---
title: "Αξιόγραφα: Λειτουργία"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944779/%CE%91%CE%BE%CE%B9%CF%8C%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%B1%3A%20%CE%9B%CE%B5%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1"
format: markdown
---
---

## Αξιόγραφα

 

►Info: Αν και η εφαρμογή το επιτρέπει, ωστόσο τα αξιόγραφα δεν πρέπει να καταχωρούνται απ' ευθείας  (με εισαγωγή νέου αξιογράφου) παρά μόνον εάν τίθεται θέμα μεταφοράς δεδομένων από άλλα συστήματα όπου τότε πράγματι πρέπει να απεικονιστούν επιταγές ή άλλα αξιόγραφα που βρίσκονται σε εκκρεμότητα (Αξιόγραφα απογραφής). Κατά τα άλλα τα Αξιόγραφα πρέπει να καταχωρούνται από τις γραμμές των παραστατικών εισπράξεων πληρωμών με "κινήσεις" Αξιογράφων που δημιουργούν "Νέο Αξιόγραφο".

Κατά την καταχώρηση αξιογράφων είτε πρόκειται για αξιόγραφα απογραφής (απ’ευθείας καταχώρηση των σωμάτων των αξιογράφων), είτε πρόκειται για καταχώρηση μέσα από κίνηση (γραμμές εισπράξεων και πληρωμών) τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι τα εξής:

![image](media://5b6c20d4-c5ad-477b-9f5b-a7a0d9bf2afe)

**Εικόνα 1 **

- Σειρά: επιλογή από τις ενεργές σειρές αξιογράφων.
- Τύπος: συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή της σειράς
- Αριθμός: ο αριθμός αναφέρεται στην αρίθμηση της σειράς του αξιογράφου και όχι στον αριθμό του σώματος. Αν η σειρά έχει αυτόματη αρίθμηση συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή αλλιώς θα πρέπει να δοθεί από τον χειριστή.
- Κωδικός: ο αριθμός αναφέρεται στην κωδικοποίηση των αξιογράφων από την εφαρμογή. Αν η σειρά έχει "Σύνθεση κωδ. παραστατικού: [Ναι]", συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή αλλιώς θα πρέπει να δοθεί από τον χειριστή.

- Κατηγορία: κατηγορία του εκδότη του αξιογράφου (Πελάτες/Προμηθευτές κλπ )
- Εκδότης: δίνεται η δυνατότητα επιλογή του συναλλασσόμενου από το αρχείο Πελατών/Προμηθευτών κλπ ανάλογα με την επιλογή στο προηγούμενο πεδίο
- Όνομα: το όνομα του εκδότη
- Διεύθυνση: η διεύθυνση του εκδότη
- ΑΦΜ: το ΑΦΜ του εκδότη
- Τηλέφωνο: το τηλέφωνο του εκδότη

 Hint: Σε περίπτωση επιλογής από το αρχείο συναλλασσομένων τα πεδία "Όνομα", "Διεύθυνση", "ΑΦΜ" και "Τηλέφωνο" συμπληρώνονται αυτόματα. 

- Αριθμός: ο αριθμός του αξιογράφου (σε περίπτωση έκδοσης μηχανογραφημένου αξιογράφου ο αριθμός συμπληρώνεται από την εφαρμογή).
- Παραλαβή: η ημερομηνία παραλαβής του αξιογράφου.
- Έκδοση: η ημερομηνία έκδοσης του αξιογράφου (συνήθως συμπίπτει με την παραλαβή)
- Λήξη: η ημερομηνία λήξης του αξογράφου
- Τράπεζα: η τράπεζα που ανήκει το αξιόγραφο
- Υποκ/μα Τράπεζας: το υποκατάστημα τραπέζης που ανήκει το αξιόγραφο
- Χρηματικός Λογαριασμός: ο χρηματικός λογαριασμός του αξιογράφου (συμπληρώνεται απαραίτητα για μηχανογραφημένα αξιόγραφα με χρηματικό λογαριασμό που έχει δηλωθέντες ενεργούς αριθμούς μηχανογραφημένων αξιογράφων)
- Αριθμός Λογαριασμού: ο αριθμός Λογαριασμού όπως αναγράφεται στο Αξιόγραφο (σε περίπτωση επιλογής χρηματικού Λογαριασμού το πεδίο γεμίζει αυτόματα)
- Τόπος: τόπος Έκδοση Αξιογράφου
- Νόμισμα: νόμισμα αξιογράφου
- Ισοτιμία: ισοτιμία Νομίσματος (Σε περίπτωση που το αξιόγραφο καταχωρείται σε Ευρώ τότε 1 )
- Ποσό: η ονομαστική Αξία του αξιογράφου στο νόμισμα του
- Ποσό(Euro): η ονομαστική Αξία του αξιογράφου μεταφρασμένη στο νόμισμα της εταιρίας.
- Κατάσταση: η τρέχουσα κατάσταση του αξιογράφου (Ενημερώνεται βάσει των κινήσεων του αξιογράφου)
- Εισαγωγή: τρόπος εισαγωγής του αξιογράφου (Άμεση/Απο Παραστατικό)
- Υπόλοιπο: το υπόλοιπο του αξιογράφου όπως διαμορφώνεται μέσα από τις κινήσεις του αξιογράφου .

 

Hint: Κάθε νέο Αξιόγραφο είτε απογραφής  είτε μέσα από κινήσεις θα πρέπει να έχει υπόλοιπο ισόποσο με την ονομαστική αξία. Σε καμία στιγμή δεν θα πρέπει το υπόλοιπο να ξεπερνάει την ονομαστική αξία ή να είναι αρνητικό. 

- Υπόλοιπο(Euro): η παραπάνω αξία εκφρασμένη στο νόμισμα της εταιρίας βάση της Ισοτιμία του αξιογράφου.

- Κατηγορία: κατηγορία του εκδότη του αξιογράφου (Πελάτες/Προμηθευτές κλπ )
- Κάτοχος: ο τρέχον κάτοχος. Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα μέσα από τις κινήσεις των αξιογράφων. Για αξιόγραφα απογραφής δίνεται η δυνατότητα επιλογής του συναλλασσόμενου από το αρχείο Πελατών/Προμηθευτών κλπ ανάλογα με την επιλογή στο προηγούμενο πεδίο.
- Όνομα: όνομα του κατόχου
- Διεύθυνση: διεύθυνση του κατόχου

Hint: Σε περίπτωση που το πεδίο Κάτοχος είναι συμπληρωμένο από το αρχείο Συναλλασσομένων τα πεδία Όνομα Διεύθυνση συμπληρώνονται αυτόματα.

- (Τελευταίες ημερομηνίες) Κίνησης : τελευταία κίνηση του αξιογράφου
- (Τελευταίες ημερομηνίες) Εξόφλησης : ημερομηνία εξόφλησης

Hint: τα δύο παραπάνω πεδίο ενημερώνονται αυτόματα από τις κινήσεις των αξιογράφων

 

Tab <Ειδικά στοιχεία>:           

- Μεταβιβάζεται: επιλέγοντας [Όχι] το αξιόγραφο δεν μπορεί να μεταβιβαστεί άσχετα αν σας το επιτρέπει η τρέχουσα κατάσταση του.
- Δεσμευμένο: επιλέγοντας [ΝΑΙ] δεν επιτρέπεται καμία περαιτέρω κίνηση στο αξιόγραφο.
- Χαρτοφυλάκιο: εμπορική πληροφορία που χρησιμεύει στην ομαδοποίηση των αξιογράφων.
- Τύπος Συναλλασσομένου: πληροφοριακό πεδίο όπου μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία του αρχικού συναλλασσομένου αξιογράφου (Πελάτες/Προμηθευτές κλπ )
- Αρχικός Συναλλασσόμενος: αρχικός συναλλασσόμενος για το αξιόγραφο με  επιλογή του συναλλασσόμενου από το αρχείο Πελατών/Προμηθευτών κλπ ανάλογα με την επιλογή στο προηγούμενο πεδίο
- Λογ/μος: λογαριασμός λογιστικής για χρήση στις γέφυρες Λογιστικής.
- Όνομα Τριτεγγυητή: πληροφοριακό πεδίο όπου μπορείτε να δακτυλογραφήσετε το όνομα του τριτεγγυητή.

## Κινήσεις Αξιογράφων

### **Καταχώρηση Αξιογράφου από κινήσεις (Εισπράξεις – Πληρωμές) **

Όπως προαναφέρθηκε τα σώματα των αξιογράφων (με εξαίρεση τα αξιόγραφα απογραφής ) καταχωρούνται από τις γραμμές των παραστατικών εισπράξεων και πληρωμών.

Εάν η κίνηση Αξιογράφου που επιλέγετε στις γραμμές , είναι τέτοια που δημιουργεί νέο Αξιόγραφο, τότε μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία του νέου αυτού Αξιογράφου με 2 τρόπους: 

- είτε επί της γραμμής της είσπραξης δηλαδή συμπληρώνοντας τα βασικά πεδία του αξιογράφου που  υπάρχουν στις στήλες των γραμμών των παραστατικών εισπράξεων / πληρωμών (εικ.2).
- είτε με "zoom" επί της ένδειξης <i> δεξιά του πεδίου "Αξιόγραφο" προκειμένου να προβάλλει την πλήρη οθόνη του Αξιογράφου και να θέσετε εκεί οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείτε σκόπιμη για το Αξιόγραφο - βασική ή δευτερεύουσα (εικ.3).

![image](media://55fd8249-4d3b-4eb0-8ecc-6eff96b1e92e)

**Εικόνα 2**

![image](media://ccbb7ca1-2c28-4826-9f08-5923a33f752e)

 **Εικόνα 3**

 

### **Κινήσεις καταχωρημένων Αξιογράφων (μεταβιβάσεις –διαμαρτυρήσεις –εξοφλήσεις)**

Στα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών καθώς και στις Πράξεις χρηματικών λογαριασμών υπάρχει η δυνατότητα επιλογής αξιογράφων από τα ήδη καταχωρημένα αξιόγραφα.

Η επιλογή γίνεται με τη χρήση του επιλογέα στη γραμμή και τα αξιόγραφα που εμφανίζονται προς επιλογή είναι εκείνα που ανταποκρίνονται στα φίλτρα όπως αυτά καθορίζονται από την επιλεγμένη κίνηση αξιογράφου (βλ. κινήσεις Αξιογράφων).

 

### Μαζική επιλογή Αξιογράφων 

**Επιλογή αξιογράφων σε παραστατικά**

Στα παραστατικά μπορείτε να επιλέξετε μαζικά αξιόγραφα με δεξί κλικ στη γραμμή παραστατικού και <Επιλογή αξιογράφων> (εικ.4). Στο διάλογο που εμφανίζεται (εικ.5) συμπληρώνετε την κίνηση που θα χρησιμοποιήσετε και τα φίλτρα που επιθυμείτε για την αναζήτηση των αξιογράφων. 

![image](media://44ffa8f9-2eca-4671-9e1d-7ce77476fe78)

 **Εικόνα 4**

![image](media://b94cca80-eae5-493f-9847-933dd9c7f344)

 **Εικόνα 5**

Με την επιλογή <OK> εμφανίζονται τα διαθέσιμα αξιόγραφα προς επιλογή (εικ.6). Στη λίστα που εμφανίζεται "μαρκάρετε" τα αξιόγραφα που επιθυμείτε και με <ΟΚ> τα αξιόγραφα αυτά συμπληρώνονται στο παραστατικό σας. 

![image](media://a6992668-64f9-4278-bc0d-222828171e62)

 **Εικόνα 6**

 

**Επιλογή αξιογράφων από αρχείο αξιογράφων για δημιουργία παραστατικού**

Στο browser του αρχείο αξιογράφων - στα αξιόγραφα που εμφανίζονται βάσει των φίλτρων που θα ορίσετε - μπορείτε "μαρκάροντας" τα αξιόγραφα που θελετε με δεξί κλικ να επιλέξετε <Ταμειακή συναλλαγή> (εικ.7). 

Στο διάλογο που εμφανίζεται, επιλέγετε την ενότητα στην οποία θα καταχωρήσετε παραστατικό, την κίνηση του αξιογράφου και τη Σειρά του παραστατικού που θα καταχωρηθεί (εικ.8). Με <Εκτέλεση> δημιουργείται το παραστατικό που θέλετε να καταχωρήσετε.

Στο παράδειγμα που εμφανίζεται στις οθόνες πραγματοποιείται μεταβίβαση αξιογράφων σε προμηθευτή. Οπότε με <Εκτέλεση> στην εργασία δημιουργίας παραστατικού εμφανίζεται το παραστατικό πληρωμής προμηθευτή με τα αξιόγραφα που έχετε επιλέξει και θα πρέπει να οριστεί ο προμηθευτής (εικ.9).

![image](media://763a6a88-d129-4021-a934-dbb15d2be3f7)

**Εικόνα 7**

![image](media://7ff9df00-7def-45b5-bcc6-08e87b3661d1)

**Εικόνα 8**

![image](media://12b9432a-16d4-47b1-aad1-c1787c2701de)

**Εικόνα 9**

 

**Μηχανογραφημένα Αξιόγραφα**

Τα μηχανογραφημένα αξιόγραφα διαφέρουν από τα υπόλοιπο αξιόγραφα όσο αφορά την καταχώρηση του σώματος  στα εξής παρακάτω σημεία.

- Σειρά Αξιογράφου: η σειρά πρέπει να είναι χαρακτηρισμένη στα ειδικά της στοιχεία ως "Μηχανογραφημένο Αξιόγραφο: [ΝΑΙ]".

![image](media://d261cc79-4232-444b-bc2a-859274ab8216)

 **Εικόνα 10**

- Κατά το άνοιγμα του αξιογράφου δεν θα πρέπει να συμπληρωθεί ο αριθμός του αξιογράφου - θα συμπληρωθεί αυτόματα από την εφαρμογή.
- Στα στοιχεία του μηχανογραφημένου αξιογράφου θα πρέπει πάντα να επιλεχθεί χρηματικός λογαριασμός, τράπεζα και υποκατάστημα τραπέζης.
- Ο χρηματικός λογαριασμός θα πρέπει να έχει συμπληρωμένα στο tab Μηχανογραφημένες επιταγές τα στοιχεία του μπλοκ τραπέζης όπως έχει δοθεί από την τράπεζα.

![image](media://5254426b-de60-431a-bbd3-db768f12ba6f)

 **Εικόνα 11**

Τα στοιχεία που θα πρέπει να έχουν συμπληρωθεί είναι:

- Από / Έως Αριθμό: το εύρος των αριθμών που έχουν δοθεί από την τράπεζα.
- Επόμενος αριθμός: ο αριθμός που θα πάρει το επόμενο αξιόγραφο.
- Ενεργό: αναφέρεται στο συγκεκριμένο εύρος αριθμών αξιογράφων.

Εκτός των παραπάνω τα μηχανογραφημένα αξιόγραφα λειτουργούν όπως ακριβώς και τα υπόλοιπα αξιόγραφα της εταιρία.

![image](media://e5ade275-3a05-4b76-8865-0cb722939723)

 

**Αξιόγραφα σε συγκεκριμένη ημερομηνία**

Τα αξιόγραφα από την φύση τους χαρακτηρίζονται από την ιδιαιτερότητα ότι κάθε κίνηση αλλοιώνει στοιχεία του αξιογράφου τα οποία στα υπόλοιπα κυκλώματα θεωρούνται σταθερά. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα την αδυναμία απεικόνισης της κατάστασης των αξιογράφων όπως αυτά βρίσκονταν σε κάποια ημερομηνία του παρελθόντος μέσω των συμβατικών εκτυπώσεων.

Για τον λόγο αυτό έχει κατασκευαστεί ένα ειδικά σχεδιασμένο ευρετήριο με όνομα «Αξιόγραφα σε συγκεκριμένη Ημερομηνία».  Στο ευρετήριο αυτό απεικονίζονται τα αξιόγραφα της εταιρίας με την εικόνα (Κατάσταση, Υπόλοιπα, Κάτοχος κλπ) που βρίσκονταν στην οριακή ημερομηνία που ορίζετε στα φίλτρα. Έτσι καθίσταται εφικτή η συμφωνία των αξιογράφων σε συγκεκριμένη παρελθοντική ημερομηνία.