---
title: "Σειρές - Τύποι Παραστατικών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/1005093035/%CE%A3%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%AD%CF%82%20-%20%CE%A4%CF%8D%CF%80%CE%BF%CE%B9%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Η  Σειρά Παραστατικού  στο SOFT1 ERP είναι ένας τρόπος οργάνωσης των παραστατικών της επιχείρησης, όπως π.χ. τιμολόγια, παραγγελίες κλπ. Κάθε Σειρά έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που την καθορίζουν, όπως το αρίθμηση και εκτύπωση του παραστατικού ενώ κρύβει στις παραμέτρους της τον Τύπο του παραστατικού.  Ο  Τύπος Παραστατικού  καθορίζει τις κινήσεις που θα γίνουν στο σύστημα, όπως η ενημέρωση των αποθεμάτων, των λογαριασμών, χρεώσεων-πιστώσεων κτλ. Επίσης, καθορίζει τις προτεινόμενες τιμές για τα ποσοτικά και αξιακά δεδομένα που θα προτείνονται για τα είδη ή/και τις υπηρεσίες που καταχωρούνται στο παραστατικό. Τι πρέπει να γνωρίζετε: Σύνδεση Σειράς με Τύπο:  Όταν δημιουργείτε ή επιλέγετε μια Σειρά παραστατικού θα πρέπει αυτή η Σειρά να συνδέεται με έναν Τύπο. Κατά την επιλογή Σειράς στο παρ/κό, ο αντίστοιχος Τύπος καλείται αυτόματα στο παραστατικό.  Ένας Τύπος, Πολλές Σειρές : Ένας Τύπος Παραστατικού μπορεί να συνδεθεί με πολλές Σειρές, επιτρέποντας την εύκολη διαχείριση διαφορετικών παραστατικών για διάφορες κατηγορίες ή τομείς της επιχείρησης (π.χ. υποκαταστήματα ή πελάτες B2B). Αυτό επιτρέπει την ευελιξία, καθώς ένας Τύπος μπορεί να εξυπηρετεί διαφορετικές ανάγκες (π.χ. παραστατικά για διαφορετικά υποκαταστήματα ή τύπους πελατών). Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας χρειάζεται να διαχειριστεί 20 διαφορετικές Σειρές Δελτίων Αποστολής, αντί να σχεδιάσετε 20 διαφορετικούς Τύπους Παραστατικών, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μόνο Τύπο Παραστατικού (π.χ. Δελτίο Αποστολής) και να τον συνδέσετε με τις 20 Σειρές. Σχεδιασμός : Οι Σειρές έχουν τον ίδιο σχεδιασμό σε όλες τις ενότητες (π.χ. Πωλήσεις, Αγορές κ.λπ.), ενώ οι Τύποι διαφέρουν σε κάποιες από αυτές. Η παραμετροποίηση γίνεται: Κάνοντας κλικ στο hyperlink Σειρά ή Τύπος του παραστατικού. Μέσω του Μενού Παραμέτρων, επιλέγοντας Σειρές ή Τύποι, στην αντίστοιχη ενότητα (π.χ. Πωλήσεις, Αποθήκη κ.λπ Αριθμοί και Αρίθμηση : Κάθε Σειρά έχει τη δική της αρίθμηση που παρακολουθεί την πρόοδο των παραστατικών που καταχωρούνται με αυτήν. Ο αριθμός αυτός είναι σημαντικός για την οργάνωση και την αρίθμηση των παραστατικών στην επιχείρηση. Αντιγραφή Τύπων και Σειρών : Η αντιγραφή Σειρών & Τύπων παραστατικών υποστηρίζεται. Μεταξύ Υποκαταστημάτων της ίδιας εταιρείας (Σειρές) Από μία εταιρία σε άλλες της ίδιας βάσης (Τύποι & Σειρές) και σε μοντέλο Ομάδας Εταιρειών. (Τύποι και Σειρές) Refresh Data : Κάνοντας  δεξί-κλικ  στο link Σειρά/Τύπος και επιλέγοντας Refresh Data, πραγματοποιείται ενημέρωση/ ανανέωση των πινακοποιημένων πληροφοριών με τις τελευταίες προσθήκες.