---
title: "Παράμετροι Αγορών - Πωλήσεων"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/10944555/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%B9%20%CE%91%CE%B3%CE%BF%CF%81%CF%8E%CE%BD%20-%20%CE%A0%CF%89%CE%BB%CE%AE%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD"
format: markdown
---
Η ενότητα των Πωλήσεων είναι βασική ενότητα που προϋποθέτει τις ενότητες Αποθήκης και Πελατών, τις οποίες συνδυάζει για τη διεξαγωγή της Εμπορικής λειτουργίας των Πωλήσεων & Παραγγελιοληψίας. Πρόκειται για θεμελιώδη ενότητα που χρησιμοποιείται για προσφορές, παραγγελιοληψία, αποστολές, διακινήσεις, πωλήσεις, επιστροφές, πιστωτικά, ακυρωτικά κτλ.  

Η ενότητα των Αγορών είναι συμμετρική με αυτή των Πωλήσεων & Παραγγελιοληψίας. Προϋποθέτει τις ενότητες Αποθήκης και Προμηθευτών τις οποίες συνδυάζει για τη διεξαγωγή της Εμπορικής λειτουργίας των Αγορών & Παραγγελιοληψίας. Χρησιμοποιείται για προσφορές προμηθευτών, παραγγελιοδοσία, παραλαβές, διακινήσεις, αγορές, επιστροφές, πιστωτικά, ακυρωτικά κτλ.

Οι λειτουργίες Αγορών και Πωλήσεων καθώς και οι ενέργειες παραμετροποίησης τους είναι μεταξύ τους σχεδόν όμοιες. Δηλαδή:

Λειτουργία πωλήσεων: οι πωλήσεις διεξάγονται με παραστατικά πώλησης τα οποία, σύμφωνα με τη γενική δομή παραστατικών, φέρουν στην επικεφαλίδα τους Συναλλασσόμενο (πελάτη) και στις γραμμές τους είδη αποθήκης (ή /και υπηρεσίες ή /και πάγια).

Λειτουργία αγορών: οι αγορές διεξάγονται με παραστατικά αγοράς τα οποία, σύμφωνα με τη γενική δομή παραστατικών, φέρουν στην επικεφαλίδα τους Συναλλασσόμενο (προμηθευτή) και στις γραμμές τους είδη αποθήκης (ή /και υπηρεσίες και πάγια).

Στα διαγράμματα παρακάτω παρουσιάζεται πως ένα παραστατικό αγοράς /πώλησης ενημερώνει με κινήσεις τα οικονομικά στοιχεία των οντοτήτων Προμηθευτών /Πελατών και Αποθήκης:

 

![image](media://99f45089-83d0-46fe-8fff-5eba4050ce95)

 

![image](media://2113d573-ae22-4905-a9e8-66b535c94b64)

** **

## **Παράμετροι Αγορών**

Για την παραμετροποίηση των Αγορών ακολουθείτε τη διαδρομή Παράμετροι –Αγορές –Παράμετροι.

Στις κεντρικές παραμέτρους των Αγορών ορίζετε:

![image](media://3a6d3310-55d3-45b0-b626-d1ae7564bdb7)

- Κωδικός αναζήτησης: η συγκεκριμένη παράμετρος καθορίζει τη τιμή που θα αποθηκεύεται στο πεδίο "Κωδικός αναζήτησης", όταν γίνεται ταυτόχρονη χρήση του πεδίου "Κωδικός ανεύρεσης". Στο κωδικό ανεύρεσης επιστρέφεται μόνο η τιμή του κύριου κωδικού (δηλαδή αποθηκεύεται μόνο ο κύριος κωδικός). Εφόσον ζητηθεί η αποτύπωση του τρόπου ανεύρεσης πχ. σε μια εκτύπωση του πεδίου σε φόρμα, το πεδίο αναζήτησης καταγράφει την ανάλογη πληροφορία.
- Κωδικός Μήκος κωδικού: παράμετος που καθορίζει τον αριθμό των ψηφίων που θα καταλαμβάνει το πεδίο "Παραστατικό" (κωδικός παραστατικού) των παραστατικών αγορών.

► Info: Αν στις παραμέτρους των Σειρών έχετε ορίσει αυτόματη σύνθεση κωδικού τότε ο   κωδικός παραστατικού προκύπτει αυτόματα από τη σύνθεση "Σύντμησης Σειράς" και "Αριθμό παραστατικού". Το ενδιάμεσο μέρος συμπληρώνεται με τόσα μηδενικά όσα είναι απαραίτητα για να συμπληρωθεί το μήκος του κωδικού που καθορίζετε εδώ. Για παράδειγμα αν οριστεί [Μήκος κωδικού=10] τότε ένα παραστατικό με σύντμηση Σειράς [ΤΔΑ] και με αριθμό [1] θα λάβει κωδικό παραστατικού την ένδειξη ΤΔΑ0000001.

- Τιμές στη ΜΜ: ορίζετε αν οι τιμές που θα καταχωρούνται στα παραστατικά αγορών αφορούν στη κύρια μονάδα μέτρησης του είδους είτε στη μονάδα μέτρησης τιμολόγησης (αγορών).

περιοχή «Εκπτώσεις»

- Εφαρμογή εκπτώσεων: παράμετρος που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμόζονται οι ποσοστιαίες εκπτώσεις γραμμής στα παραστατικά. Δέχετε τις τιμές:
  - Αθροιστικά: σημαίνει ότι για τον υπολογισμό της έκπτωσης τα ποσοστά αθροίζονται. Παράδειγμα: τιμή: 100 € , Εκπτ.%1: 10% ,  Εκπτ.%2: 10%  [έκπτωση 10% + έκπτωση 10%  = 20% έκπτωση] =  80 €.
  - Διαδοχικά: η ένδειξη διαδοχικά σημαίνει ότι για τον υπολογισμό της έκπτωσης τα ποσοστά εφαρμόζονται διαδοχικά. Παράδειγμα: τιμή: 100 € , Εκπτ.%1: 10% ,  Εκπτ.%2: 10%  [έκπτωση 10% + έκπτωση 10%  = 19% έκπτωση] =  81 €.
- Μεταβολή συνολικών εκπτώσεων: παράμετρος που προβλέπεται να απαγορεύει την "δια χειρός" επέμβαση στα πεδία συνολικής έκπτωσης των παραστατικών αγορών (μελλοντική χρήση).
- Αφαίρεση ΕΦΚ πριν την έκπτωση: ορίζετε αν θα αφαιρείται ο ΕΦΚ πριν την εφαρμογή εκπτώσεων.
- Μεταβολή τιμής από ισοτιμία: στη παράμετρο αυτή ορίζετε αν θα μεταβάλλεται η τιμή του είδους στην περίπτωση που αλλάξετε ισοτιμία στο παραστατικό. Η παράμετρος ενεργοποιείται μόνο κατά τον "Επαναυπολογισμό" (σχετικές εργασίες) παραστατικού. Η παράμετρος δέχεται τις τιμές:
  - Καμία: δεν πραγματοποιείται κάποια μεταβολή στην τιμή.
  - Αυτόματη: κατά την αλλαγή ισοτιμίας αυτόματα αλλάζει και η τιμή.
  - Με ερώτηση: κατά την αλλαγή ισοτιμίας εμφανίζεται ερώτηση για την μεταβολής της τιμής.

 

περιοχή «Πιστωτικά έκπτωσης»

καθορίζετε τις παραμέτρους που αφορούν στην εργασία υπολογισμού Πιστωτικών έκπτωσης (περισσότερα στην ενότητα <[Πιστωτικά έκπτωσης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10945459)>).

- Εκτύπωση εξοφλητικού: με τη χρήση της συγκεκριμένης παραμέτρου θα εκτυπωθεί και το εξοφλητικό παραστατικό αμέσως μετά το αρχικό παραστατικό. Προσοχή: η 2η εκτύπωση δε πραγματοποιείται όταν η εκτύπωση του παραστατικού πώλησης δίνεται από το ευρετήριο ή μαζικά.

 

Στη σελίδα <Κωδικός ανεύρεσης> μπορείτε να θέσετε τη σειρά ταξινόμησης των παραμέτρων με τις οποίες θα γίνεται η αναζήτηση των εγγραφών στα παραστατικά αγορών.

![image](media://f0c021c0-5980-425d-98cf-d151b736ce83)

Οι προσφερόμενοι τρόποι είναι οι ακόλουθοι: ανά κύριο κωδικό, κωδικό barcode, κωδικό εργοστασίου, προμηθευτή, εναλλακτικό κωδικό, serial number ή εναλλακτικό κωδικό προμηθευτή (περισσότερα [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729154)).

Με την παράμετρο "Πεδίο μετά από ανεύρεση", προσδιορίζετε τον τρόπο συμπεριφοράς της εφαρμογής μετά την ανεύρεση εγγραφών, δηλαδή σε ποιο πεδίο (θέση) θα μεταφερθεί ο κέρσορας αφού βρεθεί η ζητούμενη εγγραφή.  

 

## **Παράμετροι Πωλήσεων**

Για την παραμετροποίηση των Πωλήσεων ακολουθείτε τη διαδρομή Παράμετροι –Πωλήσεις –Παράμετροι.

![image](media://eb42c76f-7b2e-4b7a-ab4c-d1bfc20fe1b0)

Στις κεντρικές παραμέτρους των Πωλήσεων ορίζετε:

- Κωδικός αναζήτησης: η συγκεκριμένη παράμετρος καθορίζει τη τιμή που θα αποθηκεύεται στο πεδίο "Κωδικός αναζήτησης", όταν γίνεται ταυτόχρονη χρήση του πεδίου "Κωδικός ανεύρεσης". Στο κωδικό ανεύρεσης επιστρέφεται μόνο η τιμή του κύριου κωδικού (δηλαδή αποθηκεύεται μόνο ο κύριοε κωδικός). Εφόσον ζητηθεί η αποτύπωση του τρόπου ανεύρεσης πχ. σε μια εκτύπωση του πεδίου σε φόρμα, το πεδίο αναζήτησης καταγράφει την ανάλογη πληροφορία.
- Κωδικός Μήκος κωδικού: παράμετος που καθορίζει τον αριθμό των ψηφίων που θα καταλαμβάνει το πεδίο "Παραστατικό" (κωδικός παραστατικού) των παραστατικών πωλήσεων.

 

► Info: Αν στις παραμέτρους των Σειρών έχετε ορίσει αυτόματη σύνθεση κωδικού τότε ο   κωδικός παραστατικού προκύπτει αυτόματα από τη σύνθεση "Σύντμησης Σειράς" και "Αριθμό παραστατικού". Το ενδιάμεσο μέρος συμπληρώνεται με τόσα μηδενικά όσα είναι απαραίτητα για να συμπληρωθεί το μήκος του κωδικού που καθορίζετε εδώ. Για παράδειγμα αν οριστεί [Μήκος κωδικού=10] τότε ένα παραστατικό με σύντμηση Σειράς [ΤΔΑ] και με αριθμό [1] θα λάβει κωδικό παραστατικού την ένδειξη ΤΔΑ0000001.

- Τιμές στη ΜΜ: ορίζετε αν οι τιμές που θα καταχωρούνται στα παραστατικά αγορών αφορούν στη κύρια μονάδα μέτρησης του είδους είτε στη μονάδα μέτρησης τιμολόγησης (πωλήσεων).
- Αυστηρή εφαρμογή τιμών ζώνης: οι ζώνες τιμών αφορούν σε διαφορετικές τιμές χονδρικής ή λιανικής που συμπληρώνονται στα είδη (αρχείο ειδών -εναλλακτικές τιμές χονδρικής /λιανικής) ανεξάρτητα από τις ονομαστικές τιμές χονδρικής /λιανικής. Ζώνες τιμών μπορείτε να ορίσετε είτε κατά τιμολογιακή κατηγορία πελάτη είτε κατά υποκατάστημα της εταιρείας σας. Η παράμετρος καθορίζει τι θα συμβεί εάν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες των εναλλακτικών τιμών αλλά οι εναλλακτικές τιμές δεν είναι συμπληρωμένες σε όλα τα είδη.
  - Με την επιλογή [Ναι], τότε κατά την τιμολόγηση θα φέρει αυστηρά μόνο τις εναλλακτικές τιμές που έχουν συμπληρωθεί στα είδη. Οπότε αν σε ένα είδος δεν έχει συμπληρωθεί εναλλακτική τιμή, τότε στο παραστατικό πωλήσεων δεν θα προταθεί τιμή.
  - Αν επιλέξετε [Όχι], την στιγμή της τιμολόγησης για τα είδη που δεν έχουν εναλλακτική τιμή θα προταθεί η «κανονική» χονδρική ή λιανική τιμή.

 περιοχή «Εκπτώσεις /Συμφωνίες»:

- Εφαρμογή εκπτώσεων: παράμετρος που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμόζονται οι ποσοστιαίες εκπτώσεις γραμμής στα παραστατικά. Δέχετε τις τιμές:
  - Αθροιστικά: σημαίνει ότι για τον υπολογισμό της έκπτωσης τα ποσοστά αθροίζονται. Παράδειγμα: τιμή: 100 € , Εκπτ.%1: 10% ,  Εκπτ.%2: 10%  [έκπτωση 10% + έκπτωση 10%  = 20% έκπτωση] =  80 €.
  - Διαδοχικά: η ένδειξη διαδοχικά σημαίνει ότι για τον υπολογισμό της έκπτωσης τα ποσοστά εφαρμόζονται διαδοχικά. Παράδειγμα: τιμή: 100 € , Εκπτ.%1: 10% ,  Εκπτ.%2: 10%  [έκπτωση 10% + έκπτωση 10%  = 19% έκπτωση] =  81 €.
- Μεταβολή συνολικών εκπτώσεων: παράμετρος που προβλέπεται να απαγορεύει την "δια χειρός" επέμβαση στα πεδία συνολικής έκπτωσης των παραστατικών αγορών (μελλοντική χρήση).
- Αφαίρεση ΕΦΚ πριν την έκπτωση: ορίζετε αν θα αφαιρείται ο ΕΦΚ πριν την εφαρμογή εκπτώσεων.

- Μεταβολή τιμής από ισοτιμία: στη παράμετρο αυτή ορίζετε αν θα μεταβάλλεται η τιμή του είδους στην περίπτωση που αλλάξετε ισοτιμία στο παραστατικό. Η παράμετρος ενεργοποιείται μόνο κατά τον "Επαναυπολογισμό" (σχετικές εργασίες) παραστατικού. Η παράμετρος δέχεται τις τιμές:
  - Καμία: δεν πραγματοποιείται κάποια μεταβολή στην τιμή.
  - Αυτόματη: κατά την αλλαγή ισοτιμίας αυτόματα αλλάζει και η τιμή.
  - Με ερώτηση: κατά την αλλαγή ισοτιμίας εμφανίζεται ερώτηση για την μεταβολής της τιμής.
- Συμφωνία πωλήσεων: συμπληρώνετε τη συμφωνία πωλήσεων που θα εφαρμόζεται συνολικά σε όλα τα παραστατικά πωλήσεων τα οποία υποστηρίζουν [τιμολογιακές πολιτικές](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10944711).
- Συμφωνία Bonus Card: συμπληρώνετε τη συμφωνία bonus card που θα εφαρμόζεται στα παραστατικά (περισσότερα: [Loyalty: Bonus Card](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189726990)).

 

περιοχή «Πιστωτικά έκπτωσης»,«Πιστωτικά», «Χρεωστικά»

καθορίζετε τις παραμέτρους που αφορούν στην εργασία υπολογισμού Πιστωτικών έκπτωσης (περισσότερα στην ενότητα [Πιστωτικά έκπτωσης](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/10945459)).

 

- Εκτύπωση εξοφλητικού: με τη χρήση της συγκεκριμένης παραμέτρου θα εκτυπωθεί και το εξοφλητικό παραστατικό αμέσως μετά το αρχικό παραστατικό. Προσοχή: η 2η εκτύπωση δε πραγματοποιείται όταν η εκτύπωση του παραστατικού πώλησης δίνεται από το ευρετήριο ή μαζικά.

 

περιοχή «Έλεγχος εξόφλησης μετρητών»

Στις παραμέτρους ορίζεται αν θα πραγματοποιείται έλεγχος ως προς τις εξοφλήσεις μετρητών (εξόφληση μέσω παραστατικών πωλήσεων /λιανικής). Ορίζετε τη συμπεριφορά του ελέγχου (προειδοποιητικός /απαγορευτικός) και το όριο τιμολογίων και λιανικής. 

περιοχή «Παράμετροι λιανικής»

- Default κωδικός πελάτη: ορίζετε τον πελάτη που θα προτείνεται αυτόματα στα παραστατικά λιανικής πώλησης.

► Info: Default πελάτη λιανικής μπορείτε να καταχωρήσετε και ανά υποκατάστημα της εταιρείας σας.

- Απαγόρευση αρνητικού πληρωτέου: με την επιλογή [Ναι] πραγματοποιείται έλεγχος και απαγόρευση καταχώρησης λιανικής με αρνητική αξία στο πληρωτέο ποσό.

 

Στη σελίδα <Κωδικός ανεύρεσης> μπορείτε να θέσετε τη σειρά ταξινόμησης των παραμέτρων με τις οποίες θα γίνεται η αναζήτηση των εγγραφών στα παραστατικά πωλήσεων (περισσότερα [εδώ](https://soft1wiki.atlassian.net/wiki/spaces/SS5EL/pages/189729154)).

Οι προσφερόμενοι τρόποι είναι οι ακόλουθοι: ανά κύριο κωδικό, κωδικό barcode, κωδικό εργοστασίου, προμηθευτή ,  εναλλακτικό κωδικό, serial number ή εναλλακτικό κωδικό προμηθευτή. Με την παράμετρο "Πεδίο μετά από ανεύρεση", προσδιορίζετε τον τρόπο συμπεριφοράς της εφαρμογής μετά την ανεύρεση εγγραφών, δηλαδή σε ποιο πεδίο (θέση) θα μεταφερθεί ο κέρσορας αφού βρεθεί η ζητούμενη εγγραφή.  

 

## **Αρίθμηση Σειρών  (Αγορών – Πωλήσεων)**

Πίνακας όπου εμφανίζονται όλες οι ενεργές Σειρές με τον αριθμό που έχουν χρησιμοποιήσει.

## **Συνήθεις Αιτιολογίες (Αγορών – Πωλήσεων)**

Πίνακας όπου ορίζετε τις συνήθεις αιτιολογίες που χρησιμοποιείτε στα παραστατικά Αγορών /Πωλήσεων. 

![image](media://6fc03195-b6fa-49b2-a54b-6ccfdaac6a91)

► Info: η αιτιολογία του παραστατικού είναι πεδίο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε κάποια αιτιολογία από τον πίνακα είτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας αιτιολογία.

► Info: Στις παραμέτρους Αγορών –Πωλήσεων η παράμετρος **Σε μεταβολή βασικού συν/νου** αφορά την διαχείριση τριγωνικών συναλλαγών. Η παράμετρος καθορίζει τη μη διαγραφή των δεδομένων τριγωνικών συναλλαγών που έχουν καταχωρηθεί στα αντίστοιχα πεδία των παραστατικών σε περίπτωση που αλλαχθεί ο συναλλασσόμενος του παραστατικού.

► Info: Στις παραμέτρους πωλήσεων εάν η επιλογή **Αρχικοποίηση τιμών/εκτπώσεων ειδών συμφωνίας **είναι ενεργοποίημένη (Ναί) και υπάρχει τιμή ή έκπτωση στη γραμμή από προγενέστερη τιμολογιακή πολιτική, πριν εφαρμοστεί η νέα, θα αρχικοποιειθούν η τιμή και οι εκπτώσεις της γραμμής.