωση 2:**
Για να είναι ακόμα περισσότερο ακριβής η ποσότητα αναπαραγγελίας (F), εξετάζεται και η τάση που υπάρχει στο κάθε είδος. Αν δηλαδή το άθροισμα των ποσοτήτων πωλήσεων για το χρονικό διάστημα υπολογισμού τάσης που δίνεται στο διάλογο της εργασίας είναι μεγαλύτερο (+) ή μικρότερο (-) από το αντίστοιχο άθροισμα των ποσοτήτων του Προϋπολογισμού , τότε στην αρχική ποσότητα αναπαραγγελίας (C) που έχει προκύψει θα προστεθεί και το γινόμενο C*(+ή-)% απόκλιση των πραγματικών σε σχέση με τα προϋπολογισθέντα. |
## **Συντελεστής τάσης**
Ο Συντελεστής τάσης αφορά σε ποσοστό και θα υπολογιστεί ως εξής: [(Πραγματικές πωλήσεις - Προϋπολογισθείσες) ÷ προϋπολογισθείσες] * 100
Υπολογισμός για **Πραγματικές πωλήσεις**:
- Λαμβάνεται υπόψιν ο **Χρόνος για Υπολογισμό Τάσης **= 90ημ, στα φίλτρα της εργασίας.
- Με βάση τη login date 10.04.2018 και με** σημείο εκκίνησης την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα**, στο παράδειγμα μας 31.3.2018, οι 90 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία **01.01.2018. **Αθροίζεται η ποσότητα πωλήσεων για το συγκεκριμένο διάστημα. πχ.**120 τμχ **(Κινήσεις είδους)
Υπολογισμός για **Προϋπολογισθείσες πωλήσεις**:
- Λαμβάνεται υπόψη ο** Χρόνος για Υπολογισμό Τάσης **= 90ημ, στα φίλτρα της εργασίας.
- Με βάση τη login date 10.04.2018 , θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ). Σύνολο=**100 τμχ . **Οι ημέρες που απομένουν (29 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Ιουλίου (31ημ) δεν συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό.
- Αρα ο Συντελεστής τάσης = [(120 - 100) ÷ προϋπολογισθείσες] * 100 =20
