--- title: "Atlantis Entry - myDATA Λειτουργία - Δεδομένα & Εργασίες" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092883/Atlantis%20Entry%20-%20myDATA%20%CE%9B%CE%B5%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%20-%20%CE%94%CE%B5%CE%B4%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CE%B1%20%26%20%CE%95%CF%81%CE%B3%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82" format: markdown --- Π α ρακάτω   αναλύεται η   λειτουργία του  Atlantis Entry  ανά κύκλωμα   ( module ) ,  που  αφορά στη νέα οντότητα   myDATA ,   η ο π οία υλο π οιήθηκε για να καλύψει τις α π α ιτήσεις των   Ηλεκτρον ικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Οι παρακάτω λειτουργίες πραγματοποιούνται   στο Atlantis  Entry :    Μαζικά, μέσω αντίστοιχων εργασιών, Μεμονωμένα ή Μαζικά μέσω του  «Atlantis myDATA Live » .   Μέσω των  λειτουργιών  λήψης και  διαβίβασης  συνόψεων  συναλλαγών  και άρθρων λογιστικής  γίνεται και η ενημέρωση των  m yDATA   δεδομένων του Atlantis Entry  με τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης ( Μ . ΑΡ . Κ . ) ,  ο οποίος επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ για κάθε επιτυχημένη  ανταλλαγή  στοιχείου.   Δεδομένα myDATA Οι παραπάνω λειτουργίες  πραγματοποιούνται  στη λογιστική σουίτα :    Μαζικά, μέσω αντίστοιχων εργασιών, Μεμονωμένα ή Μαζικά μέσω του  «Atlantis myDATA Live » .   Μέσω των  λειτουργιών  λήψης και  διαβίβασης  συνόψεων  συναλλαγών  και άρθρων λογιστικής  γίνεται και η ενημέρωση των  m yDATA   δεδομένων της λογιστικής σουίτας  με τον   Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης   ( Μ . ΑΡ . Κ . ) ,  ο οποίος επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ για κάθε επιτυχημένη  ανταλλαγή  στοιχείου.   Συναλλαγές Εσόδων ✔ Συνόψεις Από τα κυκλώματα Πωλήσεων, Υπηρεσιών, Λοιπών συναλλαγών πελατών, Παγίων (πωλήσεις) και Άρθρων λογιστικής ή Εσόδων/Εξόδων δημιουργείται μία συναλλαγή εσόδου.   Σε κάθε περίπτωση, και σύμφωνα με την παραμετροποίηση, ταυτόχρονα με την καταχώρηση της συναλλαγής δημιουργούνται και τα απαραίτητα  δεδομένα  myDATA , έτοιμα προς διαβίβαση στο σύστημα της ΑΑΔΕ.   ✔  Χαρακτηρισμοί   Οι  συναλλαγές εσόδων χαρακτηρ ίζονται  άμεσα,  ταυτόχρονα  με τη δημιουργία των συνόψεων. Οι χαρακτηρισμοί μπορεί να δημιουργούνται από τα εμπορικά κυκλώματα βάσ ει  παραμετροποίησης λογιστικών χαρακτηρισμών  των Ε ιδών ή  των Μ εταβλητών τιμολόγησης. Εναλλακτικά, η παραμετροποίηση μπορεί να οριστεί στα λογιστικά κυκλώματα και ο χαρακτηρισμός να προκύπτει από τους λογαριασμούς λογιστικής ή εσόδων / εξόδων.   Στην τελευταία έκδοση λειτουργίας της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ οι δύο εργασίες -   διαβίβαση σύνοψης και διαβίβαση χαρακτηρισμού   - εκτελούνται μηχανογραφικά με την ίδια κλήση. Εγγραφές Οντότητας Οι  εργασ ίες διαβίβασης συνόψεων και χαρακτηρισμών που αναφέρθηκαν  παραπάνω είναι γενικές και με τις ίδιες αυτές εργασίες διαβιβάζονται και οι εγγραφές οντότητας. Συναλλαγές Εξόδων ✔ Γενικ ή περίπτωση συναλλαγών εξόδων  Οι συνόψεις συναλλαγών εξόδων αντλούνται ,   για τα αντικριζόμενα παραστατικά,  με την διαδικασία της  «Λ ήψης »  από το σύστημα της ΑΑΔΕ , στο οποίο θα πρέπει να έχουν καταχωρηθεί από τους εκδότες τους .  Η λήψη συνόψεων είναι εργασία με τον οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν εκδοθεί και αφορούν  σ τη  φορολογική  οντότητα (ΑΦΜ) ,  στην οποία είναι εγκατεστημένο το  E . R . P . ( Εταιρεία) .  Κατά τη λήψη μίας σύνοψης, σε περίπτωση που αναγνωριστεί παραστατικό καταχωρημένο στην εφαρμογή, τότε  στη σχετική εργασία γίνεται πρόταση  αντιστο ίχισης. Η σύνοψη αυτή  χαρακτηρίζεται  βάσει της παραμετροποίησης  και  το στοιχείο  είναι έτοιμο προς διαβίβαση  του  χαρακτηρισμού. Μετά τη λήψη, οι συνόψεις που έχουν ληφθεί και δεν έχουν αντιστοιχιστεί αυτόματα θα πρέπει να αντιστοιχιστούν  από το χρήστη . Κατά τη διαδικασία της αντιστοίχισης γίνεται και ο χαρακτηρισμός τ ων στοιχείων αυτών .  Μετά την αντιστοίχιση οι  εγγραφ ές  είναι  πλέον  έτοιμ ες  προς διαβίβαση  του  χαρακτηρισμού.   ✔  Ειδική  περίπτωση συναλλαγών εξόδων Σε ειδικές περιπτώσεις παραστατικών, όπως είναι τα μη αντικριζόμενα παραστατικά, τα παραστατικά με άρνηση διαβίβασης εκδότη, Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, κ.λ.π., οι συνόψεις παρ' όλο που αφορούν έξοδα θα πρέπει να διαβιβαστούν από την ίδια την οντότητα καθώς και οι χαρακτηρισμοί. Εργασίες myDATA Στο Atlantis Entry διατίθενται οι παρακάτω εργασίες μέσω τριών διαφορετικών σημείων ανάλογα τις προδιαγραφές της εγκατάστασης: Α π ό το   menu :   Χρηματοοικονομικά >  Ηλεκτρον ικά βιβλία ( MyDATA ) ,   Α π ό το   menu :   Λογιστική >   Ηλεκτρον ικά βιβλία ( MyDATA ),   εφόσον η εγκατάσταση δεν διαθέτει την ενότητα   Χρηματοοικονομικών, Α π ό το   menu   Έσοδα-Έξοδα >   Ηλεκτρον ικά βιβλία ( MyDATA ),   εφόσον   π ρόκειται για εγκατάσταση με βιβλία   B ’   κατηγορίας. Διαβίβαση Συνόψεων Διαβιβάζονται όλες οι εγγραφές  συνόψεων της οντότητας  myDATA ,   οι οποίες  είναι έτοιμες  στο  Atlantis Entry  προς διαβίβαση,  είτε  αυτές προέρχονται από συναλλαγές εσόδων ή εξόδων.  Παρέχεται και η  δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα διαβιβαστούν εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ✔  Ημερολογιακό διάστημα έκδοσης ✔  Τύποι παραστατικών ΑΑΔΕ (έσοδα +/-, έξοδα +/-) ✔  Κωδικοί παραστατικών ΑΑΔΕ  ✔  Συναλλασσόμενοι εσόδων ✔  Συναλλασσόμενοι εξόδων  Επιλέγοντας την ένδειξη  " Μεταβολή απεσταλμένων " , σε συνδυασμό με συγκεκριμένους κωδικούς Μ . ΑΡ . Κ .  επιτυγχάνεται η εκ νέου διαβίβαση ήδη διαβιβασμένων εγγραφών.   Με τά από κάθε  πετυχημένη διαβίβαση, ενημερώνονται  οι εγγραφές στα τοπικά αρχεία του  E . R . P .  με τους  αριθμ ούς   Μ . ΑΡ . Κ .  ( Μ οναδικ ός   Αρ ιθμός   Κ αταχώρησης) και  UID  ( U nique   ID )  των εγγραφών  myDATA   της ΑΑΔΕ . Σε περίπτωση που παρουσιαστεί οποιοδήποτε πρόβλημα, οι δύο αυτοί κωδικοί μένουν κενοί στα τοπικά αρχεία του E.R.P. και η εγγραφή ενημερώνεται με την περιγραφή του σφάλματος το οποίο επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ. Click to enlarge Διαβίβαση Xαρακτηρισμών Η  εργασία «Δ ιαβίβαση χαρακτηρισμών »  ακολουθεί την ίδια ακριβώς λογική με την διαβίβαση συνόψεων. Με  π ετυχημένη διαβίβαση ενημερώνεται το α π οδεικτικό διαβίβασης, ενώ σε  π ερί π τωση  π ου  π α ρουσιαστεί σφάλμα, η εγγραφή ενημερώνεται με την  π εριγραφή του σφάλματος,  το ο π οίο ε π ιστρέφεται α π ό την ΑΑΔΕ. Click to enlarge Λήψη παραστατικών οντότητας Η Λήψη παραστατικών οντότητας είναι εργασία με την οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στην πλατφόρμα myDATA και αφορούν έσοδα της οντότητας (βάσει ΑΦΜ). Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα ληφθούν, εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Χρονικό διάστημα & «Από» - «Έως» «Μ.ΑΡ.Κ. εσόδων από» & «Μέγιστος αριθμός Μ.ΑΡ.Κ.» Κωδικός ΑΑΔΕ. Κατά την είσοδο στη εργασία είναι προ-συμπληρωμένο το πεδίο «Μ.ΑΡ.Κ. εσόδων από» με τον τελευταίο Μ.ΑΡ.Κ. (εσόδων), ο οποίος υπάρχει καταχωρημένος στο σύστημα. Λήψη  παραστατικών τρίτων Η  Λήψη παραστατικών τρίτων  είναι εργασία με την οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στην πλατφόρμα myDATA και αφορούν έξοδα της οντότητας (βάσει ΑΦΜ). Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα ληφθούν, εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Χρονικό διάστημα & «Από» - «Έως» «Μ.ΑΡ.Κ. εξόδων από» & «Μέγιστος αριθμός Μ.ΑΡ.Κ.» Κωδικός ΑΑΔΕ. Κατά την είσοδο στη εργασία είναι προ-συμπληρωμένο το πεδίο «Μ.ΑΡ.Κ. εξόδων από» με τον τελευταίο Μ.ΑΡ.Κ. (εξόδων), ο οποίος υπάρχει καταχωρημένος στο σύστημα Σύνδεση  ληφθέντων  συνόψεων   Μέσω της οθόνης « Σύνδεση ληφθέντων συνόψεων » εκτελείται η σύνδεση των ληφθέντων συνόψεων από την ΑΑΔΕ με μη αντιστοιχισμένες εγγραφές myDATA του ERP Entry. Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των εγγραφών που θα εμφανιστούν στα grid «Συνόψεις ΑΑΔΕ», «Παραστατικά Atlantis» και «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα είναι τα ακόλουθα: Χρονικό διάστημα & Από – Έως Ημέρες Απόκλισης ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Τύποι εγγραφών Έξοδα Έσοδα Εμφάνιση εσόδων Όλα Προς λογιστική σύνδεση Προς χαρακτηρισμό Αντιστοίχιση με Παραστατικά εμπορικού Παραστατικά εσόδων/εξόδων Άρθρα λογιστικής Όλα Εμφάνιση αντιστοιχισμένων εγγραφών Κανένα Μη διαβιβασθέντα Διαβιβασμένων Όλα Επιλέξτε « Εμφάνιση εγγραφών » για την ενημέρωση των grids «Συνόψεις ΑΑΔΕ», «Παραστατικά Atlantis» και «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουν επιλεγεί στο πάνω μέρος της οθόνης. Οι συνόψεις ΑΑΔΕ που μπορούν άμεσα να συνδεθούν με συνόψεις παραστατικών του ERP Entry εμφανίζονται αυτόματα στο grid «Αντιστοιχισμένα παραστατικά». Οι εγγραφές που εμφανίζονται στο grid ‘Συνόψεις ΑΑΔΕ’ αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις εγγραφές που εμφανίζονται στο grid ‘Παραστατικά Atlantis’ βάσει των πεδίων ‘ΑΦΜ’, ‘Ημερομηνία’ και ‘Συνολική Αξία’. Σε περίπτωση που μια εγγραφή ‘Σύνοψης ΑΑΔΕ’ πληροί τα κριτήρια αντιστοίχισης με παραπάνω από μια εγγραφές ‘Παραστατικών Atlantis’, τότε κατά την αυτόματη αντιστοίχιση λαμβάνεται υπόψιν και το πεδίο ‘Αριθμός’. Ειδικότερα, στα τρία grids που περιέχει η οθόνη περιλαμβάνονται οι παρακάτω πληροφορίες: ✔Συνόψεις ΑΑΔΕ Στο grid αυτό εμφανίζονται οι ληφθείσες συνόψεις παραστατικών από την ΑΑΔΕ, οι οποίες δεν έχουν αντιστοιχιστεί με εγγραφές myDATA του ERP Entry. ✔ Παραστατικά Atlantis Στο grid αυτό εμφανίζονται οι εγγραφές myDATA του ERP Entry, οι οποίες δεν έχουν αντιστοιχιστεί με συνόψεις από την ΑΑΔΕ. ✔ Αντιστοιχισμένα παραστατικά Στο grid αυτό εμφανίζονται, τόσο οι εγγραφές που έχουν επιλεγεί στα παραπάνω grids από το χρήστη (μέσου του πλήκτρου «Αντιστοίχιση») όσο και αυτές που έχουν προταθεί αυτόματα από τo Atlantis ERP Entry.  Οι εγγραφές των οποίων η ημερομηνία εμφανίζεται με έντονα γράμματα είναι εγγραφές myDATA της ΑΑΔΕ για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση με εγγραφές myDATA του ERP Entry, αλλά δεν έχουν διαβιβαστεί οι χαρακτηρισμοί τους στην ΑΑΔΕ. Οι εγγραφές που εμφανίζονται με πράσινο χρώμα είναι εγγραφές για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση και έχουν διαβιβαστεί οι χαρακτηρισμοί του στην ΑΑΔΕ. Οι εγγραφές που δεν παρουσιάζουν κάποια χρωματική επισήμανση είναι εγγραφές οι οποίες έχουν προέλθει είτε από την αυτόματη πρόταση αντιστοίχισης του ERP Entry είτε από αντιστοιχήσεις χρήστη. Οι εγγραφές που περιέχουν επισημάνσεις με κόκκινο χρώμα είναι εγγραφές οι οποίες στο πεδίο με κόκκινο χρώμα παρουσιάζουν διαφορά μεταξύ εγγραφής myDATA ΑΑΔΕ και εγγραφής myDATA του ERP Entry. Επίσης, δίνεται δυνατότητα μαζικής «Ακύρωσης αντιστοιχίσεων». Ο χειριστής επιλέγει τις εγγραφές προς ακύρωση αντιστοίχισης από το grid «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» με  συνδυασμό πλήκτρων «Shift + ↑ (πάνω βελάκι)»/«Shift + ↓ (κάτω βελάκι)» -για διαδοχικές εγγραφές- ή «Ctrl + mouse click» -για μεμονωμένες εγγραφές. Στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Ακύρωση αντιστοιχίσεων». Υποστηρίζεται συνδυασμός των παραπάνω λειτουργιών κατά την επιλογή των εγγραφών. Τέλος, κάνοντας click σε οποιαδήποτε σημείο της οθόνης, γίνεται αποεπιλογή των επιλεγμένων εγγραφών. Η μαζική «Ακύρωση αντιστοιχίσεων» είναι διαθέσιμη από τις εκδόσεις 3.Χ.2701.2 – 1.Χ.40.2 των εφαρμογών Atlantis - Atlantis Entry ή μεταγενέστερες αυτών. Εγγραφές  myDATA O browser  των εγγραφών  myDATA , εμφανίζει τις εγγραφές που υπάρχουν καταχωρημένες στα τοπικά αρχεία  myDATA  της Εταιρείας, σύμφωνα με τα επιλεγμένα φίλτρα αναζήτησης. ✔   Με διπλό κλικ στη γραμμή του  browser,  εμφανίζονται τα αναλυτικά στοιχεία της εγγραφής  myDATA . ✔   Με  δεξί κλικ στη γραμμή του  browser ,  εμφανίζεται η επιλογή «Εμφάνιση παραστατικού» ,  η οποία εμφανίζει το σχετικό παραστατικό/συναλλαγή από το οποίο δημιουργήθηκε η εγγραφή  myDATA. Click to enlarge Atlantis myDATA Live   To  myDATA live  [προϋποθέτει το module: " Atlantis myDATA Live "], είναι το εργαλείο/ monitor ελέγχου στο οποίο συγκεντρώνονται όλες οι συναλλαγές/ παραστατικά που αφορούν την υπηρεσία myDATA, με διακριτή ένδειξη ως προς τα βήματα/ εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν, προκειμένου να ενημερωθεί η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και να απεικονιστούν τα αποτελέσματα στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της επιχείρησης.  Βήμα 1 ο  - Συγκεντρώστε στο    όλες τις συναλλαγές/ παραστατικά που αφορούν την υπηρεσία myDATA Βήμα 2 ο  - Ακολουθήστε τη ροή/ στάδια  εργασιών σύμφωνα με τις ενδείξεις της οθόνης. Προχωρήστε στη   των συναλλαγών. Μπορούν να επιλεγούν/αποεπιλεγούν όλες οι συναλλαγές μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων  / στο footer της οθόνης ή μόνο εκείνες που θα επιλέξετε με mouse click και ctlr ή shift στο grid. Η ενέργεια διαβίβασης ολοκληρώνεται για τις επιλεγμένες εγγραφές μέσω του πλήκτρου  στο footer της οθόνης, Κάντε κλικ στην ένδειξη  στη δεύτερη στήλη της οθόνης για να εντοπίσετε το λόγο που η συγκεκριμένη συναλλαγή δεν θα γίνει δεκτή στη πλατφόρμα myDATA. Στην επιλογή   θα βρείτε τις συναλλαγές για τις οποίες εκκρεμεί ο λογιστικός χαρακτηρισμός της Σύνοψης.  Με  διπλό-κλικ  σε συγκεκριμένη εγγραφή εισέρχεστε στη σύνοψη και στη συνέχεια από τις γραμμές τις σύνοψης πάλι με διπλό-κλικ ορίστε τη Κατηγορία και το Χαρακτηρισμό. Στην επιλογή  θα βρείτε τις συναλλαγές για τις οποίες εκκρεμεί η διαβίβαση των χαρακτηρισμών των συνόψεων. Η εργασία για τη διαβίβαση χαρακτηρισμών εκτελείται με επιλογή εγγραφών από το grid με τον ίδιο τρόπο που περιεγράφηκε παραπάνω στη «Διαβίβαση συνόψεων» και ολοκληρώνεται για τις επιλεγμένες εγγραφές μέσω του πλήκτρου  στο footer της οθόνης. Βρείτε στη  τις συναλλαγές που έχετε καταχωρήσει στην εφαρμογή και οφείλετε κάποια στιγμή να τις αντιστοιχίσετε με εκείνες που υπάρχουν ή θα ανέβουν (παραστατικά άλλων εκδοτών) στην πλατφόρμα myDATA. Αντίστοιχα στη   συγκεντρώνονται οι συναλλαγές που έχετε λάβει από την ΑΑΔΕ (Λήψη Συνόψεων) και πρέπει να τις αντιστοιχίσετε με  παραστατικά της εφαρμογής. Η εργασία για τη σύνδεση εγγραφών εκτελείται με επιλογή εγγραφών από το grid με τον ίδιο τρόπο που περιεγράφηκε παραπάνω στη «Διαβίβαση συνόψεων» και ολοκληρώνεται για τις επιλεγμένες εγγραφές μέσω του πλήκτρου  στο footer της οθόνης. Στην επιλογή  βρείτε τις συναλλαγές της εφαρμογής για τις οποίες υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του συνόλου αξιών ή/και φόρων και του αθροίσματος των αντίστοιχων ποσών στις αναλυτικές γραμμές. Με  διπλό-κλικ  σε συγκεκριμένη εγγραφή εισέρχεστε στη σύνοψη και στη συνέχεια από τις γραμμές τις σύνοψης πάλι με διπλό-κλικ ορίστε τη Κατηγορία και το Χαρακτηρισμό  Στην επιλογή βρείτε τις συναλλαγές της εφαρμογής για τις οποίες έχει εκδοθεί ακυρωτικό. Οι συναλλαγές αυτές πρέπει να αποσταλούν στην πλατφόρμα myDATA. Η εργασία για τη διαβίβαση των ακυρωμένων συναλλαγών εκτελείται με επιλογή εγγραφών από το grid με τον ίδιο τρόπο που περιεγράφηκε παραπάνω στη «Διαβίβαση συνόψεων» και ολοκληρώνεται για τις επιλεγμένες εγγραφές μέσω του πλήκτρου   στο footer της οθόνης, Click to enlarge Click to enlarge Click to enlarge