--- title: "Atlantis myDATA – Λειτουργία - Δεδομένα & Εργασίες" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092643/Atlantis%20myDATA%20%E2%80%93%20%CE%9B%CE%B5%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%20-%20%CE%94%CE%B5%CE%B4%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CE%B1%20%26%20%CE%95%CF%81%CE%B3%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82" format: markdown --- Παρακάτω αναλύεται η λειτουργία του Atlantis ανά κύκλωμα (module), η οποία αφορά στη νέα οντότητα myDATA, η οποία υλοποιήθηκε για να καλύψει τις απαιτήσεις των Ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Δεδομένα myDATA Οι παρακάτω λειτουργίες πραγματοποιούνται στο Atlantis:   Μαζικά, μέσω αντίστοιχων εργασιών, Μεμονωμένα ή Μαζικά μέσω του «Atlantis myDATA Live».  Μέσω των λειτουργιών λήψης και διαβίβασης συνόψεων συναλλαγών και άρθρων λογιστικής γίνεται και η ενημέρωση των myDATA δεδομένων του Atlantis με τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης ( Μ.ΑΡ.Κ. ), ο οποίος επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ για κάθε επιτυχημένη ανταλλαγή στοιχείου.  Συναλλαγές Εσόδων ✔  Συνόψεις Από τα κυκλώματα Πωλήσεων, Υπηρεσιών, Λοιπών συναλλαγών πελατών, Παγίων (πωλήσεις) και Άρθρων λογιστικής ή Εσόδων/Εξόδων δημιουργείται μία συναλλαγή εσόδου.  Σε κάθε περίπτωση, και σύμφωνα με την παραμετροποίηση, ταυτόχρονα με την καταχώρηση της συναλλαγής δημιουργούνται και τα απαραίτητα δεδομένα myDATA, έτοιμα προς διαβίβαση στο σύστημα της ΑΑΔΕ.  ✔  Χαρακτηρισμοί   Οι συναλλαγές εσόδων χαρακτηρίζονται άμεσα, ταυτόχρονα με τη δημιουργία των συνόψεων. Οι χαρακτηρισμοί μπορεί να δημιουργούνται από τα εμπορικά κυκλώματα βάσει παραμετροποίησης λογιστικών χαρακτηρισμών των Ειδών ή των Μεταβλητών τιμολόγησης. Εναλλακτικά, η παραμετροποίηση μπορεί να οριστεί στα λογιστικά κυκλώματα και ο χαρακτηρισμός να προκύπτει από τους λογαριασμούς λογιστικής ή εσόδων / εξόδων.  Στην τελευταία έκδοση λειτουργίας της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ οι δύο εργασίες - διαβίβαση σύνοψης και διαβίβαση χαρακτηρισμού - εκτελούνται μηχανογραφικά με την ίδια κλήση. Εγγραφές Οντότητας Οι εργασίες διαβίβασης συνόψεων και χαρακτηρισμών που αναφέρθηκαν παραπάνω είναι γενικές και με τις ίδιες αυτές εργασίες διαβιβάζονται και οι εγγραφές οντότητας.   Συναλλαγές Εξόδων ✔  Γενική περίπτωση συναλλαγών εξόδων  Οι συνόψεις συναλλαγών εξόδων αντλούνται, για τα αντικριζόμενα παραστατικά, με την διαδικασία της «Λήψης» από το σύστημα της ΑΑΔΕ, στο οποίο θα πρέπει να έχουν καταχωρηθεί από τους εκδότες τους.  Η λήψη συνόψεων είναι εργασία με τον οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν εκδοθεί και αφορούν στη φορολογική οντότητα (ΑΦΜ), στην οποία είναι εγκατεστημένο το E.R.P. (Εταιρεία).  Κατά τη λήψη μίας σύνοψης, σε περίπτωση που αναγνωριστεί παραστατικό καταχωρημένο στην εφαρμογή, τότε στη σχετική εργασία γίνεται πρόταση αντιστοίχισης. Η σύνοψη αυτή χαρακτηρίζεται βάσει της παραμετροποίησης και το στοιχείο είναι έτοιμο προς διαβίβαση του χαρακτηρισμού. Μετά τη λήψη, οι συνόψεις που έχουν ληφθεί και δεν έχουν αντιστοιχιστεί αυτόματα θα πρέπει να αντιστοιχιστούν από το χρήστη. Κατά τη διαδικασία της αντιστοίχισης γίνεται και ο χαρακτηρισμός των στοιχείων αυτών. Μετά την αντιστοίχιση οι εγγραφές είναι πλέον έτοιμες προς διαβίβαση του χαρακτηρισμού.  ✔  Ειδική περίπτωση συναλλαγών εξόδων Σε ειδικές περιπτώσεις παραστατικών, όπως είναι τα μη αντικριζόμενα παραστατικά, τα παραστατικά με άρνηση διαβίβασης εκδότη, Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, κ.λ.π., οι συνόψεις παρ' όλο που αφορούν έξοδα θα πρέπει να διαβιβαστούν από την ίδια την οντότητα καθώς και οι χαρακτηρισμοί. Εργασίες myDATA Στο Atlantis διατίθενται οι παρακάτω εργασίες μέσω τριών διαφορετικών σημείων ανάλογα τις προδιαγραφές της εγκατάστασης: Από το menu: Χρηματοοικονομικά > Ηλεκτρονικά βιβλία (MyDATA),  Από το menu: Λογιστική > Ηλεκτρονικά βιβλία (MyDATA), εφόσον η εγκατάσταση δεν διαθέτει την ενότητα Χρηματοοικονομικών, Από το menu Έσοδα-Έξοδα > Ηλεκτρονικά βιβλία (MyDATA), εφόσον πρόκειται για εγκατάσταση με βιβλία B’ κατηγορίας.   Διαβίβαση Συνόψεων Διαβιβάζονται όλες οι εγγραφές συνόψεων της οντότητας myDATA, οι οποίες είναι έτοιμες στο  Atlantis προς διαβίβαση, είτε αυτές προέρχονται από συναλλαγές εσόδων ή εξόδων. Παρέχεται και η δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα διαβιβαστούν εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ✔  Ημερολογιακό διάστημα έκδοσης ✔  Τύποι παραστατικών ΑΑΔΕ (έσοδα +/-, έξοδα +/-) ✔  Κωδικοί παραστατικών ΑΑΔΕ  ✔  Συναλλασσόμενοι εσόδων ✔  Συναλλασσόμενοι εξόδων  Επιλέγοντας την ένδειξη "Μεταβολή απεσταλμένων", σε συνδυασμό με συγκεκριμένους κωδικούς Μ.ΑΡ.Κ. επιτυγχάνεται η εκ νέου διαβίβαση ήδη διαβιβασμένων εγγραφών.  Μετά από κάθε πετυχημένη διαβίβαση, ενημερώνονται οι εγγραφές στα τοπικά αρχεία του E.R.P. με τους αριθμούς Μ.ΑΡ.Κ. (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) και UID (Unique ID) των εγγραφών myDATA της ΑΑΔΕ.  * Σε περίπτωση που παρουσιαστεί οποιοδήποτε πρόβλημα, οι δύο αυτοί κωδικοί μένουν κενοί στα τοπικά αρχεία του E.R.P. και η εγγραφή ενημερώνεται με την περιγραφή του σφάλματος το οποίο επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ. Διαβίβαση Xαρακτηρισμών Η εργασία «Διαβίβαση χαρακτηρισμών» ακολουθεί την ίδια ακριβώς λογική με την διαβίβαση συνόψεων. Με πετυχημένη διαβίβαση ενημερώνεται το αποδεικτικό διαβίβασης, ενώ σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα, η εγγραφή ενημερώνεται με την περιγραφή του σφάλματος, το οποίο επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ. Click to enlarge Λήψη παραστατικών οντότητας Η Λήψη παραστατικών οντότητας είναι εργασία με την οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στην πλατφόρμα myDATA και αφορούν έσοδα της οντότητας (βάσει ΑΦΜ). Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα ληφθούν, εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Χρονικό διάστημα & «Από» - «Έως» «Μ.ΑΡ.Κ. εσόδων από» & «Μέγιστος αριθμός Μ.ΑΡ.Κ.» Κωδικός ΑΑΔΕ. Κατά την είσοδο στη εργασία είναι προ-συμπληρωμένο το πεδίο «Μ.ΑΡ.Κ. εσόδων από» με τον τελευταίο Μ.ΑΡ.Κ. (εσόδων), ο οποίος υπάρχει καταχωρημένος στο σύστημα. Λήψη παραστατικών τρίτων Η Λήψη παραστατικών τρίτων είναι εργασία με την οποία λαμβάνονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ οι συνόψεις παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στην πλατφόρμα myDATA και αφορούν έξοδα της οντότητας (βάσει ΑΦΜ). Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των συνόψεων που θα ληφθούν, εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα αυτά είναι τα ακόλουθα: ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Χρονικό διάστημα & «Από» - «Έως» «Μ.ΑΡ.Κ. εξόδων από» & «Μέγιστος αριθμός Μ.ΑΡ.Κ.» Κωδικός ΑΑΔΕ. Κατά την είσοδο στη εργασία είναι προ-συμπληρωμένο το πεδίο «Μ.ΑΡ.Κ. εξόδων από» με τον τελευταίο Μ.ΑΡ.Κ. (εξόδων), ο οποίος υπάρχει καταχωρημένος στο σύστημα. Σύνδεση ληφθέντων συνόψεων  Μέσω της οθόνης « Σύνδεση ληφθέντων συνόψεων » εκτελείται η σύνδεση των ληφθέντων συνόψεων από την ΑΑΔΕ με μη αντιστοιχισμένες εγγραφές myDATA του ERP. Παρέχεται δυνατότητα περιορισμού των εγγραφών που θα εμφανιστούν στα grid «Συνόψεις ΑΑΔΕ», «Παραστατικά Atlantis» και «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» εφαρμόζοντας ειδικά φίλτρα. Τα φίλτρα είναι τα ακόλουθα: Χρονικό διάστημα & Από – Έως Ημέρες Απόκλισης ΑΦΜ Συναλλασσόμενου Τύποι εγγραφών Έξοδα Έσοδα Εμφάνιση εσόδων Όλα Προς λογιστική σύνδεση Προς χαρακτηρισμό Αντιστοίχιση με Παραστατικά εμπορικού Παραστατικά εσόδων/εξόδων Άρθρα λογιστικής Όλα Εμφάνιση αντιστοιχισμένων εγγραφών Κανένα Μη διαβιβασθέντα Διαβιβασμένων Όλα Επιλέξτε « Εμφάνιση εγγραφών » για την ενημέρωση των grids «Συνόψεις ΑΑΔΕ», «Παραστατικά Atlantis» και «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουν επιλεγεί στο πάνω μέρος της οθόνης. Οι συνόψεις ΑΑΔΕ που μπορούν άμεσα να συνδεθούν με συνόψεις παραστατικών του ERP εμφανίζονται αυτόματα στο grid «Αντιστοιχισμένα παραστατικά». Ειδικότερα, στα τρία grids που περιέχει η οθόνη περιλαμβάνονται οι παρακάτω πληροφορίες: ✔Συνόψεις ΑΑΔΕ Στο grid αυτό εμφανίζονται οι ληφθείσες συνόψεις παραστατικών από την ΑΑΔΕ, οι οποίες δεν έχουν αντιστοιχιστεί με εγγραφές myDATA του ERP. ✔ Παραστατικά Atlantis Στο grid αυτό εμφανίζονται οι εγγραφές myDATA του ERP, οι οποίες δεν έχουν αντιστοιχιστεί με συνόψεις από την ΑΑΔΕ. ✔ Αντιστοιχισμένα παραστατικά Στο grid αυτό εμφανίζονται, τόσο οι εγγραφές που έχουν επιλεγεί στα παραπάνω grids από το χρήστη (μέσου του πλήκτρου «Αντιστοίχιση») όσο και αυτές που έχουν προταθεί αυτόματα από τo Atlantis.  Οι εγγραφές των οποίων η ημερομηνία εμφανίζεται με έντονα γράμματα είναι εγγραφές myDATA της ΑΑΔΕ για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση με εγγραφές myDATA του ERP, αλλά δεν έχουν διαβιβαστεί οι χαρακτηρισμοί τους στην ΑΑΔΕ. Οι εγγραφές που εμφανίζονται με πράσινο χρώμα είναι εγγραφές για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση και έχουν διαβιβαστεί οι χαρακτηρισμοί του στην ΑΑΔΕ. Οι εγγραφές που δεν παρουσιάζουν κάποια χρωματική επισήμανση είναι εγγραφές οι οποίες έχουν προέλθει είτε από την αυτόματη πρόταση αντιστοίχισης του ERP είτε από αντιστοιχήσεις χρήστη. Οι εγγραφές που περιέχουν επισημάνσεις με κόκκινο χρώμα είναι εγγραφές οι οποίες στο πεδίο με κόκκινο χρώμα παρουσιάζουν διαφορά μεταξύ εγγραφής myDATA ΑΑΔΕ και εγγραφής myDATA του ERP. Επίσης, δίνεται δυνατότητα μαζικής «Ακύρωσης αντιστοιχίσεων». Ο χειριστής επιλέγει τις εγγραφές προς ακύρωση αντιστοίχισης από το grid «Αντιστοιχισμένα παραστατικά» με  συνδυασμό πλήκτρων «Shift + ↑ (πάνω βελάκι)»/«Shift + ↓ (κάτω βελάκι)» -για διαδοχικές εγγραφές- ή «Ctrl + mouse click» -για μεμονωμένες εγγραφές. Στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Ακύρωση αντιστοιχίσεων». Υποστηρίζεται συνδυασμός των παραπάνω λειτουργιών κατά την επιλογή των εγγραφών. Τέλος, κάνοντας click σε οποιαδήποτε σημείο της οθόνης, γίνεται αποεπιλογή των επιλεγμένων εγγραφών. Η μαζική «Ακύρωση αντιστοιχίσεων» είναι διαθέσιμη από τις εκδόσεις 3.Χ.2701.2 – 1.Χ.40.2 των εφαρμογών Atlantis - Atlantis Entry ή μεταγενέστερες αυτών. info: Οι εγγραφές που εμφανίζονται στο grid ‘Συνόψεις ΑΑΔΕ’ αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις εγγραφές που εμφανίζονται στο grid ‘Παραστατικά Atlantis’ βάσει των πεδίων ‘ΑΦΜ’, ‘Ημερομηνία’ και ‘Συνολική Αξία’. Σε περίπτωση που μια εγγραφή ‘Σύνοψης ΑΑΔΕ’ πληροί τα κριτήρια αντιστοίχισης με παραπάνω από μια εγγραφές ‘Παραστατικών Atlantis’, τότε κατά την αυτόματη αντιστοίχιση λαμβάνεται υπόψιν και το πεδίο ‘Αριθμός’. Εγγραφές myDATA O browser των εγγραφών myDATA, εμφανίζει τις εγγραφές που υπάρχουν καταχωρημένες στα τοπικά αρχεία myDATA της Εταιρείας, σύμφωνα με τα επιλεγμένα φίλτρα αναζήτησης. ✔   Με διπλό κλικ στη γραμμή του browser, εμφανίζονται τα αναλυτικά στοιχεία της εγγραφής myDATA. ✔   Με δεξί κλικ στη γραμμή του browser, εμφανίζεται η επιλογή «Εμφάνιση παραστατικού», η οποία εμφανίζει το σχετικό παραστατικό/συναλλαγή από το οποίο δημιουργήθηκε η εγγραφή myDATA. Click to enlarge