---
title: "Τύποι Παραστατικών - Έλεγχοι αποθέματος"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944819/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CE%B9%20%CE%B1%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AD%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%BF%CF%82"
format: markdown
---
| | | |
| --- | --- | --- |
| **Παράμετρος ** | **Λειτουργικότητα ** | **Πληροφορίες | Παράδειγμα ** |
| **Στη γραμμή ** | - **Ναι**: Ο έλεγχος αποθέματος θα γίνεται **κατά την εισαγωγή κάθε γραμμής είδους** (δηλαδή όταν επιλέγεται ή αλλάζει ένα είδος στο παραστατικό).
- **Όχι**: Ο έλεγχος αποθέματος θα γίνεται **μόνο όταν καταχωρείτε το παραστατικό**. | → Λειτουργεί συνδυαστικά με την **Έκφραση** ελέγχου αποθέματος και τη **Συμπεριφορά**.
→ Ο χρήστης ενημερώνεται άμεσα με μήνυμα στην οθόνη για το διαθέσιμο υπόλοιπο του είδους. |
| **Έκφραση ** | → Oρίστε τον **αριθμητικό τύπο** (hyperlink ***Έκφραση***) που καθορίζει **πώς ακριβώς γίνεται ο έλεγχος υπολοίπου**.
- **Προεπιλογή**: `BL` (Τρέχον Υπόλοιπο).
- **RM** ενδείξεις: Αναφέρονται σε εκκρεμότητες (π.χ. παραγγελίες). Mπορείτε να ορίσετε άλλο τύπο, π.χ. για Δεσμευμένες ποσότητες από παραγγελίες `BL - RM21`
- Η Έκφραση πρέπει να έχει τη μορφή:
**[Αριθμητικός Τύπος] - [Ποσότητα γραμμής] > 0. **Αν το αποτέλεσμα είναι **< 0**, εμφανίζεται μήνυμα (προειδοποιητικό ή απαγορευτικό) | → Λειτουργεί συνδυαστικά με τις παραμέτρους **Συμπεριφορά **και **Στη γραμμή.**
 |
| **Συμπεριφορά ** | Ορίστε το **είδος του μηνύματος** (**Συμπεριφορά**) που θα εμφανιστεί όταν η ποσότητα κάθε γραμμής στο παραστατικό **δεν πληροί τον έλεγχο αποθέματος** που ορίσατε στην **Έκφραση**.
- **Κανένας έλεγχος**: Δεν γίνεται έλεγχος αποθέματος στην καταχώριση.
- **Προειδοποίηση**: Εμφανίζεται μήνυμα, αλλά η καταχώριση συνεχίζεται.
*π.χ. ΠΡΟΣΟΧΗ! Υπέρβαση υπολοίπου. Είδος: Μ120.12.66 Smart … - Διαθέσιμο: 4 *
π.χ. ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν υπάρχουν επαρκή υπόλοιπα σε κάποια είδη του παραστατικού. Είδος: Μ120.12.66 Smart…
- **Απαγόρευση**: Εμφανίζεται μήνυμα και δεν ολοκληρώνεται η καταχώριση.
*π.χ. ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν υπάρχουν επαρκή υπόλοιπα σε κάποια ειδη του παραστατικού. Η καταχώριση ακυρώνεται!*
- **Ερώτηση**: Μήνυμα με επιλογή **Ναι/Όχι** για συνέχεια καταχώρισης. | → Αν ο **έλεγχος υπολοίπου** έχει ενεργοποιηθεί **Στη Γραμμή **τότε τα **μηνύματα **θα εμφανίζονται **κατά την εισαγωγή κάθε γραμμής είδους** (δηλαδή όταν επιλέγεται ή αλλάζει ένα είδος στο παραστατικό).
 |
| **Έλεγχος αποθέματος ** | Επιλέξτε το Επίπεδο ελέγχου αποθέματος:
- **Είδους**: Ελέγχεται το υπόλοιπο του είδους σε όλους τους Α.Χ.
- **Είδους - Α.Χ.**: Ελέγχεται το υπόλοιπο στον Α.Χ. στο παραστατικό ή στις γραμμές.
- **Είδους - Ομάδας Α.Χ.**: Ελέγχεται το υπόλοιπο στην Ομάδα Α.Χ. του επιλεγμένου Α.Χ. στο παραστατικό ή στις γραμμές.
:blue_star: Στις **Πωλήσεις**, λειτουργεί συνδυαστικά με το **flag: **[**Διαμόρφωση Ποσότητας**](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/861306881/%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9+%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD+(%CE%91%CE%B3%CE%BF%CF%81%CE%AD%CF%82+-+%CE%A0%CF%89%CE%BB%CE%AE%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82+-+%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7)#tab:-%CE%91%CF%80%CF%8C%CE%B8%CE%B5%CE%BC%CE%B1) (Τύπος παραστατικού → Απόθεμα → Λοιποί έλεγχοι). Δηλαδή το ERP λειτουργεί αυτόματα για τη διαχείριση της ποσότητας στις γραμμές του παραστατικού εξασφαλίζοντας ότι καταχωρούνται μόνο είδη με επαρκές υπόλοιπο σύμφωνα με το Επίπεδο ελέγχου αποθέματος που έχετε επιλέξει. | → Για τα Είδη, απαιτείται ενεργοποιημένο το flag: Έλεγχος Υπολοίπου στο προφίλ τους (tab: Εμπορία).
→ Για τους Α.Χ, απαιτείται ενεργοποιημένο το flag: Έλεγχος Υπολοίπου στο προφίλ τους (tab: Γενικά).
→ Για τις Ομάδες Α.Χ, απαιτείται ενεργοποιημένο το flag: Έλεγχος Υπολοίπου στο προφίλ κάθε Α.Χ. της συγκεκριμένης Ομάδας.
 |
| **Ειδικοί ** | Για τους Ειδικούς ελέγχους αποθέματος **απαιτείται να έχει ενεργοποιηθεί **το flag **Στη γραμμή**, στον Τύπο του παρ/κού.
- **Παρτίδα**: Εμφανίζεται μήνυμα αν υπερβείτε το απόθεμα της παρτίδας.
- **Θέση αποθήκευσης**: Εμφανίζεται μήνυμα αν υπερβείτε το απόθεμα στη Θέση Αποθήκευσης.
- **Business unit**: Εμφανίζεται μήνυμα αν υπερβείτε το απόθεμα του Business unit.
- **Έργο**: Εμφανίζεται μήνυμα αν υπερβείτε το απόθεμα του Έργου.
- **Θέση Αποθήκευσης και Παρτίδα** (Συνδυαστικός έλεγχος) | → Οι Ειδικοί έλεγχοι υπερισχύουν των Βασικών, π.χ. του Ελέγχου αποθέματος σε επίπεδο Έίδους - Α.Χ.
→ Για Θέσεις αποθήκευσης, Business unit ή Έργα, πρέπει να ενεργοποιηθούν τα αντίστοιχα flags στις παραμέτρους αποθήκης. * (tab: Ιδιότητες → Έλεγχοι γραμμής παραστατικών).*
 |
| **Ανά χαρακτηριστικό ** | Επιλέξτε αν θα πραγματοποιείται Έλεγχος αποθέματος αν η ποσότητα για το χαρακτηριστικό (π.χ χρώμα – μέγεθος) δεν καλύπτεται από το απόθεμα.
Εμφανίζεται μήνυμα:
- Είτε στην αλλαγή γραμμής, π.χ.: ΠΡΟΣΟΧΗ! Υπέρβαση υπολοίπου. Είδος: 100009224 Χρώμα: Black Μέγεθος: S,
- Είτε κατά την καταχώριση του παρ/κού:
ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν υπάρχουν επαρκή υπόλοιπα σε κάποια ειδη του παραστατικού. Είδος: 100009224 Πουκάμισο Γυναικείο crochet (χ-μ) Χρώμα: 02 Μέγεθος: S. | → Ο έλεγχος ανά χαρακτηριστικό υπερισχύει των Βασικών, π.χ. του Ελέγχου αποθέματος σε επίπεδο Έίδους - Α.Χ.
*Στο παράδειγμα, η επιλεγμένη ποσότητα είναι 3000 τμχ, αλλά το διαθέσιμο υπόλοιπο για το Χρώμα Μαύρο (02) και Μέγεθος S είναι μόνο 100 τεμάχια, όπως φαίνεται στην ανάλυση χαρακτηριστικών.* |