--- title: "Basic Reports - Σχεδιασμός & Διαχείριση εκτυπώσεων" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092737/Basic%20Reports%20-%20%CE%A3%CF%87%CE%B5%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82%20%26%20%CE%94%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%AF%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7%20%CE%B5%CE%BA%CF%84%CF%85%CF%80%CF%8E%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD" format: markdown --- Τα Basic reports είναι ένα εργαλείο δημιουργίας εκτυπώσεων ενσωματωμένο στην εφαρμογή Atlantis, μέσω του οποίου μπορούν να σχεδιαστούν πληροφοριακές εκτυπώσεις με απλό τρόπο. Σχεδιασμός Εκτυπώσεων Για να σχεδιάσετε μια εκτύπωση μεταβείτε στο menu: Reporting tools \ Design \ Basic reports. Κάθε εκτύπωση που δημιουργείται, ταξινομείται σε μία Γενική Κατηγορία όπως Πελάτες, Προμηθευτές, Λογιστική, Αποθήκη, Πάγια, Πωλήσεις, Αγορές κτλ. Σε κάθε γενική κατηγορία μπορούν να σχεδιαστούν πολλές διαφορετικές εκτυπώσεις. Μία εκτύπωση αποτελείται από τα εξής μέρη: Γενικά Στοιχεία / Στήλες εκτύπωσης : επικεφαλίδες, παράμετροι, στήλες εκτύπωσης. Φίλτρα : εδώ ορίζονται οι επιθυμητές συνθήκες, μέσω των οποίων ο λήπτης της εκτύπωσης μπορεί να φιλτράρει τα αποτελέσματα της. Τα φίλτρα ενεργοποιούνται κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης. Ταξινόμηση / Ομαδοποίηση : εδώ μπορούν να οριστούν τα πεδία βάσει των οποίων θα γίνει ταξινόμηση ή / και ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων. Τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν προκειμένου να σχεδιαστεί μία νέα εκτύπωση είναι τα εξής: Κατά την επιλογή   τη ς   κατηγορία ς   σχεδιασμού (π.χ. Προμηθευτές), με δεξί   click   επιλέγετε   [Νέα εγγραφή   Ins ]  Στην οθόνη που παρουσιάζεται αρχικά εισάγ ονται   οι   επικεφαλίδες και   οι   παρ άμετροι   της νέας εκτύπωσης. Με  διπλό   click   στη στήλη [Πεδίο] ,   επιλ έγονται οι   εμφανιζόμεν ες   στ ήλες   /πεδί α   της εκτύπωσης.  Για την διευκόλυνση της επιλογής, ε μφανίζεται οθόνη με τα διαθέσιμα πεδία , όπου   με   drag   &   drop   επιλέ γονται   τα επιθυμητά.\ Για κάθε πεδίο που επιλέγεται μπορούν να οριστούν ο Τίτλος εμφάνισης, το Πλάτος, καθώς και αν σε αυτό το πεδίο θα υπολογίζονται Σύνολα . Τέλος ορίζονται, το πλήθος των Δεκαδικών , η αναδίπλωση ( Wrap ) σε περίπτωση που το αποτέλεσμα ξεπερνάει το πλάτος της στήλης, ο τρόπος Στοίχισης και το Επίπεδο GDPR . Στο κάτω μέρος της οθόνης σχεδιασμού, απεικονίζεται η μορφή των στηλών της εκτύπωσης και από το σημείο αυτό υπάρχει δυνατότητα να καθοριστεί εύκολα το πλάτος των εμφανιζόμενων στηλών.  Για κάθε πεδίο που επιλέγεται μπορούν να οριστούν ο Τίτλος εμφάνισης, το Πλάτος, καθώς και αν σε αυτό το πεδίο θα υπολογίζονται Σύνολα . Τέλος ορίζονται, το πλήθος των Δεκαδικών , η αναδίπλωση ( Wrap ) σε περίπτωση που το αποτέλεσμα ξεπερνάει το πλάτος της στήλης, ο τρόπος Στοίχισης και το Επίπεδο GDPR . Κάθε επιλεγμένο πεδίο μπορεί να μετακινηθεί σε άλλη θέση, πάνω ή κάτω, χρησιμοποιώντας τα βελάκια που υπάρχουν στο δεξί μέρος της οθόνης επιλογής πεδίων.   Η διαγραφή πεδίου γίνεται με δεξί  click   πάνω στο πεδίο  και  χρήση της  επιλογή ς    [Διαγραφή  πεδίου ]  από το εμφανιζόμενο  menu   επιλογών .   Ε πιπλέον ,   στο παραπάνω  menu   επιλογών, παρέχεται η  δυνατότητα προσθήκης  μέσω της επιλογής  [Εισαγωγή Έκφρασης], στην οποία μπορ εί  να συμπληρ ωθεί  κάποια έκφραση μέσω των διαθέσιμων πεδίων συναρτήσεων και μεταβλητών. Στη σελίδα [ Φίλτρα ], συμπληρώνονται τα πεδία τα οποία θα λειτουργήσουν ως φίλτρα στην εκτύπωση. Με διπλό click στη στήλη [Πεδίο] εμφανίζεται οθόνη με τα διαθέσιμα πεδία, όπου με drag & drop επιλέγονται τα επιθυμητά. Στη στήλη [Κριτήρια σύγκρισης] καθορίζεται ο τρόπος εφαρμογής του φίλτρου.  Στη στήλη [Τιμή] συμπληρώνεται η τιμή σύγκρισης. Σε περίπτωση που το επιθυμητό είναι η τιμή σύγκρισης να δίδεται με εμφανιζόμενο ερώτημα πριν την εκτέλεση της εκτύπωσης, πληκτρολογούμε το ερώτημα που θα εμφανίζεται ξεκινώντας με τον χαρακτήρα του αγγλικού ερωτηματικού (?)  Στην οθόνη [ Ταξινόμηση / Ομαδοποίηση ] , με διπλό  click   στη στήλη [Πεδίο].  συμπληρώνο νται  τα πεδία με τα οποία γίνε ται  ταξινόμηση / ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων  της εκτύπωσης. Κάθε πεδίο που επιλέγεται έρχεται με προτεινόμενες τιμές στις στήλες :   [Ενεργό]= Ναι και [Ταξινόμηση]= Αύξουσα ,  οι οποίες μπορούν να μεταβληθούν από τον χρήστη.   Διαχείριση Εκτυπώσεων Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο για να δείτε το αποτέλεσμα της εκτύπωσης που σχεδιάσατε. Σχετικά   πλήκτρα   που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος της οθόνης χρησιμοποιούνται για να αποθηκευτεί / διαγραφεί  η   εκτύπωση .    Πατήστε για μεγέθυνση Πατήστε για μεγέθυνση Πατήστε για μεγέθυνση Υπάρχει δυνατότητα με ειδικό εργαλείο της εφαρμογής για Export και Import των εκτυπώσεων. Από το menu το οποίο εμφανίζεται με δεξί click πάνω στην εκτύπωση, επιλέξτε " Export" , για να εμφανιστεί ο σχετικός διάλογος στον οποίο θα καθορίσετε την τοποθεσία στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Με δεξί click πάνω στην «Κατηγορία» εκτυπώσεων, επιλέξτε " Import" , για να εμφανιστεί ο σχετικός διάλογος στον οποίο θα επιλέξετε την τοποθεσία από την οποία θα εισαχθεί το αρχείο.   Με διπλό click επιλέγετε το αρχείο και στη συνέχεια εκτελείται η αποθήκευση της εκτύπωσης. Οι εκτυπώσεις που σχεδιάστηκαν μέσω του εργαλείου εκτελούνται από το menu της εφαρμογής: Reporting Tools \ Basic reports και στη συνέχεια από τη «Γενική κατηγορία» στην οποία δημιουργήθηκαν. Πατήστε για μεγέθυνση