---
title: "Atlantis Entry - myDATA Παραμετροποίηση - Λογιστική"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182093194/Atlantis%20Entry%20-%20myDATA%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20-%20%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AE"
format: markdown
---
Παραμετροποίηση -  Γενική Λογιστική Παραστατικά - Πρότυπα άρθρα Η Λογιστική Σουίτα σας παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής πρότυπων άρθρων για εύκολη καταχώρηση εγγραφών. Πατώντας το πλήκτρο [ Προτεινόμενα άρθρα ], θα εμφανιστεί μια λίστα με έτοιμα Πρότυπα άρθρα, ένα για κάθε τύπο παραστατικού myDATA, τα οποία μπορείτε επιλεκτικά ή μαζικά να εισάγετε στην εγκατάστασή σας. Η εισαγωγή των πρότυπων άρθρων πρέπει να γίνει σε κάθε εταιρία πελάτη σας με Γενική Λογιστική. Χαρακτηρισμοί - Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Στη Γενική Λογιστική, πρέπει να χαρακτηριστούν όσοι   κινούμενοι λογαριασμοί  μετέχουν στο έντυπο Ε3 ή αφορούν φόρους και τέλη που εισπράττονται ή παρακρατούνται υπέρ του δημοσίου σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ. Οι λογαριασμοί πρέπει να χαρακτηριστούν στη στήλη [Επιβάρυνση mydata] με την κατάλληλη τιμή εάν ο λογαριασμός αφορά είσπραξη ή παρακράτηση υπέρ του δημοσίου όπως τις έχει προδιαγράψει η ΑΑΔΕ ή στη στήλη [Κατηγορία myData] σε κάθε άλλη περίπτωση. Παράλληλα, σε όσους λογαριασμούς θα   κινούνται , πρέπει να ενημερωθεί το πεδίο [Είδος λογαριασμού] ως εξής: Λογαριασμοί πελατών & προμηθευτών πρέπει να έχουν ως είδος λογαριασμού [Συναλλασσόμενος] Λογαριασμοί ΦΠΑ πρέπει να έχουν είδος λογαριασμού [Αξία ΦΠΑ] Οι υπόλοιποι λογαριασμοί, πρέπει να έχουν είδος λογαριασμού [Καθαρή Αξία] Τέλος, για τους λογαριασμούς δαπανών πρέπει να είναι ενημερωμένο σωστά το πεδίο [δικαίωμα έκπτωσης  ΦΠΑ ] καθώς στις μη εκπιπτόμενες δαπάνες, το ποσό του ΦΠΑ λογίζεται ως έξοδο και το Atlantis το χειρίζεται ανάλογα. Χαρακτηρισμός λογαριασμών λογιστικής Η εργασία χαρακτηρισμού λογαριασμών λογιστικής αυτοματοποιεί ένα μεγάλο μέρος των απαραίτητων εργασιών. Συγκεκριμένα, πιέζοντας το πλήκτρο [ Πρόταση αντιστοίχισης ]: Η [Κατηγορία myData] συμπληρώνεται αυτόματα εφόσον είναι συμπληρωμένα τα στοιχεία Ε3 του λογαριασμού Το [Είδος λογαριασμού] προσυμπληρώνεται με βάση την κατηγορία του λογαριασμού για τις ΜΥΦ Το [Δικαίωμα έκπτωσης] προσυμπληρώνεται με ‘Ναι’ και χρειάζεται να γίνουν αλλαγές μόνο στις δαπάνες που δεν εκπίπτουν ως προς το ΦΠΑ Ελέγχετε, διορθώνετε ή/και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους λογαριασμούς επιλέγοντας την κατάλληλη τιμή είτε στη στήλη [Επιβάρυνση mydata] είτε στη στήλη [Κατηγορία myData] με τη χρήση του πίνακα κατηγοριών χαρακτηρισμού, που περιέχει όλες τις πιθανές τιμές που απαιτούνται. Για τη μαζική ενημέρωση ομάδων ομοειδών λογαριασμών, πιέστε το πλήκτρο [ Αναζήτηση ] και με τη χρήση των προτεινόμενων φίλτρων επιλέξτε και εμφανίστε στον browser τους επιθυμητούς λογαριασμούς. Στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο [ Ορισμός κωδικού / κατηγορίας   mydata ], επιλέξτε τις επιθυμητές τιμές και πιέστε το πλήκτρο [Εφαρμογή] ώστε όλοι οι επιλεγμένοι λογαριασμοί να ενημερωθούν μαζικά με την επιλογή σας. Ο χαρακτηρισμός των λογαριασμών πρέπει να γίνει σε κάθε εταιρία με διπλογραφικά βιβλία που τηρείτε στο γραφείο σας. Για τη διευκόλυνσή σας, έχει προστεθεί η επιλογή [ Συγχρονισμός λοιπών εταιριών ], ένας αυτοματισμός που σας επιτρέπει με βάση τον κωδικό λογαριασμού, να μεταφέρετε την παραμετροποίηση των λογαριασμών της συγκεκριμένης εταιρίας σε όσες εταιρίες το επιθυμείτε. Οι λογαριασμοί καθαρής αξίας και ΦΠΑ πρέπει να έχουν συμπληρωμένο τον κατάλληλο συντελεστή ΦΠΑ. Εάν ο χαρακτηρισμός δεν υπάρχει στον πίνακα ή θέλετε να του ορίσετε διαφορετική λειτουργικότητα, σας μπορείτε να μεταβάλλεται ή/και να δημιουργήσετε δικές σας τιμές από την επιλογή [Ορισμός τιμών χαρακτηρισμού]. Παραμετροποίηση -  Έσοδα - Έξοδα  1. Παραστατικά - Εσόδων/Εξόδων Στα παραστατικά που θα αποστέλλετε, είτε ως εκδότης (έσοδα) είτε ως λήπτης (μη αντικριζόμενα έξοδα, αγορές εξωτερικού, παραστατικά αυτοτιμολόγησης κλπ) πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός myDATA στη στήλη [Περιγραφή myDATA]. Τα παραστατικά που θα λαμβάνετε από το myDATA (αγορές – δαπάνες χονδρικής ημεδαπής)  αντιστοιχίζονται ως Έξοδο (-) για τα τιμολόγια & Έξοδο (+) για τα πιστωτικά στη στήλη [Αναμένεται λήψη]. Προς διευκόλυνσή σας, το Atlantis έχει ενσωματωμένη μια [ πρόταση αντιστοίχισης ] η οποία θα συμπληρώσει αυτόματα τους κατάλληλους κωδικούς myDATA στα Παραστατικά. Ελέγχετε, διορθώνετε ή/και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους τύπους συναλλαγών με τις κατάλληλες τιμές για τον καθένα. Ο χαρακτηρισμός των Παραστατικών Εσόδων-Εξόδων πρέπει να γίνει σε κάθε εταιρεία πελάτη σας με έσοδα-έξοδα. 2. Χαρακτηρισμοί - Ειδικοί Φόροι Εάν οι ειδικοί φόροι εισπράττονται ή παρακρατούνται υπέρ του δημοσίου όπως έχει προδιαγράψει η ΑΑΔΕ, χαρακτηρίζονται στη στήλη [Κωδικός myDATA] ενώ εάν εισπράττονται ή παρακρατούνται υπέρ άλλων φορέων άρα δεν συμμετέχουν στα έσοδα για το Ε3 (π.χ. Δημοτικοί φόροι, κλπ) τότε στη στήλη [Κωδικός myDATA] επιλέγετε την τιμή [ Δημοτικός φόρος (δεν ενημερώνει Ε3) ] ώστε το Alantis να τους χειρίζεται κατάλληλα. Ο πίνακας Ειδικοί Φόροι πρέπει να συμπληρωθεί σε μία μόνο εταιρεία. 3. Χαρακτηρισμοί - Λογαριασμοί Εσόδων/Εξόδων Οι λογαριασμοί εσόδων-εξόδων που μετέχουν στο έντυπο Ε3 ή αφορούν φόρους και τέλη που εισπράττονται ή παρακρατούνται υπέρ του δημοσίου σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ, πρέπει να χαρακτηριστούν κατάλληλα. Οι λογαριασμοί πρέπει να χαρακτηριστούν στη στήλη [Επιβάρυνση mydata] με την κατάλληλη τιμή εάν ο λογαριασμός αφορά είσπραξη ή παρακράτηση υπέρ του δημοσίου όπως τις έχει προδιαγράψει η ΑΑΔΕ ή στη στήλη [Κατηγορία myData] σε κάθε άλλη περίπτωση και ειδικά στους λογαριασμούς δαπανών πρέπει να είναι ενημερωμένο σωστά και το πεδίο [δικαίωμα έκπτωσης  ΦΠΑ] καθώς στις μη εκπιπτόμενες δαπάνες, το ποσό του ΦΠΑ λογίζεται ως έξοδο και το Atlantis το χειρίζεται ανάλογα. Χαρακτηρισμός λογαριασμών εσόδων-εξόδων Όπως στους λογαριασμούς λογιστικής έτσι και στους λογαριασμούς εσόδων-εξόδων, η [Κατηγορία myData] συμπληρώνεται αυτόματα εκτελώντας την [ Πρόταση αντιστοίχισης ] εφόσον είναι συμπληρωμένα τα στοιχεία Ε3 του λογαριασμού. Ελέγχετε, διορθώνετε ή/και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους λογαριασμούς επιλέγοντας την κατάλληλη τιμή είτε στη στήλη [Επιβάρυνση mydata] είτε στη στήλη [Κατηγορία myData] με τη χρήση του πίνακα κατηγοριών χαρακτηρισμού, που περιέχει όλες τις πιθανές τιμές που απαιτούνται. Για τη μαζική ενημέρωση ομάδων ομοειδών λογαριασμών, πιέστε το πλήκτρο [ Αναζήτηση ] και με τη χρήση των προτεινόμενων φίλτρων επιλέξτε και εμφανίστε στον browser τους επιθυμητούς λογαριασμούς. Στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο [ Ορισμός κωδικού / κατηγορίας   mydata ], επιλέξτε τις επιθυμητές τιμές και πιέστε το πλήκτρο [Εφαρμογή] ώστε όλοι οι επιλεγμένοι λογαριασμοί να ενημερωθούν μαζικά με την επιλογή σας. Ο χαρακτηρισμός των λογαριασμών πρέπει να γίνει σε κάθε εταιρεία με απλογραφικά βιβλία που τηρείτε στο γραφείο σας. Για τη διευκόλυνσή σας, έχει προστεθεί η επιλογή [ Συγχρονισμός λοιπών εταιριών ], ένας αυτοματισμός που σας επιτρέπει με βάση τον κωδικό λογαριασμού, να μεταφέρετε την παραμετροποίηση των λογαριασμών της συγκεκριμένης εταιρίας σε όσες εταιρίες το επιθυμείτε.