---
title: "EINVOICING Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. - Παραμετροποίηση για Εκδότες"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/EG/178488896/EINVOICING%20%CE%A5.%CE%A0%CE%91.%CE%97.%CE%95.%CE%A3.%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CE%B3%CE%B9%CE%B1%20%CE%95%CE%BA%CE%B4%CF%8C%CF%84%CE%B5%CF%82"
format: markdown
---
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το SOFTONE ERP και έχετε επιλέξει η διαβίβαση των δεδομένων προς της πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, να πραγματοποιείται **μέσω του πιστοποιημένου παρόχου** Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της SOFTONE, δείτε παρακάτω αναλυτικά τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
> ⚠️ *Η διαδικασία που ακολουθεί είναι συμπληρωματική της myDATA **[παραμετροποίησης ](https://wiki.soft1.eu/space/SS5EL/189728887)**( π.χ. παραμετροποίηση Ειδών αποθήκης, Υπηρεσιών, Χρεοπιστώσεων, Τύπων παραστατικών, βάσει προδιαγραφών ΑΑΔΕ).*
---
| **Παράμετρος** | **Λειτουργικότητα** | **Σχετικό κείμενο - Παρατηρήσεις** |
| --- | --- | --- |
| #### Παράμετροι Εταιρείας | Ως **Εκδότης **παραστατικών, μεταβείτε στις Παραμέτρους της Εταιρείας (*Μενού Παραμέτρων → Εταιρείες → tab Γενικά στοιχεία*) και ορίστε:
- τον **Server παρόχου:**
- [http://einvoice.coreapi.s1ecos.gr](http://einvoice.coreapi.s1ecos.gr) → αν η Άδεια καταλληλότητας (ΥΠΑΗΕΣ) είναι η 020_07_101Softone_001_EINVOICΙNG_V1_31072020 ([ENTERSOFTONE AE](https://einvoicing.gr/)),
- [https://einvoiceapi.impact.gr/](https://einvoiceapi.impact.gr/) → αν η Άδεια καταλληλότητας (ΥΠΑΗΕΣ) είναι η 2023_10_103Impact_002_Impact eInvoicing_V1_24102023 ([Impact eInvoicing](https://einvoicing.gr/) - Information systems IMPACT Μον. AE ).
- τον **Κωδικό παρόχου:** το μυστικό κλειδί, που λάβατε από τη SoftOne κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας (tab Γενικά στοιχεία).
- τον **Αρ.εγκατάστασης** ανά Υποκ/μα της εταιρείας, φροντίζοντας το πεδίο να μην είναι null *(tab Α.Χ. / Υποκαταστήματα → Υποκαταστήματα*).
Επιπλέον, φροντίστε να έχετε συμπληρώσει τα βασικά στοιχεία της Εταιρείας, όπως ο **Α.Φ.Μ.**, η **Διεύθυνση**, ο **Τ.Κ.**, η **Πόλη** και η **Χώρα**. |  |
| #### Γενικές Παράμετροι Εταιρειών | Ως **Εκδότης **παραστατικών, μεταβείτε στις Γενικές παραμέτρους της Εταιρείας (*μενού παραμέτρων → Εταιρείες → Γενικές παράμετροι*) και ορίστε στο tab **myDATA **τα εξής:
1. **myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.:**
1. Ενεργοποιήστε το **Παραγωγικό περιβάλλον**, για την αποστολή δεδομένων προς την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, μέσω Παρόχου. **Προσοχή!** Αν έχετε επιλέξει τη **διαβίβαση** του** Συνόλου των εσόδων**, δε θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η παράμετρος On Line διαβίβαση, καθώς με την ενεργοποίησή της διαβιβάζονται αυτόματα τα δεδομένα προς την πλατφόρμα myDATA μέσω ERP και όχι μέσω παρόχου.
2. Στην **Έναρξη myDATA** δηλώστε την ημερομηνία από την οποία θα δημιουργούνται εγγραφές myDATA. Προτείνεται η 01.01.2021, καθώς από τη συγκεκριμένη ημερομηνία οι επιχειρήσεις είναι υπόχρεες διαβίβασης όλων των παραστατικών τους. 👉*Παραστατικά τα οποία εκδόθηκαν μέχρι την ημερομηνία έναρξης διαβίβασης μέσω Παρόχου, θα πρέπει να διαβιβαστούν μέσω του ERP.*
3. Ενεργοποιήστε την παράμετρο **Χρήση προδιαγραφών Α.1155**, για να **διαβιβάζονται **οι εγγραφές myDATA που αφορούν **εισπράξεις μέσω POS**, σύμφωνα με το [Α 1155/09.10.2023](https://www.aade.gr/sites/default/files/2023-10/A1155_2023_FEK.pdf). |  |
| | 2. **ΥΠΑΗΕΣ:**
1. Επιλέξτε το θέμα της **Διαβίβασης **(*περιοχή ΥΠΑΗΕΣ*), π.χ. Συνόψεις/Χαρακτηρισμούς εσόδων ή/και εξόδων για τύπους εξόδων myDATA 3.1, 3.2 και περιπτώσεις αυτοτιμολόγησης.
2. Στη **Διαβίβαση εσόδων **δηλώστε το είδος των εσόδων που θα διαβιβάζονται μέσω παρόχου (Σύνολο εσόδων, Μόνο χονδρική, Μόνο λιανική, Βάσει παραμέτρου σειράς).
3. Δηλώστε τον **Αριθμό έγκρισης **(Κωδ. Παρόχου ΑΑΔΕ):
1. **001, **αν η Άδεια καταλληλότητας (ΥΠΑΗΕΣ) είναι η 2020_07_101Softone_001_EINVOICΙNG_V1_31072020 ([ENTERSOFTONE AE](https://einvoicing.gr/))
1. **003**, αν η Άδεια καταλληλότητας (ΥΠΑΗΕΣ) είναι η 2023_10_103Impact_002_Impact eInvoicing_V1_24102023 ([Impact eInvoicing](https://einvoicing.gr/) - Information systems IMPACT Μον. AE ). |
| | 3. **Λοιπές Ρυθμίσεις Διαβίβασης:**
1. Ενεργοποιήστε (προαιρετικά) την **Ενημέρωση λαθών διαβίβασης**, αν θέλετε να ενημερώνεται ο χρήστης αυτόματα μέσω μηνύματος σχετικά με την Αδυναμία διαβίβασης σε myDATA λόγω λανθασμένων δεδομένων. Η αδυναμία μπορεί να οφείλεται π.χ. σε υπαιτιότητα της ΑΑΔΕ, σε θέμα παραμετροποίησης (π.χ. να μην έχει συμπληρωθεί το Email παραλήπτη) και γενικά σε σφάλματα που προκύπτουν κατά τη διαβίβαση. 👉*H ανάλυση των σφαλμάτων διαβίβασης είναι διαθέσιμη από τις ****Πληροφορίες διαβίβασης**** (Σχετ. εργασίες της εγγραφής myDATA).*
2. Δηλώστε (προαιρετικά) στο **Κλείδωμα κατόπιν διαβίβασης**, αν θα μπορούν να μεταβληθούν (και άρα να επαναδιαβιβαστούν) οι εγγραφές, οι συνόψεις των οποίων έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ και έχουν λάβει M.A.R.K. |
| #### Στοιχεία Συναλλασσόμενου (Παραλήπτη) | Ως **Εκδότης **παραστατικών, θα πρέπει να επιλέξετε αν θα ενημερώνεται o **Παραλήπτης **(συναλλασσόμενος) για τα παραστατικά που τον αφορούν.
Στο Προφίλ του συναλλασσόμενου ορίστε τα εξής:
- Στο tab Βασικά στοιχεία, στην **Αποστολή eINVOICE** επιλέξτε:
- **Email**: το παραστατικό θα αποσταλεί στον Πάροχο και ο παραλήπτης θα ενημερωθεί μέσω Email για την έκδοσή του.
- **Απλή αρχειοθέτηση**: το παραστατικό θα αποσταλεί στον Πάροχο, χωρίς ενημέρωση του παραλήπτη (π.χ. περίπτωση λιανικής πώλησης). Ο παραλήπτης, μπορεί να ενημερώνεται για τα παραστατικά που τον αφορούν μέσω της υπηρεσίας EINVOICING (Αρχειοθετημένα εισερχόμενα παραστατικά).
Επιπλέον, για τους Συναλλασσόμενους - παραλήπτες παραστατικών:
- **χονδρικής**, συμπληρώστε το **e-mail Λογιστηρίου** (tab Λογιστικά), καθώς και τα πεδία: **Α.Φ.Μ.**, **Διεύθυνση**, **Τ.Κ.**, **Πόλη**, **Νόμισμα**, **Χώρα**.
- **λιανικής**, συμπληρώστε το **Α.Φ.Μ.**, καθώς και το** e-mail Λογιστηρίου** (tab Λογιστικά) ή το** e-mail** (tab Επικοινωνία), εφόσον το έχετε δηλώσει στη φόρμα E-invoice configurator ([Δείτε παρακάτω](https://wiki.soft1.eu/space/EG/178487430)). |  |
| #### Σειρές & Τύποι παραστατικών | Ως Εκδότης παραστατικών, για να μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληρωμές/εξοφλήσεις των παραστατικών, φροντίστε την κατάλληλη **παραμετροποίηση **των **Σειρών **και **Τύπων **στο SOFTONE ERP.
Στο σχεδιασμό της Σειράς ενός παραστατικού λιανικής:
- στο tab Γενικά στοιχεία → ενεργοποιήστε τη **Διαβίβαση μέσω παρόχου**.
- στο tab Ειδικά στοιχεία → Εξόφληση:
- θέστε **Τρόπο πληρωμής → Αυτόματα (Ναι)**,
- δηλώστε στο πλήκτρο **ανά τρ. πληρωμής** τους τρόπους ανά Σειρά, για τους οποίους θα παράγεται ένα αυτόματο εξοφλητικό κατά την καταχώριση της απόδειξης λιανικής, και
- φροντίστε να μην υπάρχει δηλωμένη Πιστωτική κάρτα στους **Τρόπους πληρωμής** (το πεδίο να είναι null).
Στον Τύπο των παραστατικών είσπραξης πελατών, ενεργοποιήστε την παράμετρο **Πιστωτικές κάρτες **(*Σειρές → Τύπος → tab Βασικά στοιχεία*). | 
 |
| #### Εκτύπωση παραστατικού - Διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA | Προκειμένου να διαβιβαστούν τα δεδομένα των παραστατικών ορθά στον πάροχο (και κατόπιν στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ), θα πρέπει τα παραστατικά να εκτυπωθούν μέσω του εκτυπωτή **eINVOICE**, σε φόρμα εκτύπωσης με Τύπο [E-Invoice Configurator](https://wiki.soft1.eu/space/EG/178487430).
Σε νέα φόρμα εκτύπωσης (π.χ. *Παράμετροι → Εμπ. Διαχείριση → Πωλήσεις → Φόρμες εκτύπωσης*), επιλέξτε τον Τύπο φόρμας **E-Invoice Configurator**, για να συμπληρωθούν αυτόματα τα απαραίτητα πεδία και πατήστε **Καταχώριση**.
Στις **Σειρές** που χρησιμοποιείτε για την έκδοση παραστατικών που πρέπει να διαβιβαστούν μέσω Παρόχου στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, στην περιοχή: Εκτύπωση,
- δηλώστε τον εκτυπωτή **eINVOICE**,
- επιλέξτε τη φόρμα εκτύπωσης **E-Invoice Configurator **που δημιουργήσατε παραπάνω.
Με την **εκτύπωση παραστατικού** μέσω του εκτυπωτή eINVOICE, χρησιμοποιώντας τη συγκεκριμένη φόρμα, τα δεδομένα της εγγραφής myDATA διαβιβάζονται μέσω της υπηρεσίας **EINVOICING **Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ., στην **πλατφόρμα myDATA **της ΑΑΔΕ και ταυτόχρονα μπορεί να ενημερώνεται ο Παραλήπτης μέσω Email. Σε αυτή την περίπτωση, αν θέλετε να χρησιμοποιείται για την ενημέρωση το πεδίο Email (προφίλ συν/μενου → καρτέλα Επικοινωνία), τότε η φόρμα θα πρέπει να προσαρμοστεί αναλόγως (πεδίο Α1 - SALDOC.A1). |  |
| #### Εκτύπωση παραστατικού μέσω SOFTONE ERP | Μπορείτε επιπρόσθετα να εκτυπώνετε παραστατικά μέσα από το ERP, ενσωματώνοντας πεδία/πληροφορία που αφορούν στο myDATA στις φόρμες εκτύπωσης παραστατικών του ERP.
> ⚠️ Με την εκτύπωση παραστατικών μέσω Soft1 δε διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών στην ΑΑΔΕ.
Με αυτό τον τρόπο, σε περίπτωση π.χ. ανεπιτυχούς διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA, που οφείλεται σε προσωρινή αδυναμία ανταπόκρισης από την ΑΑΔΕ, μπορείτε να εκτυπώσετε παραστατικά μέσα από το ERP, για τη συνέχεια της λειτουργίας της επιχείρησης. (Στη συγκεκριμένη περίπτωση, θα πρέπει σε δεύτερο χρόνο να διαβιβάσετε εκ νέου τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ, εκτυπώνοντάς τα μέσω εκτυπωτή eINVOICE.)
Σε νέα **φόρμα εκτύπωσης** ή σε ήδη υπάρχουσα, με Τύπο π.χ. **Εσωτερική **ή **Εσωτερική (advanced)**, προσθέστε τα παρακάτω πεδία:
- QR Code
- Μ.ΑΡ.Κ (MYDATAMARK)
- Ψηφιακή υπογραφή ΥΠΑΗΕΣ (YPAHESSIGN)
- UID (MYDATAUID)
- Το λεκτικό: ‘Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.: IMPACT S.A.: [https://www.einvoicing.gr/](https://protect.checkpoint.com/v2/___https:/www.einvoicing.gr/___.YzJlOnNvZnRvbmU6YzpvOjQ2ZWExYWZkZTA3MDg3OGQ4MTBkMWU4ODIyZmY5ZWFiOjY6ODFhMjoxYjc5NTE0ZmQ4MmE4YzY1ZDQ2ZmY2Y2RlMDRlY2ZiZDYxNjdmODk4MjAyYWEyNTg5NWI4NGFmYzE2YWE2NjYxOmg6VA)’
- Αιτία αδυναμίας επικοινωνίας με τον πάροχο
Στις **Σειρές** των παραστατικών, στο **grid** της περιοχής: Εκτύπωση,
- δηλώστε τον εκτυπωτή της επιλογής σας,
- δηλώστε τη φόρμα εκτύπωσης με την παραπάνω παραμετροποίηση. |  |