--- title: "Τιμολογιακές πολιτικές (Αγορών -Πωλήσεων)" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944711/%CE%A4%CE%B9%CE%BC%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AD%CF%82%20%CF%80%CE%BF%CE%BB%CE%B9%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AD%CF%82%20(%CE%91%CE%B3%CE%BF%CF%81%CF%8E%CE%BD%20-%CE%A0%CF%89%CE%BB%CE%AE%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD)" format: markdown --- Το σύστημα των τιμολογιακών πολιτικών υποστηρίζει τη δημιουργία πολλαπλών σεναρίων (κανόνων), ώστε να καλύπτει ειδικές κατά περίπτωση απαιτήσεις που αφορούν στην αυτόματα διαμόρφωση των τιμών και εκπτώσεων της επιχείρησης. - Κατασκευή σύνθετων σεναρίων για την αυτοματοποίηση της εφαρμογής των συμφωνημένων τιμών, εκπτώσεων και δώρων στα Παραστατικά Αγορών ή Πωλήσεων αντίστοιχα. - Ανοικτά μοντέλα διαμόρφωσης εμπορικών πολιτικών με δυνατότητα συνεκτίμησης οποιωνδήποτε παραμέτρων της εφαρμογής. - Απεριόριστη σύνδεση και ιεράρχηση σεναρίων για περιορισμένα, διακοπτόμενα ή αόριστα χρονικά διαστήματα. ## Δημιουργία τιμολογιακών πολιτικών ### Διατύπωση τιμολογιακών πολιτικών ► Αρχικά θα πρέπει να ορίσετε τους κανόνες των τιμολογιακών πολιτικών αγορών / πωλήσεων. Για τη δημιουργία των κανόνων ακολουθείτε τη διαδρομή Παράμετροι – Τιμές-Τιμ.πολιτικές – Τιμ.πολιτικές Πωλήσεων /Αγορών – **Διατύπωση πολιτικών**. Στον κανόνα της τιμολογιακής πολιτικής συμπληρώνετε τα εξής: -  Αφορά: αν η τιμολογιακή πολιτική θα αφορά στα είδη της αποθήκης σας ή στο κύκλωμα των υπηρεσιών. -  Μηδενικές τιμές: αν θα μπορείτε να ορίσετε και μηδενικές τιμές στον κανόνα.   -  Πεδίο εφαρμογής: προσδιορίζετε τα πεδία του παραστατικού στα οποία θα εφαρμόζονται οι τιμές και εκπτώσεις. Ο μέγιστος αριθμός πεδίων εφαρμογής που μπορεί να χρησιμοποιηθούν ανά κανόνα είναι τρία (3) πεδία. Σε περίπτωση που συμπληρώσετε περισσότερα του ενός πεδία εφαρμογής, θα πρέπει να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμοστούν οι εκπτώσεις, ρυθμίζοντας κατάλληλα την αντίστοιχη παράμετρο "Διαδοχική εφαρμογή". Η παράμετρος "Διαδοχική εφαρμογή" χρησιμοποιείται όταν : - υπάρχουν περισσότερα του ενός πεδία εφαρμογής ίδιου τύπου στον κανόνα - υπάρχουν πολλοί κανόνες σε ένα Σενάριο εφαρμογής (Συμφωνία) και χρησιμοποιούν το ίδιο πεδίο εφαρμογής. -  Συνθήκες: επιλέγετε τις συνθήκες βάσει των οποίων θα εφαρμόζεται ο κανόνας. Οι συνθήκες αφορούν σε συναλλασσόμενο (πελάτη ή προμηθευτή), είδος, στοιχεία γραμμών παραστατικού και στοιχεία συνόλου παραστατικού. Κλιμάκωση -  Πεδίο κλιμάκωσης: χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη παράμετρο εφόσον οι τιμές και εκπτώσεις του κανόνα δεν θα είναι σταθερές αλλά θα μεταβάλλονται ανάλογα με τις ποσότητες ή την αξία του παραστατικού. -  Συνδυαστική κλιμάκωση : εάν σε ένα σενάριο εφαρμογής (συμφωνία) χρησιμοποιείτε περισσότερους του ενός κανόνες με κλιμακωτή διαμόρφωση τιμών /εκπτώσεων, θα πρέπει επιπλέον να καθορίσετε εάν θα συνδυάζονται οι τιμές /εκπτώσεις των κανόνων για τις περιπτώσεις όπου υπάρχει κάλυψη του εύρους ποσοτήτων ή αξιών στα στοιχεία κάθε κανόνα. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την παράμετρο "Συνδυαστική κλιμάκωση". -  Δώρα : στη συγκεκριμένη παράμετρο ορίζετε τις οντότητες των δώρων Functions Ανά κανόνα τιμολογιακής πολιτικής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως τρεις database functions. Οι functions έχουν ως σκοπό να καλύψουν ιδιαιτερότητες πελατών ως προς τις τιμολογιακές πολιτικές.   Info : -  Η συνδυαστική κλιμάκωση λειτουργεί και ως εξής: Αν πχ. σε μια τιμολογιακή πολιτική έχετε ορίσει, βάσει κλιμάκωσης κατά ποσότητα, κάποια έκπτωση ανά Ομάδα /Εμπορική κατηγορία είδους κτλ(στοιχεία ομαδοποίησης είδους), τότε στο παραστατικό όταν επιλέξετε είδος μια συγκεκριμένης ομάδας με συγκεκριμένη ποσότητα και σε επόμενη γραμμή του παραστατικού επιλέξετε άλλο είδος στης ίδιας ομάδας με ποσότητα, πραγματοποιείται άθροισμα των ποσοτήτων και εφόσον βρίσκονται εντός των κανόνων κλιμάκωσης που έχετε ορίσει συμπληρώνετε έκπτωση και στις δύο γραμμές.  - Επειδή ο σχεδιασμός του κανόνα είναι εξαιρετικά παραμετρικός, απαιτείται προσοχή κατά την επιλογή των συνθηκών και πεδίων εφαρμογής, ώστε ο συνδυασμός τους να έχει «λογική» εφαρμογή. Συγκεκριμένα: - Εάν σε κάποιο κανόνα ορίσετε συνθήκες που προέρχονται όλες από τις γραμμές, δεν είναι λογικό να επιλέξετε πεδίο εφαρμογής που να αφορά σύνολα. - Εάν ως  πεδίο εφαρμογής επιλέξετε πεδίου τύπου τιμής (τιμή μονάδας, τιμή χονδρικής /λιανικής), θα πρέπει μία από τις συνθήκες που θα επιλέξετε να αφορά το είδος. ### Δεδομένα τιμολογιακών πολιτικών  Αφού δημιουργήσετε τον κανόνα τιμολογιακής πολιτικής, στη συνέχεια θα πρέπει να καταχωρήσετε τα δεδομένα του. Με την καταχώρηση του κανόνα, δημιουργείται αυτόματα η αντίστοιχη εγγραφή των στοιχείων του. Επιλέγοντας την εγγραφή που σας ενδιαφέρει, καθορίζετε τις τιμές των συνθηκών για τις οποίες θα ισχύει ο κανόνας καθώς επίσης και οι αντίστοιχες τιμές και εκπτώσεις και τα ημερομηνιακά διαστήματα για τα οποία θα ισχύουν.  Στη περιοχή «Φίλτρα» εμφανίζονται τα φίλτρα με βάση τις συνθήκες που ορίσατε στον κανόνα (πχ. αν στο κανόνα έχετε ορίσει εφαρμογή βάσει πελάτη και συγκεκριμένων ειδών, τότε στα φίλτρα θα υπάρχει το πεδίο "Πελάτης" και "Είδος"). Στο grid (πλέγμα) <Στοιχεία κανόνα> ορίζετε τις ημερομηνίες για τις οποίες θα ισχύει η πολιτική του κανόνα και τα στοιχεία στα οποία θα εφαρμόζεται ο κανόνας (συνθήκες). Info: - Εάν έχετε δημιουργήσει κανόνα με κλιμάκωση τότε ανά γραμμή θα πρέπει να ορίζετε και την κλιμάκωση με την ποσότητα ή την αξία (προτείνεται αυτό που ορίσατε στον κανόνα). - Στην κλιμάκωση των τιμολογιακών πολιτικών, η πρώτη γραμμή κλιμάκωσης κατά αξία /ποσότητα θεωρείτε η «από» ποσότητα /αξία. Παράδειγμα, αν στην πρώτη γραμμή συμπληρώσετε ποσότητα 5 (τεμάχια) και δίπλα έκπτωση, σημαίνει ότι από 5  τεμάχια θα εφαρμόζεται έκπτωση.  Με την επιλογή «Διαγραφή μη ενεργών» γίνεται έλεγχος (βάσει ημερομηνίας) και διαγραφή των εγγραφών αυτών που δεν είναι πλέον ενεργές (δεν ισχύουν σύμφωνα με την ημερομηνία). Στην περίπτωση που έχετε καταχωρήσει μια γραμμή δεδομένων (πχ. πελάτης και είδος με τιμή 5€), δεν έχετε συμπληρώσει ημερομηνία λήξης της συμφωνίας και συμπληρώσετε εκ νέου, γραμμή με τα ίδια στοιχεία (πελάτη –είδος), τότε με την επιλογή «Κλείσιμο μη ενεργών ημερομηνιών», θα πραγματοποιηθεί έλεγχος ώστε να συμπληρωθεί αυτόματα από την εφαρμογή ημερομηνία λήξης στη γραμμή της συμφωνίας που έχει προγενέστερη ημερομηνία έναρξης. Η ημερομηνία λήξης που θα συμπληρωθεί θα είναι μια μέρα πριν από την ημερομηνία έναρξης της νέας εγγραφής. ### Σενάρια εφαρμογής (Συμφωνίες) Κάθε συμφωνία μπορεί να περιέχει έναν ή περισσότερους κανόνες. Για να εισάγετε κάποιο κανόνα σε συμφωνία ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία: -  Με «Νέα εγγραφή», δημιουργείτε το σενάριο εφαρμογής όπου πρέπει να συμπληρώσετε κωδικό και περιγραφή. -  Στην σελίδα ανάλυσης συμφωνιών (γραμμών ή συνόλων), επιλέγετε «νέα εγγραφή» (κάτω αριστερό μέρος της προβολής), ώστε να εισάγετε τον κανόνα που επιθυμείτε. Επιλέγετε «Ανάλυση συμφωνίας γραμμών» ή «Ανάλυση συμφωνίας συνόλων» ανάλογα με το σε τι αφορούν τα πεδία εφαρμογής και οι συνθήκες που έχετε ορίσει στον κανόνα (σύνολα ή γραμμές παραστατικών). -   Όταν επιλέξετε «Νέα εγγραφή» προβάλλεται το παράθυρο «Επιλογής εγγραφών» όπου εμφανίζονται όλοι οι κανόνες που έχετε δημιουργήσει και από εκεί μπορείτε να επιλέξετε τον κανόνα της συμφωνίας. ![image](media://d618aa5d-cc09-43de-907e-bbb27da67700) Info: -    Όλοι οι κανόνες που βρίσκονται στην ίδια εγγραφή της συμφωνίας εφαρμόζονται διαζευκτικά (ή) και ακριβώς με τη σειρά που τους έχετε επιλέξει. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εφαρμογής τους με τα βελάκια . -   Εάν θέλετε οι κανόνες να εφαρμοστούν συζευκτικά (και), θα πρέπει να τους εντάξετε σε διαφορετικές γραμμές της ίδιας συμφωνίας. -  Οι κανόνες που έχουν πεδία εφαρμογής και στις γραμμές και στα σύνολα, θα πρέπει να εισαχθούν και στις δύο (2) σελίδες ανάλυσης της συμφωνίας. ## **Παραμετροποίηση /εφαρμογή τιμολογιακών πολιτικών** ► Για να εφαρμοστεί μια τιμολογιακή πολιτική, θα πρέπει να ενταχθεί σε Συμφωνία (Σενάριο εφαρμογής. ► Ορίζετε τη Συμφωνία στην αντίστοιχη παράμετρο των παραμέτρων πωλήσεων (Παράμετροι –Πωλήσεις –Παράμετροι: "Συμφωνία πωλήσεων"), προκειμένου να ισχύει καθολικά είτε ανά συναλλασσόμενο (σελίδα <Εμπορικά> -πεδίο "Συμφωνία"), προκειμένου να ισχύει επιλεκτικά και μόνο γι΄ αυτούς που έχει συμπληρωθεί. ► Σε κάθε περίπτωση για να εφαρμοστεί η συμφωνία κατά την καταχώρηση παραστατικού, θα πρέπει στον τύπο του να έχετε ορίσει ότι εφαρμόζονται οι τιμολογιακές πολιτικές (σελίδα <Εμπορικά> -<Τιμολογιακές πολιτικές>.  Επιπλέον στους τύπους των παραστατικών, στην παράμετρο "εφαρμογή τιμολογιακής πολιτικής σε", ορίζετε σε ποιους τύπους ειδών θα εφαρμόζονται οι τιμολογιακές πολιτικές. Δέχεται τις τιμές: Κανονικό, Δώρο, Εγγύηση, Εγγυοδοσία, Πωλήσεις τρίτων. Info: Στις σχετικές εργασίες ενός παραστατικού μπορείτε με την επιλογή <Επιλογή συμφωνία> να δείτε ποια συμφωνία εφαρμόζεται στο παραστατικό ή να επιλέξετε μια άλλη συμφωνία ώστε να εφαρμοστεί επί του παραστατικού. ## Διαχείριση Δώρων Η διαχείριση δώρων προϋποθέτει τη δημιουργία κανόνα τιμολογιακής πολιτικής. ► Στον κανόνα τιμολογιακής πολιτικής θα πρέπει να ορίσετε τα δώρα (οντότητες δώρων). Ανά κανόνα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέχρι τρείς (3) οντότητες δώρων. Με την «οντότητα» ορίζετε αν το δώρο θα είναι από το κύκλωμα της αποθήκης είτε από το κύκλωμα των υπηρεσιών. ► Στα δεδομένα τιμολογιακών πολιτικών, ορίζετε τα στοιχεία, την οντότητα του δώρου, το δώρο την ποσότητα του. ► Στους τύπους των παραστατικών (σελίδα <Εμπορικά>) ορίζετε το τρόπο επιμερισμού των δώρων στο παραστατικό. Όταν στο παραστατικό εφαρμοστεί η τιμολογιακή πολιτική των δώρων το είδος το οποίο δίνεται ως δώρο θα προστεθεί στην γραμμή και θα εφαρμοστεί ο τρόπος επιμερισμού που έχει οριστεί στον τύπο του παραστατικού. Η παράμετρος "Επιμερισμός δώρων" δέχεται τις τιμές: - Καμία ενέργεια: δεν εφαρμόζεται επιμερισμός - Με αρνητική τιμή: στη γραμμή του δώρου θα προτείνεται αρνητική τιμή. - Με 100% έκπτωση: στη γραμμή του δώρου θα προτείνεται έκπτωση 100% (έκπτωση 1 γραμμής). - Στην έκπτωση 3: θα επιμερίζεται η έκπτωση στις γραμμές των παραστατικών (έκπτωση 3 γραμμής). ► Εφόσον θέλετε στα είδη που κινείτε ως δώρα να ενημερώνεται η καρτέλα τους, τότε θα πρέπει στους τύπους των παραστατικών (σελίδα <Εμπορικά>) να ορίσετε και κίνηση δώρων. Info: ► Εάν ένα είδος (που δεν είναι χαρακτηρισμένο ως δώρο στα στοιχεία του), συμπληρωθεί από τιμολογιακή πολιτική στις γραμμές του παραστατικού ως δώρο, τότε αυτόματα στη γραμμή θα χαρακτηριστεί με τύπο «Δώρο». ## Παραδείγματα Τιμολογιακών πολιτικών Για τα παραδείγματα Τιμολογιακών πολιτικών επιλέξτε [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10946089).